Thủ thuật Microsoft Excel. 74 phím tắt tốt nhất để trở thành chuyên gia bảng tính

Microsoft Excel là một trong những ứng dụng phần mềm phổ biến nhất được sử dụng tại nơi làm việc. Nhiều đến mức việc sử dụng thành thạo nó gần như là một quy tắc bất thành văn trong hầu hết các ngành công nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn trung thực, thì bạn thành thạo nó đến mức nào trong thực tế?

Bạn có thể nhập số và cộng các ô trong một cột, nhưng những kỹ năng đó sẽ không giúp bạn nhiều nếu bạn cần thực hiện điều gì đó nâng cao hơn với dữ liệu. Chẳng hạn như tạo báo cáo từ dữ liệu. Không chỉ vậy, bạn có thể thấy mình thực hiện cùng một nhiệm vụ cũ ngày này qua ngày khác

Phổ biến nhất

1. Nhà
2. Sự đổi mới

HIỂN THỊ BÌNH LUẬN (1)

Cho bạn

tự làm

128 hàm và công thức vô giá của Google Trang tính dành cho kỹ sư

Đối với những người sử dụng Google Trang tính ngày này qua ngày khác, thì hơn 100 công thức và hàm này sẽ là cứu cánh cho bạn

Christopher McFadden. 23/10/2022

khoa học

Sade Agard. 9/10/2022

đổi mới

Alice đầu bếp. 24/9/2022

Nhiều câu chuyện hơn

khoa học
'Bằng chứng khổng lồ' về sự tiến hóa. Loài người tuyệt chủng não tí hon 'dùng lửa' để sống dưới lòng đất

Nghĩ rằng bạn là một bậc thầy MS Excel?

Cô Excel, Excel

Nguồn

Kỹ thuật thú vị

Bạn có muốn tận dụng nhiều thời gian hơn khi sử dụng Microsoft Excel không?

Nghĩ rằng bạn là một bậc thầy MS Excel?

hoặc phím tắt là một cách thường bị bỏ qua để tăng năng suất khi làm việc với bảng tính Excel. Bạn đã bao giờ sử dụng Ctrl + C chưa? . Chúng cũng là ví dụ về các phím tắt

Khi được sử dụng thay cho cách nhấp vào thanh công cụ, các phím tắt này sẽ thực hiện các tác vụ nhanh chóng và có thể tăng đáng kể năng suất và tốc độ. So sánh việc di chuyển bàn tay của bạn với chuột, di chuyển chuột và nhấp nhiều lần với việc chỉ chạm hai hoặc ba phím trên bàn phím

Tại sao những người hướng nội lại giỏi xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp Nếu bạn đưa cho một đứa trẻ một cuốn sách. Sứ mệnh của WRTV là giúp trẻ em trở nên xuất sắc Thay đổi cách bạn nghĩ, thay đổi cách bạn nhìn Tóm tắt về ‘Monarch’. Có lẽ lần sau anh ấy sẽ suy nghĩ trước khi lừa dối

đối thủ. com - Tuần xếp hạng đối thủ. Các quốc gia có nhiều người chơi Rivals250 nhất

Đọc thêm >>

Tại sao người hướng nội lại xuất sắc trong việc xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp. Nhưng những người hướng nội có những kỹ năng độc đáo làm tăng giá trị cho các mối quan hệ nghề nghiệp của họ, AndyLopata giải thích

Nếu bạn đưa cho một đứa trẻ một cuốn sách. Sứ mệnh của WRTV là giúp trẻ em vượt trội Tại WRTV, chúng tôi tin rằng việc tặng sách cho trẻ em có thể đưa chúng đến những địa điểm mới và mở rộng trí tưởng tượng của chúng. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp sách cho họ thông qua sáng kiến ​​'Nếu bạn tặng sách cho trẻ em' của Quỹ Scripps Howard. Không có phim khiêu dâm thời gian này, aight?

Thay đổi cách bạn nghĩ, thay đổi cách bạn nhìn Một phần của suy nghĩ khác biệt là học cách nhìn khác đi. Chúng ta có thể học cách làm điều đó từ nhiều nguồn khác nhau - những người như Robert Taylor, người đã phát minh ra Softsoap sau khi anh ấy thấy xà phòng cục trở nên bẩn như thế nào sau một vài lần sử dụng; . Watson (nói to, với vẻ trịch thượng) chính xác những gì anh ta đang nhìn. Nhìn khác đi là một cách để chống lại xu hướng cố hữu của chúng ta là thích nghi, chìm đắm trong cách nhìn và trải nghiệm quen thuộc. Đó cũng là cách tương lai được xây dựng. nhận thức sự thật

Bản tóm tắt 'Quân chủ'. Có lẽ lần tới anh ấy sẽ suy nghĩ trước khi gian lận. Chào mừng trở lại với phần tóm tắt của 'Monarch'. Trong tập tuần này, 'Hãy cho họ biết bạn là ai, em yêu', những bí mật được đưa ra ánh sáng và Nicky lật ngược tình thế với người chồng lừa dối của mình tại buổi hòa nhạc Queens of Country. FOX13

