Thẻ ngoại kiều hay có tên gọi trong tiếng Nhật là: 在留カード [Zairyu kado]. Bạn sẽ cần đăng ký thẻ ngoại kiều này trong trường hợp bạn sinh sống và học tập tại Nhật Bản dài hạn; hoặc kết hôn với người Nhật/ người gốc Nhật; người nhập cư vào Nhật hay bạn cư trú với tư cách là du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư. Nó sẽ giống như CMTND của bạn khi ở Nhật đó ^^
Vì vậy, thẻ ngoại kiều rất quan trọng, nó sẽ cần khi bạn làm một số các thủ tục giấy tờ khác và bạn sẽ không được làm mất nó.
Nếu bạn bị mất thẻ ngoại kiều này, có làm sao không? Bạn lo sợ mình sẽ bị đuổi về nước?
Đừng lo lắng nữa nha!! Dưới đây sẽ là các hướng dẫn cụ thể của ATTO dành cho bạn khi bị mất thẻ ngoại kiều.
1. Mất tại Nhật Bản:
Khi bị mất thẻ ngoại kiều ở Nhật, trước tiên bạn hãy nhanh chóng đến đồn cảnh sát gần nhất thông báo về việc mất thẻ. Tại đây, cảnh sát sẽ hỏi một số thông tin liên quan như mất khi nào, ở đâu và tại sao mất…Khi đó, bạn hãy cố gắng khai thật chính xác thông tin bạn có thể nhớ được là bị đánh rơi, bị lấy cắp hoặc mất do hỏa hoạn… Cảnh sát sẽ xác nhận thông tin và cấp cho bạn giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ ngoại kiều. Việc thông báo này bạn có thể đến bất kỳ đồn cảnh sát nào cũng được.
Trong thời gian bị mất thẻ ngoại kiều, nếu đi ra ngoài bạn cần phải mang theo hộ chiếu tạm thời thay thế cho thẻ ngoại kiều. Trường hợp công an cấp cho bạn giấy xác nhận bị mất thẻ ngoại kiều, bạn cũng nhớ cầm nó theo cùng với hộ chiếu nhé.
2. Mất tại nước ngoài:
Trong trường hợp bạn về Việt Nam [hoặc bất kì đất nước nào khác] và bị mất thẻ ngoại kiều vì lý do nào đó. Bạn cần xử lý việc này như sau:
– Trước tiên việc cần làm là đến đồn công an sở tại [tại Quốc gia mà bạn làm mất thẻ] thông báo về việc mình bị mất thẻ ngoại kiều. Mục đích là để thông báo việc mất thẻ tránh trường hợp kẻ xấu sử dụng thẻ và tên của bạn để thực hiện hành vi phạm pháp ảnh hưởng tới bạn. Nếu cảnh sát có tìm thấy giấy tờ của bạn cũng sẽ liên hệ với bạn để nhận lại giấy tờ.
Sau đó bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ ngoại kiều tại đồn cảnh sát. Nếu giấy chứng nhận bằng tiếng địa phương [tiếng Việt] bạn cần phải đem đến cơ sở dịch thuật để dịch sang tiếng Nhật.
Khi quay trở lại Nhật, bạn nhớ đem giấy xác nhận mất thẻ kèm theo bản dịch để làm thủ tục xuất cảnh. Khi bị mất thẻ ngoại kiều bạn vẫn có thể quay lại Nhật Bản đúng theo lịch trình đã đặt bình thường nên bạn không cần phải quá lo lắng. Sau khi quay trở lại Nhật việc các bạn cần làm ngay sau đó là đến cục xuất nhập cảnh khai báo về việc mất thẻ ngoại kiều và viết đơn xin cấp lại.
CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT KHI LÀM THẺ NGOẠI KIỀU:
1.Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều [在留カード再交付申請書 ]
- Bản PDF: Download tại đây
- Bản Excel: Download tại đây
2. Hộ chiếu [パスポート ]
3. Ảnh 3cm x4cm [ 顔写真] – Ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trở lại. Không photoshop và phông trắng.
