5 ứng dụng chia sẻ tập tin hàng đầu năm 2022

Hầu hết các dịch vụ chia sẻ tệp đã phát triển thành các nền tảng cộng tác toàn diện. Chúng tôi xem xét 10 dịch vụ trực tuyến từ cấp cơ bản đến cấp doanh nghiệp.

Mục lục

Cho xem nhiều hơn

Quay trở lại trong những ngày trước đám mây, chia sẻ các tệp liên quan đến các ứng dụng giao thức truyền tệp hoặc nếu không thì sao chép tệp vào đĩa và sau đó gửi thư hoặc chuyển đến một đồng nghiệp (được gọi một cách trìu mến là sneakernet,). Email cũng có thể được gửi (và nhiều người vẫn sử dụng email làm tùy chọn chia sẻ tệp chính của họ), nhưng giới hạn kích thước đối với các tệp đính kèm và mối quan tâm bảo mật không khuyến khích thực hành này.

Ngày nay, thế giới chia sẻ tập tin cung cấp các tùy chọn gần như vô tận. Những người khổng lồ như Dropbox, Box, Google, Microsoft và Apple, cũng như các công ty nhỏ hơn như MediaFire và Tresorit, tất cả đều cung cấp các tùy chọn lưu trữ đám mây trực tuyến bao gồm chia sẻ tệp, đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và các tính năng cộng tác. Khi bạn đã tải lên một tệp lên một trong những dịch vụ này, việc chia sẻ tệp cũng dễ dàng như nhấp vào nút chia sẻ trên mạng và sau đó gửi liên kết đến đồng nghiệp qua email. Mặc dù hầu hết các ứng dụng máy tính để bàn và di động, người dùng cũng có thể tải lên, lưu trữ, đồng bộ hóa và chia sẻ tệp thông qua trình duyệt web.

Các dịch vụ mà chúng tôi đã chọn được liệt kê ở đây theo thứ tự bảng chữ cái và bao gồm một loạt các tùy chọn, từ các dịch vụ cơ bản cho người tiêu dùng đến các dịch vụ cấp doanh nghiệp. Đây không phải là một danh sách đầy đủ của tất cả các dịch vụ, mà là một mẫu của những người chơi lớn và một số nhà cung cấp ít được biết đến.

Để kiểm tra thời gian truyền tệp cho mỗi lần, chúng tôi đã tải lên tệp zip 245 MB bằng kết nối Internet với tốc độ tải lên trung bình là 86 megabits/giây. (Xem cách chúng tôi đã thử nghiệm.

Hộp

(Nhấp vào bất kỳ hình ảnh nào trong câu chuyện này để phóng to nó.)

Nó gần như không thể nói về hộp mà không đề cập đến Dropbox (và ngược lại), vì hai người thường xuyên đọ sức với nhau. Box luôn hướng đến các doanh nghiệp và doanh nghiệp, trong khi Dropbox thường tập trung vào người tiêu dùng và SMB. Nhưng cả hai dịch vụ hiện bao gồm các tính năng cộng tác doanh nghiệp và quản lý nội dung đám mây thông qua tích hợp với Google Workspace, Microsoft 365/Office 365 và nhiều công ty khác, cùng với các tùy chọn quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp.

Có một kế hoạch miễn phí cho các cá nhân cho phép bạn đá lốp xe - nó cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ, giới hạn tải lên tệp 250MB và khả năng chia sẻ các tệp này với các quyền hạn chế. Giới hạn kích thước tải lên tệp hơi nghiêm ngặt nếu bạn đang cố gắng chia sẻ các tệp video, nhưng giới hạn lưu trữ 10GB vẫn còn khá hào phóng. Ngoài ra, tất cả các kế hoạch kinh doanh của Box Box cung cấp một bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

