Xây Đựng Xây

Thuyết MINH SƠ đồ tổ chức Công ty xây dựng

1. Chức năng và nhiệm vụ của phòng kinh tế và kế hoạch

Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất của Công ty.

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu thiết bị, hàng hóa, vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty.

Tìm hiểu nghiên cứu, cập nhật thông tin về công nghệ, thiết bị mới. Thường xuyên cập nhật nguồn cung cấp và giá cả thị trường.

Tìm hiểu, nghiên cứu, tiếp cận và tìm kiếm cơ hội đầu tư, góp vốn cổ phần vào các dự án đầu tư trong nước và nước ngoài.

Xây dựng phương án đầu tư phát triển và là đầu mối thực hiện các nghiệp vụ trong lĩnh vực: đầu tư tài chính, bất động sản, đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng, nhà ở, văn phòng, các khu vui chơi giải trí…để bán hoặc cho thuê.

Phối hợp với các phòng ban của Công ty để triển khai thực hiện các dự án đầu tư do Công ty làm chủ đầu tư đến khi kết thúc đầu tư, thanh quyết toán vốn đầu tư đưa công trình vào sử dụng.

Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước, dự báo xu hướng phát triển đề ra phương hướng phù hợp giúp thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Thực hiện quảng bá thương hiệu phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.

Thường xuyên tiếp xúc và liên hệ với khách hàng ở trong và ngoài nước để tìm hiểu nắm bắt thông tin, nhu cầu của khách hàng trong việc tìm kiếm các hợp đồng mới.

Lập các phương án phát triển thị trường, sản phẩm và dịch vụ mở mang tính chiến lược.

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công ty.

Trên cơ sở kế hoạch của các phòng ban, Phòng KT-KH tổng hợp và xây dựng kế hoạch tổng thể của Công ty về xây dựng, đầu tư sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu thiết bị, hàng hóa, vật tư và các kế hoạch có liên quan đến hoạt động của Công ty.

2. Chức năng và nhiệm vụ của phòng phát triển dự án

Tiếp nhận toàn bộ tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất và lực lượng lao động của Ban quản lý dự án bảo đảm an toàn xây dựng, trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Bùi Thành Bảo đảm an toàn xây dựng; khai thác, quản lý có hiệu quả để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Xây dựng Quy chế hoạt động và nội quy làm việc, trình Tổng giám đốc Tổng công ty Bảo đảm an toàn xây dựng xem xét, phê duyệt.
Giám đốc Ban quản lý dự án bảo đảm xây dựng, trực thuộc Tổng Công ty xây dựng Bùi Thành Bảo đảm an toàn xây dựng có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của đơn vị ổn định; chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất và lực lượng lao động của đơn vị cho đến khi chính thức bàn giao sang Ban quản lý dự án hàng hải miền Nam, trực thuộc Tổng công ty Bảo đảm an toàn hàng hải miền Nam.

3. Chức năng và nhiệm vụ của phòng kỹ thuật thi công

Lập hồ sơ thiết kế dự toán, quản lý, giám sát kỹ thuật các công trình xây dựng mới, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên cơ sở hạ tầng bảo đảm an toàn hàng hải, sản phẩm đóng mới, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên lĩnh vực cơ khí phục vụ bảo đảm an toàn hàng hải; thẩm định các hồ sơ thiết kế kỹ thuật được giao trong phạm vi được phân cấp
Nghiên cứu biên soạn các văn bản quản lý về kỹ thuật trong lĩnh vực công trình, cơ khí. Nghiên cứu biên soạn các tài liệu nghiệp vụ đào tạo công nhân kỹ thuật ngành xây dựng
Lập thủ tục chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư các dự án đầu tư trang thiết bị, phương tiện phục vụ công tác bảo đảm an toàn xây dựng
Theo dõi công tác đăng ký, đăng kiểm phương tiện thủy, bộ và các trang thiết bị theo quy định
Kiểm tra chất lượng các sản phẩm lĩnh vực công trình và lĩnh vực xây dựng
Xử lý các sự cố đột xuất về báo hiệu xây dựng

4. Chức năng và nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán

Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn phù hợp với kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của Tổng công ty;
Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tài chính đã được duyệt và đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Tổng công ty tại các thời điểm;
Tổ chức công tác hạch toán kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê theo Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, các quy định hiện hành của pháp luật và phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Tổng công ty;

1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG :

2. THUYẾT MINH SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG :

- Phòng M&E của công ty làm việc trực tiếp với nhà cung cấp thiết bị để có kế hoạch cung ứng vật tư thiết bị nhập cụ thể.