4.Giấy xác nhận mất thẻ ngoại kiều [ 遺失届出証明書等，盗難届出証明書，り災証明書]: Giấy xác nhận do công an cấp ghi rõ lý do mất, nếu bằng tiếng nước ngoài thì cần thêm bản dịch sang tiếng Nhật có công chứng
5. Giấy ủy quyền [委任状 ]:
- Nếu vì lý do nào đó mà bạn không thể đến thì bạn cần cung cấp giấy ủy quyền cho người khác đến làm thay bạn.
- Bản PDF: Download ở đây
LƯU Ý: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày đánh mất thẻ ngoại kiều, bạn phải đến trình báo cục xuất nhập cảnh và làm thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều.
Bên cạnh thẻ ngoài kiều, hộ chiếu cũng là một trong những “vật dụng” – giấy tờ pháp lý quan trọng khi bạn đến nước ngoài. Hãy cùng đón đọc những hướng dẫn của ATTO khi bị mất hộ chiếu tại Nhật tại đây nhé!
Người lưu trú trung và dài hạn xin hãy đăng ký với cục quản lý xuất nhập cảnh[ cục quản lý xuất nhập cảnh Osaka chi nhánh Kobe: điện thoại: 078-391-6377] và người lưu trú vĩnh viễn [vĩnh trú] xin hãy đăng ký với ban thị dân ủy ban nhân dân quận nơi đang sinh sống.
Trường hợp người đăng ký không thể đi làm các thủ tục vì bệnh [ cần có giấy khám bệnh và giấy ủy quyền] hay trường hợp người đăng ký chưa đủ 16 tuổi thì người trong gia đình đủ 16 tuổi cùng sống chung sẽ đại diện làm các thủ tục đăng ký
Người cư trú là người nước ngoài đang đăng ký cư trú trong thành phố Kobe muốn thay đổi 「họ tên」,「ngày tháng năm sinh」,「giới tính」,「quốc tịch・khu vực」thì cần phải đăng ký trong vòng 14 ngày. Những người cư trú trung và dài hạn thì cần đăng ký với cục quản lý xuất nhập cảnh[ cục quản lý xuất nhập cảnh Osaka chi nhánh Kobe: điện thoại: 078-391-6377] và người lưu trú vĩnh viễn [vĩnh trú] thì cần phải đăng ký với ban thị dân ủy ban nhân dân quận nơi đang sinh sống.
＜giấy tờ cần thiết＞
- Giấy chứng nhận vĩnh trú hoặc thẻ lưu trú đang có
- Hộ chiếu [ hay giấy chứng nhận tư cách lưu trú]
- Ảnh chân dung [ dưới 16 tuổi thì không cần. 4×3cm, không đội mũ, ảnh chụp trong vòng 3 tháng]
- Giấy tờ chứng minh việc đã có thay đổi về các mục ghi trên thẻ
＊chi tiết xin liên lạc với nơi đăng ký
Trường hợp thẻ bị bẩn, rách, xin hãy làm đơn đăng ký cấp thẻ mới
＜giấy tờ cần thiết＞
- Thẻ lưu trú bị dơ hoặc rách, hoạc giấy chứng nhận vĩnh trú
- Hộ chiếu
- Ảnh chân dung [ dưới 16 tuổi thì không cần. 4×3cm, không đội mũ, ảnh chụp trong vòng 3 tháng]
Khi làm mất thẻ do thất lạc hay do bị cướp thì trong vòng 14 ngày kể từ khi bị mất, trường hợp bị mất thẻ ở nước ngoài do bị cướp thì trong vòng 14 ngày sau khi tái nhập quốc xin hãy làm đơn xin cấp lại thẻ mới.
