Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể sử dụng bài viết này như một hướng dẫn để giúp hiểu và quản lý việc tuân thủ luật pháp và luật lao động trên khắp Washington trong một số lĩnh vực chính, bao gồm nhưng không giới hạn ở
- Luật tuyển dụng và tuyển dụng
- Luật tiền lương và giờ
- Luật Lao động Trẻ em
- Luật nghỉ phép của nhân viên [nghỉ ốm, nghỉ có lương, v.v.]. ]
- Luật Sức khỏe & An toàn
- luật phân biệt đối xử
- Yêu cầu đăng bài, thông báo và lưu trữ hồ sơ
Luật tuyển dụng và tuyển dụng của Washington
Người sử dụng lao động ở Washington có thể thở phào nhẹ nhõm khi nói đến luật tuyển dụng và tuyển dụng, vì tuyển dụng và tuyển dụng là một trong những lĩnh vực tuân thủ luật lao động nhỏ hơn của tiểu bang. Tuy nhiên, Washington có các quy tắc mà người sử dụng lao động cần lưu ý khi nói đến tiền án tiền sự của những người xin việc và những người mới tiềm năng được tuyển dụng
Luật 'Cấm the Box' của Washington và Lịch sử hình sự
Còn được gọi là Đạo luật về cơ hội công bằng của Washington , luật Ban the Box của Washington nghiêm cấm người sử dụng lao động hỏi về lý lịch tư pháp của ứng viên thông qua.
- Một câu hỏi trong đơn xin việc
- Hỏi bằng miệng hoặc bằng văn bản
- Kiểm tra lý lịch tư pháp
- Hoặc bất kỳ phương pháp nào khác để có được thông tin nói trên
Tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể hỏi về lý lịch tư pháp của một ứng viên mới tiềm năng sau khi người sử dụng lao động xác định rằng người nộp đơn có đủ tiêu chuẩn cho vị trí này.
Ngoài các quy tắc xung quanh việc thu thập tiền án tiền sự ở Washington, người sử dụng lao động cũng bị cấm
- Đăng các cơ hội việc làm có thông báo loại trừ những người có tiền án tiền sự khỏi ứng tuyển
- ví dụ. “Không phạm tội”, “không tiền án tiền sự”
- Thực hiện một chính sách hoặc thực tiễn theo bất kỳ cách nào ngăn cản một cá nhân được xem xét cho một vị trí trước khi có quyết định ban đầu và cá nhân đó đủ tiêu chuẩn
Tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng được miễn trừ, chẳng hạn như những nhà tuyển dụng được phép pha cà phê espresso hoặc được yêu cầu điều tra hoặc xem xét thông tin về hồ sơ tội phạm của người nộp đơn vì mục đích việc làm
Các quy định khác về tiếp cận lý lịch tư pháp
Tại Washington, bất kỳ ai cũng có thể nhận hồ sơ kết án và thông tin liên quan đến các vụ bắt giữ, giam giữ, buộc tội, cáo trạng và quyết định cuối cùng xảy ra trong năm qua và đang chờ xử lý trong hệ thống tư pháp hình sự của tiểu bang.
Nói cách khác, bất kỳ ai cũng được phép lấy các hồ sơ nói trên, miễn là họ không vi phạm Đạo luật Cơ hội Công bằng của Washington để làm như vậy
Người sử dụng lao động cũng có thể có được hồ sơ kết án đầy đủ hơn nếu
- Họ đang đảm bảo một trái phiếu cho việc làm
- Sàng lọc các vị trí liên quan đến bí mật thương mại, thông tin độc quyền, tài sản có giá trị hoặc thông tin liên quan đến an ninh quốc gia
- Họ đang điều tra nghi ngờ về hành vi sai trái hình sự của nhân viên
Ghi chú. Người sử dụng lao động có thể hỏi ứng viên về các tiền án đã xảy ra hoặc dẫn đến việc bị tống giam trong vòng 10 năm qua nếu tội đó có liên quan hợp lý đến các yêu cầu của vị trí, cũng như các vụ bắt giữ trong vòng 10 năm qua có liên quan đến hành vi có thể ảnh hưởng xấu đến hiệu suất công việc
Tuy nhiên, những người sử dụng lao động tìm kiếm hồ sơ kết án đầy đủ hơn được yêu cầu
- Thông báo cho nhân viên hoặc người thuê mới có hồ sơ nghi vấn về việc nhận được những hồ sơ đó trong vòng 30 ngày hoặc sau khi hoàn thành cuộc điều tra về hành vi sai trái
- Cung cấp hồ sơ hoặc các hồ sơ để cá nhân có liên quan kiểm tra
- Thông báo cho cá nhân rằng hồ sơ có sẵn để kiểm tra
Người sử dụng lao động có thể không
- Truy cập hồ sơ niêm phong hoặc xóa
- Tiết lộ tiền án hoặc lịch sử hình sự của người nộp đơn trừ khi được pháp luật cho phép
Ghi chú. Luật không phân biệt đối xử của Washington áp dụng cho những người sử dụng lao động có từ 8 nhân viên trở lên
Để yêu cầu thông tin hồ sơ tội phạm, người sử dụng lao động nên liên hệ với Bộ phận Nhận dạng và Lịch sử Tội phạm của Cơ quan Tuần tra Bang Washington hoặc liên hệ với a Washington HR and payroll provider for help.
