Sự khác nhau giữa Scrum và Kanban
Scrum và Kanban là hai từ thường được sử dụng thay thế cho nhau hoặc được mọi người hiểu sai nó là cặp từ đồng nghĩa. Trong thực tế, hai phương pháp Scrum và Kanban là khác nhau và thường được kết hợp với nhau Scrumkanban. Hiểu được những sự khác biệt của hai phương pháp sẽ giúp bạn chọn được phương pháp tốt nhất và phù hợp nhất cho công ty của bạn. Phương pháp Scrum là gì? Phương pháp Kanban là gì? Scrum và Kanban giống nhau ở điểm gì? - Cả hai phương pháp thúc đẩy cải tiến liên tục, tối ưu hóa công việc và quá trình. - Cả hai phương pháp đều tập trung vào dòng chảy công việc để khuyến khích các thành viên tham gia vào quy trình Scrum và Kanban khác nhau ở điểm gì? 1. Lập kế hoạch, sự lặp lại Nhóm Kanban không có khung thời gian (time box) hay quy trình lặp đi lặp lại. Sự cải tiến liên tục sẽ diễn ra liên tục trong suốt quá trình hoàn thành sản phẩm. Sự giới hạn trong dòng chảy công việc sẽ được điều chỉnh ở nhóm hay trong tổ chức dựa trên phương pháp Kanban cho đến khi đạt được sự tối ưu của các điều kiện và điểm giới hạn đến để giữ cho dòng chảy công việc đều đặn và hiệu quả 2. Vai trò và trách nhiệm Với phương pháp Kanban, không có quy định nào về vai trò. Có thể hiểu là một người sẽ đảm nhận vai trò như người quản lý dự án hoặc giám sát, đặc biệt là đối với các dự án Kanban có quy mô lớn và phức tạp thì không có bất cứ quy định về các vai trò. Một nhóm Kanban không nhất thiết phải là nhóm liên cá nhân như phương pháp Scrum. Bất kỳ hoặc tất cả các nhóm đều có thể tham gia dự án. Do đó, một nhóm chuyên gia hay một một riêng biệt đều có thể làm việc trên các khía cạnh khác nhau của dự án Kanban tương tự từ cùng một bảng Kanban 3. Bảng quản trị Trên một bảng Kanban, các cột tương tự được dán nhãn để hiển thị trạng thái flow of work. Tuy nhiên khác biệt ở chỗ có sự giới hạn về số lượng tối đa cho phép của mỗi cột tại bất kỳ thời điểm nào và hạn chế khả năng thực thi mỗi task. Vì mỗi cột có một số giới hạn khác nhau và không yêu cầu thời gian (như sprint), nên không có lý do để lặp lại quy trình như phương pháp Scrum. Tiến trình sẽ tiếp tục chạy với những task mới được bổ sung khi cần thiết và được đánh giá lại nếu cần. Phương pháp nào tốt hơn? Theo Ecci.com.vn Chắc hẳn bạn đã được nghe về phương pháp Agile để giải quyết một số vấn đề về quản lý. Khi nói đến phương pháp này, mỗi người sẽ có những quan điểm khác nhau. Có người nói đó là Kanban. Một số khác lại cho rằng đó là Scrum. Vậy, ai đúng, ai sai? Mối quan hệ giữa chúng là như thế nào? Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để tìm ra câu trả lời xác đáng! Agile là phương pháp phát triển phần mềm quản lý dự án. Chúng bao gồm quá trình làm việc tương tác và tích hợp để có thể đưa ra các sản phẩm đến ngời dùng nhanh nhất. Trong các phần mềm quản trị dự án, thông thường, chúng ta thường gặp khó khăn trong việc: – Cập nhật các thông tin đầy đủ – Độ chính xác equirements của product – Lập kế hoạch chi tiết ngay từ đầu Thực tế, có rất nhiều vấn đề có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển phần mềm. Các yếu tố chúng ta không lường trước được ví dụ: kinh doanh, kỹ thuật, con người, thời gian ra mắt,… Agile