Nén file PDF không cần phần mềm
|
Các file PDF dung lượng lớn thường mất nhiều thời gian để tải lên cũng không thể áp dụng các phương pháp truyền thống để chia sẻ (chẳng hạn như thông qua email). Vậy làm thế nào? Có những cách nào để giảm dung lượng file PDF đơn giản và hiệu quả? Dưới đây là câu trả lời cho bạn. Show
Cách kiểm tra dung lượng file PDFNếu đang sử dụng Adobe Acrobat, bạn có thể dễ dàng kiểm tra kích thước, dung lượng file PDF bằng cách click chọn File => Properties. Hoặc một cách khác là tìm và kích chuột phải vào thư mục chứa file PDF chọn Properties. 5 cách giảm dung lượng file PDF đơn giản và hiệu quảCách 1: Sử dụng tùy chọn Reduced Size PDFCách đơn giản nhất và hiệu quả nhất để giảm dung lượng file PDF là sử dụng tùy chọn Reduced Size PDF. Để bắt đầu, cập nhật phiên bản Adobe Acrobat mới nhất, sau đó mở file PDF mà bạn muốn nén, giảm dung lượng trên phần mềm. Tiếp theo click chọn File => Save as Other => Reduced Size PDF.  Lúc này bạn sẽ được yêu cầu chọn phiên bản tương thích, tiến hành chọn phiên bản rồi click chọn OK để hoàn tất quá trình. Có một lưu ý quan trọng là cách giảm dung lượng file PDF này sẽ làm giảm chất lượng hình ảnh và cũng như bỏ chữ ký số. Nếu muốn giữ nguyên định dạng file gốc, bạn đọc có thể tham khảo một số cách thực hiện khác bên dưới đây. Cách 2: Sử dụng công cụ PDF OptimizerVới cách nén, giảm dung lượng file PDF bằng công cụ PDF Optimizer, bạn thực hiện theo các bước dưới đây: Đầu tiên mở file PDF của bạn trong Acrobat, tiếp theo click chọn File => Save as Other => Optimized PDF. Trên hộp thoại hiển thị trên màn hình, click chọn Audit space usage nằm góc trên cùng bên phải. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị cửa sổ chứa các thông tin như dưới đây: Trình tối ưu hóa cho phép bạn kiểm soát các phần tử trong file PDF được nén, chẳng hạn như hình ảnh, font chữ, …. Đánh tích chọn ô nằm kế bên các tùy chọn này trên cửa sổ rồi click chọn OK là xong. Cách 3: Lưu lại file PDF dưới dạng PDFNghe có vẻ hơi vô lý, tuy nhiên theo một số người dùng chia sẻ trên các diễn đàn công nghệ, bằng cách sử dụng thủ thuật đơn giản này cũng giúp giảm dung lượng file PDF hiệu quả. Bước 1: Mở file PDF mà bạn muốn nén, giảm dung lượng file. Bước 2: Click chọn hộp thoại Export / Save as. Bước 3: Chọn định dạng file đầu ra là PDF rồi click chọn Save (lưu) để hoàn tất quá trình. Cách 4: Sử dụng công cụ giảm dung lượng file PDF trực tuyếnCuối cùng, thay vì phải cài đặt các phần mềm, chương trình bổ sung trên máy tính, bạn có thể tận dụng các công cụ trực tuyến để nén, giảm dung lượng file PDF trực tuyến. Trong số đó phải kể đến PDFBear, SmallPDF, PDF Compressor, PDF2Go và I Love PDF. Về cơ bản các công cụ nén file PDF trực tuyến này có cách thức hoạt động khá giống nhau. Tất cả những gì bạn cần làm: Bước 1: Mở trình duyệt bất kỳ trên máy tính và truy cập trang web. Click chọn nút Select PDF Files (chọn file PDF) hoặc kéo và thả file vào cửa sổ công cụ. Bước 2: Duyệt và chọn