Không gian lưu trữ tài khoản miễn phí: 10GB10GB

Kích thước tệp tối đa tài khoản miễn phí: 250MB250MB

Tài khoản trả phí: Cá nhân Pro, lưu trữ 100 GB, $ 10/tháng; Người khởi nghiệp kinh doanh, lưu trữ 100GB, $ 5/người dùng/tháng; Kinh doanh, lưu trữ không giới hạn, $ 15/người dùng/tháng; Business Plus, lưu trữ không giới hạn, $ 25/người dùng/tháng; Doanh nghiệp, lưu trữ không giới hạn, $ 35/người dùng/tháng; Enterprise Plus, lưu trữ không giới hạn, giá tùy chỉnh. (Tất cả các kế hoạch kinh doanh yêu cầu ít nhất 3 người dùng. Giá được hiển thị là cho thanh toán hàng năm.): Personal Pro, 100GB storage, $10/month; Business Starter, 100GB storage, $5/user/month; Business, unlimited storage, $15/user/month; Business Plus, unlimited storage, $25/user/month; Enterprise, unlimited storage, $35/user/month; Enterprise Plus, unlimited storage, custom pricing. (All business plans require at least 3 users. Prices shown are for annual payments.)

Tài khoản thanh toán Kích thước tệp tối đa: Cá nhân Pro, 5GB; Người khởi nghiệp kinh doanh, 2GB; Kinh doanh, 5GB; Business Plus, 15GB; Doanh nghiệp, 50GB, Enterprise Plus, 150GB.Personal Pro, 5GB; Business Starter, 2GB; Business, 5GB; Business Plus, 15GB; Enterprise, 50GB, Enterprise Plus, 150GB.

Các tính năng bổ sung với các gói kinh doanh: tích hợp tích hợp với Slack (cũng như Microsoft 365 và Google Workspace), cộng với 1 tích hợp ứng dụng doanh nghiệp bổ sung; Dấu hiệu hộp (tín hiệu điện tử không giới hạn qua ứng dụng web); Rơle hộp (tự động hóa quy trình làm việc); Bảo vệ mất dữ liệu; Xác thực hai yếu tố; SSO; Tích hợp Active Directory; Các tính năng quản lý người dùng khác. Các gói cấp cao hơn cung cấp tích hợp ứng dụng doanh nghiệp bổ sung; Tuân thủ HIPAA/FedRamp; Tài liệu mờ ám; Phát hiện mối đe dọa chạy bằng AI; hơn.Built-in integrations with Slack (as well as Microsoft 365 and Google Workspace), plus 1 additional enterprise app integration; Box Sign (unlimited e-signatures via web app); Box Relay (workflow automation); data loss protection; two-factor authentication; SSO; Active Directory integration; other user management features. Higher-level plans offer additional enterprise app integrations; HIPAA/FedRAMP compliance; document watermarking; AI-powered threat detection; more.

Thời gian tải lên tệp 245MB: 35 giây35 seconds

Citrix chia sẻ

(Nhấp vào bất kỳ hình ảnh nào trong câu chuyện này để phóng to nó.)

Nó gần như không thể nói về hộp mà không đề cập đến Dropbox (và ngược lại), vì hai người thường xuyên đọ sức với nhau. Box luôn hướng đến các doanh nghiệp và doanh nghiệp, trong khi Dropbox thường tập trung vào người tiêu dùng và SMB. Nhưng cả hai dịch vụ hiện bao gồm các tính năng cộng tác doanh nghiệp và quản lý nội dung đám mây thông qua tích hợp với Google Workspace, Microsoft 365/Office 365 và nhiều công ty khác, cùng với các tùy chọn quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp.

Không gian lưu trữ tài khoản miễn phí: N/AN/A

Kích thước tệp tối đa tài khoản miễn phí: N/AN/A

Tài khoản trả phí: Tiêu chuẩn, lưu trữ không giới hạn, $ 50/tháng; Nâng cao, lưu trữ không giới hạn, $ 77/tháng; Phí bảo hiểm, lưu trữ không giới hạn, $ 122/tháng; Phòng dữ liệu ảo, lưu trữ 5GB, $ 338/tháng. Tất cả các gói đều dành cho tối đa 5 người dùng nhân viên (phí người dùng nhân viên bổ sung là $ 10 $ 24/người dùng/tháng) và người dùng khách hàng không giới hạn. (Giá hiển thị là cho thanh toán hàng năm.): Standard, unlimited storage, $50/month; Advanced, unlimited storage, $77/month; Premium, unlimited storage, $122/month; Virtual Data Room, 5GB storage, $338/month. All plans are for up to 5 employee users (additional employee user fees are $10–$24/user/month) and unlimited client users. (Prices shown are for annual payments.)

