Soạn văn luyện tập văn bản đề nghị báo cáo
|
Văn bản đề nghị và báo cáo là những dạng văn bản thường nhật trong cuộc sống.Việc luyện tập viết các dạng văn bản này giúp ta nắm được trình tự khi viết. ConKec sẽ tóm tắt những kiến thức trọng tâm và hướng dẫn soạn văn chi tiết các câu hỏi của bài. Mời các bạn cùng tham khảo. A. KIÊN THỨC TRỌNG TÂMPhân biệt văn bản đề nghị và báo cáo
Tiêu chí Giống nhau Hình thức trình bày trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo số mục quy định sẵn. Chú ý Thiếu một trong các mục chủ yếu của mỗi loại văn bản. - Trình bày không cân đối, thiếu sáng rõ. - Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể. - Những mục cần chú ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lí do báo cáo (đề nghị)
Tiêu chí Văn bản đề nghị Văn bản báo cáo Mục đích đề đạt nguyện vọng với một người hay một cơ quan, tổ chức có quyền hạn giải quyết nguyện vọng đó tổng hợp về tình tình, sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay tập thể Nội dung nêu những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai. nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ. Hình thức chú ý các mục sau: Ai đề nghị? Đề nghị ai (nơi nào)? Đề nghị điều gì? Chú ý: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo với ai? Bảo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?
Chú ý Tên người (tổ chức) đề nghị, nơi nhận đề nghị và nội dung đề nghị là những mục cần chú ý trong văn bản đề nghị Các kết quả báo cáo bao giờ cũng được nêu rõ ràng với các số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung chung B. Bài tập & Lời giảiLuyện tậpBài tập 1: trang 138 sgk Ngữ Văn 7 tập 2 Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (Không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa) Xem lời giảiBài tập 2: trang 138 sgk Ngữ Văn 7 tập 2 Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáp (Chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp) Xem lời giảiBài tập 3: Trang 138 sgk Ngữ Văn 7 tập 2 Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản dưới đây: a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên. c) Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặc lớp viết đơn xin Ban Giám Hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H. Em hãy thay mặt En-ri-cô viết một bức thư cho bố nói lên nỗi ân hận đã trót nói lời thiếu lễ độ với mẹ kính yêu I. LÍ THUYẾT VỀ VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ VÀ BÁO CÁO 1. Điểm khác nhau về mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo (SGK, Tr.138) Văn bản đề nghị Văn bản báo cáo Nhằm để đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết.Nhằm trình bày những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết.2. Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo Văn bản đề nghị Văn bản báo cáo Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai. Nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết.Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ. 3. Điểm giống nhau và khác nhau về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
Văn bản đề nghị phải có mục chủ yếu: ai đề nghị, đề nghị ai, đề nghị điều gì. Văn bản báo cáo phải có mục chủ yếu: báo cáo của ai, báo cáo với ai, báo cáo về việc gì, kết quả như thế nào. Câu 1 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? Điểm khác nhau về mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:– Văn bản đề nghị: nhằm để đạt một yêu cầu, một nguyện vọng, xin được cấp trên xem xét, giải quyết.– Văn bản báo cáo: nhằm trình bày những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết. Câu 2 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì khác nhau? Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:– Văn bản đề nghị: nêu những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai.– Văn bản báo cáo: nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ. Câu 3 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo có gì giống nhau và khác nhau? – Giống nhau bởi tính chất của loại văn bản hành chính. Chúng viết theo khuôn mẫu và không biểu cảm. – Khác nhau là do nội dung cụ thể từng văn bản nhiều hay ít mà dài hay ngắn. Nhiều đề mục hay ít đề mục. Câu 4 trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Những sai sót cần tránh của cả hai loại văn bản:– Thiếu một trong các mục chủ yếu của mỗi loại văn bản. – Trình bày không cân đối, thiếu sáng rõ. – Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể.– Những mục cần chú ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lí do báo cáo (đề nghị) Câu 1 - Luyện tập trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Hãy nêu một tình huống thường gặp trong cuộc sống mà em cho là phải làm văn bản đề nghị và một tình huống phải viết báo cáo (không lặp lại các tình huống đã có trong sách giáo khoa). Tình huống thường gặp trong cuộc sống phải làm văn bản đề nghị, báo cáo:– Một số trường hợp cần viết đề nghị: + Xin mượn hội trường để biểu diễn văn nghệ + Xin đi cắm trại của lớp – Một số trường hợp cần viết báo cáo: + Lớp trưởng báo cáo kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng. + Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp + Tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học. Câu 2 - Luyện tập trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Từ tình huống cụ thể đó, hãy viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo (chuẩn bị ở nhà để trình bày trước lớp). Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Kính gửi: Ban Giám đốc Sở Lao Động –Thương binh xã hội. Đồng kính gửi: Phòng Tài vụ, phòng Kế hoạch. Thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc Sở, Trung Tâm xúc tiến việc làm đã trình đề án Đào tạo dạy nghề cho bộ đội xuất ngũ và đã được Hội đồng thẩm định của Sở thông qua. Tuy nhiên, cho đến nay , Trung Tâm vẫn chưa nhận được kinh phí để thực hiện đề án. Nhằm tạo điều kiện cho Trung tâm thực hiện tốt đề án, Trung tâm đề nghị Ban Giám đốc Sở và các phòng chức năng duyệt cấp kinh phí theo đề án đã được thẩm định. Rất mong Ban Giám đốc Sở và các phòng chức năng lưu ý giúp đỡ. Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập –Tự do – Hạnh phúc. VỀ TÌNH HÌNH BỆNH SỐT XUẤT HUYẾT Ở XÃ X. Kính gửi: Ủy ban nhân dân huyện A. Ngày 8-10-2017, qua việc kiểm tra nơi ở của các hộ dân thuộc xã X, chúng tôi đã phát hiện khoảng trên 20 căn hộ có dấu hiệu của bệnh sốt xuất huyết. Nguyên nhân là do bà con không chịu vệ sinh nhà cửa, vứt rác một cách bừa bãi, đồ dùng chứa đầy nước bẩn. Để kịp thời ngăn chặn bệnh sốt xuất huyết, chúng tôi đã ngăn chặn bệnh sốt xuất huyết để không lây lan sáng các xã khác bằng các biện pháp sau: 1. Giao cho ban Y tế cộng đồng và những người quản lý về phòng chống dịch bệnh ở xã X phải luôn luôn nhắc nhở, theo dõi, và phun thuốc chống sốt xuất huyết. 2. Tổ chức đội bảo vệ giúp các nhà bị mắc bệnh sốt xuất huyết. Chúng tôi viết báo cáo này để UBND huyện biết tình hình và cho ý kiến chỉ đạo. Câu 3 - Luyện tập trang 138 - SGK Ngữ văn 7 tập 2: Chỉ ra những chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản sau đây: a) Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn học phí. b) Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên. c) Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy thật xứng đáng là Cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trưởng thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H. a) Học sinh viết báo cáo là không phù hợp. Tình huống này phải viết đơn để trình bày hoàn cảnh gia đình và đề xuất nguyện vọng của cá nhân. b) Học sinh viết Đề nghị không đúng. Trường hợp này viết Báo cáo để cô chủ nhiệm biết tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ gia đình thương binh liệt sĩ và Bà Mẹ Việt Nam anh hùng. c) Ở đây không viết Đơn mà cả lớp phải viết Đề nghị để cô chủ nhiệm và Ban Giám hiệu nhà trường khen thưởng bạn H |