- Kỹ sư trưởng phụ trách chung làm việc trực tiếp với phòng M&E để biết được chính xác lịch giao thiết bị của nhà cung cấp nhằm điều phối nhân lực cho phù hợp với tiến độ.

- Kỹ sư trưởng phụ trách chung công việc ngoài hiện trường thi công thông qua các bộ phận: Kỹ sư giám sát công trình, tổ kiểm tra an toàn lao động và bộ phận vật tư.

- Kỹ sư giám sát công trình phụ trách trực tiếp các tổ: Tổ lắp đặt thiết bị chính, Tổ lắp đặt điện, Tổ kiểm tra vận hành thử nghiệm.

- Tổ kiểm tra an toàn lao động thực hiện việc kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh môi trường của các tổ thi công: Tổ lắp đặt thiết bị chính, Tổ lắp đặt điện, Tổ kiểm tra vận hành thử nghiệm.

- Bộ phận vật tư thực hiện việc cung ứng kịp thời vật tư công trình và lập thủ tục giao nhận cho thủ kho công trình lưu giữ.

3.MỐI QUAN HỆ GIỮA TRỤ SỞ CHÍNH VÀ VIỆC QUẢN LÝ NGOÀI HIỆN TRƯỜNG :

- Hằng ngày các kỹ sư giám sát công trình, tổ an toàn lào động, bộ phận vật tư phải báo cáo các công việc đã thực hiện ở các tổ mình phụ trách như: tiến độ thực hiện, vật tư cung cấp, số lượng công nhân làm việc, an toàn lao động…cho kỹ sư trưởng.

- Từ các báo cáo đó, kỹ sư trưởng phải có trách nhiệm điều phối công việc của các tổ thi công, bộ phận cấp vật tư cho hợp lý để đảm bảo tiến độ thi công. Nếu có gì vượt quá trách nhiệm hoặc không có hướng xử lý thì phải nhanh chóng báo cáo về cho văn phòng đại diện hoăc trụ sở chính.

- Văn phòng đại diện hoặc trụ sở chính phải nhanh chóng đưa ra biện pháp xử lý cho kỹ sư trưởng để cho kỹ sư trưởng thực hiện tốt công việc thi công đúng tiến độ.

- Ngoài ra, vào các buổi sáng, kỹ sư trưởng họp giao ban với các kỹ sư giám sát, tổ an toàn lao động, bộ phận vật tư để triển khai công việc. Và hằng tuần kỹ sư trưởng cũng phải báo cáo về văn phòng đại diện và trụ sở chính các công việc thực hiện trong tuần và chuẩn bị thực hiện trong tuần sau. Đề xuất các phương án xử lý khi có trở ngại trong thi công.

- Văn phòng chi nhánh và trụ sở chính cử người trực tiếp theo dõi công trình, nắm rõ tình hình thực hiện, những khó khăn vướng mắc. Đề xuất hướng xử lý, chỉ đạo kịp thời và phối hợp với các bộ phấn phòng ban công ty hỗ trợ cho công trình.

4. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ :

4.1. Kỹ sư trưởng phụ trách chung :

- Là người đại diện cao nhất của công ty tại công trình

- Kỹ sư trưởng đã được ủy quyền của Giám đốc công ty thực hiện việc quản lý công trình, quản lý nhân lực, đàm phán với chủ đầu tư, liên lạc với nhà cung cấp…mà có liên quan đến công trình.

- Thay mặt Công ty chịu trách nhiệm toàn bộ công việc tổ chức thi công tại công trình, thường xuyên báo cáo công việc về công ty.

