Ngày 28/11/2018, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quyết định số 5323/QĐ-UBND về thành lập Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh, nội dung cụ thể như sau:
1. Thành lập Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh trên cơ sở tách chức năng quản lý dự án về giao thông của các Khu Quản lý giao thông đô thị số 1, Khu Quản lý giao thông đô thị số 2, Khu Quản lý giao thông đô thị số 3, Khu Quản lý giao thông đô thị số 4, Khu Quản lý đường thủy nội địa và sáp nhập Ban Quản lý dự án nạo vét luồng Soài Rạp trực thuộc Sở Giao thông vận tải vào Ban Quản lý đầu tư xây dựng công trình Giao thông - Đô thị thành phố.
- Tên giao dịch quốc tế: Transportation Works Construction Investment Project Management Authority of Ho Chi Minh City.
- Trụ sở đặt tại: số 03 Nguyễn Thị Diệu, Phường 6, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh.
- Ban có tư cách pháp nhân, có con dấu, trụ sở riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc nhà nước và ngân hàng để hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông có vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
- Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố, hoạt động theo cơ chế tự chủ về tài chính, tự bảo đảm chi thường xuyên theo quy định tại Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ Quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập, chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp và toàn diện của Ủy ban nhân dân thành phố, đồng thời chịu sự kiểm tra, thanh tra và hướng dẫn về chuyên môn của Sở quản lý chuyên ngành theo quy định của pháp luật.
- Làm chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng các công trình, dự án thuộc lĩnh vực giao thông đô thị và các dự án khác sử dụng vốn ngân sách, vốn nhà nước ngoài ngân sách khi được giao;
- Tiếp nhận và quản lý sử dụng vốn để đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật;
- Thực hiện quyền, nghĩa vụ của chủ đầu tư, Ban quản lý dự án quy định tại Điều 68, Điều 69 của Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2014 và quy định của pháp luật có liên quan;
- Bàn giao công trình xây dựng hoàn thành cho đơn vị quản lý sử dụng công trình khi kết thúc xây dựng hoặc trực tiếp quản lý, khai thác sử dụng công trình hoàn thành theo yêu cầu của người quyết định đầu tư;
- Đầu tư xây dựng các dự án theo chức năng, lĩnh vực chuyên môn của Ban bằng các nguồn vốn huy động theo phương thức xã hội hóa, hợp tác công tư hoặc phương thức khác được pháp luật cho phép;
- Nhận ủy thác quản lý dự án của các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu và có đủ năng lực để thực hiện trên cơ sở đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ quản lý các dự án đã được giao;
- Thực hiện các chức năng khác khi được Ủy ban nhân dân thành phố giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của chủ đầu tư các dự án đầu tư xây dựng công trình, dự án thuộc lĩnh vực giao thông đô thị.
- Thực hiện các nhiệm vụ quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình, dự án thuộc lĩnh vực giao thông đô thị.
- Nhận ủy thác quản lý dự án theo hợp đồng ký kết với các chủ đầu tư khác khi được yêu cầu, phù hợp với năng lực hoạt động của mình.
- Giám sát thi công, tư vấn đầu tư xây dựng công trình khi đủ điều kiện năng lực hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ủy ban nhân dân thành phố giao.
UCCI là đơn vị trực thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh. UCCI hiện có 94 nhân viên và đang quản lý sáu dự án giao thông đô thị với tổng vốn đầu tư khoảng 3 tỷ USD. UCCI được Thành phố giao làm Chủ đầu tư các dự án, trực tiếp giao dịch với các đối tác trong nước và quốc tế trong các hợp tác về nghiên cứu, đầu tư, xây dựng, quản lý, khai thác và vận hành các dự án giao thông, đô thị và môi trường.