Báo cáo tuyển dụng mới
Người sử dụng lao động của tiểu bang Washington phải gửi thông tin liên quan đến nhân viên mới cũng như một số nhân viên trở lại làm việc. Thông tin phải được gửi đến Chương trình Báo cáo Tuyển dụng Mới của Washington
Người sử dụng lao động cần báo cáo các thông tin sau cho mỗi lần tuyển dụng mới hoặc nhân viên bị thu hồi
- Tên, địa chỉ, ngày sinh, số an sinh xã hội và ngày đầu tiên nhân viên thực hiện các dịch vụ để được trả lương
- Tên, địa chỉ và số nhận dạng liên bang của chủ lao động
Người sử dụng lao động phải gửi thông tin trên trong vòng 20 ngày kể từ ngày thuê hoặc tuyển dụng lại. Người sử dụng lao động báo cáo điện tử phải truyền hai lần mỗi tháng, khoảng 12-16 ngày một lần
tuyển dụng lại nhân viên
Ngoài những nhân viên mới được tuyển dụng, người sử dụng lao động cũng phải báo cáo thông tin tương tự cho từng nhân viên đã được tuyển dụng trước đây nhưng đã tách khỏi công ty trong ít nhất 60 ngày liên tục
Cách Báo cáo Thông tin Tuyển dụng Mới ở Washington
Người sử dụng lao động có thể báo cáo thông tin tuyển dụng mới thông qua Chương trình báo cáo tuyển dụng mới của Washington .
Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể gửi biểu mẫu nhân viên mới hoặc thuê lại hoặc W-4 bằng fax hoặc thư đến chương trình báo cáo tuyển dụng mới. Người sử dụng lao động cũng có thể tạo biểu mẫu của riêng họ miễn là nó chứa tất cả các thông tin cần thiết. Cuối cùng, nhà tuyển dụng cũng có thể gửi thông tin cần thiết qua điện thoại bằng cách gọi cho Hệ thống điện thoại báo cáo tuyển dụng mới theo số [800] 562-0479
Ghi chú. Người sử dụng lao động có nhân viên ở hai hoặc nhiều tiểu bang truyền báo cáo bằng từ tính hoặc điện tử có thể chỉ định một tiểu bang duy nhất mà tất cả nhân viên mới có thể được báo cáo sau khi thông báo bằng văn bản cho Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh liên bang về chỉ định này
Việc không báo cáo có thể bị phạt nặng, vì vậy, điều quan trọng đối với nhân viên ở Washington là luôn cập nhật báo cáo tuyển dụng mới. Thông thường, dịch vụ tính lương thuê ngoài sẽ bao gồm báo cáo tuyển dụng mới như một phần của dịch vụ tiêu chuẩn.
Luật tiền lương và giờ
Người sử dụng lao động ở tiểu bang Washington phải quản lý việc tuân thủ các luật và quy định liên quan đến tiền lương và giờ làm sau đây
Phân loại nhân viên
Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng [FLSA] của liên bang, ba loại người lao động là nhà thầu không được miễn thuế, được miễn trừ và độc lập. Người sử dụng lao động phải đảm bảo rằng họ phân loại nhân viên đúng cách , vì việc phân loại sai người lao động có thể dẫn đến hậu quả tiền tệ của tiểu bang và liên bang.
Mức lương tối thiểu của Washington
Mức lương tối thiểu của Washington cập nhật thường xuyên để tính đến những thay đổi về chi phí sinh hoạt. Có hiệu lực từ ngày 1 tháng Giêng, mức lương tối thiểu của Washington cho năm 2023 là $15. 74 một giờ cho phần lớn của tiểu bang.
Có một số miễn trừ đối với mức lương tối thiểu của tiểu bang, ví dụ, nhân viên 14 và 15 tuổi có thể được trả 85% mức lương tối thiểu hiện hành. Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1, mức lương tối thiểu cho trẻ 14 và 15 tuổi là $13. 38
Các thành phố Seattle và SeaTac cũng có các yêu cầu về mức lương tối thiểu của riêng họ và bắt đầu từ tháng 7 năm 2023, thành phố Tukwila cũng vậy
Mức lương tối thiểu của Seattle
Mức lương tối thiểu cho các doanh nghiệp ở Seattle là $18. 69 một giờ đối với người sử dụng lao động có 501 nhân viên trở lên .
Tuy nhiên, người sử dụng lao động có từ 500 nhân viên trở xuống cũng phải trả at least $2.19 per hour in employer contributions toward medical benefits, or in tips, may use a special minimum wage rate of currently $16.50.
Mức lương tối thiểu SeaTac
Mức lương tối thiểu cho thành phố SeaTac vào năm 2023 là $19. 06 mỗi giờ chỉ dành cho Nhà tuyển dụng trong ngành Khách sạn và Vận tải
Các Khoản Khấu Trừ Tiền Lương
Theo yêu cầu đối với Khấu trừ tiền lương của Washington , người sử dụng lao động ở Washington thường chỉ được phép khấu trừ tiền lương của nhân viên nếu.
