Khi Sử Dụng Bộ Lọc Có Sẵn Trong Excel Để Lọc Các Dữ Liệu Thì Người Dùng Thường Xuyên Gặp Vấn Đề Về Việc Bộ Lọc Lọc Sai Dữ Liệu, Lọc Dữ Liệu Bị Thiếu, Không Chính Xác. Chính Vì Thế Nên Trong Bài Viết Này, Mình Sẽ Cùng Các Bạn Tìm Hiểu Lý Do Tại Sao Bộ Lọc Lại Bị Sai Và Cách Sửa Lỗi Bộ Lọc, Không Thực Hiện Được Trong Excel Nhé!
I. Lỗi Bộ Lọc Trong Excel Là Lỗi Gì? Nguyên Nhân Gây Lỗi
Lỗi Bộ Lọc Trong Excel Là Một Lỗi Có Thể Khiến Bạn Lọc Dữ Liệu Bị Sai Hoặc Lọc Không Hết Dữ Liệu Trong Cột Dữ Liệu Của Bạn. Điều Này Có Thể Ảnh Hưởng Lớn Đến Quá Trình Làm Việc Hay Kết Quả Của Công Việc Sau Này Nếu Không Sửa Lỗi Sớm.
Nguyên Nhân Bộ Lọc Trong Bảng Tính Excel Của Bạn Không Hoạt Động Hoặc Lọc Còn Sót Dữ Liệu Có Thể Là Do:
- Dữ Liệu Bạn Mới Nhập Hoặc Thêm Vào Không Nằm Trong Vùng Ô Dữ Liệu Đã Chọn Để Lọc.
- Có Các Ô Trống Trong Vùng Dữ Liệu Được Chọn Để Tạo Bộ Lọc.
- Các Ô Được Ghép Lại Với Nhau Bằng Lệnh Merge & Center.
- Có Thể Do Chức Năng Group Trong Excel Làm Cho Dữ Liệu Bị Mất Đi 1 Phần.
II. Cách Sửa Lỗi Bộ Lọc Trong Excel
1. Chọn Toàn Bộ Cột Làm Vùng Tạo Bộ Lọc
Các Bước Thực Hiện Như Sau:
Bước 1: Nhấn Vào Chữ Cái Ở Đầu Cột Để Chọn Toàn Cột > Chọn Tab Data > Đến Phần Sắp Xếp & Bộ Lọc > Chọn Bộ Lọc Để Áp Dụng Bộ Lọc Cho Toàn Bộ Dữ Liệu Ở Cột Đã Chọn.
Tạo Bộ Lọc Cho Cột Đã Chọn
Bước 2: Nhấn Vào Nút Mũi Tên Của Bộ Lọc > Tất Cả Dữ Liệu Của Ô Đã Được Hiển Thị Ở Bảng Hiện Lên.
Kiểm Tra Dữ Liệu Trong Bộ Lọc
Bước 3: Ở Cách Này Thì Bộ Lọc Sẽ Bao Gồm Cả Các Ô Trống [Blank] Có Thể Làm Cho Dữ Liệu Bạn Bị Đứt Quãng, Để Loại Bỏ Các Ô Này Bạn Chỉ Cần Bỏ Tích Chọn Ở Ô Blank > Nhấn OK Như Hình Bên Dưới Thôi Nhé.
Loại Bỏ Các Ô Trống [Blank] Trong Danh Sách
Bước 4: Và Đây Là Kết Quả Sau Khi Tạo Bộ Lọc Thành Công.
Kết Quả Sau Khi Loại Bỏ Các Ô Trống Trong Danh Sách
2. Xóa Các Ô Trống Khỏi Cột Trong Bảng Tính
Để Xóa Các Ô Trống Bạn Thực Hiện Như Sau:
Bước 1: Xác Định Ô Trống Cần Xóa > Nhấn Chuột Phải Vào Ô Trống Đó > Chọn Delete.
Xác Định Ô Trống Cần Xóa > Nhấn Chuột Phải Vào Ô Trống Đó > Chọn Delete
Bước 2: Trong Hộp Thoại Hiện Lên > Chọn Hướng Mà Dữ Liệu Bên Dưới Hoặc Bên Trên Sẽ Thay Thế Ô Trống Đó.