Về phân công nhiệm vụ các thành viên trong
Ban Giám đốc Ban QLDA đầu tư các công trình giao thông
BAN QLDA ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG
Căn cứ Quyết định số 5323/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân thành phố về thành lập Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số 5324/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân thành phố về ủy quyền cho Sở Giao thông vận tải quản lý Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số 1687/QĐ-UBND ngày 02 tháng 5 năm 2019 của Ủy ban nhân dân thành phố về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố;
Căn cứ Quyết định số 15/QĐ-UBND-TC ngày 25 tháng 01 năm 2019 của Ủy ban nhân dân thành phố về bổ nhiệm ông Lương Minh Phúc giữ chức vụ Giám đốc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông;
Căn cứ Quyết định số 16/QĐ-UBND-TC ngày 25 tháng 01 năm 2019 của Ủy ban nhân dân thành phố về bổ nhiệm ông Lê Hữu Dũng giữ chức vụ Phó Giám đốc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông;
Căn cứ Quyết định số 17/QĐ-UBND-TC ngày 25 tháng 01 năm 2019 của Ủy ban nhân dân thành phố về bổ nhiệm ông Nguyễn Vĩnh Ninh giữ chức vụ Phó Giám đốc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông;
Căn cứ yêu cầu, nhiệm vụ công tác của Ban QLDA đầu tư xây dựng các công trình giao thông và ý kiến thống nhất tại cuộc họp Ban Giám đốc ngày 24/06/2019;
1. Thực hiện theo nguyên tắc tập trung dân chủ, bàn bạc tập thể, cá nhân phụ trách và chế độ một Thủ trưởng.
2. Giám đốc lãnh đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Ban theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn đã được Ủy ban nhân dân thành phố giao, chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và pháp luật về các hoạt động của Ban.
3. Giám đốc phân công các Phó Giám đốc phụ trách, chỉ đạo, điều hành công việc theo phạm vi, lĩnh vực công tác. Các Phó Giám đốc được sử dụng quyền hạn của Giám đốc để điều hành, xử lý các công việc được Giám đốc phân công phụ trách hoặc ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về các quyết định của mình.
4. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, nếu có vấn đề liên quan đến lĩnh vực công tác của các Phó Giám đốc khác thì Phó Giám đốc phụ trách chủ động phối hợp, trao đổi, giải quyết với các Phó Giám đốc khác. Trường hợp cần có ý kiến của Giám đốc hoặc giữa các Phó Giám đốc có ý kiến khác nhau thì Phó Giám đốc phụ trách báo cáo Giám đốc quyết định.
5. Hàng tuần, Ban Giám đốc hội ý để trao đổi và giải quyết công việc; các Phó Giám đốc báo cáo với Giám đốc tình hình thực hiện công việc trong tuần, đề xuất hướng giải quyết các công việc còn vướng mắc, khó khăn.
6. Trường hợp Giám đốc đi vắng, Phó Giám đốc được ủy quyền thay Giám đốc điều hành, giải quyết các công việc của Ban.
7. Trong quá trình thực hiện, căn cứ vào tình hình thực tế và nhu cầu công việc, Giám đốc xem xét, điều chỉnh việc phân công nhiệm vụ của các Phó Giám đốc đã được nêu trong Điều 4 của Quyết định này cho phù hợp.
1. Các chương trình, kế hoạch công tác của Ban.
2. Các Đề án, quy hoạch, chiến lược phát triển Ban.
3. Kế hoạch vốn, danh mục các công trình, dự án trọng điểm, các kế hoạch, chương trình đầu tư, hợp tác của Ban.
4. Các Đề án, kế hoạch, chương trình thành lập mới, sát nhập, giải thể, sắp xếp, chuyển đổi mô hình tổ chức các Phòng, Ban, đơn vị của Ban; các công tác liên quan đến quy hoạch, đào tạo, sắp xếp, đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển và khen thưởng, kỷ luật cán bộ.
5. Các báo cáo mang tính tổng hợp, tổng kết phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm điểm, đánh giá rút kinh nghiệm do Ban thực hiện để báo cáo cấp trên hoặc các đơn vị liên quan.
6. Các chủ trương, chính sách liên quan đến tiền lương, chế độ, chính sách, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động của Ban.