Tài khoản thanh toán Kích thước tệp tối đa: Tiêu chuẩn, Nâng cao và Phí trưởng, 100GB; Phòng dữ liệu ảo, 5GB.: Standard, Advanced, and Premium, 100GB; Virtual Data Room, 5GB.

Các tùy chọn trả phí khác bao gồm: Phản hồi và phê duyệt quy trình làm việc; Nhật ký hoạt động; phiên bản; Tích hợp của bên thứ ba bao gồm sự hợp tác của Microsoft 365/Office 365.Feedback and approvals workflow; activity logs; versioning; third-party integrations including Microsoft 365/Office 365 collaboration.

Thời gian tải lên tệp 245MB: 1 phút, 38 giây1 minute, 38 seconds

Dropbox

Như đã đề cập trước đây, Dropbox và Box là những người chơi lớn trong thị trường kinh doanh, cung cấp các tính năng quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp cũng như một hệ sinh thái lành mạnh của các ứng dụng bên thứ ba tích hợp giúp các dịch vụ trở nên mạnh mẽ hơn. Cả hai đã liên tục phát triển và cải thiện đến mức, đối với hầu hết các tổ chức, một trong hai là một lựa chọn tuyệt vời.

Trong những năm gần đây, Dropbox đã bổ sung các tính năng nhằm tăng năng suất và sự hợp tác, chẳng hạn như khả năng tạo các tệp/bảng/bảng/trình chiếu của Microsoft Office hoặc Google Docs/Sheet/Slides từ bên trong Dropbox và giao diện không gian được chia sẻ mới để hợp tác nhóm. & NBSP;

Để thử trước khi bạn mua, kế hoạch cơ bản miễn phí của Dropbox, cho các cá nhân cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ. Một bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày có sẵn cho tất cả các kế hoạch kinh doanh.

Không gian lưu trữ tài khoản miễn phí: 2GB2GB

Kích thước tệp tối đa tài khoản miễn phí: Không giới hạn, nhưng phải nhỏ hơn hạn ngạch không gian lưu trữ của bạn.: No limit, but must be smaller than your storage space quota.

Tài khoản trả phí: Các gói cá nhân bao gồm Plus (1 người dùng, lưu trữ 2TB, $ 10 mỗi tháng) và gia đình (tối đa 6 người dùng, lưu trữ chia sẻ 2TB, $ 17/tháng). Các kế hoạch công việc bao gồm chuyên nghiệp (1 người dùng, lưu trữ 3TB, $ 16,60/tháng); Tiêu chuẩn (3+ người dùng, lưu trữ 5TB, $ 12,50/người dùng/tháng); Nâng cao (3+ người dùng, lưu trữ không giới hạn, $ 20/người dùng/tháng). Đối với các kế hoạch doanh nghiệp, liên hệ bán hàng Dropbox. (Giá hiển thị là cho thanh toán hàng năm.): Personal plans include Plus (1 user, 2TB storage, $10 per month) and Family (up to 6 users, 2TB shared storage, $17/month). Work plans include Professional (1 user, 3TB storage, $16.60/month); Standard (3+ users, 5TB storage, $12.50/user/month); Advanced (3+ users, unlimited storage, $20/user/month). For enterprise plans, contact Dropbox Sales. (Prices shown are for annual payments.)

