Phần mềm POS hay phần mềm bán hàng trong thời đại hiện nay chính là một giải pháp hoàn hảo cho nhà hàng và quán cafe, khi có thể ứng dụng công nghệ thông tin nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả vận hành. Thế nhưng, hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm POS khác nhau khiến cho các chủ nhà hàng băn khoăn trong quá trình lựa chọn hệ thống phù hợp với mô hình kinh doanh của mình.
Vậy phần mềm POS là gì và có thể mang lại lợi ích như thế nào? Cùng tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
1. Phần mềm POS là gì?
Có nhiều chủ cửa hàng kinh doanh khi bắt đầu tìm hiểu về phần mềm bán hàng sẽ thắc mắc phần mềm POS là gì? Hay POS Sytem, Point of Sale là gì? Thực ra chúng có ý nghĩa giống nhau và đều được viết tắt từ cụm từ “Point of Sale”, dịch nghĩa là “Điểm bán”. Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể dễ dàng bắt gặp máy POS tại các quầy thanh toán tiền trong cửa hàng bán lẻ, trong khu trung tâm thương mại, khi thanh toán tiền tại các tiệm cafe, nhà sách,.. bởi độ phổ biến của chúng. Vậy chúng hoạt động như thế nào?
Phần mềm POS bao gồm 2 phần là phần cứng – các thiết bị bán hàng và phần mềm bán hàng:
Phần cứng là các thiết bị bán hàng phục vụ cho quá trình thanh toán như là máy đọc mã vạch – Khi đi mua hàng tại các hệ thống bán lẻ bạn có thể thấy thu ngân sử dụng máy quét vào mã vạch của từng loại hàng hóa, đó chính là máy đọc mã vạch; Thứ hai là máy in hóa đơn kết nối với phần mềm bán hàng; Thiết bị không thể thiếu cuối cùng chính là máy tính bán hàng.
Phần mềm là phần mềm giúp bạn cập nhật số lượng hàng hóa xuất – nhập và tồn kho trong mọi thời điểm, cũng như giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh, doanh thu của cửa hàng, hay các khoản thu chi, lịch sử mua hàng của từng khách hàng. Tính ưu việt của phần mềm bán hàng chính là thay bạn cập nhật từng nghiệp vụ bán hàng và quản lý hàng hóa trong kho trong mọi thời điểm một cách tự động, nhanh chóng với tính chính xác cao và vô cùng tiện lợi thay vì phải tính thủ công theo các cách thức đầy phức tạp.
Hơn thế nữa, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các hoạt động kinh doanh tại một cửa hàng bán lẻ trong chuỗi nhà hàng hay hệ thống kinh doanh của mình từ xa chỉ cần một thiết bị như: điện thoại thông minh, máy tính bảng, ipad,… Sự tiện dụng và dễ dàng này có thể tiết kiệm một khoảng thời gian lớn thay vì di chuyển và kiểm soát giấy tờ tại từng điểm bán, nhờ đó có thể đầu tư công sức cho các công việc khác.
2. Các hệ thống phần mềm POS hiện đang được sử dụng ở Việt Nam
Sau khi đã hiệu rõ phần mềm POS là gì, chủ cửa hàng kinh doanh còn cần hiểu thêm về các phần mềm POS đang hiện hành tại thị trường Việt Nam. Cụ thể hiện nay các nhà hàng và hệ thống kinh doanh đang sử dụng 3 loại phần mềm POS chính là máy POS, phần mềm POS offline trên máy tính và phần mềm POS online. Mỗi hệ thống khác nhau sẽ có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
2.1. Máy tính tiền [Máy POS]
Máy POS là một thiết bị dùng để tính tiền và lưu trữ số liệu bán hàng, và đương nhiên máy POS cũng có thể kết nối với các phần cứng đã được kể trên như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy thanh toán bằng thẻ tín dụng, ngăn đựng tiền,…
Ưu điểm của máy POS:
Ưu điểm vượt trội nhất của máy POS so với các hệ thống khác là tính tiện lợi, đơn giản và dễ sử dụng, không cần lo lắng đến các vấn đề như virus. Máy POS được sử dụng rất phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, siêu thị, khách sạn với nhu cầu sử dụng đơn giản là in hóa đơn và thanh toán tiền.
