Thư đặt hẹn là gì

Cách đặt lịch hẹn

Để những người khác có thể đặt trước dịch vụ của bạn hoặc gặp gỡ bạn, hãy tạo trang đặt lịch hẹn trên mạng trong Lịch bằng Google Workspace Individual.

Để giúp bạn và những người đặt lịch hẹn với bạn sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, Lịch Google tự động gửi:

• Email xác nhận
• Email nhắc nhở
• Email hủy
• Email cập nhật sự kiện

Trước khi bắt đầu

• Để dùng tính năng lịch hẹn, bạn phải có một Tài khoản thuê bao Google Workspace Individual.
  • Nếu dùng tài khoản Lịch Google cho công việc hoặc trường học, bạn có thể dùng tính năng khung giờ nhận lịch hẹn [một tính năng khác].
• Bạn phải dùng máy tính để thiết lập lịch hẹn.

Tạo lịch hẹn

1. Trên máy tính, hãy mở Lịch Google.
2. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo
   .
3. Nhấp vàoLịch hẹn.
4. Nhập một tiêu đề.
   • Bất kỳ ai có đường liên kết đến trang đặt lịch hẹn của bạn đều có thể xem được tiêu đề lịch hẹn của bạn.
   • Tiêu đề lịch hẹn sẽ xuất hiện trên lịch của bạn cho các lịch biểu và thông tin đặt chỗ.
5. Đặt thời lượng cho cuộc hẹn.
   • Để đặt thời lượng tuỳ chỉnh, bên cạnh phần "30 phút", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
     .
   • Các cuộc hẹn phải có thời lượng ít nhất là 15 phút.
6. Đặt ngày và giờ cho các cuộc hẹn.
   • Bạn có thể thiết lập lịch hẹn một lần hoặc đặt lịch định kỳ.
7. Để đặt khoảng thời gian đặt trước cuộc hẹn, bên cạnh phần "Phạm vi thời gian đặt lịch", hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống
   .
   • Theo mặc định, người khác có thể đặt trước cuộc hẹn với bạn từ 12 giờ đến 60 ngày.
8. Nhấp vào Tiếp theo.
9. Không bắt buộc: Bạn có thể thay đổi ảnh của mình, đặt nơi diễn ra cuộc họp và làm nhiều việc khác. Tìm hiểu cách chỉnh sửa lịch hẹn.
10. Sau khi bạn chỉnh sửa lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu.

Lưu ý:

• Để tạo lịch hẹn, bạn cũng có thể nhấp vào thời điểm bất kỳ trên lịch chưa có lịch sự kiện. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhấp vào mục Lên lịch hẹn
  Tạo lịch hẹn mới hoặc Thêm tình trạng rảnh/bận vào lịch hiện có.
• Lịch Google tránh được tình trạng xung đột lịch biểu. Nếu bạn hồi đáp là "Có" hoặc "Có thể" cho một sự kiện trong Lịch Google, thì khoảng thời gian diễn ra sự kiện đó sẽ xuất hiện là bận trên trang đặt lịch hẹn.
• Các cuộc hẹn mới xuất hiện trên lịch chính của bạn.

Chỉnh sửa lịch hẹn

Bạn có thể chỉnh sửa một số trường nhất định trong lịch hẹn.

Bạn có thể thay đổi cách ảnh và tên của mình xuất hiện trên trang đặt lịch hẹn. Tìm hiểu cách điều chỉnh trang đặt lịch hẹn.

Bạn có thể cho khách biết địa điểm cuộc hẹn.

1. Làm theo các bước từ 17trong phần tạo lịch hẹn hoặc mở một lịch hẹn hiện có.
2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
3. Để đặt địa điểm họp, trong mục Địa điểm và hội nghị truyền hình, hãy nhấp vào biểu tượng Chọn một địa điểm .
4. Chọn một chế độ cho địa điểm:
   • Hội nghị truyền hình trên Google Meet
   • Họp trực tiếp
   • Cuộc gọi điện thoại
   • Không có/sẽ chỉ định sau
5. Để lưu lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải.

Mẹo: Để sử dụng dịch vụ gọi video của bên thứ ba, hãy nhấp vào Không có/sẽ chỉ định sau. Sau khi có người đặt lịch hẹn, hãy chỉnh sửa sự kiện để thêm thông tin cuộc họp video. Bạn nên cài đặt một tiện ích bổ sung của Google Workspace Marketplace.

Bạn có thể nhập thêm thông tin chi tiết về dịch vụ hoặc sự kiện của mình trong phần mô tả sự kiện.

