Thông thường, khi nhà tuyển dụng gọi tới phỏng vấn, ứng viên chỉ cần mang theo hồ sơ photo không cần công chứng, chứng thực nhưng cũng có nhiều nơi yêu cầu hồ sơ xin việc phải có chứng thực của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Đây chính là cơ sở để nhà tuyển dụng nắm được thông tin ứng viên cung cấp là hoàn toàn chính xác. Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền là đại diện bên thứ 3 có tính pháp lý và được công nhận theo đúng quy định pháp luật.
Đặc biệt, khi ứng viên được nhận làm chính thức sẽ được ký kết hợp đồng lao động, việc đảm bảo thông tin chính xác là điều quan trọng vì nó liên quan đến việc đóng bảo hiểm xã hội cùng các thủ tục khác.
Những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc cần công chứng, chứng thực?
Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ thường gồm các giấy tờ: Đơn xin việc, CV xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khỏe, bằng cấp và chứng chỉ nghề nghiệp, chứng minh thư, giấy khai sinh,…
Tuy nhiên, CV xin việc và đơn xin việc không cần phải công chứng, chứng thực mà chỉ yêu cầu chứng thực các loại giấy tờ sau tại cơ quan có thẩm quyền:
- Sơ yếu lý lịch;- Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;
- Bản photo sổ hộ khẩu;- Bản photo giấy khai sinh;
-Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan...
Chứng thực hồ sơ xin việc ở đâu?
Hiện nay, theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người làm hồ sơ có thể đến các cơ quan, tổ chức sau để xác nhận sơ yếu lý lịch hoặc chứng thực bản photo các giấy tờ nêu trên:
- Uỷ ban nhân dân cấp xã;
- Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;
- Phòng tư pháp cấp huyện;
Đáng chú ý, người làm hồ sơ có thể đến các cơ quan, tổ chức này ở bất kỳ địa phương nào mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu [khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015].
Một số lưu ý khi đi chứng thực giấy tờ
Căn cứ Điều 20 Nghị định 23, để chứng thực bản sao từ bản chính, người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao các giấy tờ yêu cầu.
Theo đó, khi chứng thực bản photo các giấy tờ như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, văn bằng, giấy khai sinh thì người yêu cầu phải mang theo các giấy tờ gốc để đối chiếu, sau đó, người có thẩm quyền mới tiến hành chứng thực.
Hiện nay, theo Công văn số 873/HTQTCT-CT, việc xác nhận sơ yếu lý lịch chỉ được thực hiện chứng thực chữ ký của người yêu cầu trên sơ yếu lý lịch. Do đó, việc xác nhận sơ yếu lý lịch sẽ được thực hiện theo thủ tục về chứng thực chữ ký. Như vậy khi đi chứng thực sơ yếu lý lịch, người yêu cần cần mag theo:
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;- Bản sơ yếu lý lịch mình sẽ ký.
Việc ký sơ yếu lý lịch sẽ được thực hiện ngay tại nơi chứng thực, trước mặt người có thẩm quyền.
Bên cạnh đó, cũng cần mang theo tiền để trả phí chứng thực. Tùy thuộc vào nơi thực hiện mà phí phải trả có thể chênh lệch với nhau. Tuy nhiên sẽ không quá đắt đỏ.
Có thể thấy, việc chứng thực hồ sơ xin việc không quá khó khăn như nhiều người vẫn nghĩ. Bạn chỉ cần chuẩn bị sẵn sàng đầy đủ những hồ sơ, giấy tờ cần thiết. Đến nơi chứng thực xuất trình giấy tờ tùy thân cùng những văn bản gốc của hồ sơ cần chứng thực là được.
Nói tóm lại, tùy thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng mà người nộp hồ sơ xin việc cần chứng thực một hoặc một số giấy tờ như sơ yếu lý lịch, bản photo chứng minh nhân dân, bản photo giấy khai sinh,.... Với những chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đọc có được các thông tin hữu ích khi chuẩn bị hồ sơ xin việc.Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ: 1900 6192 để được hỗ trợ.
>> Top 12 mẫu Đơn xin việc 'hút hồn' nhà tuyển dụng
Khi ứng tuyển vào các công ty và ký kết hợp đồng lao động, các công ty thường yêu cầu người lao động công chứng hồ sơ xin việc. Vậy công chứng hồ sơ xin việc ở đâu, thủ tục như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp tất cả những điều cần biết khi đi công chứng hồ sơ xin việc
1. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Nhiều người nhầm lẫn giữa đơn xin việc, CV và hồ sơ xin việc. Trên thực tế, chúng rất khác nhau, đơn xin việc giống như một lá thư bạn gửi cho nhà tuyển dụng, CV là bản tóm tắt những hoạt động, kinh nghiệm, trình độ học vấn… của bạn còn hồ sơ xin việc bao gồm cả CV và đơn xin việc cùng với những giấy tờ khác. Để hiểu rõ những thuật ngữ này và tránh nhầm lẫn khi làm giấy tờ, thủ tục, mời bạn tham khảo cách Phân biệt Đơn xin việc, CV và Hồ sơ xin việc tại đây.