Nhược điểm của máy POS:
Tuy nhiên, máy POS sẽ không cung cấp cho bạn các báo cáo bán hàng như kiểm soát hàng hóa tồn kho, công nợ của từng khách hàng,… Ngoài ra, nhà quản lý cũng không thể quản lý kinh doanh từ xa hay qua các kênh trực tuyến thông qua máy POS. Một nhược điểm có thể nói là cản trở và khiến người chủ doanh nghiệp băn khoăn nhất khi đầu tư của hệ thống máy POS đó chính là giá thành cao. Chi phí trung bình khoảng 30 triệu đồng với khoảng 10 triệu cho một máy POS, thêm máy quét mã vạch từ 2 đến 5 triệu, máy in hóa đơn khoảng 5 triệu, két đựng tiền khoảng 2 triệu và các thiết bị hỗ trợ khác.
2.2. Phần mềm POS cài đặt trên máy tính [Offline]
Phần mềm POS offline hay còn được gọi là phần mềm tính tiền. Tuy nhiên, tính tiền chỉ là một trong những chức năng mà phần mềm POS có thể cung cấp cho chủ nhà hàng. Có thể nói phần mềm POS offline đáng rất phát triển trong khoảng thời gian gần đây. Thông thường, khách hàng có thể mua một gói phần mềm được cung cấp sẵn và nhà cung cấp sẽ hỗ trợ cài đặt trên máy tính.
Ưu điểm của phần mềm POS offline:
Một số tính năng và lợi ích nổi bật mà phần mềm POS offline có thể mang đến đó là dễ sử dụng. Cụ thể, phần mềm POS offline có thể sử dụng ngay sau khi cài đặt vào máy tính, giao diện thân thiện dễ sử dụng và đa dạng cho từng loại ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là với các mô hình kinh doanh nhà hàng, quán cafe. Điều này được thể hiện rõ hơn khi có thể cung cấp tính năng phân loại thành viên và xuất báo cáo chi tiết, phân quyền quản trị cho từng nhóm nhân viên. So với loại máy tính tiền vừa nêu trên, phần mềm POS offline còn có thể cung cấp báo cáo đa dạng và chi tiết.
Ngoài ra, giá thành của hệ thống POS online rẻ hơn rất nhiều so với máy tính tiền nêu trên, chỉ cần khoảng 4 triệu mua phần mềm cài đặt vào 1 máy chủ, cộng thêm các thiết bị máy quét mã, máy in hóa đơn,… hệ thống POS online sẽ cần khoảng 15 triệu đồng.
Nhược điểm của phần mềm POS offline:
Tuy nhiên, hệ thống POS offline cũng không thể tránh khỏi một số nhược điểm khi sử dụng và vận hành. Đối với phần mềm offline, dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ của máy tính nên có thể xảy ra trường mất dữ liệu khi máy tính bị nhiễm virus hoặc hỏng hóc thiết bị.
Việc sử dụng trong khoảng thời gian dài có thể khiến tốc độ xử lý dữ liệu của hệ thống bị chậm lại. Vì sử dụng phần mềm cố định trên máy nên không thể đáp ứng được nhu cầu kiểm tra rà soát thông tin tức thời cho người quản lý. Hơn nữa, sử dụng phầm mềm offline cũng sẽ yêu cầu người dùng cần có trình độ về công nghệ và máy tính nhất định.
2.3. Phần mềm POS online [Web – based POS]
Phầm mềm POS online mới xuất hiện trong thời gian gần đây nhưng có thể coi là một sự cải tiến và xu hướng mơi trong ngành kinh doanh bán lẻ, nhằm đáp ứng nhu cầu thanh toán điện tử đang dần nở rộ.
Ưu điểm của phần mềm POS online:
Phần mềm POS online có thể khắc phục phần lớn các nhược điểm của máy POS tính tiền và hệ thống offline bởi sự đơn giản, dễ sử dụng kể cả đối với những người không quá thành thạo máy tính. Tính tiện dụng còn được thể hiện khi phần mềm online không cần cố định trên một máy tính mà có thể sử dụng qua các trình duyệt web khác nhau. Người quản lý có thể linh hoạt truy cập, xuất dữ liệu ở bất cứ nơi đâu và bất kỳ khi nào bằng các thiết bị cá nhân như máy tính xách tay, PC, máy tính bảng và điện thoại.
Phần mềm online hiện nay cũng được tích hợp thêm nhiều tính năng phù hợp với đại đa số doanh nghiệp và các mô hình kinh doanh khác nhau khi có thể xuất báo cáo cụ thể theo từng nhu cầu của người dùng.