Trong Đó:
- Di Chuyển Các Ô Lên: Xóa Và Di Chuyển Các Ô Ở Sau Ô Bị Xóa Lên Phía Trên.
- Di Chuyển Các Ô Sang Trái: Xóa Và Di Chuyển Các Ô Ở Sau Ô Bị Xóa Sang Bên Trái.
Lựa Chọn Cách Dữ Liệu Ở Phía Dưới Ô Trống Sẽ Xuất Hiện
Bước 3: Các Ô Trống Đã Được Xóa Ra Khỏi Bộ Lọc.
Kết Quả Sau Khi Xóa Ô Trống Thành Công
3. Hủy Nhóm Của Bảng Tính [Sheet]
2 sheet đã được nhóm lại với nhau tạo thành lỗi không thể tạo bộ lọc
Cách hủy nhóm 2 bảng tính như sau: Nhấn chuột phải vào các Sheet được nhóm ở dưới cùng của Excel > Chọn Hủy nhóm sheet.
Cách hủy nhóm 2 bảng tính [sheet]
4. Sử dụng tính năng Bỏ Bảo vệ [Unprotect]
Trang tính [sheet0 bị Bảo vệ
Các bước thực hiện như sau: Đi đến sheet bị Bảo vệ > Nhấn vào tab Đánh giá > Chọn Bỏ bảo vệ trang tính.
Cách Bỏ Bảo vệ [Unprotect] trang tính
Trường hợp Bỏ Bảo vệ [Unprotect] yêu cầu mật khẩu
5. Gộp các ô trong bảng tính
Như ví dụ dưới đây, số 5,4 hiển thị ở cột C trong khi bộ lọc bạn muốn tạo lại ở cột D.
Ví dụ các ô đã được gộp lại với nhau bằng lệnh Merge & Center
Các bước để tìm và gỡ bỏ các ô đã được gộp lại như sau:
Bước 1: Nhấn phím tắt Ctrl + F để mở cửa sổ Tìm và Thay thế > Chọn Tùy chọn > Chọn Định dạng.
Nhấn phím tắt Ctrl + F để mở cửa sổ Tìm và Thay thế > Chọn Tùy chọn > Chọn Định dạng
Bước 2: Chọn tab Alignment > Đến phần Điều chỉnh Văn bản > Đánh dấu Merge Cells > Bấm OK.
Chọn tab Alignment > Đến phần Điều chỉnh Văn bản > Đánh dấu Merge Cells > Bấm OK
Bước 3: Bấm Tìm tất cả > Tìm & Thay thế sẽ liệt kê tất cả các tham chiếu của ô với các ô đã được ghép ở phần dưới của hộp thoại.
Bấm Tìm tất cả > Các ô đã được ghép sẽ hiện ở dưới hộp thoại
Bước 4: Chỉ cần click vào các tham chiếu của ô mà Tìm & Thay thế đã liệt kê ra > Chọn tab Home > Click vào Bỏ ghép ô để thực hiện.
Chọn ô đã được ghép > Chọn tab Home > Click vào Bỏ ghép ô để thực hiện
6. Thiết lập lại bộ lọc mới
Bước 1: Chọn tab Dữ liệu > Bấm vào Bộ lọc trong phần Sắp xếp & Lọc để loại bỏ các bộ lọc đã tạo trong bảng tính Excel.
Chọn tab Dữ liệu > Bấm vào Bộ lọc để loại bỏ các bộ lọc đã tạo trong bảng tính Excel
Bước 2: Chọn phạm vi cột chứa đầy đủ dữ liệu bằng cách kéo con trỏ chuột đến hết dữ liệu của 1 cột bạn muốn tạo bộ lọc.
Chọn phạm vi cột chứa đầy đủ dữ liệu
Bước 3: Chọn lại tab Dữ liệu > Bấm vào Bộ lọc để tạo lại 1 bộ lọc mới cho dữ liệu bạn vừa chọn.
Chọn lại tab Dữ liệu > Bấm vào Bộ lọc để tạo lại 1 bộ lọc mới cho dữ liệu vừa chọn
Bước 4: Kiểm tra lại dữ liệu trong bộ lọc.
Kiểm tra lại dữ liệu trong bộ lọc
Và đó là những phương pháp có thể giúp bạn khắc phục vấn đề về bộ lọc trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về cách thực hiện, hãy để lại ý kiến dưới đây. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: hotro@mytour.vn