- Nó được yêu cầu bởi một luật khác
- Nó là cần thiết để trang trải chăm sóc y tế, phẫu thuật, hoặc bệnh viện
- Đó là để đáp ứng lệnh của tòa án, bản án, tiền lương, quy trình ủy thác, thủ tục phá sản hoặc thông báo khấu trừ tiền lương cho các khoản thanh toán hỗ trợ nuôi con
Tuy nhiên, với sự đồng ý của nhân viên, người sử dụng lao động có thể khấu trừ tiền lương cho những điều sau đây
- Các khoản khấu trừ theo yêu cầu của luật tiểu bang hoặc liên bang, chẳng hạn như thuế thu nhập liên bang, Medicare, bồi thường cho người lao động, v.v.
- Trừ lương theo lệnh của tòa án
- Các khoản khấu trừ có lợi cho người lao động, thỏa thuận này phải được lập thành văn bản
- Tiền lương cuối cùng có thể có một thỏa thuận bằng miệng
- Các khoản khấu trừ cho chăm sóc hoặc dịch vụ y tế, phẫu thuật hoặc bệnh viện
Người sử dụng lao động hoàn toàn bị cấm khấu trừ lương vì những lý do sau
- Bồi hoàn cho séc xấu hoặc thẻ tín dụng của khách hàng
- Thiếu máy tính tiền – ngay cả khi một nhân viên đếm tiền của họ cho đến khi bắt đầu và kết thúc ca làm việc của họ, có quyền truy cập duy nhất vào máy tính tiền và thiếu vào cuối ca
- Khách hàng bỏ đi, trộm cắp hoặc hóa đơn chưa thanh toán
- Thiệt hại hoặc mất mát thiết bị của công ty
Các khoản khấu trừ từ Lương cuối cùng
có thể được thực hiện đối với một số sự cố xảy ra trong kỳ trả lương cuối cùng, tuy nhiên, phải có sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động trước khi.
Điều quan trọng cần lưu ý là những khoản khấu trừ này có thể không làm giảm tổng lương cuối cùng của nhân viên xuống dưới mức lương tối thiểu của tiểu bang
Thanh toán thừa
Người sử dụng lao động có thể khấu trừ từ lương của nhân viên để sửa khoản thanh toán vượt mức, miễn là khoản thanh toán vượt mức đó là vô tình, không thường xuyên và được phát hiện trong vòng 90 ngày kể từ ngày khấu trừ
Người sử dụng lao động cũng phải cung cấp thông báo trước bằng văn bản và tài liệu về khoản thanh toán vượt mức cho nhân viên trước khi thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào. Thông báo phải giải thích cách chủ lao động dự định thu lại khoản thanh toán vượt mức và có thể giảm tổng lương của nhân viên xuống dưới mức lương tối thiểu của tiểu bang
Yêu cầu về Khoản thanh toán Cuối cùng của Washington
Theo , những nhân viên bị chấm dứt hợp đồng hoặc nghỉ việc phải được trả lương vào ngày trả lương theo lịch trình thông thường tiếp theo.
Không có luật cụ thể nào yêu cầu thanh toán các khoản trợ cấp chưa sử dụng tại Washington, tuy nhiên, người sử dụng lao động phải tôn trọng mọi thỏa thuận liên quan đến việc thanh toán các khoản trợ cấp chưa sử dụng được thực hiện tại thời điểm thuê hoặc sau khi thuê.
Lương làm tăng ca
Nhân viên kiếm được tiền làm thêm giờ ở Washington cho tất cả số giờ làm việc trên 40 giờ trong một tuần. Lương làm thêm giờ gấp 1 ½ lần mức lương bình thường của nhân viên.
Ai được làm thêm giờ ở Washington?
Các loại nhân viên sau đây được quyền làm thêm giờ ở Washington
- Hầu hết các nhân viên theo giờ, theo công việc và được ủy quyền
- Một số người làm công ăn lương. Chỉ những nhân viên làm công ăn lương đáp ứng các định nghĩa về điều hành, hành chính và chuyên môn – thường được gọi là công việc “cổ cồn trắng” – mới được miễn làm thêm giờ
- Người lao động đang làm công việc hưởng lương phổ biến
- Người lao động làm việc trong lĩnh vực nông nghiệp và ngành sữa
Thời gian trả lương
Người sử dụng lao động ở Washington phải trả lương cho nhân viên, nói chung, ít nhất mỗi tháng một lần vào các ngày trả lương được chỉ định. Khi quyết định tần suất trả lương, người sử dụng lao động có thể
- Bao gồm tiền lương cho công việc được thực hiện bởi một nhân viên trong 7 ngày cuối cùng của kỳ lương vào phiếu lương của kỳ lương tiếp theo, nếu người sử dụng lao động trả lương cho nhân viên hàng tháng.
