Từ khi Adobe đóng cửa Pagemaker 7.0 để phát triển Indesign, Indesign đã trở thành một phần mềm tiêu biểu với giới thiết kế - in ấn, Indesign với những chức năng cực mạnh. Phần mềm là sự kết hợp hoàn hảo giữa AI, Photoshop, tích hợp hoàn toàn các chức năng dàn trang của Pagemaker khiến INdesign rất năng động cho thiết kế - in ấn.
Bạn đang xem: Cách xuất file pdf trong indesign
Indesign kết hợp thành công tất cả các hiệu ứng của các phần mềm thiết kế của hãng Adobe khiến cho việc thiết kế nhanh chóng. Ví dụ ta có thể Place file photoshop có đầy đủ các layer vào Indesign đễ khi đó ta có thể quay trở về Photoshop để sửa lại hình ảnh còn layer. Hoặc có thể vẽ xong từ AI, sau đó place trực tiếp file AI vào Indesign.Indesign với những tính năng mạnh mẽ đã đẩy Quarkxpress vào con đường theo đánh giá của giới chuyên môn thì rất dễ bị thay thế. Ví dụ như google serch và yahoo search. Như vậy để tạo file PDF chuẩn từ Indesign để mang đi in ấn là một vấn đề tưởng chừng như đơn giản nhưng để tạ ra một file PDF chuẩn từ Indesign chúng ta sẽ thực hiện theo các bước dưới đây:1/ Đầu tiên chúng ta sẽ chuẩn hoá môi trường làm việc với việc dịnh nghĩa lại không gian quản lý màu giống như bên AI.Chú ý bước này phải thực hiện vì nếu không thực hiện thao tác này bạn sẽ rất dễ bị sai màu trong file PDF, vì lúc đó file PDF có thể bị gán ICC profile mà chúng ta không mong muốn. BƯớc này làm 1 lần duy nhất, Indesign sẽ ghi nhớ cho những lần mở phần mềm này lần sau.Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Năm 2020, Hướng Dẫn Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Mới Nhất
Bước 1: Mở file Indesign bất kỳ ----> Chọn Edit -> Color settingBước 2: Chọn Emulate Adobe Indesign 2.0 CMS Off - Mục đích để tắt quản lý màu để tránh gán ICC màu không mong muốn cho file PDF
2/Tạo Present [Tạo một Style để xuất thành PDF - Để lần sau mỗi khi tạo file PDF ta chỉ cần chọn kiểu xuất Present và lưu thành PDF là xong] + Bước 1: Mở file Indesign bất kỳ
+ Bước 2: Chọn File --> Export chọn nơi chứa file PDF và chọn Save as type: Adobe PDF [*.PDF]
+ Bước 4: Save thành một Present Vì dụ: VIETNAMPRINT [hay còn gọi là Style] để sau này mỗi khi cần xuất thành PDF chỉ cần chọn Present này xong, không cần phải thiết lập lại nữa các thông số như ở trên[ bạn chỉ cần làm 1 lần duy nhất trong cuộcđời vì Present này sẽ tồn tại mãi mãi. Lưuý : Khi ghost máy nhớ tạo lại Present nhe]
3/ Lưu bất kỳ file Indesign nào chỉ cần chọn Present vừa tạo là VIETNAMPRINTNhững lần tiếp theo khi cần xuất file Indesign bạn chỉ cần gọi Present VIETNAMPRINT lên sau đó bấm lệnh Save là chúng ta đã có file PDF chuẩn đi mang đi in ấn. Đây chính là những thiết lập căn bản nhất dành cho những anh em mới và đang làm chế bản-in ấn. Nếu cần tìm hiểu thêm về kỹ thuật tạo file PDF từ Indesign có Color managerment xin vui lòng gửi email về Công ty In Việt Nam với email vnvietnamprint.vnThis e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it . Chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn trong thời gian sớm nhất.
PDF export fails when downsampling large images.
An error message, "PDF export failed" is displayed when downsampling is enabled for an InDesign document.
When you place images, or graphics, and scale them down significantly, it results in increase in resolution. Example: If you place a 600 dpi image without scaling, it consumes a large amount of available memory on your system. So, the usual practice is to scale down a 600 dpi image to 50% for effective resolution and export. Such PDFs fail during export because of the downsampling of the images.
For PDF export failures other than downsampling, see here.
Use Acrobat to downsample the images after you export.