Thông tin được bảo mật và mã hóa theo tiêu chuẩn cao, khắc phục hoàn toàn tình trạng mất dữ liệu khi sử dụng bộ nhớ offline của máy tính. Hơn nữa các phiên giao dịch sẽ luôn được cập nhật tự động và tức thời trên server, giúp người quản lý có thể theo dõi sát sao và chặt chẽ. Giá thành của phần mềm online khá thấp, mỗi tháng người dùng chỉ cần trả khoảng vài trăm nghìn đồng để duy trì.
Nhược điểm của phần mềm POS online:
Một số nhược điểm của loại phần mềm bán hàng online như cần phải có kết nối internet và cần thanh toán chi phí hàng tháng. Tuy nhiên đây là xu hướng phát triển nên mặc dù khá lạ trong khoảng thời gian đầu tiên, người dùng vẫn có thể nhanh chóng làm quen và thích ứng với phương thức này.
3.1. iPOS.VN
Phần mềm POS iPOS.vn được phát triển chuyên biệt dành riêng cho ngành ăn uống F&B, đáp ứng từ quy mô bán hàng nhỏ lẽ đến chuỗi nhà hàng lớn và hệ thống kinh doanh lớn.
Với kinh nghiệm 10 năm hoạt động, iPOS.vn đang là sự lựa chọn hàng đầu của hơn 30,000 nhà hàng kinh doanh ẩm thực lớn nhỏ trên thị trường Việt Nam. Khách hàng của iPOS.vn có thể kể đến những tên tuổi lớn trong ngành như The Coffee House, Tocotoco, Gongcha,…
Với phần mềm iPOS.vn, phục vụ viên không cần phải di chuyển nhiều và liên tục để phục vụ khách hàng bằng các phương pháp thủ công như ghi chép trên giấy, thông báo danh mục món ăn cho quầy bếp bằng miệng,… mà hoàn toàn có thể tự động hóa qua phần mềm. Điều này hỗ trợ rất lớn trong việc giảm bớt áp lực và khối lượng công việc cho nhân viên.
Một tính năng ưu việt không thể không kể đến của phần mềm POS iPOS.vn đó là tích hợp API để kết nối với các đơn vị vận chuyển và giao đồ, các ứng dụng đặt đồ online, tặng mã khuyến mãi, thanh toán qua ví điện tử,… Phương thức thanh toán được hỗ trợ trên mọi phương diện từ thanh toán tiền mặt, thẻ VISA, Master, ATM. Cách thức này có thể khắc phục hoàn toàn sự bất tiện khi tính toán thủ công, tránh nhầm lẫn và thiếu sót, rút ngắn thời gian và quy trình phục vụ. Có thể nói iPOS.vn đã đón đầu xu hướng phát triển công nghệ và nhu cầu của người dùng trong thời đại mới.
Các nhà quản lý sẽ không còn đau đầu trong quá trình kiểm soát và theo dõi bởi hệ thống iPOS.vn nay đã hộ trợ tính năng phân quyền, lưu lại lịch sử chỉnh sửa, hủy hóa đơn của nhân viên, xuất báo cáo chi tiết trong quá trình giao nhận đồ,… giúp phát hiện các tình huống gian lận.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ các tính năng cơ bản và cần thiết của một hệ thống thanh toán, iPOS.vn còn cung cấp và tích hợp thêm các sản phẩm bổ trợ cho ngành kinh doanh ẩm thực như iPOS Accouting, hệ thống chăm sóc khách hàng chuyên biệt iPOS CRM, gọi đồ ngay tại bàn menu điện tử O2O, ứng dụng quản lý từ xa iPOS Manager.
Ngoài ra, iPOS.vn còn cung cấp các phần mềm POS PC, cài đặt trên máy tính để bàn [hệ điều hành Window] và FABi [hệ điều hành Android]. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7 nên khi khách hàng gặp vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng có thể được hỗ trợ kịp thời.
3.2. Cukcuk
Phần mềm POS CukCuk được phát triển bởi công ty cổ phần Misa với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển các phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp.
CukCuk cung cấp cho người dùng nhiều tính năng nổi trội như phần quyền riêng biệt giữa quản lý và thu ngân. Trong trường hợp sửa đổi hóa đơn, chỉ cấp quản lý mới có thể chỉnh sửa món hàng và giá tiền, cũng như việc từng nhân viên thu nhân khác nhau không thể đăng nhập vào tài khoản của người khác để thực hiện thanh toán. Tính năng này khá hữu ích đối với nhà quản lý nhằm mục tiêu theo dõi và kiểm tra từng ca làm việc của nhân viên thu ngân một cách có hệ thống và minh bạch.