Các tính năng bổ sung với các kế hoạch kinh doanh: 180 ngày phục hồi tệp và lịch sử phiên bản, Lịch sử 180 ngày cho Dropbox Tabind (Khôi phục từ các vụ tai nạn/ransomware bằng cách đảo ngược các thay đổi ở cấp thư mục hoặc tài khoản), xóa thiết bị từ xa, xác thực hai yếu tố, đánh dấu thủy văn, ghi lại tài liệu, đánh dấu vào tài liệu, tài liệu Điều khiển liên kết được chia sẻ, khóa tệp, chia sẻ thương hiệu, hỗ trợ email ưu tiên và hỗ trợ trò chuyện trực tiếp. Các kế hoạch cấp cao hơn cung cấp tuân thủ HIPAA, bảng điều khiển quản trị viên, tích hợp SSO, nhật ký kiểm toán, nhiều hơn nữa.180 days of file recovery and version history, 180-day history for Dropbox Rewind (recover from accidents/ransomware by reversing changes at folder or account level), remote device wipe, two-factor authentication, document watermarking, shared link controls, file locking, branded sharing, priority email support, and live chat support. Higher-level plans offer HIPAA compliance, an admin console, SSO integration, audit logs, more.

Thời gian tải lên tệp 245MB: 56 giây56 seconds

Google Drive

Như đã đề cập trước đây, Dropbox và Box là những người chơi lớn trong thị trường kinh doanh, cung cấp các tính năng quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp cũng như một hệ sinh thái lành mạnh của các ứng dụng bên thứ ba tích hợp giúp các dịch vụ trở nên mạnh mẽ hơn. Cả hai đã liên tục phát triển và cải thiện đến mức, đối với hầu hết các tổ chức, một trong hai là một lựa chọn tuyệt vời.

Trong những năm gần đây, Dropbox đã bổ sung các tính năng nhằm tăng năng suất và sự hợp tác, chẳng hạn như khả năng tạo các tệp/bảng/bảng/trình chiếu của Microsoft Office hoặc Google Docs/Sheet/Slides từ bên trong Dropbox và giao diện không gian được chia sẻ mới để hợp tác nhóm. & NBSP;

Để thử trước khi bạn mua, kế hoạch cơ bản miễn phí của Dropbox, cho các cá nhân cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ. Một bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày có sẵn cho tất cả các kế hoạch kinh doanh.

Không gian lưu trữ tài khoản miễn phí: 2GB15GB

Kích thước tệp tối đa tài khoản miễn phí: Không giới hạn, nhưng phải nhỏ hơn hạn ngạch không gian lưu trữ của bạn.5TB (with some exceptions)

Tài khoản trả phí: Các gói cá nhân bao gồm Plus (1 người dùng, lưu trữ 2TB, $ 10 mỗi tháng) và gia đình (tối đa 6 người dùng, lưu trữ chia sẻ 2TB, $ 17/tháng). Các kế hoạch công việc bao gồm chuyên nghiệp (1 người dùng, lưu trữ 3TB, $ 16,60/tháng); Tiêu chuẩn (3+ người dùng, lưu trữ 5TB, $ 12,50/người dùng/tháng); Nâng cao (3+ người dùng, lưu trữ không giới hạn, $ 20/người dùng/tháng). Đối với các kế hoạch doanh nghiệp, liên hệ bán hàng Dropbox. (Giá hiển thị là cho thanh toán hàng năm.)Google One plans for individuals: 100GB, $2/month; 200GB, $3/month; 2TB, $10/month; 10TB, $50/month; 20TB, $100/month; 30TB, $150/month. Google Workspace Essentials plans for businesses: 100GB per user/2TB pooled cloud storage, $8/user/month. Google Workspace plans for businesses: Business Starter: 30GB storage per user, $6/user/month; Business Standard: 2TB storage per user, $12/user/month; Business Plus: 5TB storage per user, $18/user/month; Enterprise (300+ users): unlimited storage, contact sales for pricing.

Các tính năng bổ sung với các kế hoạch kinh doanh: 180 ngày phục hồi tệp và lịch sử phiên bản, Lịch sử 180 ngày cho Dropbox Tabind (Khôi phục từ các vụ tai nạn/ransomware bằng cách đảo ngược các thay đổi ở cấp thư mục hoặc tài khoản), xóa thiết bị từ xa, xác thực hai yếu tố, đánh dấu thủy văn, ghi lại tài liệu, đánh dấu vào tài liệu, tài liệu Điều khiển liên kết được chia sẻ, khóa tệp, chia sẻ thương hiệu, hỗ trợ email ưu tiên và hỗ trợ trò chuyện trực tiếp. Các kế hoạch cấp cao hơn cung cấp tuân thủ HIPAA, bảng điều khiển quản trị viên, tích hợp SSO, nhật ký kiểm toán, nhiều hơn nữa.Security and management controls, 24/7 phone and email support, centralized admin console, audit and reporting. Higher-level plans offer advanced endpoint management, data loss prevention, context-aware access, more.