1. Choose File > Export and select PDF as your format, choose a location and click Save.
2. In the Export PDF dialog box, disable the image downsampling options.
3. Open the resulting PDF in Acrobat.
4. Choose Advanced > PDF Optimizer.
5. Set the downsampling options of your choice in the Image Settings pane.
6. Disable all options that you don't require.
7. Click OK and enter the required information to save the file.
Use Photoshop to downsample the images before you export.
1. Right-click on the image in the layout, or the links panel, and choose Edit Original.
2. In Photoshop, select Image > Image size.
3. Ensure Resample Image and Constrain Proportions are enabled.
4. Adjust the document size values based on the image resolution of the final output and the needs of your layout.
5. Save and close the image.
6. Return to InDesign and update the link, if necessary.
Nếu bạn thường xuyên sử dụng InDesign, bạn có thể thấy rằng thỉnh thoảng sẽ có một tập tin có thể bị hỏng và trục trặc. Trong bài học InDesign này, bạn sẽ được học một kỹ thuật mà có thể giúp phục hồi các tập tin của bạn chỉ trong một vài bước dễ dàng.
Tham khảo : Lớp học Indesign tại Hà Nội
Bước 1: Nếu bạn có thể mở File nhưng nó hỏng
Ok, chúng ta hãy bắt đầu bằng cách mở các tập tin bị hỏng. Sau khi mở, bạn vào File> Export
Bước 2
Trong bảng điều xuất hiện chọn “InDesign Interchange” từ trình đơn thả xuống. Gõ tên và lưu nó vào vị trí ưa thích của bạn. Nếu tất cả mọi thứ đã đi suốt phần mở rộng nên trông như thế này: filename.inx
Nếu bạn đang sử dụng CS5
Trong InDesign CS5 định dạng IDML đã thay thế các định dạng Interchange INX, vì vậy thay vì chọn “InDesign Interchange”, chọn “InDesign Markup”.
Bước 3
Bây giờ đóng tập tin bị hỏng và mở file .inx mới mà bạn vừa tạo ra. Khi tập tin .inx mở ra bên trong InDesign bạn sẽ nhận thấy rằng nó được phân loại như là một “Untitled Document“. Quan trọng hơn tất cả các nội dung/thiết kế ban đầu nên là hiện tại và bug miễn phí.
Bước 4
Ok, kiểm tra xem hai lỗi này đã được gỡ bỏ. Vì vậy, nếu InDesign tiếp bị treo khi bạn đã cố gắng để thay đổi kích thước khung hình ảnh cụ thể, hãy thử thực hiện nhiệm vụ này. Hy vọng tất cả là tốt và lỗi này đã biến mất. Bây giờ kiểm tra tất cả các liên kết và kiểu chữ của bạn được liên kết một cách chính xác. Tôi luôn luôn kiểm tra hình ảnh, màu sắc và kiểu chữ bằng cách sử dụng tùy chọn File > Preflight
Bước 5
Khi tập tin đã được kiểm tra và tất cả là nhằm vào File> Save và chọn điểm đến, nơi bạn muốn lưu tài liệu mới của bạn. Đó là nó! Bây giờ bạn sẽ có một tập tin InDesign khôi phục hoàn toàn.
Bước 6: Nếu bạn không thể mở File
Ok, tất cả những điều trên là tốt nếu bạn có thể mở tập tin của bạn, tuy nhiên những gì nếu bạn không thể? Vâng dung dịch rắn khác duy nhất mà tôi đã đi qua trên mạng là một công ty có tên Markzware. Họ về cơ bản cung cấp một dịch vụ mà họ sẽ mất tập tin của bạn và cố gắng để sửa chữa và tái cung cấp một tập tin hỏng.
Cách xuất file PDF, PNG, JPEG trong InDesign nhanh, dễ dàng
Chọn File > Chọn Adobe PDF Presets > Chọn kiểu định dạng phù hợp > Chọn nơi muốn lưu và đặt tên file > Chọn Save > Ở mục Compatibility chọn Acrobat 7 [PDF 1.6] > Ở mục Pages tích vào ô All để xuất hết tài liệu > Tích vào ô Range và nhập số trang để chọn trang muốn xuất > Ở mục Export as tích vào Page nếu muốn xuất thành các trang riêng biệt > Tích vào ô Spreads nếu muốn xuất thành các cặp trang đôi > Nhấn Export để xuất file PDF.
Bước 1: Sau khi hoàn thành xong file tài liệu, bạn chọn File > chọn Adobe PDF Presets và chọn một trong các kiểu định dạng sau, trong đó:
- High Quality Print và Press Quality: Dùng để xuất file PDF có định dạng cao khi in ấn.