CukCuk cũng có thể hỗ trợ thực hiện các hoạt động chiết khấu cho khác hàng theo các chương trình khuyến mãi của cửa hàng một cách linh hoạt. Quản lý có thể xem báo cáo về doanh thu từng ngày trong phần mềm POS CukCuk.
3.3. Kiotviet
Kiotviet là phần mềm POS được phát triển bởi công ty cổ phần phần mềm Citigo đã có 10 năm kinh nghiệm trong ngành phát triển các giải pháp phần mềm.
Một số tính năng tiêu biểu của Kiotviet như có thể tính tiền chính xác ngay tại bàn, áp dụng thêm thuế VAT và khuyến mãi, điều chỉnh hóa đơn linh hoạt. Kiotviet cũng có thể sự dụng trên mọi thiết bị từ máy POS, ipad, điện thoại,… kết nối với máy in hóa đơn nhanh chóng và gọn gàng.
3.4. Sapo
Phần mềm POS Sapo FnB được phát triển bởi công ty Sapo – đơn vị có 10 năm kinh nghiệm cung cấp các phần mềm quản lý và kinh doanh bán hàng đa kênh. Sapo FnB được tin dùng bởi khá nhiều nhà hàng và chuỗi kinh doanh đồ ăn tại Việt Nam.
Phần mềm có nhiều tính năng hỗ trợ nghiệp vụ của thu ngân, chẳng hạn như nhân viên phục vụ chỉ cần gửi yêu cầu thanh toán thì phần mềm sẽ tự động cập nhật hóa đơn và chuyển sang danh sách chờ thanh toán. Việc này nhằm mục đích đồng bộ toàn hệ thống để tránh nhầm lẫn, thiếu xót khi tính tiền cho khách hàng. Ngoài ra, phần mềm POS Sapo còn chấp nhận thanh toán trên nhiều hình thức từ trả tiền mặt đến thẻ ATM, VISA, Master, mã QR,…
3.5. Pos365
Phần mềm POS POS365 tích hợp nhiều tính năng nội trội hơn các phần mềm khác đó là theo dõi hàng tồn kho và cho phép người dùng quản lý hàng bằng cách tra cứu lịch sử xuất kho và nhập kho theo thời gian thực. Hơn nữa, phần mềm còn có thể quản lý sổ thu chi, từ đó giúp nhà quản lý theo dõi được từng tài khoản, biết tình hình thu chi quỹ chính xác và nhanh chóng.
Một ưu điểm khác của POS365 còn là hỗ trợ gửi tin nhắn đến cho từng khách hàng, tạo chính sách ưu đãi cho các nhóm khách hàng ưu tiên, tích điểm và tối ưu trong quá trình chăm sóc khách hàng.
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về phần mềm POS cũng như các phần mềm bán hàng hữu dụng nhất hiện nay. Mong rằng bài viết có thể giúp các chủ nhà hàng và mô hình kinh doanh ẩm thực F&B lựa chọn được cho doanh nghiệp của mình một phần mềm POS phù hợp
Nguồn: Ipos
Trích dẫnNguồn hình ảnh: Hình ảnh Getty
Có rất nhiều hệ thống POS nhà hàng trên thị trường, và tất cả họ đều muốn doanh nghiệp của bạn. Sự đi lên giúp bạn hiểu những gì cần tìm và cung cấp 7 hệ thống POS hàng đầu của chúng tôi cho nhà hàng của bạn.
Xin chúc mừng, bạn ở giai đoạn lựa chọn Point Point of Sale [POS] trong hành trình của bạn. Đây là một bước quan trọng cho bất kỳ nhà hàng nhỏ vừa mở ra. POS của bạn là nền tảng mà bạn sẽ quản lý hoạt động của mình.
Hầu như tất cả các hệ thống POS ngày nay pha trộn đặt hàng và xử lý thanh toán với phần mềm quản lý nhà hàng. Xu hướng đang tránh xa các hệ thống máy tính nhà hàng cồng kềnh và hướng tới các thiết bị đầu cuối ảo thông qua các hệ thống di động, máy tính bảng và thậm chí cả dựa trên điện thoại.