file PDF mà bạn muốn tải lên rồi click chọn Open (mở). Bước 3: Trên màn hình sẽ hiển thị các tùy chọn nén, giảm dung lượng file PDF, bao gồm: Extreme Compression, Recommended Compression và Less Compression. Chọn tùy chọn nén bất kỳ mà bạn muốn rồi click chọn Compress PDF (nén PDF). Lưu ý, mức độ nén càng cao dung lượng file nén càng giảm đồng thời chất lượng hình ảnh thấp hơn. Bước 4: Sau khi quá trình hoàn tất, bạn click chọn nút Download (tải xuống) để tải về file PDF đã nén, giảm dung lượng. Cách 5: Giảm dung lượng file PDF bằng Foxit ReaderĐể nén file PDF bằng công cụ Foxit Reader bạn thực hiện theo các bước sau: Mở phần mềm Foxit Reader trên máy tính => Nhấn Open File hoặc dùng phím tắt Ctrl + O => Chọn file PDF bạn cần nén =>Chọn Open => Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P. Trong mục Name, bạn chọn Foxit Reader PDF Printer => Chọn Properties > Điều chỉnh chất lượng của file tại Image Resolution => chọn Ok => chọn OK => Chọn thư mục lưu file => Cuối cùng bạn nhấn Save. Với 5 cách giảm dung lượng file PDF đơn giản và hiệu quả mà Ben Computer vừa giới thiệu trên đây hy vọng sẽ giúp bạn làm chủ file PDF của mình. Chúc các bạn thành công. Xem thêm: Bạn xuất một file PDF hướng dẫn sử dụng dịch vụ sản phẩm của mình hay một nội dung nào đó trong file PDF. Tuy nhiên, dung lượng file PDF lại lên đến cả vài GB. Bạn đang tìm cách giảm dung lượng file để gửi cho người dùng, đối tác hay khách hàng của bạn xem tiện lợi hơn? Vậy, trong bài viết này Tino Group sẽ hướng dẫn cách giảm dung lượng file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất có thể nhé! Có rất nhiều lý do có thể khiến bạn cần phải giảm dung lượng file PDF như:
Làm sao để kiểm tra dung lượng file PDF?Việc kiểm tra dung lượng file PDF tương đối đơn giản/ Chỉ cần cần click chuột vào file PDF trên máy của mình trong File Explorer và xem dung lượng hiện tại là bao nhiêu ngay bên dưới góc trái của màn hình. Ngoài ra, bạn có thể bấm chuột phải vào file => chọn Properties để xem dung lượng bao nhiêu ngay trong tab General mà không cần đến bất cứ phần mềm nào như một số website khác hướng dẫn. Một trong những cách để giảm dung lượng file PDF của bạn siêu tốc nhất chính là sử dụng những công cụ nén online. Tuy nhiên, cách này cũng có một số ưu điểm và nhược điểm bạn cần lưu ý. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Có khá nhiều công cụ giảm dung lượng file PDF hoàn toàn miễn phí. Chúng ta có thể tìm thấy trên mạng với cách sử dụng tương đối giống với nhau như sau: Bước 1: tải file của bạn lên Bước 2: bấm chuyển đổi và chờ file nén xong
ADVERTISEMENT Bước 3: tải file về để sử dụng Tino Group giới thiệu với bạn một số công cụ khá đáng để sử dụng như sau:
Trên thị trường, có rất nhiều phần mềm giúp giảm dung lượng PDF khác bạn có thể tìm và sử dụng. Trong bài viết này, Tino Group giới thiệu với bạn Free PDF Compressor vì phần mềm này hoàn toàn miễn phí và giúp bạn có thể chuyển đổi thành nhiều định dạng khác nữa!
