Phiếu hướng dẫn trả hồ sơ một cửa của bhxh năm 2024
VỀ VIỆC BAN HÀNH MỚI QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ HỒ SƠ THEO CƠ CHẾ MỘT CỬA VÀ PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ Căn cứ Công văn số 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam về việc hướng dẫn rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động; Quyết định số 2103/QĐ-BHXH ngày 06/6/2012 của Giám đốc Bảo hiểm xã hội Thành phố về việc ban hành quy định tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh; Theo đề nghị của Trưởng phòng Cấp sổ thẻ; Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành mới quy trình tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ theo cơ chế một cửa, như sau:
- Ban Biên tập Trang website Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh cập nhật quy trình, biểu mẫu và phiếu giao nhận hồ sơ theo quy định./. (đính kèm thông báo này quy trình và phiếu giao nhận hồ sơ mới) Nơi nhận:
+ Bước 1: Phòng TNTKQ TTHC, bộ phận (tổ) TNHS. Thời hạn 01 ngày làm việc. + Bước 2: Phòng (Tổ) Quản lý thu. Thời hạn 19 ngày làm việc. + Bước 3: Phòng (Tổ) Cấp sổ, thẻ. Thời hạn 39 ngày làm việc. + Bước 4: Phòng TNTKQ TTHC, bộ phận (tổ) TNHS. Thời hạn 01 ngày làm việc
Bước 1: Phòng TNTKQ TTHC, bộ phận (tổ) TNHS. Thời hạn 01 ngày làm việc.
+ Về nhân thân: Họ, tên đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch. + Thời gian tham gia BHXH: quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động chưa hưởng. Lưu ý: quá trình đóng BHXH chưa hưởng trước tháng 01/1995 ghi trên sổ đã được ký xác nhận của cơ quan BHXH, quá trình đóng BHXH chưa hưởng từ tháng 01/1995 trở đi phải có trên phần mềm SMS hoặc đã được cơ quan BHXH xác nhận chốt sổ. + Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, tên đơn vị. + Tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, BHTN. + Nơi làm việc: địa danh nơi làm việc của người lao động (xã, huyện, tỉnh).
Bước 3: Phòng (Tổ) Cấp sổ, thẻ. Thời hạn 39 ngày làm việc.Tiếp nhận hồ sơ từ Phòng (Tổ) Quản lý Thu, đối chiếu giao nhận hồ sơ trên phần mềm TNHS. Bước 3.1: Kiểm tra, đối chiếu nội dung trên sổ BHXH với cơ sở dữ liệu và các chế độ đã hưởng.
- Đối với trường hợp hưởng trợ cấp thất nghiệp từ ngày 01/01/2016 trở về sau, thực hiện in tờ rời quá trình đã hưởng trợ cấp thất nghiệp trên phần mềm QLST (không cấp tờ rời đã hưởng trợ cấp thất nghiệp trên phần mềm SMS).
Phiếu giao nhận hồ sơ này áp dụng từ ngày 03/01/2017 Số Hồ sơ: 320/ ............/SO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúcLoại hồ sơ: Rà soát, nhập thông tin trên sổ BHXH, điều chỉnh thông tin của người lao động trên cơ sở dữ liệu, cấp lại sổ BHXH, in tờ rời hằng năm để bàn giao sổ BHXH cho người lao động quản lý. Điều kiện: Áp dụng đối với sổ BHXH 24 hoặc 46 trang (gồm sổ đã được in hoặc chưa được in tờ rời) và tờ bìa sổ BHXH (tờ bìa sổ có tờ rời kèm theo). (Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 60 ngày làm việc.) --- PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ1. Tên đơn vị: ............................................................Mã đơn vị: ....................................... 2. Điện thoại: .............................................................Email: .............................................. 3. Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): ................................................... STT Loại giấy tờ, biểu mẫu Số lượng 1. Danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu số 01, 02 bản) 2. Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT và BHTN (mẫu D02-TS, 01 bản). Áp dụng đối với trường hợp có điều chỉnh thông tin (nhân thân, chức danh, mức đóng,..). 3. Sổ BHXH 24 hoặc 46 trang (sổ mẫu cũ) và các tờ rời sổ kèm theo (nếu có) 4. Tờ bìa sổ BHXH (sổ mẫu mới) và các tờ rời sổ kèm theo. Lưu ý:
(nghỉ việc, hưởng chế độ,....) thì lập Phiếu yêu cầu (mẫu số 02a) nộp cho cơ quan BHXH theo PGNHS 333 để nhận lại sổ BHXH, lập thủ tục chốt sổ hoặc giải quyết chế độ cho người lao động kịp thời.
Danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần: sổ mẫu cũ (24 hoặc 46 trang), sổ mẫu mới (sổ gồm có tờ bìa và tờ rời kèm theo), sổ mẫu mới (chỉ có tờ bìa sổ). |