- Quyết định trả lương cho người lao động làm nhiều lần trong tháng, trong trường hợp này phải trả lương trong vòng 10 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ trả lương
- Sử dụng nhân viên bán hàng, những người phải được thanh toán cho tất cả số tiền kiếm được [bao gồm cả hoa hồng] trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được khoản thanh toán của chủ lao động
Bữa ăn và nghỉ giải lao
Ngoài các luật về tiền lương, người sử dụng lao động cũng phải biết về Luật về Bữa ăn và Nghỉ ngơi của Washington nữa.
Nghỉ Ăn tại Washington
Người lao động làm ca từ 5 tiếng trở lên được nghỉ ăn 30 phút. Thời gian nghỉ giải lao không được sớm hơn hai giờ kể từ khi bắt đầu ca làm việc và không được muộn hơn năm giờ
Trẻ vị thành niên 14 và 15 tuổi được nghỉ ăn 30 phút sau ca làm việc kéo dài bốn tiếng trở lên
Thời gian ăn 30 phút cũng phải được cung cấp trước hoặc trong bất kỳ ca làm thêm nào ít nhất ba giờ sau một ngày làm việc bình thường. Giờ nghỉ ăn phải được trả tiền trừ khi nhân viên được miễn mọi nhiệm vụ trong toàn bộ thời gian ăn.
Ghi chú. Tòa án Tối cao Washington đã quy định rằng người sử dụng lao động không đương nhiên phải chịu trách nhiệm pháp lý nếu thời gian nghỉ ăn bị bỏ lỡ vì nhân viên có thể bỏ qua thời gian nghỉ ăn
Nghỉ ngơi ở Washington
Người lao động phải được nghỉ giải lao ít nhất mười phút sau mỗi bốn giờ làm việc. Điều quan trọng cần lưu ý là nhân viên không được yêu cầu làm việc quá ba giờ mà không có thời gian nghỉ ngơi.
Tuy nhiên, đối với những công việc mà tính chất công việc cho phép người lao động được nghỉ giải lao tương đương 10 phút cho mỗi 4 giờ làm việc thì người sử dụng lao động không bắt buộc phải cho người lao động nghỉ giải lao. Quy tắc này không áp dụng cho trẻ vị thành niên.
Ngoài ra, trẻ vị thành niên 14 và 15 tuổi phải được nghỉ giải lao từ mười phút trở lên sau mỗi hai giờ làm việc thay vì ba giờ.
Luật Lao động Trẻ em
Người sử dụng lao động trong tiểu bang phải quản lý việc tuân thủ cả liên bang và Luật Lao động Trẻ em của Washington . Trường hợp luật giao nhau, luật bảo vệ nhiều hơn luôn được áp dụng.
Theo luật tiểu bang, lệnh bằng văn bản do thẩm phán của tòa án cấp trên của hạt nơi trẻ vị thành niên cư trú là điều kiện tiên quyết để tuyển dụng trẻ vị thành niên nói trên nếu họ dưới 14 tuổi.
Ngoài ra, luật pháp Washington có các yêu cầu đặc biệt đối với các mục sau khi liên quan đến việc tuyển dụng trẻ vị thành niên
- Lương tối thiểu
- Số giờ làm việc
- Nhiệm vụ phải thực hiện
Trách nhiệm của Chủ lao động đối với Việc làm cho Thanh niên Washington
Trước khi thuê trẻ vị thành niên, người sử dụng lao động cũng phải đáp ứng các yêu cầu sau
- Người sử dụng lao động phải có được, lưu giữ hiện tại và đăng các xác nhận giấy phép lao động vị thành niên hợp lệ do tiểu bang cấp
- Người sử dụng lao động phải lấy và lưu hồ sơ mẫu ủy quyền hoàn chỉnh của phụ huynh/nhà trường cho mỗi trẻ vị thành niên mà họ sử dụng
- Người sử dụng lao động phải giữ trong hồ sơ bất kỳ sự khác biệt nào được ban hành cho nó theo các phần về sự khác biệt và/hoặc đặc biệt của luật pháp
Ghi chú. Nếu người sử dụng lao động tài trợ cho các chương trình học tập dựa trên công việc không được trả lương được phê duyệt bởi văn phòng của tổng giám đốc hướng dẫn công cộng hoặc khu học chánh địa phương, thì người sử dụng lao động không bắt buộc phải xin xác nhận giấy phép lao động vị thành niên cho các chương trình đó
Luật nghỉ phép và nghỉ ốm của nhân viên
Người sử dụng lao động ở Washington phải quản lý việc tuân thủ các luật nghỉ phép sau đây
- Nghỉ ốm có trả lương
- Nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế có lương
- Nghỉ phép khuyết tật khi mang thai
- Nghỉ phép gia đình quân nhân
- Ban giám khảo nghỉ phép
- Nạn nhân nghỉ việc
Nghỉ Ốm Có Hưởng Lương của Washington
Nói chung, người sử dụng lao động ở Washington phải cho mỗi nhân viên nghỉ ốm có hưởng lương, ngoại trừ những nhân viên được miễn theo truyền thống theo FLSA.
