Tạo form hiển thị google sheet

Khi tạo một tệp biểu mẫu trên Google Form, bạn có thể ghi lại các câu trả lời được liên kết trong Google Sheets. Ngược lại, bạn cũng hoàn toàn có thể tạo và đính kèm tệp biểu mẫu Google Form ngay từ bảng tính Google Sheet của mình. Mọi thứ sẽ liên kết với nhau, và các câu trả lời sẽ được tự động ghi lại cực kỳ tiện lợi.

Tạo biểu mẫu Google Form từ Google Sheets
Trước tiên, hay mở một trình duyệt bất kỳ trên PC của bạn, sau đó điều hướng tới Google Sheet và mở một sổ làm việc, hoặc bạn cũng có thể tạo một sổ làm việc mới nếu muốn. Sau khi bạn tạo biểu mẫu, Google Sheets sẽ thiết lập tab Form Responses mới trong sổ làm việc.

Từ thanh menu hệ thống, bạn nhấn vào Tools (Công cụ) > Create a New Form.

Tạo form hiển thị google sheet


Thao tác này sẽ tạo các trang phản hồi trong sổ làm việc của bạn, đồng thời mở Google Form trong tab trình duyệt mới với biểu mẫu trống sẵn sàng cho các câu hỏi của bạn. Khi bạn thêm câu hỏi vào biểu mẫu, bạn sẽ thấy những câu hỏi này xuất hiện theo thời gian thực dưới dạng tiêu đề cột trên trang Form Responses trong sổ làm việc.

Tạo form hiển thị google sheet


Hoàn thành thiết lập biểu mẫu của bạn như bình thường.

Nếu bạn tạo các biểu mẫu bổ sung từ cùng một sổ làm việc Google Sheets, các trang tính phản hồi sẽ được đặt tên và đánh số là Form Responses 1, Form Responses 2, v.v. Bạn có thể đổi tên (các) trang tính nếu muốn.

Xem câu trả lời của biểu mẫu trong Google Sheets
Sau khi chia sẻ biểu mẫu của mình với những người khác và bắt đầu nhận được câu trả lời, bạn sẽ thấy các câu trả lời đó trên tab thích hợp trong Google Sheets. Chúng sẽ được thêm ngay lập tức, giống như các câu hỏi bạn thiết lập.

Tạo form hiển thị google sheet


Bạn cũng sẽ nhận thấy cột Timestamp trong trang tính, có nhiệm vụ tự động ghi lại ngày và giờ của thể của mỗi phản hồi để tiện theo dõi.
Quản lý biểu mẫu Google Form từ Google Sheets
Ngoài việc tạo biểu mẫu Google Form và nhận phản hồi, bạn còn có thể thực hiện một số thao tác quản lý khác trên biểu mẫu từ trang tính. Chẳng hạn, bạn có thể chỉnh sửa, xem, gửi biểu mẫu và thực hiện nhiều hành động khác mà không cần phải mở và đăng nhập vào Google Sheets một cách riêng biệt như thông thường.

Tạo form hiển thị google sheet


Nhấp vào Tools (Công cụ) > Manage Form (Quản lý biểu mẫu) từ thanh menu của Google Sheets. Bạn sẽ thấy các tùy chọn có sẵn hiển thị trong menu hiện ra.

Edit Form: Mở biểu mẫu trong tab trình duyệt mới để thực hiện các thay đổi, chỉnh sửa.
Go to Live Form: Mở biểu mẫu trực tiếp trong tab trình duyệt mới khi người trả lời nhìn thấy nó.
Send Form: Mở biểu mẫu trực tiếp đến các tùy chọn Send Form để chia sẻ nó.
Embed Form in a Webpage: Mở biểu mẫu trực tiếp đến HTML nhúng để sao chép.
Show Summary of Responses: Mở phần Responses (câu trả lời) trong Google Form với tab Summary (tổng hợp) đã được chọn.
Unlink Form: Nếu bạn đã hoàn tất việc thu thập phản hồi, có thể hủy liên kết biểu mẫu, sau đó di chuyển hoặc xóa trang tính được kết nối nếu cần.
Với tính năng tích hợp theo thời gian thực của Google Form và Google Sheets, bạn có thể xem phản hồi và phân tích dữ liệu ngay tại chỗ một cách tiện lợi.

Theo quantrimang

Truy cập câu trả lời của bạn từ Google Form (Google Biểu mẫu) một cách có hệ thống bằng cách liên kết Google Form với Google Sheets.

Nếu bạn đang cần thu thập dữ liệu từ nhiều người dùng mà không cần đến tận nhà họ thì bạn có thể cân nhắc sử dụng Google Form. Đây là một sản phẩm của Google, được phát triển độc quyền với mục đích duy nhất là giúp thu thập dữ liệu dễ dàng và hiệu quả.

Tuy nhiên, dữ liệu được thu thập có thể rất lớn nên bạn sẽ không thể tách riêng nó một cách chính xác. Do đó, việc sắp xếp dữ liệu thu thập được trong một bảng tính sẽ giúp bạn dễ dàng hơn một chút. 

Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách liên kết Google Form với Google Sheets để bạn có thể sắp xếp các câu trả lời của mình một cách có hệ thống.

Tạo form hiển thị google sheet

Kiểm tra câu trả lời trong Google Form

Google Form cho phép bạn kiểm tra các câu trả lời trên biểu mẫu của mình. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tab ‘phản hồi’ như trong ảnh chụp màn hình.

Tạo form hiển thị google sheet

Khi bạn mở tab ‘câu trả lời’, bạn sẽ thấy tất cả các câu trả lời được ghi lại. Nhưng vấn đề là dữ liệu thuộc một trường cụ thể sẽ được thu thập theo chiều dọc trong bảng điều khiển cụ thể đó. Ví dụ: bạn có thể thấy rằng tất cả các tên từ các câu trả lời nhận được đã được thu thập trong một bảng ‘tên’ duy nhất. Điều này cũng sẽ xảy ra với phần còn lại của các trường dữ liệu. Xem xét quy mô dữ liệu có thể đến dưới dạng phản hồi, đây không phải là cách khả thi.

Tạo form hiển thị google sheet
Kiểm tra câu trả lời

Liên kết dữ liệu của Google Form với Google Sheets

Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sắp xếp các câu trả lời trong một bảng tính. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút bảng tính, như được hiển thị bên dưới, có nội dung ‘Xem câu trả lời trong Sheet’.

Tạo form hiển thị google sheet

Khi nhấp vào, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nó sẽ cung cấp cho bạn sự lựa chọn để tạo một bảng tính mới hoặc sử dụng một bảng tính hiện có. Theo mặc định, nó sẽ tạo bảng tính có cùng tên với biểu mẫu của bạn nhưng bạn có thể đổi tên nó nếu muốn. Sau đó nhấp vào nút ‘tạo’ và bạn đã sẵn sàng.

Tạo form hiển thị google sheet

Google sẽ tạo một bảng tính với tất cả các trường trong biểu mẫu, dưới dạng tiêu đề cộng với một trường bổ sung cho ‘dấu thời gian’. Trường này sẽ giúp bạn theo dõi thời gian phản hồi được ghi lại.

Quảng cáo

Tạo form hiển thị google sheet
Nhau mèo đen : 1 vị thuốc, 1 phong thủy

Tạo form hiển thị google sheet
Câu trả lời của Google Biểu mẫu trong Google Sheet

Vì vậy, đây là cách bạn có thể liên kết Google Form với Google Sheet và truy cập câu trả lời trực tiếp từ Google Sheet. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc sắp xếp hoặc lọc dữ liệu một cách đối xứng.