Cuối cùng, bạn chỉ cần nhấn vào nút Compress để bắt đầu giảm dung lượng lại. Nếu bạn thấy không muốn thực hiện tiếp, bạn có thể nhấn vào nút Stop. Việc đưa một hình ảnh rõ nét vào trong tài liệu sẽ giúp bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, những bản chụp ảnh siêu nét từ điện thoại cho những từ trên trang sách sẽ khiến khi xuất file PDF sẽ siêu nặng theo. Do đó, bạn hãy chỉnh mức dung lượng ảnh vừa đủ để không bị vỡ hạt nhưng vẫn nhìn thấy rõ là tốt nhất. Sử dụng chế độ giảm kích thước trong WordKhi bạn sử dụng Word để soạn thảo, sau đó chuyển thành file PDF và gửi cho đồng nghiệp, Tino Group có một “mẹo” nhỏ: bạn có thể sử dụng Word để giảm kích thước của PDF đấy! Trong quá trình xuất file ra, bạn chọn vào nút Minimum size (publishing online) trong mục Optimize for khi bạn lưu thành file PDF nhé! Chỉ với một thao tác nhỏ này, dung lượng file PDF của bạn cũng giảm đáng kể rồi đấy! Tiếp theo, bạn có thể sử dụng các trình edit PDF chuyên nghiệp như Adobe Acrobat DC hay Nitro có sẵn các trình tối ưu tệp PDF giúp bạn để giảm kích thước của:
Tất cả những điều này sẽ giúp cho file PDF của bạn trở nên nhỏ hơn và tối ưu hơn, mở file lên cũng nhanh hơn. Một mẹo nữa: khi bạn đã xuất ra và tối ưu xong, bạn có thể mở file lên và tiếp tục nhấn vào nút Reduced Size PDF để xuất ra file PDF với dung lượng được giảm nhiều hơn! Hiện tại, tính năng này của Adobe Acrobat là “xịn” nhất. Tuy nhiên, phần mềm này có giá khá đắt nên bạn lưu ý nhé! Vậy là chúng ta đã tìm được nhiều cách giảm dung lượng file PDF cũng như những lưu ý trong quá trình xuất từ file Word sang PDF sao cho tối ưu dung lượng và những mẹo để giúp dung lượng file PDF có thể giảm sâu nhất có thể rồi đấy! Chúc bạn sẽ giảm dung lượng file PDF thành công nhé! FAQs về cách giảm dung lượng file PDFCó rất nhiều phần mềm PDF hoàn toàn miễn phí và rất tốt như:
Ngoài ra , bạn có thể dùng nhiều phần mềm đọc PDF khác hoàn toàn miễn phí để edit file PDF mà Tino Group liệt kê và tổng hợp trong bài viết này:: Top 11 phần mềm đọc PDF miễn phí tốt nhất hiện nay. Nếu không muốn tải phần mềm nhưng vẫn, bạn vẫn có nhiều cách để đọc được file PDF. Trên máy tính, bạn có thể sử dụng trình duyệt Chrome hoàn toàn miễn phí và đa năng Với điện thoại, hầu hết các điện thoại đời mới đều hỗ trợ trình đọc PDF miễn phí trong thiết bị của bạn. Nếu không có sẵn một trình đọc PDF trên điện thoại, bạn có thể tải Google Drive về để mở tệp PDF nhé! Để giúp bạn chuyển toàn bộ tài liệu trọn bộ Office của mình sang file PDF để có thể dễ dàng chia sẻ và sử dụng hơn, Tino Group đã có một bài viết về 6 cách chuyển đổi file Word/Excel/PowerPoint sang PDF luôn đấy!
Khi bạn viết một bộ tài liệu hướng dẫn, chắc chắn bạn sẽ muốn người đọc có thể dễ xem trên bất kỳ một thiết bị nào đúng không? Vậy, chuyển từ định dạng PDF cứng nhắc sang định dạng epub có khả năng “co dãn” tùy vào màn hình sẽ là một phương án vô cùng tuyệt vời đấy. Vì thế, bài viết Cách convert PDF to EPUB không bị lỗi font mới nhất sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong việc chuyển đổi file đấy! CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
|