Nhà hàng iPad POS Systems cho phép các máy chủ mang theo hệ thống nhà hàng của họ trong suốt nhà hàng, nhập đơn đặt hàng và xử lý thanh toán bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào khách hàng đã sẵn sàng.
Việc chuyển sang di động là một xu hướng trước Covid-19, nhưng nó chắc chắn đã tăng tốc sau hậu quả. Các hệ thống dựa trên thiết bị di động này cung cấp các phương thức thanh toán và đặt hàng không tiếp xúc hơn. Hầu hết các hệ thống POS tốt nhất đều cung cấp các tùy chọn dựa trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.
Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về bảy hệ thống POS nhà hàng hàng đầu của chúng tôi.
Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho các hệ thống POS nhà hàng tốt nhất:
- Bánh mì nướng pos
- Lightspeed Pos
- Chủ cửa hàng
- Quảng trường
- Paypal ở đây
- Epos bây giờ
- Cỏ ba lá pos
Những gì cần xem xét khi chọn hệ thống POS nhà hàng
Bạn có nhiều cân nhắc để ghi nhớ khi bạn nghiên cứu và chọn hệ thống POS nhà hàng của bạn. Các yêu cầu phần cứng POS luôn là một phần thiết yếu của quá trình lựa chọn.
Bạn sẽ muốn hỏi về các yêu cầu phần cứng bắt buộc, chẳng hạn như ngăn kéo tiền mặt, máy tính bảng hoặc đầu đọc thẻ. Bạn sẽ cần người đọc thẻ để chấp nhận thanh toán thẻ tín dụng cũng như thanh toán không tiếp xúc. Và bạn muốn đảm bảo bộ xử lý thanh toán của bạn sẽ làm việc với bạn để bảo vệ trả lại.
Hầu hết các hệ thống POS ngày nay đều thẳng thắn về những điều này, vì vậy chúng tôi đã chọn làm nổi bật ba yếu tố quan trọng khác để xem xét khi chọn hệ thống POS nhà hàng của bạn.
1. Đơn hàng và thanh toán không tiếp xúc và di động
Ngay cả trước cuộc khủng hoảng Covid-19, các hệ thống POS di động đã đạt được lực kéo trong ngành. Những ngày của màn hình cồng kềnh ẩn bên cạnh đài phun nước nước ngọt hoặc bắt vít vào thanh đã kết thúc. Máy chủ có thể nhận đơn đặt hàng tại bàn, bằng máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, bằng cách xây dựng đơn đặt hàng khi khách hàng nói nó.
Điều này loại bỏ lỗi của con người và đẩy nhanh quá trình đặt hàng. Khách hàng đánh giá cao việc trả tiền tại bàn, cung cấp cho họ một lớp bảo mật và hiệu quả để kết thúc kinh nghiệm của họ tại nhà hàng.
2. Hàng tồn kho và quản lý sản phẩm mạnh mẽ
Các nhà hàng sống và chết bởi lợi nhuận mỏng của dao cạo. Quản lý hàng tồn kho giúp duy trì chúng. Nó cho phép bạn theo dõi chi phí thực phẩm, chất thải hàng tồn kho, và nhiều hơn nữa.
Nhiều hệ thống POS nhà hàng đấu tranh để cung cấp một hệ thống kiểm kê mạnh mẽ và dễ sử dụng, vì vậy hãy chắc chắn rằng nó là một mối quan tâm hàng đầu khi bạn nghiên cứu và giới thiệu các hệ thống khác nhau.
3. Khả năng báo cáo Agile
Các nhà hàng thành công phụ thuộc vào chính xác, báo cáo chuyên sâu về lề, bán thức ăn và đồ uống, hiệu suất giờ hạnh phúc, v.v. Những khả năng báo cáo này là rất cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt để tối đa hóa lợi nhuận trên các mục menu, giờ nhân viên và ngày trong tuần.
Hệ thống POS nhà hàng của bạn nên cung cấp báo cáo dễ hiểu, trao quyền cho bạn và các nhà quản lý để đưa ra các quyết định thời gian thực và dài hạn cần thiết để duy trì và thậm chí tăng lợi nhuận.
7 hệ thống POS nhà hàng tốt nhất
Dưới đây là một danh sách của bảy hệ thống POS nhà hàng tốt nhất mà chúng tôi đã xác định. Một số là hệ thống độc quyền của nhà hàng, một số khác đa năng.