7. Các nội dung công việc, vấn đề quan trọng khác mà Giám đốc thấy cần thiết bàn bạc, thống nhất trong Ban Giám đốc.
Trong phạm vi lĩnh vực được phân công, các Phó Giám đốc có quyền hạn và trách nhiệm:
1. Xây dựng mục tiêu, kế hoạch, tiến độ triển khai các công việc được phân công phụ trách.
2. Chủ trì xây dựng và tổ chức triển khai các biện pháp, giải pháp để giải quyết các vấn đề và thực hiện các mục tiêu, kế hoạch thuộc lĩnh vực phụ trách để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
3. Chỉ đạo, tổ chức thực hiện và kiểm tra,đôn đốc việc thực hiện các nội dung công việc thuộc phạm vi được phân công phụ trách.
4. Đối với những vấn đề, công việc mà cơ chế chính sách chưa rõ ràng, chưa được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định hoặc vượt quá thẩm quyền giải quyết phải báo cáo Giám đốc. Trong trường hợp đặc biệt, được quyền giải quyết các công việc cấp bách nhưng phải kịp thời báo cáo Giám đốc.
5. Được quyền quyết định, giải quyết mọi vấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách ngoại trừ các trường hợp phải báo cáo Giám đốc như đã nêu ở Mục 4, Điều 3.
6. Được quyền giaonhiệm vụ và kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nhiệm vụ đối với các Phòng, Ban, bộ phận được phân công phụ trách hoặc liên quan phối hợp .
7. Chịu trách nhiệm về nội dung và ký thay Giám đốc tất cả các văn bản thuộc lĩnh vực, công tác được phân công phụ trách và các văn bản do Giám đốc ủy quyền, báo cáo Giám đốc sau khi thực hiện.
8. Phó Giám đốc không giải quyết các công việc mà Giám đốc không phân công hoặc ủy nhiệm.
a] Lãnh đạo, chỉ đạo điều hành và quản lý toàn diện hoạt động của Ban theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được Ủy ban nhân dân thành phố giao; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và pháp luật về mọi hoạt động của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông.
b] Phụ trách, chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công tác: chiến lược phát triển Ban; tổ chức cán bộ, quy hoạch, tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch và đầu tư, tài chính, thanh tra, kiểm tra, an ninh nội chính, phòng chống tham nhũng, cải cách hành chính, khiếu nại, tố cáo, quan hệ đối ngoại, thi đua, khen thưởng và kỷ luật.
c] Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ các đơn vị:
- Văn Phòng [trừ mảng chi phí Ban và xây dựng cơ bản Ban do ông Lê Hữu Dũng - Phó Giám đốc Ban phụ trách].
- Phòng Kế hoạch và Đầu tư.
- Phòng Tài chánh - Kế toán.
- Ban điều hành Dự án hạ tầng 2.
- Ban điều hành Dự án Phát triển Giao thông xanh TP. Hồ Chí Minh.
- Dự án Giao thông đô thị Bền vững cho tuyến tàu điện ngầm số 2 [trực thuộcBan điều hành Dự án đường bộ 1].
a] Làm nhiệm vụ Phó Giám đốc thường trực; thay mặt Giám đốc điều hành và giải quyết các công việc theo phân công hoặc được ủy quyền khi Giám đốc đi vắng.
b] Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ các đơn vị:
- Phòng Kỹ thuật - Chất lượng;
- Ban điều hành Dự án đường bộ 1;
- Ban điều hành Dự án đường bộ 2;
- Ban điều hành Dự án đường bộ 3;
- Ban điều hành Dự án đường bộ 4;
- Ban điều hành Dự án đường thủy;
- Ban điều hành Dự án nạo vét luồng Soài Rạp [giai đoạn 2];
c] Là Giám đốc chất lượng ISO của Ban.
a] Phụ trách, chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công tác: Chi phí Ban; Công tác xây dựng cơ bản Ban; Quyết toán hoàn thành các dự án ODA; Trung tâm Tư vấn; Chính sách - Pháp chế và các nhiệm vụ cụ thể khác theo yêu cầu của Giám đốc.
b] Trực tiếp theo dõi, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ các đơn vị:
- Ban điều hành Dự án hạ tầng 1;
- Ban điều hành Dự án hạ tầng 3;
- Văn phòng [mảng công tác chi phí Ban và Xây dựng cơ bản của Ban];
- Phòng Chính sách - Pháp chế;
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Trong quá trình thực hiện Giám đốc có thể điều chỉnh, bổ sung, thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị.