Thời gian tải lên tệp 245MB: 48 giây48 seconds

Ổ đĩa iCloud

Bất cứ ai sở hữu máy Mac, iPhone hoặc iPad có thể đã có 5GB lưu trữ trực tuyến miễn phí thông qua iCloud đi kèm với việc tạo AppleID và những người dùng đó có thể chia sẻ các thư mục và tài liệu với người dùng iCloud khác. Mặc dù Apple không cung cấp một ứng dụng iCloud cho Windows, nhưng có khả năng điều này chủ yếu mang lại lợi ích cho người dùng Apple cũng sử dụng PC Windows; Chúng tôi không thực sự thấy những người chủ yếu là người dùng Windows đăng ký tài khoản iCloud để sử dụng dịch vụ, đặc biệt vì iCloud không có ứng dụng Android. Người dùng thiết bị Android có thể truy cập iCloud thông qua ứng dụng web, nhưng họ có thể sẽ sử dụng lưu trữ đám mây trực tuyến của Google Google để sao lưu ảnh và video của họ.

Cũng như các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác, người dùng có thể thiết lập iCloud để tự động sao lưu và đồng bộ hóa các thư mục cụ thể từ máy tính của họ vào tài khoản iCloud của họ, chẳng hạn như thư mục tài liệu, thư mục máy tính để bàn hoặc các thư mục khác. Ảnh và video từ iPhone hoặc iPad cũng có thể được tự động đồng bộ hóa. Sử dụng tính năng này có thể nhanh chóng ăn tối 5GB không gian trống, do đó, có khả năng bất kỳ ai sử dụng iCloud cho các mục đích như vậy sẽ nâng cấp lên tài khoản trả phí. Với mức giá 3 đô la mỗi tháng cho 200GB, nó vẫn là một món hời tương đối tốt cho các tín đồ của Apple.

Mặc dù người dùng iCloud có thể sử dụng tài khoản cá nhân của họ để chia sẻ tệp với các đồng nghiệp (và các tệp đó được mã hóa trong quá trình vận chuyển và nghỉ ngơi), nhưng về cơ bản đây là dịch vụ tiêu dùng.

Không gian lưu trữ tài khoản miễn phí: 5GB5GB

Kích thước tệp tối đa tài khoản miễn phí: Theo lý thuyết, 5GB, miễn là nó không vượt quá giới hạn lưu trữ.5GB in theory, as long as it doesn’t exceed storage limits.

Tài khoản thanh toán: 50GB, $ 1 mỗi tháng; 200GB, $ 3/tháng; 2TB, $ 10/tháng. Apple cho phép các kế hoạch này được chia sẻ với các thành viên gia đình (tối đa năm thành viên khác). Những người đăng ký các dịch vụ của Apple như Apple Music hoặc Apple TV+ cũng có thể tiết kiệm tiền thông qua gói Apple One.: 50GB, $1 per month; 200GB, $3/month; 2TB, $10/month. Apple allows these plans to be shared with family members (up to five other members). Those who subscribe to Apple services such as Apple Music or Apple TV+ may also be able to save money through Apple One bundling.

Tài khoản thanh toán kích thước tệp tối đa 50GB, miễn là nó không vượt quá giới hạn lưu trữ. 50GB, as long as it doesn’t exceed storage limits.

Các tính năng bổ sung với các gói trả phí: Nâng cấp số tiền lưu trữ của bạn không cung cấp cho bạn các tính năng bổ sung, không giống như các dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác.Upgrading your storage amount doesn’t give you additional features, unlike with other online storage services.

Thời gian tải lên tệp 245MB: 1 phút, 56 giây1 minute, 56 seconds