Chúng rất khác nhau về giá cả, khả năng và khả năng mở rộng, vì vậy hãy thực hiện sự siêng năng của bạn để đảm bảo bạn có được hệ thống tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn bây giờ và trong tương lai.
1. Bánh mì nướng POS
Toast POS cung cấp một hệ thống điểm bán hàng đầy đủ được thiết kế dành riêng cho các nhà hàng. Các tính năng quản lý nhà hàng chính bao gồm theo dõi hàng tồn kho chi tiết, quản lý máy chủ và dịch chuyển, quản lý bảng lương, giao tiếp nhà bếp tùy chỉnh và khả năng xử lý đơn đặt hàng và đặt hàng di động.
Bánh mì nướng hỗ trợ các khả năng POS di động để các máy chủ có POS với họ khi họ di chuyển về nhà hàng. Toast cũng đã phát hành một giải pháp đối mặt với khách hàng cho phép người dùng đặt hàng và thanh toán tại bàn từ điện thoại của họ, cung cấp trải nghiệm hoàn toàn không tiếp xúc.
Màn hình đặt hàng bánh mì nướng cho thấy vé hiện tại và các mặt hàng bổ sung để thêm. Nguồn hình ảnh: Tác giả
Toast cung cấp quyền truy cập vào các tính năng mà nó thiếu với rất nhiều tích hợp của bên thứ ba. Những tiện ích bổ sung này đảm bảo bạn được trang bị đầy đủ để quản lý và phát triển nhà hàng của bạn, với các ứng dụng để theo dõi chi phí thực phẩm và đồ uống chi tiết hơn, kế toán trên các địa điểm, v.v.
Toast cung cấp một cấu trúc giá năng động với nhiều yếu tố xác định giá đăng ký tổng thể của bạn.
Có một khoản phí phần mềm định kỳ 75 đô la/tháng cho mỗi thiết bị đầu cuối, nhưng bánh mì nướng sẽ hoạt động với bạn về giảm giá dựa trên khối lượng nếu hoạt động của bạn yêu cầu nhiều hơn một vài thiết bị đầu cuối. Ngoài ra, bạn sẽ có phí xử lý thanh toán, chi phí phần cứng bổ sung và hơn thế nữa.
2. Lightspeed POS
Hệ thống POS nhà hàng Lightspeed, cung cấp các giải pháp chuyên dụng để quản lý tất cả các khía cạnh của nhà hàng của bạn. Nó di động và hỗ trợ nhận đơn đặt hàng và xử lý thanh toán tại bàn. Hệ thống được thiết kế để bạn có thể hiển thị hình ảnh của các mục menu cho khách hàng.
Lightspeed POS là một phù hợp cho các nhà hàng, quán bar, quán cà phê và các quán ăn khác thuộc mọi quy mô. Giải pháp được xây dựng để phát triển với doanh nghiệp của bạn và có thể mở rộng quy mô thành các doanh nghiệp lớn với nhiều địa điểm.
Sắp xếp bàn và thêm ghế trong khu vực ăn uống. Nguồn hình ảnh: Tác giả
Các tính năng chính bao gồm quản lý thực đơn, quản lý chi phí thực phẩm và kiểm kê, hỗ trợ đơn đặt hàng và thậm chí có thể điều chỉnh các kế hoạch sàn để cập nhật chỗ ngồi một cách nhanh chóng. Nó đồng bộ với tất cả các nhà cung cấp phân phối thực phẩm lớn và cung cấp báo cáo chi tiết.
Nhà hàng Lightspeed có giá $ 69/tháng cho một nhà ga POS. LightSpeed cung cấp các gói cho thêm $ 12 hoặc $ 39/tháng cung cấp khả năng nhà hàng chuyên dụng hơn.
3. Chủ cửa hàng
Cửa hàng POS là một hệ thống POS dựa trên thiết bị di động khác để phù hợp với nhu cầu của các hoạt động nhà hàng vừa và nhỏ. Cửa hàng đầu vào các đơn đặt hàng và quy trình thanh toán ngay tại bảng, bao gồm cả thanh toán di động để giảm liên hệ.
Thêm các mục vào đơn đặt hàng và xử lý thanh toán bằng cách sử dụng giữ cửa hàng. Nguồn hình ảnh: Tác giả
Giải pháp nhà hàng của Shopkeep, cung cấp các tính năng POS cần thiết trên các hoạt động và báo cáo hàng tồn kho quan trọng cũng như quản lý hàng tồn kho quan trọng.