＜giấy tờ cần thiết＞
- Trường hợp mất do thất lạc, bị cướp thì chuẩn bị giấy chứng nhận thụ lý đăng ký thất lạc do sở cảnh sát phát hành, hay giấy chứng nhận thụ lý đăng ký bị cướp. trường hợp bị hỏa hoạn thì chuẩn bị giấy chứng minh bị hỏa hoạn do sở phòng cháy chữa cháy phát hành.
- Hộ chiếu
- Ảnh chân dung [ dưới 16 tuổi thì không cần. 4×3cm, không đội mũ, ảnh chụp trong vòng 3 tháng]
Thẻ chứng minh đăng ký người nước ngoài mà hiện nay đang sử dụng trong thời hạn qui định như bảng 1 bên dưới sẽ được đổi sang 「thẻ lưu trú」 hoặc 「giấy chứng minh vĩnh trú đặc biệt」. Trong thời hạn qui định như bảng 1 người xin gia hạn tư cách lưu trú [xin gia hạn visa ] thì khi gia hạn sẽ chuyển sang 「thẻ lưu trú」. Nhưng, những người không thuộc trường hợp đó trước khi thời gian thay đổi thẻ được qui định trong bảng 1 kết thúc, xin hãy tự mình đăng ký đổi sang「thẻ lưu trú」.
＜giấy tờ cần thiết＞
- Thẻ lưu trú vẫn còn hiệu lực và giấy đăng ký người nước ngoài
- Hộ chiếu hoặc giấy chứng minh tư cách lưu trú
- Ảnh chân dung [ dưới 16 tuổi thì không cần. 4×3cm, không đội mũ, ảnh chụp trong vòng 3 tháng]
bảng 1 [thời gian thay đổi thẻ]
| Người dưới 16 tuổi | Đến ngày sinh nhật thứ 16 | |
| Người trên 16 tuổi | Thời hạn đăng ký thay đổi thẻ lần tiếp theo, những người đến đăng ký trước ngày 8/7/2015 | Tới ngày 8/7/2015 |
| Những người không thuộc trường hợp trên | Tới ngày sinh nhật được xem là ngày bắt đầu thời hạn của thời hạn đăng ký thay đổi thẻ lần tiếp theo. | |
| Người vĩnh trú | Dưới 16 tuổi | Đến ngày 8/7/2015 hoặc ngày sinh nhật lần thứ 16 [chọn ngày nào đến trước] |
| Trên 16 tuổi | Đến ngày 8/7/2015 | |
| Các hoạt động đặc định giới hạn trong phạm vi những người có mục đích lưu trú là tham gia các hoạt động nghiên cứu đặc định và người có quan hệ hôn phối với những người đó | Dưới 16 tuổi | Ngày kết thúc thời hạn lưu trú 8/7/2015, hoặc là ngày sinh nhật lần thứ 16 [ chọn ngày nào đến trước] |
| Trên 16 tuổi | Ngày kết thúc thời hạn lưu trú hoặc là ngày 8/7/2015 [ chọn ngày nào đến trước] | |
| Những người có tư cách lưu trú thuộc những trường hợp khác. Trừ trường hợp những người không thuộc đối tượng được cấp 「thẻ lưu trú」 như là: người「lưu trú ngắn hạn」hoặc những người không có tư cách lưu trú | Dưới 16 tuổi | Ngày kết thúc thời hạn lưu trú 8/7/2015, hoặc là ngày sinh nhật lần thứ 16 [ chọn ngày nào đến trước] |
| Trên 16 tuổi | Ngày kết thúc thời hạn lưu trú |
Việc phiên dịch được tiến hành dựa trên thông tin xác thực vào thời điểm tháng 12 năm 2012. Sau này, có thể sẽ có sự hình thành hệ thống mới hoặc có sự thay đổi hệ thống vì vậy xin quý vị chú ý. Trang web theo đường link do người thiết kế chịu trách nhiệm vận hành, thành phố Kobe hoàn toàn không chịu trách nhiệm gì về nội dung của các trang web đó.