Các nhà địa chất nghĩ rằng có thể có một triệu tỷ tấn kim cương bên trong hành tinh của chúng ta. Điều đó có vẻ như là một lượng nhỏ, nhưng phần nhỏ bé đó lại tạo nên đủ các thành tạo địa chất khổng lồ này để tạo ra một triệu tỷ tấn kim cương. Đó là số 1 theo sau là 15 số không

Hóa ra các bác sĩ thú y cũng nghĩ Công ty thức ăn cho thú cưng của Jonathan Van Ness thật lố bịchCó nhiều cách để tăng cường thời gian ăn uống cho chú chó con của bạn mà không tốn tiền

sử dụng phím tắt Excel hoặc phím tắt là cách thường bị bỏ qua để tăng năng suất khi làm việc với bảng tính Excel. Tìm một nhà trị liệu gần tôi Những điểm chính Người hướng nội có thể không phải lúc nào cũng cảm thấy thoải mái tại các sự kiện kết nối lớn nhưng có thể quản lý năng lượng của họ một cách hiệu quả để có những cuộc trò chuyện thú vị ở đó. INDIANAPOLIS — Chúng tôi cung cấp sách cho những đứa trẻ này thông qua Quỹ Scripps Howard của chúng tôi, Nếu bạn đưa cho trẻ một cuốn sách. cho biết quảng cáo nổi tiếng năm 1997 của Apple

Bạn đã bao giờ sử dụng Ctrl + C chưa? . Chúng cũng là ví dụ về các phím tắt. Những người hướng nội thích mọi người và nhiều người đã bỏ lỡ sự tương tác với những người khác trong thời gian khóa máy. Khi được sử dụng thay cho cách nhấp vào thanh công cụ, các phím tắt này sẽ thực hiện các tác vụ nhanh chóng và có thể tăng đáng kể năng suất và tốc độ. “Nó giúp tôi bình tĩnh khi tôi tức giận,” Abi, học sinh lớp ba tại. So sánh việc di chuyển bàn tay của bạn với chuột, di chuyển chuột và nhấp nhiều lần với việc chỉ chạm hai hoặc ba phím trên bàn phím. Điều tự nhiên là cho rằng việc kết nối và xây dựng các mối quan hệ nghề nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Thời gian và công sức mà việc tiết kiệm này có thể là đáng kể nếu bạn sử dụng Excel ngày này qua ngày khác. Câu chuyện về Velcro được nhiều người biết đến

Họ đáng để học hỏi và làm chủ. Tuy nhiên, có phải luôn đúng khi coi những người hướng ngoại là những người kết nối tự nhiên và có nhiều khả năng gặp khó khăn và nằm ngoài yếu tố của họ? . Tôi thấy chúng,” Bellah, một học sinh mẫu giáo tại Học viện Đạo luật Đô thị cho biết. Ngoài ra còn có vô số phím tắt cho Excel có thể tăng năng suất. Các phím tắt này có thể thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, từ cuộn bảng tính đơn giản đến điền công thức và nhóm dữ liệu. Nhưng kết nối mạng không nhất thiết là tất cả về các sự kiện và hội nghị kết nối. Tuy nhiên, trước khi chúng ta đi vào một số ví dụ thực tế, bạn sẽ cần hiểu một số thuật ngữ tiêu chuẩn mà chúng ta sẽ sử dụng. Kylii nói: “Những cuốn sách yêu thích nhất của tôi là sách chương vì chúng có rất nhiều điều thú vị mà bạn có thể tìm hiểu. Ô là bất kỳ ô nào trong bảng tính Excel nơi bạn đặt dữ liệu. Nhưng chúng không phải là cách duy nhất để xây dựng và nuôi dưỡng các mối quan hệ. ) Ít được biết đến hơn, nhưng không kém phần nổi tiếng, là câu chuyện của Softsoap

Các ô đang hoạt động là các ô hiện đang được chọn. Chỉ có thể có một ô hoạt động tại một thời điểm. Có lẽ cách tiếp cận cân nhắc, thận trọng hơn mà người hướng nội thực hiện đối với những sự kiện như vậy là điều mà những người khác có thể học hỏi từ họ. Mỗi 5 đô la được quyên góp tương đương với một cuốn sách cho một đứa trẻ ở Hoosier. Một lựa chọn là một ô hiện đang được chọn hoặc lựa chọn các ô. Ô hiện hoạt sẽ được đánh dấu bằng màu trắng nếu có nhiều hơn một ô trong vùng chọn, trong khi các ô khác sẽ được đánh dấu bằng màu xám. Anh ấy nói với tôi rằng cách tiếp cận của anh ấy để tham dự các sự kiện lớn là vấn đề quản lý năng lượng của anh ấy một cách hiệu quả. Trong Excel, cột là tập hợp các ô dọc được xác định bằng các chữ cái từ A đến Z. Cho dù qua kính hiển vi hay ống kính zoom, và dù theo nghĩa đen hay nghĩa bóng, họ đã thực hiện bước quan trọng là nhìn những thứ quen thuộc theo một cách khác lạ.