- Tổ chức quản lý hiện trường, vật tư, nhân sự, đảm bảo an toàn trong thời gian thi công

- Phối hợp với các nhà thầu khác để lập kế hoạch thi công cho đúng tiến độ

- Phối hợp với chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, nhà tư vấn để lập kế hoạch thi công.

- Lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ

- Lập kế hoạch cung cấp thiết bị thi công cho phù hợp với công việc trên công trường

- Dự kiến nhân lực thi công công trình và báo cáo về công ty để kịp thời điều phối

- Lập kế hoạch tài chính, thu chi theo tiến độ và báo cáo công ty để kịp thời cung ứng.

- Thường xuyên có mặt tại trụ sở để giải quyết kịp thời các vướng mắc có thể xảy ra trong quá trình thi công.

- Thường xuyên phối hợp với Chủ đầu tư, kịp thời khắc phục mọi trở ngại đề xuất hướng xử lý các vụ việc liên quan đến kết cấu chung của công trình, đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ và tiến độ thi công.

4.2. Kỹ sư giám sát công trình:

- Tại công trường kỹ sư giám sát là người quan trọng thứ hai sau kỹ sư trưởng

- Có quyền quyết định thi công công việc theo đúng như bãn vẽ thi công, thời gian thi công, yêu cầu kỹ thuật thi công.

- Triển khai cụ thể kế hoạch thi công do trưởng ban công trình đề ra

- Kiểm tra tất cả các thiết bị trước khi lắp đặt

- Thường xuyên có mặt tại công trình, đôn đốc, giám sát mặt kỹ - mỹ thuật và tiến độ các công việc: Tổ lắp đặt thiết bị chính, lắp đặt điện, tổ kiểm tra vận hành, thử nghiệm.

- Kịp thời báo cáo với kỹ sư trưởng những trở ngại trong quá trình thi công, đề xuất hướng xử lý

- Dự trù vật tư, dụng cụ thi công trước và báo cáo với kỹ sư trưởng phụ trách chung.

- Hằng ngày phân công công việc cụ thể cho cá tổ trưởng của các tổ

- Phối hợp với các chuyên gia của nhà cung cấp để giám sát thi công, vận hành và chạy thử hệ thống.

- Hằng tuần lập báo cáo cụ thể từng công việc đã thực hiện và so sánh với kế hoạch tiến độ cho kỹ sư giám sát trưởng.

4.3. Tổ kiểm tra an toàn lao động:

- Phối hợp với các giám sát kỹ thuật thực hiện nghiêm chỉnh các qui định về an toàn lao động trong công trình, phòng chống cháy nổ.

- Thường xuyên kiểm tra các tổ trong quá trình thi công, nhắc nhở, xử lý những trường hợp vi phạm và báo cáo về cho kỹ sư trưởng.

- Thường xuyên kiểm tra các dụng cụ, phương tiện an toàn khi làm việc trên cao, các công việc có tiếp xúc với điện.

4.4. Bộ phân vật tư:

- Phối hợp với giám sát kỹ thuật, chuẩn bị sẵn vật tư trong tuần

- Tổ chức việc cung ứng vật tư đúng yêu cầu kỹ thuật, chất lượng số lượng và kịp thời.

- Phối hợp với thủ kho để có kế hoạch cung ứng kịp thời những vật tư, thiết bị có số lượng lớn

4.5. Thủ kho công trình:

- Bảo quản tốt vật tư, trang thiết bị, tránh mất mát, hư hỏng, giảm chất lượng

- Thường xuyên có mặt tại công trình để kịp thời phân phát vật tư cho các tổ

- Sau giờ làm việc phải tiếp nhận vật tư chưa sử dụng, các trang thiết bị thi công, tránh mất mát, đảm bảo hiệu quả công trình cao.

- Thường xuyên báo cáo với kỹ sư trưởng về số lượng vật tư tồn kho để có kế hoạch cung ứng kịp thời.

CÔNG TY CP XÂY LẮP KỸ THUẬT CHK [TECHBICO]

Video liên quan

Bài Viết Liên Quan

Toplist mới

Bài mới nhất

Chủ Đề