Biểu mẫu HC-09-BM01
SỔ THEO DÕI CÔNG VĂN ĐẾN
STT
Ngày đến
Cơ quan ban hành
Số, ký hiệu văn bản
Ngày tháng văn bản
Trích yếu nội dung
Nơi nhận để giải quyết
Ghi chú
----o0o----
Biểu mẫu HC-09-BM02
SỔ THEO DÕI CÔNG VĂN ĐI
STT
Số, ký hiệu văn bản
Ngày tháng văn bản
Tên loại, trích yếu nội dung
Đơn vị soạn thảo
Người ký văn bản
Nơi nhận
Lưu hồ sơ
----o0o----
Biểu mẫu HC-09-BM03
SỔ CHUYỂN GIAO VĂN BẢN
STT
Số, ký hiệu văn bản
Cơ quan ban hành
Trích yếu nội dung
Đơn vị xử lý
Ngày giao văn bản
Ký nhận
Thời hạn trả lời
Đơn vị xử lý trả lời ngày
Ghi chú
----o0o----
Biểu mẫu HC-09-BM04
DANH MỤC THÔNG BÁO
Loại/Bộ phận:………………………..
STT
Số, ký hiệu văn bản
Cơ quan ban hành
Trích yếu nội dung
Ghi chú
Sổ theo dõi văn bản đến là gì?
Sổ theo dõi công văn đến là một bộ sưu tập các thông tin về các công văn đã được gửi đến đơn vị, bao gồm các thông tin sau: - Số hiệu công văn: là số thứ tự của công văn đến trong sổ theo dõi. - Ngày đến: là ngày công văn được gửi đến đơn vị. - Người gửi: là tên, đơn vị của người hoặc tổ chức gửi công văn đến.
Sổ công văn đi là gì?
Do vậy sổ theo dõi công văn đi được hiểu là một cuốn sổ được lập ra bởi cơ quan, tổ chức hay cá nhân nhằm mục đích theo dõi tiến độ lộ trình của công văn được soạn bởi cơ quan, tổ chức, cá nhân đó và gửi đi nơi khác.
Công văn là gì?
Công văn là một loại văn bản dùng để giao tiếp, trao đổi, hướng dẫn công việc giữa cơ quan nhà nước với nhau, hoặc giữa cấp trên và cấp dưới. Công văn được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh tế, văn hóa, pháp luật, chính trị… Là văn bản hành chính đã được quy định tại Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Văn bản đến là gì?
2. Văn bản đến là gì? Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 30/2020/NĐ-CP thì văn bản đến là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến.