Máy fax là máy gì

Fax là gì? Đây là thuật ngữ không còn quá xa lạ đối với cuộc sống của chúng ta. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu một cách đầy đủ về fax. Cùng khám phá ngay bài viết dưới đây để nắm được fax như thế nào nhé.

Bạn đang xem: Máy fax là gì

Fax là gì?

Fax mang nghĩa là điện thư. Sự ra đời của fax đánh dấu bước phát triển vượt bậc về khoa học công nghệ trên thế giới. Fax được sáng chế bởi Alexander Bain, nhà khoa học nổi tiếng người Anh, sau đó được các nhà khoa học khác nghiên cứu, phát triển và hoàn thiện như hiện nay.

Máy fax là gì?

Máy fax là loại máy có chức năng gửi các bản sao, thông tin được copy một cách trực tiếp thông qua hệ thống dây dẫn điện. 

Hoạt động của các máy fax là quét tất cả các thông tin mà người dùng cần gửi đến một địa chỉ nào đó, sau đó được mã hóa dưới dạng tín hiệu và truyền đến người nhận bằng đường dây điện. Khi tín hiệu được truyền đi, việc của người nhận đó là trao đổi các tín hiệu đó và in lên thành các văn bản.

Trước đây, máy fax chỉ gửi được những tín hiệu thông qua kết nối dây dẫn và đến năm 1924, loại máy này đã được cải tiến, sử dụng sóng radio để có thể gửi được các điện thư thông qua dao động của loại sóng này.

Một chiếc máy fax

Đến ngày nay, đây là thiết bị điện tử được dùng với mục đích gửi tài liệu điện tử thông qua đường truyền của mạng điện thoại. Máy fax còn có tên gọi khác là máy telefax hoặc máy viễn thông. Đường truyền của máy fax là “faxes”, thực hiện truyền tải các nội dung email giữa 2 máy fax, giữa máy tính và máy fax hoặc giữa các dịch vụ fax trực tuyến để nhận và gửi fax.

Số Fax là gì?

Tương tự như số điện thoại, số fax là dãy số được sử dụng để nhận biết, phân biệt địa chỉ mà bạn cần gửi cho một người nào đó, nhằm tránh trường hợp gửi sai địa chỉ. Tiếp đó, số fax còn được dùng để trao đổi thông tin với khách hàng, đối tác để tiện cho quá trình liên lạc và trao đổi.

Thông thường, một cá nhân, tổ chức, công ty có thể lập được nhiều số fax khác nhau, điều này giúp phân tách công việc tiếp nhận ở từng mảng, từng lĩnh vực một cách rõ ràng. 

Ví dụ về số fax ở dạng như: +84 [8] 3823 3319…

Hướng dẫn cách gửi fax

Gửi fax bằng máy tính

Các bước gửi fax đơn giản bằng máy tính như sau:

Bước 1:

– Nhấn đúp vào biểu tượng Fax được hiển thị trên màn hình của Desktop để mở cửa sổ của chương trình fax. – Ấn chọn New Fax hoặc chọn file và chọn tiếp Send a fax.