Các tính năng phía trước chính bao gồm kiểm tra chia tách và đồng hồ thời gian cho nhân viên hàng giờ. Các tính năng sau nhà bao gồm nhân viên và quản lý khách hàng. Hàng tồn kho bao gồm các bản sao chép được kích hoạt và theo dõi hàng thô.
Cửa hàng không cung cấp giá cắt sạch cho người dùng; Nó cung cấp giải pháp của nó với một mô hình đăng ký hàng tháng có thể tùy chỉnh cao. Giá cả thay đổi từ kinh doanh đến kinh doanh tùy thuộc vào phần cứng, giấy phép và các nhu cầu độc đáo khác.
4. Hình vuông
Square được biết đến với việc xử lý thanh toán di động, nhưng nó cũng cung cấp một bộ tính năng đầy đủ để đáp ứng nhu cầu POS của nhà hàng. Quảng trường cho các nhà hàng là một phù hợp tuyệt vời cho xe tải thực phẩm, quán cà phê, cửa sổ bật lên và nhà hàng mới bắt đầu.
Các tính năng bao gồm các thành phần POS phổ biến như quản lý menu, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý bảng và chiết khấu. Một tính năng ít phổ biến hơn của Quảng trường cho các nhà hàng bao gồm một cửa hàng trực tuyến đồng bộ hóa với hàng tồn kho và hỗ trợ bán hàng lề đường cũng như giao hàng được quản lý hoặc thuê ngoài.
Nhận một ảnh chụp nhanh về hiệu suất kinh doanh với Square Pos. Nguồn hình ảnh: Tác giả
Square cung cấp ba tầng giá cho nhà hàng của nó. Đầu tiên là tùy chọn miễn phí của nó, cộng với phí giao dịch là 2,6% + $ 0,10 cho thanh toán vuốt và chip.
Tiếp theo là kế hoạch cộng bao gồm phí giao dịch cũng như $ 60/tháng cho mỗi thiết bị đầu cuối để truy cập vào các tính năng và khả năng chuyên môn. Kế hoạch cao cấp là tùy chọn cuối cùng ở mức $ 299/tháng. Nó được thiết kế để lập bảng lương, tiếp thị và các dịch vụ vuông khác vào một nền tảng tập trung.
5. PayPal ở đây
PayPal ở đây chủ yếu là một tùy chọn xử lý thanh toán, nhưng nó cung cấp các khả năng POS cơ bản. Nó có một tính năng khá nhẹ, nhưng nó có thể là một lựa chọn tốt cho các hoạt động nhà hàng mới cũng như cho xe tải thực phẩm, cửa sổ bật lên và các doanh nghiệp thực phẩm di động khác cần xử lý thanh toán khi đang di chuyển.
PayPal ở đây bao gồm các tính năng như đơn đặt hàng đầu vào và xử lý bán hàng, theo dõi mức tồn kho, quản lý khách hàng và nhân viên và các công cụ báo cáo cơ bản. Một danh sách khổng lồ các tích hợp của bên thứ ba có thể cung cấp bất kỳ tính năng nào paypal ở đây thiếu tự nhiên.
Kiểm soát quyền cho máy chủ và nhân viên của bạn bằng PayPal tại đây. Nguồn hình ảnh: Tác giả
PayPal ở đây cung cấp đầu đọc thẻ miễn phí và tương tự như tùy chọn vuông miễn phí, PayPal ở đây kiếm tiền thông qua phí giao dịch, là 2,7% cho việc vuốt/chèn thẻ ở Hoa Kỳ. Bất kỳ tích hợp của bên thứ ba sẽ yêu cầu thêm chi phí hàng tháng.
6. Epos ngay bây giờ
EPOS bây giờ là một nhà cung cấp POS khác cung cấp các hệ thống khác biệt cho các doanh nghiệp bán lẻ và nhà hàng. Tùy chọn khách sạn phù hợp với hầu hết các nhà hàng, cung cấp cùng một hệ thống cốt lõi như EPO hiện đang bán lẻ, với các tính năng nhà hàng chuyên dụng.
Các khả năng cần thiết bao gồm xử lý bán hàng, quản lý hàng tồn kho, tạo hồ sơ khách hàng và theo dõi lịch sử mua hàng, quản lý nhân viên và thực hiện báo cáo bán hàng chuyên sâu. Các tính năng khách sạn chuyên dụng bao gồm phân tách hóa đơn, đặt phòng trực tuyến và các kế hoạch bảng tùy chỉnh.