Hồ sơ xin việc có khá nhiều loại giấy tờ cần chuẩn bị, bạn có thể mua bộ hồ sơ này ở các hiệu sách với giá khoảng 10.000 đồng/bộ. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
- Chứng minh thư công chứng
- Bản sao giấy khai sinh
- Giấy khám sức khỏe kèm theo dấu xác nhận
- Đơn xin việc: Trong mỗi bộ hồ sơ sẽ có mẫu đơn có sẵn để bạn điền tuy nhiên để gây ấn tượng, bạn nên có một lá đơn viết riêng, trình bày theo phong cách của bạn.
- Sơ yếu lý lịch tự thuật: sơ yếu cần điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin về gia đình, dán ảnh 3x4cm
- 01 bản CV: trình bày chi tiết về thông tin cá nhân, hoạt động, kinh nghiệm, bằng cấp, trình độ, kỹ năng…
Hồ sơ xin việc gồm những gì?
2. Tại sao cần công chứng hồ sơ việc?
Việc công chứng hồ sơ xin việc không chỉ đảm bảo các quy trình thủ tục đúng theo pháp luật mà còn giúp các nhà tuyển dụng xác nhận các thông tin bạn đưa ra là chính xác, đáng tin cậy. Đây là vấn đề thuộc về nguyên tắc và quy định vì vậy chúng ta buộc phải tuân theo khi làm hồ sơ xin việc. Khi được nhận vào làm việc tại công ty, bạn sẽ được ký kết hợp đồng lao động, vì vậy các công ty cần hồ sơ của bạn được công chứng để chịu trách nhiệm về mặt pháp lí.
3. Hướng dẫn công chứng hồ sơ xin việc
3.1. Các giấy tờ cần chuẩn bị
Trước khi đi đến các địa điểm công chứng, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ khác như sau:
- Chứng minh thư hoặc thẻ căn cước bản gốc và bản photo
- Giấy khai sinh bản gốc bản gốc và bản photo
- Các loại bằng cấp và chứng chỉ bản gốc và bản photo
- Sổ hộ khẩu bản photo và bản gốc
- Giấy khai sinh bản sao [nếu có], nếu chưa có bạn cần mang theo giấy khai sinh bản gốc và bản photo để công chứng
- Giấy khám sức khỏe kèm theo dấu xác nhận: Nếu bạn băn khoăn giấy khám sức khỏe xin việc làm ở đâu thì câu trả lời là bạn có thể đi tới các bệnh viện hoặc cơ sở y tế để hoàn thành giấy tờ này. Chi phí khám ban đầu sẽ rơi vào khoảng 200.000-300.000 đồng/lần
- Bằng cấp và các chứng chỉ liên quan bản gốc và bản photo
CV và đơn xin việc là hai loại giấy tờ không cần công chứng nên bạn không cần mang theo.
3.2. Công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?
Sau khi hoàn thành tất cả các giấy tờ cần thiết thì vấn đề đặt ra là hồ sơ xin việc công chứng ở đâu, ai là người có thẩm quyền công chứng? Việc thực hiện công chứng diễn ra rất phổ biến, bạn có thể đi công chứng ở các phòng Tư pháp cấp huyện trở lên hoặc các UBND từ cấp xã trở lên hoặc hiện nay có rất nhiều các phòng công chứng được mở ra trên khắp cả nước nhằm phục vụ nhu cầu công chứng của nhân dân. Sau đây là một số địa chỉ các phòng công chứng ở Hà Nội và Hồ Chí Minh bạn có thể tham khảo.
Ở Hà Nội:
Ở Hồ Chí Minh:
3.3. Thủ tục công chứng hồ sơ xin việc
Thủ tục công chứng hồ sơ xin việc khá đơn giản và nhanh gọn, thông thường bạn chỉ mất khoảng nửa tiếng để công chứng nếu không phải chờ đợi khi có nhiều người có nhu cầu công chứng. Khi đến cơ sở công chứng, bạn chỉ cần nói với nhân viên công vụ nhu cầu công chứng hồ sơ xin việc, bạn sẽ được hướng dẫn làm các thủ tục và xuất trình các loại giấy tờ đã chuẩn bị. Lưu ý là người muốn chứng thực chữ ký cần phải tự đi thực hiện công chứng, không thể nhờ người khác đi công chứng hộ.
3.4. Lệ phí công chứng hồ sơ xin việc
Lệ phí công chứng hồ sơ xin việc được thực hiện theo quy định của các cơ sở công chứng. Thông thường, mỗi trang công chứng sẽ thu phí 5.000 đồng/tờ, từ trang thứ 3 trở lên, mức lệ phí là 3.000 đồng/tờ. Lệ phí không đắt đỏ và một bộ hồ sơ thường không mất quá 50.000 đồng tiền lệ phí công chứng.
Trên đây là hướng dẫn công chứng hồ sơ xin việc. Nhìn chung, thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị không quá phức tạp. Hy vọng sau bài viết này bạn sẽ nắm được các quy định, các bước cần chuẩn bị và biết công chứng hồ sơ xin việc ở đâu. Chúc bạn tìm việc và ứng tuyển thành công!