Excel sẽ lặp lại các chữ cái sau cột Z. Tôi khá cân nhắc về việc nói, đây có phải là một thứ có giá trị không? . Tôi có đang thêm giá trị không? . Kết quả là, cột AA theo sau cột Z và ngay sau đó là cột AB, v.v. Hàng là tập hợp các ô nằm ngang được xác định bởi các số nguyên từ 1 đến n. Điều quan trọng là không được quá chớp mắt hoặc giao dịch trong cách tiếp cận của bạn đối với các sự kiện như vậy, rà soát danh sách người tham dự và chỉ nói chuyện với những đại biểu được xác định trước mà bạn cảm thấy phù hợp với mình. Hệ điều hành và phiên bản Excel ảnh hưởng đến giá trị của n. Phím tắt là một cách tuyệt vời để nâng cao khả năng sử dụng Excel của bạn. “Là một người hướng nội, bạn lắng nghe tốt hơn,” Graeme lập luận. Sau đó, đạo diễn vĩ đại người Pháp Jean-Luc Godard đã tạo ra một cuộc cách mạng trong điện ảnh với việc sử dụng các đoạn nhảy trong Breathless.

Motortion/iStock   Tất cả đều ổn và tốt nhưng bạn cũng cần làm quen với các loại dữ liệu khác nhau được sử dụng trong Excel. Điều này cũng đúng với bất kỳ gói phần mềm hoặc chương trình nào bạn từng sử dụng. Và vì vậy bạn đang cố gắng để hiểu. Văn bản được tạo thành từ dữ liệu dựa trên chữ cái. Dữ liệu văn bản cũng có thể sử dụng số. Tuy nhiên, những số này phải được kết hợp với các chữ cái hoặc được đặt thành văn bản theo cách thủ công. Bất kỳ số nào có trong văn bản (còn gọi là chuỗi) sẽ được xử lý như vậy, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó. Chúng tôi không thích cuộc nói chuyện nhỏ trừ khi cuộc nói chuyện nhỏ đang dẫn đến đâu đó hoặc thú vị. Các thành phần dữ liệu chỉ sử dụng số được gọi là số. Nhưng Godard đã quyết định phá vỡ dòng chảy này để buộc chúng ta phải rời xa những giả định thông thường của mình và xem các nhân vật của anh ấy, theo đúng nghĩa đen, là những người hay thay đổi và bị ngắt kết nối.

Dữ liệu kiểu số không thể sử dụng các chữ cái, không giống như dữ liệu kiểu văn bản, có thể bao gồm các số, như chúng tôi đã giải thích ở trên. Di chuyển ra khỏi điệu nhảy mạng tầm thường của "Bạn làm gì?" . Dữ liệu loại tiền tệ hoặc kế toán là các số ngoại trừ việc chúng sẽ được đi kèm với một điểm đánh dấu tiền tệ như £, $, v.v. Ngày là các bit thông tin xác định ngày và/hoặc thời gian. Người hướng nội thích mọi người…Chỉ là mức độ Có một cái bẫy rất dễ mắc phải khi khái quát hóa sự khác biệt giữa người hướng nội và người hướng ngoại, tập trung vào hai thái cực và cho rằng người trước không thích ở gần mọi người. Excel hỗ trợ nhiều định dạng ngày tháng. Đảm bảo rằng bạn xác định sớm những điều này khi thiết kế/sử dụng bảng tính của mình; . Tất cả chúng ta đều ở đâu đó trên quy mô hướng nội-hướng ngoại và nhiều người trong chúng ta thích tìm kiếm sự cân bằng phù hợp giữa công ty của chính mình và ở xung quanh những người khác. Không chỉ đặt tên cho những gì xung quanh chúng ta, mà hãy nghĩ ra những cái tên mới

Ví dụ: "01/01/2022," nếu không được định dạng là ngày, sẽ xuất hiện dưới dạng một số lớn. Tỷ lệ phần trăm là một tập hợp con của dữ liệu số được chuyển đổi thành tỷ lệ phần trăm. Chúng có thể được chuyển đổi lại thành dữ liệu kiểu số và ngược lại. Số sẽ xuất hiện dưới dạng số thập phân khi được chuyển đổi từ loại tỷ lệ phần trăm sang loại số. Chẳng hạn, 89% sẽ bằng 0. ” Nhiều lời khuyên hơn về cách vượt qua sự quen thuộc và thay vào đó hãy quan sát, thực sự quan sát, đến từ nhà tâm lý học kiêm nhà văn Maria Konnikova, trong cuốn sách Mastermind của bà. Làm thế nào để suy nghĩ như Sherlock Holmes

89, v.v. Nếu bạn là người mới làm quen với Excel, điều đó nghe có vẻ hơi phức tạp, vì vậy, hãy cho bạn xem một ví dụ để đưa mọi thứ vào quan điểm. Bảng ví dụ trong Excel hiển thị các kiểu và cấu trúc dữ liệu cơ bản.

Các phím tắt tốt nhất trong Excel là gì?

Cách dễ nhất để học bảng tính Excel là gì?

Làm cách nào để làm chủ một bảng tính Excel?

Làm cách nào tôi có thể cải thiện kỹ năng bảng tính của mình?