1. Làm theo các bước từ 17trong phần tạo lịch hẹn hoặc mở một lịch hẹn hiện có.
2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
3. Trong mục "Mô tả", hãy nhập thông tin chi tiết về dịch vụ hoặc sự kiện của bạn.
4. Để lưu lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải.

Mẹo: Nội dung mô tả xuất hiện trên trang đặt lịch hẹn, trong email xác nhận và trong phần mô tả sự kiện trên Lịch Google.

Bạn có thể thêm các trường để người tham dự điền vào biểu mẫu đặt lịch hẹn.

Lưu ý quan trọng: Những người đặt lịch hẹn với bạn phải nhập tên và địa chỉ email của họ vào biểu mẫu đặt lịch hẹn.

Để thêm trường số điện thoại, hãy làm như sau:

1. Làm theo các bước từ 17trong phần tạo lịch hẹn hoặc mở một lịch hẹn hiện có.
2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
3. Nhấp vào biểu tượng Biểu mẫu đặt lịch hẹn Thêm một mục Số điện thoại Số điện thoại.
   • Không bắt buộc: Để yêu cầu một số điện thoại, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh Bắt buộc.
4. Để lưu biểu mẫu, hãy nhấp vào Thêm mục.
5. Để lưu lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải.

Cách thêm trường văn bản tuỳ chỉnh:

1. Làm theo các bước từ 17trong phần tạo lịch hẹn hoặc mở một lịch hẹn hiện có.
2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
3. Nhấp vào biểu tượng Biểu mẫu đặt lịch hẹn Thêm một mục Số điện thoại Mục tuỳ chỉnh.
4. Trong hộp văn bản, hãy nhập lời nhắc mà bạn muốn người tham gia trả lời.
   • Không bắt buộc: Để yêu cầu câu trả lời, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh Bắt buộc.
5. Để lưu biểu mẫu, hãy nhấp vào Thêm mục.
6. Để lưu lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể thêm mộttrường văn bản tuỳ chỉnh.

Để đặt trước thời gian mà bạn muốn gửi lời nhắc qua email, hãy làm như sau:

1. Làm theo các bước từ 17trong phần tạo lịch hẹn hoặc mở một lịch hẹn hiện có.
2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
3. Nhấp vào biểu tượng Lời nhắc và thông tin xác nhận lịch hẹn .
4. Bên dưới phần Lời nhắc qua email, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
5. Chọn thời điểm bạn muốn người tham dự nhận được lời nhắc qua email.
6. Để lưu thời gian nhắc, hãy nhấp vào Xong.
7. Để lưu lịch hẹn, hãy nhấp vào Lưu ở dưới cùng bên phải.

Lưu ý: Bạn có thể đặt lời nhắc không giới hạn. Bạn không thể chỉnh sửa văn bản trong email nhắc nhở.

Để chọn không gửi lời nhắc qua email cho người tham dự trước cuộc hẹn, hãy làm như sau:

1. Làm theo các bước từ 17trong phần tạo lịch hẹn hoặc mở một lịch hẹn hiện có.
2. Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Tiếp theo.
3. Nhấp vào biểu tượng Lời nhắc và thông tin xác nhận lịch hẹn .
4. Bỏ đánh dấu hộp bên cạnh Lời nhắc qua email.

Mẹo: Tìm hiểu cách điều chỉnh tình trạng rảnh/bận để nhận cuộc hẹn.

Cách lịch hẹn đồng bộ hoá với lịch của bạn

Lịch hẹn của bạn tự động đồng bộ hóa với Lịch Google.

• Lịch hẹn và cuộc hẹn đã đặt sẽ tự động xuất hiện trên lịch của bạn.
• Theo mặc định, sẽ không có tình trạng lịch biểu xung đột với những sự kiện mà bạn đã hồi đáp là "Có" hoặc "Có thể".
• Tính năng tình trạng rảnh/bận của trang đặt lịch hẹn tự động cập nhật để tránh xung đột với các sự kiện khác trên lịch chính của bạn.

Cách thức hoạt động của chế độ hiển thị lịch hẹn

• Nếu bạn chia sẻ lịch với người khác, họ sẽ không thể xem lịch hẹn của bạn.
• Bất kỳ ai có đường liên kết đến trang đặt lịch hẹn của bạn đều có thể xem thời gian bạn rảnh.
• Nếu bạn chia sẻ trang đặt lịch hẹn nhưng không chia sẻ lịch, thì những người khác không thể xem các sự kiện trên lịch của bạn.

Tài nguyên liên quan

• Điều chỉnh trang đặt lịch hẹn của bạn
• Đăng ký tài khoản Google Workspace Individual
• Tìm hiểu về Google Workspace Individual

• Điều chỉnh tình trạng rảnh/bận cho lịch hẹn