SaaS có vai trò quan trọng vì nó cho phép các doanh nghiệp truy cập vào các phần mềm mạnh mẽ mà trước đây có thể quá đắt đỏ hoặc tiêu tốn nhiều năng lượng để chạy ở các môi trường tại chỗ. Nhà cung cấp SaaS quản lý phần cứng, công cụ phần mềm và ứng dụng trong trung tâm dữ liệu hoặc môi trường đám mây của riêng họ. Bạn có thể truy cập phần mềm trực tiếp từ trình duyệt hoặc ứng dụng di động. Mô hình dựa trên gói đăng ký của SaaS cũng có nghĩa là bạn có thể tăng hoặc giảm quy mô sử dụng phần mềm của mình khi doanh nghiệp của bạn cần. Dưới đây là một số lợi ích của SaaS.
Khả năng truy cập đám mây
Bạn có thể truy cập SaaS của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Trong các mô hình phần mềm truyền thống hơn, bạn chỉ có thể truy cập các ứng dụng dành cho doanh nghiệp từ các máy trạm đã cài đặt các ứng dụng đó. Do các mô hình làm việc kết hợp và làm việc tại nhà, nhu cầu về khả năng truy cập này ngày một tăng.
Chi phí trả trước thấp hơn
Các đơn vị cung cấp SaaS thường cung cấp mô hình dựa trên gói đăng ký để giảm chi phí trả trước của phần mềm truyền thống như giấy phép, cài đặt hoặc quản lý cơ sở hạ tầng. Đồng thời, không cần đầu tư thêm tài nguyên điện toán để chạy phần mềm, vì đơn vị cung cấp quản lý mọi thứ trên máy chủ của họ.
Chi phí hiện tại giảm
Vì mô hình SaaS tính mức phí tiêu chuẩn, bạn có thể tự tin tính toán xem các dịch vụ phần mềm của bạn cần bao nhiêu chi phí mỗi năm. Việc duy trì liên tục được giám sát bởi các nhà cung cấp SaaS của bạn và được trang trải bởi gói đăng ký của bạn. Bạn cũng sẽ không phải chi trả khi gia tăng dung lượng máy chủ nếu cần tăng quy mô giải pháp SaaS của bạn.
Triển khai nhanh chóng
SaaS loại bỏ quá trình cài đặt và cấu hình liên quan đến phần mềm tại chỗ, có nghĩa là bạn có thể triển khai phần mềm trên toàn doanh nghiệp của bạn ngay sau khi gói đăng ký cho doanh nghiệp của bạn bắt đầu.
Khả năng điều chỉnh quy mô theo nhu cầu
SaaS cho phép bạn dễ dàng thêm nhiều dịch vụ hoặc kho lưu trữ vào gói đăng ký của mình khi cần thiết mà không phát sinh chi phí nâng cấp cơ sở hạ tầng. Khả năng điều chỉnh quy mô của SaaS hoàn hảo cho những doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh chóng bởi họ có thể thêm các tính năng và người dùng mới khi thích hợp.
Độ tin cậy
Các nhà cung cấp SaaS đầu tư nhiều vào các giao thức an ninh mạng khắt khe và khả năng phục hồi sau thảm họa. Nhiều nhà cung cấp SaaS hứa hẹn duy trì 99% hoặc thậm chí 99,9% thời gian vận hành, có nghĩa là tất cả những gì bạn cần để làm việc là một kết nối internet đáng tin cậy.
Tự động cập nhật
Các đơn vị cung cấp phần mềm thường xuyên đưa ra các bản cập nhật nhỏ và các bản vá bảo mật cho phần mềm của họ. Các bản cập nhật có thể được thiết lập để tự động triển khai mà không cần hỗ trợ CNTT.
Độ tích hợp
Bạn có thể tích hợp các ứng dụng SaaS với các nền tảng và dịch vụ khác bằng cách sử dụng các API. Bạn có thể tùy chỉnh phần mềm cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của mình mà không tốn chi phí cơ sở hạ tầng.
Dữ liệu và phân tích theo thời gian thực
Các ứng dụng SaaS thường thu thập dữ liệu về mức sử dụng và hiệu năng, đồng thời có thể cung cấp thông tin chuyên sâu theo thời gian thực.
Để giúp bạn chia sẻ dữ liệu của mình một cách an toàn, Google cho phép bạn cấp cho các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba quyền truy cập vào nhiều phần trong Tài khoản Google của bạn. Các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba là do các công ty hoặc nhà phát triển không có liên quan đến Google tạo.
Ví dụ: bạn có thể tải một ứng dụng giúp bạn lên lịch tập thể dục với bạn bè. Ứng dụng này có thể yêu cầu quyền truy cập vào Lịch và Danh bạ Google của bạn để đề xuất thời gian và những người bạn có thể tập cùng.
Tìm hiểu về .
Sharing your Google data with Apps
Xem quyền truy cập của các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba
Bạn có thể xem quyền truy cập của một bên thứ ba vào Tài khoản Google của bạn và những dịch vụ của Google mà bạn sử dụng.
- Hãy nhớ đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
- Xem những ứng dụng và dịch vụ có quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn.
- Chọn ứng dụng hoặc dịch vụ bạn muốn xem.
Xoá quyền truy cập của bên thứ ba
Nếu không còn tin tưởng hoặc không muốn sử dụng một ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba nữa, bạn có thể xoá quyền truy cập của ứng dụng/dịch vụ đó vào Tài khoản Google của mình. Ứng dụng/dịch vụ đó sẽ không có quyền truy cập vào bất kỳ thông tin nào trong Tài khoản Google của bạn nữa, nhưng có thể bạn cần phải yêu cầu họ xoá dữ liệu mà họ đã có.
- Hãy nhớ đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
- Xem những ứng dụng và dịch vụ có quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn.
- Chọn ứng dụng hoặc dịch vụ có quyền truy cập mà bạn muốn xoá.
- Trong phần "{Tên ứng dụng} có một số quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn", hãy chọn Xem thông tin chi tiết.
- Chọn Xoá quyền truy cập.
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn xoá quyền truy cập tài khoản của một ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba, thì ứng dụng hoặc dịch vụ đó có thể giữ lại dữ liệu và thông tin mà bạn đã chia sẻ khi kết nối, chẳng hạn như dữ liệu trên Lịch Google hoặc Google Drive.
Báo cáo một ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba
Báo cáo một ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba nếu bạn cho rằng ứng dụng hoặc dịch vụ đó sử dụng dữ liệu của bạn sai mục đích, tạo nội dung không phù hợp, mạo danh bạn hoặc sử dụng dữ liệu của bạn theo những cách có hại.
Lưu ý: Bạn có thể không dùng được tuỳ chọn này nếu một ứng dụng hoặc dịch vụ bên thứ ba chỉ có quyền truy cập vào thông tin cơ bản trong hồ sơ của bạn.
- Hãy nhớ đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
- Xem những ứng dụng và dịch vụ có quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn.
- Chọn ứng dụng hoặc dịch vụ bạn muốn báo cáo.
- Trong phần "{Tên ứng dụng} có một số quyền truy cập vào Tài khoản Google của bạn", hãy chọn Xem thông tin chi tiết.
- Chọn Báo cáo ứng dụng này.
Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba
Hãy tìm hiểu thêm về việc chia sẻ dữ liệu và các ứng dụng có quyền truy cập vào tài khoản.
Tăng cường bảo mật cho các tài khoản kết nối với Google
Google giúp bảo mật các tài khoản trực tuyến của bạn, trên các dịch vụ của chúng tôi và trên một số ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba. Tìm hiểu thêm về tính năng .