- Smallest File Size: Dùng để xuất file PDF có định dạng thấp dùng để chia sẻ trên website và để đọc.
Chọn File > chọn Adobe PDF Presets và chọn một trong các kiểu định dạng
Bước 2: Sau khi chọn xong định dạng PDF một cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn hãy chọn nơi muốn lưu, đặt tên file và chọn Save.
Đặt tên file và chọn Save
Bước 3: Ở bảng Export PDF hiện ra, tại mục Compatibility bạn chọn Acrobat 7 [PDF 1.6] để bản PDF của bạn có thể tương thích với các phiên bản PDF trên các máy tính khác nhau.
Ở mục Compatibility bạn chọn Acrobat 7 [PDF 1.6]
Bước 4: Ở mục Pages, để xuất hết tài liệu thành PDF bạn hãy tích vào ô All. Còn nếu muốn chọn trang cố định để xuất, bạn hãy tích vào ô Range và nhập số trang ở khung bên cạnh. Sau đó tại mục Export as, bạn hãy tích vào Page nếu muốn xuất thành các trang riêng biệt hoặc nếu muốn xuất thành các cặp trang đôi thì bạn hãy tích vào ô Spreads.
Chỉnh tùy chọn cách xuất
Bước 5: Lúc này các thông số còn lại đã được thiết lập chuẩn phù hợp với định dạng file PDF xuất ra mà bạn đã lựa chọn ban đầu nên bạn chỉ cần bấm Export để tiến hành xuất file.
Bấm Export để tiến hành xuất file
Chọn File > Chọn Export [Ctrl + E] > Chọn nơi chứa file sau khi xuất và đặt tên file > Chọn Save as type là JPEG hoặc PNG > Nhấn Save > Ở mục Pages tích vào ô All để xuất hết tài liệu > Tích vào ô Range và nhập số trang để chọn trang muốn xuất > Ở mục Export as tích vào Page nếu muốn xuất thành các trang riêng biệt > Tích vào ô Spreads nếu muốn xuất thành các cặp trang đôi.
- Để xuất chất lượng hình ảnh cao nhất đem đi in ở mục Quality chọn Maximum > Mục Resolution chọn trên 300 PPI.
- Để xuất chất lượng hình ảnh tầm trung và dung lượng nhẹ ở mục Quality chọn mức Medium hoặc Low > Mục Resolution chọn từ 72 đến 150 PPI.
Chọn hệ màu RGB nếu để xem trên web và chọn hệ màu CMYK nếu để in ấn > Chọn Export để xuất ảnh.
Bước 1: Sau khi hoàn thành xong file tài liệu, bạn chọn File và chọn Export [phím tắt Ctrl + E].
Chọn File và chọn Export [phím tắt Ctrl + E]
Bước 2: Chọn nơi chứa file sau khi xuất và đặt tên file. Sau đó chọn Save as type là JPEG hoặc PNG và nhấn Save.
Đặt tên, chọn Save as type là JPEG hoặc PNG và nhấn Save
Bước 3: Ở mục Pages, để xuất hết tài liệu thành JPEG hoặc PNG bạn hãy tích vào ô All. Còn nếu muốn chọn trang cố định để xuất, bạn hãy tích vào ô Range và nhập số trang ở khung bên cạnh.
Ở mục Export as, bạn hãy tích vào Page nếu muốn xuất thành các trang riêng biệt. Nếu muốn xuất thành các cặp trang đôi, bạn hãy tích vào ô Spreads.
Chỉnh tùy chọn cách xuất
Bước 4: Để xuất chất lượng hình ảnh cao nhất đem đi in thì ở mục Quality bạn chọn Maximum và mục Resolution chọn trên 300 PPI.
Nếu chỉ để xem trên màn hình hoặc trên web thì ở mục Quality bạn chọn mức Medium hoặc Low và mục Resolution chọn từ 72 đến 150 PPI để file ảnh xuất ra có dung lượng nhẹ.
Chỉnh tùy chọn chất lượng ảnh
Bước 5: ở mục Color Space, bạn chọn hệ màu RGB nếu để xem trên web và chọn hệ màu CMYK nếu để in ấn.
Chỉnh tùy chọn hệ màu
Bước 6: Chọn Export để xuất ảnh.
Chọn Export để xuất ảnh
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách xuất file PDF, PNG, JPEG trong InDesign nhanh, dễ dàng. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích đến bạn, nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào khi sử dụng phần mềm này, hãy để lại bình luận bên dưới nhé! Chúc các bạn thành công!