là phương pháp phát triển phần mềm quản lý dự án. Chúng bao gồm quá trình làm việc tương tác và tích hợp để có thể đưa ra các sản phẩm đến ngời dùng nhanh nhất.Năm 2001, bản tuyên ngôn Aglie (Agile Manifesto) đã được thống nhất: – Individuals and interactions over processes and tools: Cá nhân và sự tương tác hơn là quy trình và công cụ – Working software over comprehensive documentation: Phần mềm chạy tốt hơn là tài liệu đầy đủ – Customer collaboration over contract negotiation: Cộng tác với khách hàng hơn là đàm phán hợp đồng – Responding to change over following a plan: Phản hồi với sự thay đổi hơn là bám theo kế hoạch Scrum là một loại phương pháp của Agile. Scrum được xây dựng dựa trên lý thuyết quản lý tiến trình thực nghiệm. Nói cách khác, nó còn được gọi là thực nghiệm lý luận (tiếng Anh: Empiricism). Về cơ bản, Scrum là môt dạng thức đặc biệt của khuôn khổ Agile. Ví dụ đơn giản và dễ hiểu hơn, Scrum là những đàn chim đang di cư. Chúng không có kế hoạch chi tiết cho hành trình của mình. Thế nhưng, cuối cùng, chúng vẫn vượt qua hàng nghìn km mỗi năm. Kết quả là chúng đã đến những vùng đất mới an toàn. Điều tạo nên điều tưởng chừng như không thể này nhờ vào việc quan sát, thích nghi,… với từng môi trường. Scrum là một loại phương pháp của Agile. Scrum được xây dựng dựa trên lý thuyết quản lý tiến trình thực nghiệm.4 yếu tố quan trọng tạo nên mô hình quản lý tiến trình thực nghiệm gồm: 1. Minh bạch (transparency) 2. Thanh tra (inspection) 3. Thích nghi (adaptation) 4. Xử lý (processed material) Để đảm bảo việc triển khai Scrum mang lại lợi ích cao nhất, bạn phải đảm bảo cả 4 trụ cột trên trong một thể thống nhất. Nếu thiếu một trong số đó sẽ gây ra hậu quả nghiệm trọn. Thậm chí là dễ dẫn đến thất bại. Phương pháp Agile hay Scrum tốt hơn? Là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Đó cũng chính là nội dung chính trong bài viết này. Để giải thích một cách dễ hiểu nhất, giữa Agile và Scrum giống như việc em so sánh giữa “màu đỏ” và “màu sắc” vậy! Màu đỏ là một loại màu sắc. Còn màu sắc là tổng quát, bao gồm cả màu đỏ. Người ta thường dùng chúng phụ thuộc vào mức độ đặc biệt và mức độ thoải mái chủ quan. Scrum là một loại phương pháp của Agile. Scrum cơ bản là một dạng thức đặc biệt thuộc khuôn khổ Agile. Khi bắt tay vào hoạt động, Scrum và Kanban là các thuật ngữ phát triển phần mềm. Chúng là những khái niệm đặc biệt được mở rộng từ 1 phương pháp là Agile. Phương pháp quản lý công việc theo nguyên lý KANBAN Tìm hiểu rộng ra, nếu so sánh phương pháp Scrum và Kanban. Nó giống như bạn so sánh 2 màu đỏ và xanh vậy. Còn Scrum với Agile là so sánh sự tương đồng giữa màu đỏ và màu sắc (như đã phân tích ở trên). Quả thực, đây là câu hỏi khó. Không có ai có thể trả lời câu hỏi này ngoài chính doanh nghiệp của bạn. Tùy vào điều kiện, nhu cầu và chiến lược riêng, doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình phương pháp phù hợp (kanban hoặc Scrum). Trên thực tế, bạn có thể kết hợp 2 phương pháp quản lý thành Scrumban. Đó như một quy trình đơn giản để quản trị với những dự án (tiếng Anh: project) ở mức phức tạp. Hiện nay, Scrumban được áp dụng phổ biến để phát triển website hoặc phần mềm. |