EPOS cung cấp một cửa hàng một cửa cho phần mềm và phần cứng POS nhà hàng. Nguồn hình ảnh: Tác giả
EPOS hiện cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày cho tất cả người dùng và sau đó có giá 39 đô la/tháng cho tùy chọn cơ sở và 69 đô la/tháng để cung cấp phí bảo hiểm. Bạn có thể thêm các thiết bị đầu cuối bổ sung với giá chiết khấu.
Các thiết bị đầu cuối bổ sung có giá $ 24/tháng cho mỗi thiết bị đầu cuối cho tùy chọn cơ bản và $ 45/tháng cho mỗi thiết bị đầu cuối cho phí bảo hiểm. Sự khác biệt chính trong các kế hoạch tiêu chuẩn và cao cấp EPO hiện nay là sự gia tăng hỗ trợ người dùng.
7. Cỏ ba lá POS
Cỏ ba lá là một hệ thống bán hàng tập trung vào nhà hàng khác. Nó quản lý việc đặt hàng, thanh toán, và nhu cầu ở phía trước và phía sau cho các nhà hàng nhỏ đến trung bình.
Cỏ ba lá hoạt động tốt với các quán cà phê, xe tải thực phẩm và nhà hàng đầy đủ dịch vụ để tùy chỉnh quy trình công việc và thông tin liên lạc giữa nhà bếp, quán bar, nhân viên sàn và quản lý.
Dễ dàng xử lý các đơn đặt hàng, phân chia các tab và nhiều hơn nữa với Cỏ ba lá POS. Nguồn hình ảnh: Tác giả
Cỏ ba lá cung cấp các khả năng di động thông qua một hệ thống dựa trên Android. Giải pháp cho phép các nhà hàng quản lý và điều chỉnh đơn đặt hàng, theo dõi khách hàng và lịch sử đặt hàng của họ, quản lý nhân viên, chạy giảm giá và hơn thế nữa.
Cỏ ba lá tích hợp với một loạt các ứng dụng của bên thứ ba để đảm bảo bạn có được các tính năng bổ sung mà hệ thống thiếu.
Nó khó khăn để thiết lập giá tiêu chuẩn cho cỏ ba lá khi nhiều yếu tố đi vào giá cả. Cỏ ba lá là cả phần mềm và phần cứng, vì vậy các tầng đăng ký hàng tháng của bạn dao động từ $ 14 hoặc $ 70/tháng cộng với phí giao dịch tiêu chuẩn cho mỗi giao dịch.
Các gói phần cứng có giá từ $ 69 đến $ 1,649 tùy thuộc vào số lượng phần cứng bạn cần.
Thiết lập nhà hàng của bạn để thành công
Nghiên cứu bảy hệ thống POS tốt nhất này - và hơn thế nữa - là một thành phần quan trọng của việc mở nhà hàng của bạn. Bạn muốn có được phần này đúng và chọn một nhà cung cấp POS mà bạn tin tưởng và có thể phát triển cùng.
Cách tiếp cận tốt nhất của bạn để tìm hệ thống POS tối ưu là truy cập điện thoại và sắp xếp các bản demo với các nhà cung cấp bạn chọn. Hãy nhớ rằng: bạn có cơ quan trong các cuộc trò chuyện với đại diện bán hàng và người quản lý sản phẩm. Bạn là khách hàng của họ, vì vậy hãy đưa họ đến nhiệm vụ, đặt câu hỏi chi tiết và khiến họ chỉ cho bạn những thứ đang hoạt động để bạn có cảm giác rõ ràng về cách các tính năng hoạt động.
Thẻ tín dụng kinh doanh được chọn chuyên gia với phần thưởng và đặc quyền phong phú
Tiền mặt trở lại, phần thưởng du lịch, tài chính APR 0%: Tất cả những thứ này có thể là đặc quyền thẻ tín dụng tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp. Nhưng làm thế nào để bạn tìm thấy thẻ tín dụng kinh doanh phù hợp cho bạn? Có rất nhiều đề nghị trên thị trường hiện nay, và sàng lọc chúng để tìm đúng một người có thể là một rắc rối lớn. Vì vậy, chúng tôi đã làm công việc khó khăn cho bạn.
Bắt đầu với một trong những lựa chọn thẻ tín dụng kinh doanh hàng đầu của chúng tôi là năm 2022 ngày hôm nay..