Nghỉ Ốm Có Hưởng Lương của Washington được trả lương theo mức lương thông thường của nhân viên, tuy nhiên, không bắt buộc phải trả lương cho những ngày nghỉ ốm không sử dụng khi chấm dứt hợp đồng lao động
Tích Lũy Nghỉ Ốm Được Hưởng Lương
Nhân viên tích lũy một giờ nghỉ ốm có lương cho mỗi 40 giờ làm việc. May mắn thay cho nhân viên, không có giới hạn về số giờ họ có thể tích lũy và người sử dụng lao động cũng được yêu cầu cho phép nhân viên chuyển ít nhất 40 giờ từ năm này sang năm khác.
Nhân viên bắt đầu tích lũy thời gian nghỉ ốm vào ngày đầu tiên làm việc, tuy nhiên, họ chỉ có thể sử dụng thời gian nghỉ ốm có hưởng lương kể từ ngày làm việc thứ 90 của họ
Sử Dụng Nghỉ Ốm Được Hưởng Lương
Nhân viên có thể sử dụng thời gian nghỉ ốm có lương
- Để chăm sóc cho các nhu cầu sức khỏe của bản thân hoặc các thành viên gia đình của họ
- Để được giúp đỡ hoặc giúp đỡ một thành viên trong gia đình bị bạo lực gia đình, tấn công tình dục hoặc theo dõi
Trách nhiệm của Chủ lao động đối với Nghỉ ốm có Hưởng lương của Washington
Người sử dụng lao động phải cung cấp thông báo chung cho nhân viên về các quyền và quy định về Nghỉ ốm hưởng lương cũng như cung cấp thông báo hàng tháng cho từng nhân viên để thông báo cho họ về
- Họ đã tích lũy tổng cộng bao nhiêu giờ
- Họ đã sử dụng bao nhiêu giờ kể từ thông báo cuối cùng
- Họ hiện có bao nhiêu giờ để sử dụng.
Người sử dụng lao động có thể yêu cầu thông báo trước 10 ngày cho kỳ nghỉ có thể biết trước, hoặc càng sớm càng tốt. Đối với trường hợp nghỉ phép không lường trước được, người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên thông báo càng sớm càng tốt trước khi bắt đầu ca làm việc của mình, nếu có thể. Nếu không thể thực hiện được, một người khác có thể thông báo cho người sử dụng lao động.
Yêu cầu thông báo phải được bao gồm trong một chính sách bằng văn bản có sẵn cho tất cả nhân viên
Người sử dụng lao động có thể yêu cầu bằng chứng về lý do nghỉ việc không?Đối với những lần vắng mặt từ ba ngày trở lên, người sử dụng lao động có thể yêu cầu xác minh rằng việc sử dụng đó là cho mục đích được phép. Các yêu cầu xác minh phải được đưa vào chính sách bằng văn bản sẵn có cho tất cả nhân viên
Luật nghỉ phép có lương tại địa phương
Người sử dụng lao động ở Washington cũng phải biết về bất kỳ luật nghỉ phép nào của địa phương mà họ có thể phải tuân theo. Cụ thể, Washington có Luật về Thời gian An toàn và Ốm được trả lương của Seattle, cũng như Luật Nghỉ Ốm được trả lương của Tacoma . .
Nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế có lương của Washington [PFML]
Ngoài thời gian nghỉ ốm có lương, người sử dụng lao động cũng phải quản lý việc tuân thủ Chương trình Nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế có hưởng lương của Washington [PFML] . Giữa nghỉ ốm có lương và nghỉ phép vì lý do gia đình có lương, người sử dụng lao động ở Washington có thể muốn chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép để giúp hợp lý hóa việc theo dõi nghỉ phép và tuân thủ.
Nhân viên nghỉ phép và được trả mức lương hàng tuần bằng 50% hoặc ít hơn mức lương trung bình của tiểu bang sẽ được bồi thường ở mức 90% mức lương trung bình hàng tuần của nhân viên.
Nhân viên được trả mức lương hàng tuần trên 50% mức lương trung bình của tiểu bang được bồi thường ở mức 90% của 50% mức lương trung bình hàng tuần của tiểu bang, cộng với 50% chênh lệch giữa mức lương trung bình hàng tuần của nhân viên và một nửa mức lương hàng tuần của họ.
Đối với năm 2023, lợi ích hàng tuần của nhân viên được giới hạn ở mức $1,427
Washington PFML Đóng góp của nhân viên và chủ lao động
Đối với năm 2023, phí bảo hiểm cho PFML là 0. 8% tổng lương của mỗi nhân viên. Tuy nhiên, người lao động không trả toàn bộ phí bảo hiểm đó.
Của 0. 8%, người sử dụng lao động bao gồm 27. 24%, trong khi khoản giữ lại của nhân viên bao gồm 72% còn lại. 76%.
Người sử dụng lao động có dưới 50 nhân viên được miễn phần phí bảo hiểm cho người sử dụng lao động. Người sử dụng lao động, bất kể quy mô, vẫn có thể thay mặt họ trả một phần hoặc toàn bộ cổ phần của nhân viên.