Điều 6: Chánh Văn phòng, Trưởng Phòng, Ban trực thuộc, các đồng chí trong Ban Giám đốc và các tổ chức, các nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này ./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Ông Võ Văn Hoan - PCT UBND.TP [để b/cáo];
- UBND thành phố [để b/cáo];
- Sở Nội vụ, các Sở-ban-ngành thành phố;
- Đảng ủy, CĐ, ĐTN Ban GT;
- Lưu. Lương Minh Phúc
|
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BAN QLDA ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG ___________________ Số: 997/QĐ-BQLDAGT-VP |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ____________________Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 6 năm 2019 |
nhiệm vụ và quyền hạn của các Phòng, Ban trực thuộc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông
------------
GIÁM ĐỐC
BAN QLDA ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG
Căn cứ Quyết định số 5323/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân thành phố về thành lập Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số 1687/QĐ-UBND ngày 02 tháng 05 năm 2019 của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông trực thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ ý kiến thống nhất tại cuộc họp ngày 24 tháng 06 năm 2019 của Ban Lãnh đạo và cán bộ chủ chốt;
Xét đề nghị của Chánh Văn phòng,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng, Ban trực thuộc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông.
Điều 2. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng, Trưởng các Phòng, Ban trực thuộc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận: - Như điều 3; - Ủy ban Nhân dân thành phố [để báo cáo]; - Sở Nội vụ [để báo cáo]; - Ban Giám đốc [để chỉ đạo]; - Các Phòng/Ban, Công đoàn, ĐTN; - Lưu. |
GIÁM ĐỐC Lương Minh Phúc |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BAN QLDA ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG ____________________ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ____________________ |
QUY ĐỊNH
Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các Phòng, Ban
trực thuộc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông
[Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-BQLDAGT-VP
ngày tháng năm 2019 của Ban QLDA đầu tư xây dựng các
công trình giao thông]
CHƯƠNG I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Mục tiêu chung
Các Phòng, Ban có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc thực hiện chức năng quản lý, điều hành các dự án: có nguồn vốn đầu tư từ ngân sáchnhà nước, ODA, PPP, BOT… từ khi có chủ trương đến khi hoàn thành, bàn giao đưa công trình vào khai thác sử dụng theo quy định của nhà nước và nhà tài trợ;giúp Ban Giám đốc thực hiện chức năng đầu tư, xây dựng các dự án giao thông, đô thị, các công trình dân dụng, công nghiệp khác từ các nguồn vốn xã hội hóa.
Điều 2. Công tác phối hợp
Các Phòng, Ban có trách nhiệm phối hợp trên tinh thần bình đẳng, hợp tác hỗ trợ nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ vì mục đích phục vụ nhân dân, xây dựng Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông [sau đây gọi là Ban Giao thông] ngày càng vững mạnh; Ban Giao thông hoạt động theo nguyên tắc mỗi công việc được giao cho Phòng, Ban chịu trách nhiệm chính thực hiện, các Phòng, Ban có liên quan chịu trách nhiệm phối hợp theo yêu cầu của Phòng, Ban chịu trách nhiệm chính.
Điều 3. Trách nhiệm của cá nhân trong đơn vị
1. Hoạt động của các Phòng, Ban theo chế độ Thủ trưởng, cấp Trưởng là người lãnh đạo Phòng, Ban chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ Phòng, Ban được giao. Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao của Phòng, Ban.