Phí bảo hiểm đến hạn vào cuối tháng dương lịch ngay sau khi kết thúc quý dương lịch
Tính đủ điều kiện của PFML Washington
Những nhân viên đã làm việc ít nhất 820 giờ trong bốn quý đầu tiên trong số năm quý trước đó hoặc bốn quý cuối cùng đã hoàn thành ngay trước khi yêu cầu nghỉ phép.
Ghi chú. Khoản trợ cấp tạm thời do COVID-19 để mở rộng tính đủ điều kiện tạm thời do giảm số giờ khả dụng cho nhân viên đã kết thúc vào tháng 3 năm 2022
Các sự kiện trong đời đủ điều kiện cho Washington PFML
Một nhân viên có thể nghỉ phép theo Luật Nghỉ phép Y tế và Gia đình có Hưởng lương của Washington vì những lý do sau
- Nghỉ Phép Gia Đình Có Hưởng Lương
- Chăm sóc cho một thành viên trong gia đình có tình trạng sức khỏe nghiêm trọng
- Gắn bó với con của nhân viên trong 12 tháng đầu sau khi sinh [hoặc 12 tháng đầu sau khi sinh con dưới 18 tuổi với nhân viên]
- Trong bảy ngày theo lịch sau cái chết của một thành viên gia đình mà nhân viên đó đủ điều kiện được nghỉ phép vì lý do y tế để sinh con hoặc sẽ đủ điều kiện nghỉ phép vì lý do gia đình để sinh con [có hiệu lực từ ngày 9 tháng 6 năm 2022]
- Bất kỳ trường hợp khẩn cấp đủ điều kiện nào được cho phép theo Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế của liên bang dành cho các thành viên gia đình
- Nghỉ phép có trả lương
- Tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của nhân viên. Có hiệu lực từ ngày 9 tháng 6 năm 2022, nghỉ phép trong giai đoạn sau sinh [được định nghĩa là sáu tuần sau khi sinh] do mất khả năng lao động do mang thai là nghỉ phép y tế, trừ khi nhân viên chọn sử dụng phép nghỉ phép gia đình cho mục đích này. Ngoài ra, giấy chứng nhận về tình trạng sức khỏe nghiêm trọng là không bắt buộc đối với thời gian nghỉ phép này
Thời gian Nghỉ phép PFML
Nói chung, thời gian nghỉ phép tối đa gấp 12 lần số giờ làm việc trong tuần thông thường của nhân viên trong 52 tuần dương lịch liên tiếp. Tuy nhiên, nhân viên có thể kết hợp cả hai quyền lợi [nghỉ phép gia đình và nghỉ phép y tế] và nghỉ phép gấp 16 lần số giờ làm việc thông thường trong tuần của nhân viên. Đối với một nhân viên nữ gặp phải tình trạng sức khỏe nghiêm trọng liên quan đến việc mang thai dẫn đến mất khả năng lao động, có thể cộng thêm hai tuần nữa vào tổng số
Thông báo Nghỉ phép PFML
Nhân viên phải cung cấp thông báo về việc sử dụng nghỉ phép PFML cho
- Việc sinh hoặc đặt con với thông báo trước 30 ngày nếu có thể thấy trước việc nghỉ phép
- Nếu nghỉ phép không thể báo trước thì phải thông báo ngay khi có thể
- Điều trị y tế theo kế hoạch dự kiến trước cho tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của nhân viên
- Nhân viên phải nỗ lực hợp lý để lên lịch điều trị sao cho không làm gián đoạn hoạt động của người sử dụng lao động, tùy thuộc vào sự chấp thuận của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe, và;
- Thông báo trước ít nhất 30 ngày. Nếu ngày điều trị yêu cầu nghỉ phép bắt đầu trong vòng chưa đầy 30 ngày, nhân viên phải cung cấp thông báo như vậy nếu có thể
Nghỉ phép khuyết tật khi mang thai
Người sử dụng lao động ở Washington cũng cần lưu ý đến những lưu ý đặc biệt liên quan đến việc mang thai tại nơi làm việc. Theo Nghỉ phép khuyết tật khi mang thai ở Washington , người sử dụng lao động có tám nhân viên trở lên phải cho phép nhân viên nữ nghỉ phép tối đa tám tuần [theo quyết định của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe] .
Nghỉ phép được trả lương, miễn là người sử dụng lao động cũng được bảo hiểm theo chế độ Nghỉ phép có lương của Washington. Chế độ nghỉ thai sản cũng giống như chế độ nghỉ có lương.
Điều quan trọng mà người sử dụng lao động cần lưu ý là lợi ích sức khỏe của nhân viên phải được duy trì trong thời gian nghỉ phép
Nghỉ phép gia đình quân nhân
Nghỉ phép gia đình quân nhân ở Washington áp dụng cho tất cả người sử dụng lao động trong tiểu bang và tất cả nhân viên làm việc trung bình từ 20 giờ trở lên mỗi tuần và là vợ hoặc chồng của quân nhân.
Sử dụng phép nghỉ phép, nhân viên có thể nghỉ tới 15 ngày, mỗi lần triển khai, trong thời gian triển khai của vợ / chồng hoặc nghỉ triển khai trong thời gian xung đột quân sự
Người sử dụng lao động nên biết rằng thời gian nghỉ phép này có thể được sử dụng không liên tục và không được trả lương.
Mặt khác, nhân viên phải cung cấp thông báo về ý định nghỉ phép đó trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi người phối ngẫu nhận được thông báo về việc triển khai hoặc nghỉ phép triển khai
Ban giám khảo nghỉ phép
Người sử dụng lao động ở Washington được yêu cầu cho phép nhân viên nghỉ không lương để làm bồi thẩm viên. Người sử dụng lao động không được thực hiện bất kỳ hành động bất lợi nào đối với nhân viên vì đã làm như vậy.
Để biết thêm thông tin về Nghỉ phép theo nhiệm vụ bồi thẩm đoàn của Washington , người sử dụng lao động có thể liên hệ với Tòa án Washington website.
Nạn nhân nghỉ việc
Nghỉ phép cho nạn nhân ở Washington cho phép tất cả nhân viên trong tiểu bang là nạn nhân của bạo lực gia đình, tấn công tình dục và theo dõi được nghỉ phép vì những lý do/việc sử dụng sau.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ hoặc biện pháp khắc phục về pháp lý hoặc thực thi pháp luật để đảm bảo sức khỏe và sự an toàn của nhân viên hoặc thành viên gia đình của nhân viên, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc chuẩn bị hoặc tham gia vào bất kỳ thủ tục tố tụng dân sự hoặc hình sự nào liên quan đến hoặc bắt nguồn từ bạo lực gia đình, bạo lực tình dục.
- Tìm kiếm sự điều trị của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe đối với những tổn thương về thể chất hoặc tinh thần do bạo lực gia đình, tấn công tình dục hoặc theo dõi hoặc tham gia điều trị chăm sóc sức khỏe cho nạn nhân là thành viên gia đình của nhân viên
- Nhận hoặc hỗ trợ một thành viên trong gia đình nhận các dịch vụ từ nơi trú ẩn bạo lực gia đình, trung tâm khủng hoảng hiếp dâm hoặc chương trình dịch vụ xã hội khác để giảm bớt bạo lực gia đình, tấn công tình dục hoặc theo dõi
- Nhận hoặc hỗ trợ một thành viên trong gia đình nhận tư vấn sức khỏe tâm thần liên quan đến một vụ bạo lực gia đình, tấn công tình dục hoặc theo dõi, trong đó nhân viên hoặc thành viên gia đình của nhân viên là nạn nhân của bạo lực gia đình, tấn công tình dục hoặc theo dõi
- Tham gia vào kế hoạch an toàn, di dời tạm thời hoặc vĩnh viễn hoặc thực hiện các hành động khác để tăng cường an toàn cho nhân viên hoặc thành viên gia đình của nhân viên khỏi bạo lực gia đình, tấn công tình dục hoặc theo dõi trong tương lai
Nhân viên nên thông báo nghỉ phép càng sớm càng tốt nhưng không bắt buộc phải làm như vậy cho đến ngày nghỉ đầu tiên. Nghỉ phép không bắt buộc phải trả lương, tuy nhiên, nhân viên có thể chọn sử dụng ngày nghỉ ốm có lương tích lũy để thay thế cho ngày nghỉ không lương
Luật Quyền lợi Nhân viên
Người sử dụng lao động ở Washington phải quản lý việc tuân thủ luật COBRA của liên bang, vì hiện tại không có luật COBRA nhỏ cho tiểu bang. Tuy nhiên, người sử dụng lao động nên biết về Chương trình Washington Cares mới bắt đầu từ năm 2023
Quỹ quan tâm của Washington
Mặc dù chưa được hoàn thiện và thiết lập, người sử dụng lao động trong tiểu bang nên làm quen với Chương trình Quỹ Washington Cares mới, một lợi ích mới kiếm được cho .
Bắt đầu từ tháng 1 năm 2023, các đơn xin miễn trừ sẽ được cung cấp cho một số nhóm nhất định và vào tháng 7 năm 2023, nhân viên sẽ bắt đầu đóng góp cho quỹ nhà nước. Vào tháng 7 năm 2026, các lợi ích sẽ được cung cấp cho các cá nhân đủ điều kiện
Luật Sức khỏe và An toàn
Người sử dụng lao động phải tuân thủ luật về an toàn và sức khỏe thông qua chương trình liên bang do Cục quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp [OSHA] quản lý hoặc thông qua một . Washington có một chương trình tiểu bang về sức khỏe và an toàn được OSHA phê duyệt, bao gồm các nhân viên thuộc khu vực tư nhân.
> Sở An toàn và Sức khỏe Washington [DOSH] chịu trách nhiệm đảm bảo rằng người sử dụng lao động cung cấp các điều kiện làm việc an toàn và lành mạnh cho người lao động trong tiểu bang.
Yêu cầu của Nhà tuyển dụng DOSH
Nói chung, người sử dụng lao động được yêu cầu phải
- Báo cáo các sự cố liên quan đến công việc cho DOSH dẫn đến tử vong hoặc nhập viện điều trị nội trú của bất kỳ nhân viên nào
- Báo cáo phải được thực hiện trong vòng 8 giờ
- Báo cáo các sự cố liên quan đến công việc cho DOSH dẫn đến việc cắt cụt hoặc mất một mắt mà không phải nhập viện
- Báo cáo phải được thực hiện trong vòng 24 giờ
- Báo cáo các trường hợp tử vong, nhập viện nội trú, cắt cụt hoặc mất mắt qua điện thoại cho DOSH—1-800-4BE-SAFE
- Ghi lại các thương tích và bệnh tật liên quan đến công việc đáp ứng các tiêu chí nhất định bằng cách sử dụng Biểu mẫu 300, 300A và 301 của OSHA
- Hiển thị mẫu OSHA 300A từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 hàng năm
Luật hút thuốc và thuốc lá
Luật hút thuốc và thuốc lá của Washington yêu cầu người sử dụng lao động phải.
- Cấm hút thuốc ở những nơi làm việc, bao gồm phòng vệ sinh, hành lang, cầu thang, nhà ăn và phòng họp
- Cấm hút thuốc ít nhất 25 feet từ lối vào, lối ra, cửa sổ mở và cửa thông gió phục vụ khu vực kín
- Cấm hút thuốc trong các tòa nhà và phương tiện được sử dụng và mở cửa cho công chúng
- Treo biển "cấm hút thuốc" ở mỗi lối vào tòa nhà.
- Các cửa hàng bán lẻ phải có các biển báo được dán ở nơi dễ thấy ở mỗi lối vào và ở các vị trí dễ thấy trong toàn bộ địa điểm
luật phân biệt đối xử
Ngoài luật phân biệt đối xử của liên bang, người sử dụng lao động cũng phải quản lý việc tuân thủ Luật chống phân biệt đối xử của Washington [ . .
Luật chống phân biệt đối xử của Washington [WLAD]
WLAD áp dụng cho các hãng sở có từ 8 nhân viên trở lên ở Washington. Người sử dụng lao động được bảo vệ bị cấm thực hiện bất kỳ hành động bất lợi nào đối với việc làm đối với một cá nhân do
- Tuổi
- giới tính
- Tình trạng hôn nhân
- khuynh hướng tình dục
- Loài
- Tín điều
- Màu sắc
- nguồn gốc quốc gia
- tình trạng quân sự
- Khuyết tật về thể chất hoặc tinh thần
Yêu cầu đăng bài, thông báo và lưu trữ hồ sơ
Washington có các yêu cầu sau đối với việc đăng bài, thông báo và yêu cầu lưu trữ hồ sơ
Yêu cầu Đăng bài của Luật Lao động Washington
Người sử dụng lao động ở Washington nói chung chịu trách nhiệm trưng bày các áp phích sau
- Áp phích chống phân biệt đối xử
- Áp phích bạo lực gia đình
- Áp phích luật sức khỏe và an toàn việc làm
- Áp phích thông báo mức lương tối thiểu
- Áp phích thông báo chấn thương
- Áp phích nghỉ phép gia đình và y tế được trả lương
- Áp phích trợ cấp thất nghiệp
- Quyền của bạn với tư cách là một công nhân
Người sử dụng lao động tự bảo hiểm, người sử dụng lao động của nhà thờ hoặc tổ chức tôn giáo, hoặc công nhân tàu đánh cá có thể có các yêu cầu đăng bổ sung.
Để được trợ giúp về việc tuân thủ luật lao động, hãy cân nhắc đăng ký áp phích luật lao động hoặc dịch vụ cập nhật điện tử.
Yêu cầu Lưu trữ Hồ sơ của Luật Lao động Washington
Washington yêu cầu người sử dụng lao động lưu giữ nhiều loại hồ sơ cho những điều sau đây
- Tiền lương, Giờ làm việc và Bảng lương
- Nghỉ ốm có trả lương
- Bảo hiểm thất nghiệp
- Sưc khỏe va sự an toan
- Bồi thường lao động
- Lao động trẻ em
- Nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế được trả lương của tiểu bang
Người sử dụng lao động cũng phải cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào các hồ sơ này ít nhất hàng năm theo yêu cầu. Hồ sơ liên quan đến bảng lương và tiếp xúc với vật liệu độc hại hoặc tác nhân vật lý có hại phải luôn có sẵn cho nhân viên
Suy nghĩ cuối cùng về Tuân thủ Luật Lao động của Washington
Quản lý tuân thủ ở bất kỳ tiểu bang nào, Washington hơn nhiều tiểu bang khác, có thể gây khó khăn cho người sử dụng lao động. Hơn nữa, người sử dụng lao động không thể vừa tập trung vào công việc kinh doanh của doanh nghiệp mình vừa quản lý việc tuân thủ.
Để được trợ giúp quản lý việc tuân thủ, các doanh nghiệp ở Washington có thể cân nhắc chuyển sang nhà cung cấp nhân sự và bảng lương của Washington. Để được trợ giúp tìm nhà cung cấp, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.