2. Phó Trưởng Phòng, Phó Trưởng Ban điều hành là người giúp việc cho Trưởng phòng, Trưởng Ban điều hành; công việc do Trưởng phòng, Trưởng Ban điều hành phân công chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng, Trưởng Ban điều hành, Ban Giám đốc Ban Giao thông và pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
3. Chuyên viên, người lao động thực hiện nhiệm vụ do lãnh đạo Phòng, Ban phân công và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của mình trước lãnh đạo Phòng, Ban và pháp luật về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao. Mỗi cá nhân theo nhiệm vụ được phân công có trách nhiệm thực hiện đạt mục tiêu đề ra và phát huy tính năng động sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, phối hợp, hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ để hoàn thành nhiệm vụ của Phòng, Ban và của Ban Giao thông.
4. Chuyên viên, người lao động căn cứ chức trách, nhiệm vụ được giao xây dựng và thực hiện chương trình kế hoạch công tác, phát huy tính chủ động, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, phối hợp hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ của mình và của bộ phận. Kết quả khối lượng công việc thực hiện được là cơ sở xem xét đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, làm cơ sở bình xét thi đua khen thưởng.
CHƯƠNG II
CƠ CẤU TỔ CHỨC
Điều 4. Cơ cấu tổ chức Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình giao thông bao gồm:
1. Ban Giám đốc gồm có Giám đốc và các Phó Giám đốc.
2. Các Phòng chuyên môn nghiệp vụ gồm:
2.1. Văn phòng.
2.2. Phòng Kế hoạch và Đầu tư.
2.3. Phòng Kỹ thuật - Chất lượng.
2.4. Phòng Tài chính - Kế toán.
2.5. Phòng Chính sách - Pháp chế.
2.6. Trung tâm tư vấn.
3. Các Ban điều hành dự án trực thuộc:
3.1. Ban điều hành Dự án nạo vét luồng Soài Rạp [giai đoạn 2];
3.2. Ban điều hành Dự án đường thủy;
3.3. Ban điều hành Dự án đường bộ 1;
3.4. Ban điều hành Dự án đường bộ 2;
3.5. Ban điều hành Dự án đường bộ 3;
3.6. Ban điều hành Dự án đường bộ 4;
3.7. Ban điều hành Dự án trọng điểm;
3.8. Ban điều hành Dự án Phát triển Giao thông xanh TPHCM;
3.9. Ban điều hành Dự án hạ tầng 1;
3.10. Ban điều hành Dự án hạ tầng 2;
3.11. Ban điều hành Dự án hạ tầng 3;
3.12. Ban điều hành Dự án P.P.P.
4. Tên gọi chức danh lãnh đạo cấp Phòng, Ban được quy định như sau:
- Chức danh Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng áp dụng đối với Văn phòng.
- Chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng áp dụng đối với các Phòng Kế hoạch và Đầu tư, Phòng Kỹ thuật - Chất lượng, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Chính sách - Pháp chế.
- Chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc áp dụng đối với Trung tâm tư vấn.
- Chức danh Trưởng Ban, Phó Trưởng ban áp dụng đối với các Ban điều hành Dự án: Ban điều hành Dự án đường bộ 1, Ban điều hành Dự án đường bộ 2, Ban điều hành Dự án đường bộ 3, Ban điều hành Dự án đường bộ 4, Ban điều hành Dự án trọng điểm, Ban điều hành Dự án hạ tầng 1, Ban điều hành Dự án hạ tầng 2, Ban điều hành Dự án hạ tầng 3, Ban điều hành Dự án P.P.P, Ban điều hành Dự án nạo vét luồng Soài Rạp [giai đoạn 2], Ban điều hành Dự án đường thủy, Ban điều hành Dự án Phát triển Giao thông xanh thành phố Hồ Chí Minh.
CHƯƠNG III
QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Điều 5. Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Văn phòng
1. Chức năng:
Văn phòng là đơn vị trực thuộc Ban Giao thông, có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực công tác Tổ chức cán bộ; Hành chính, quản trị; Thi đua - khen thưởng, kỷ luật; Tin học; Hậu cần.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Tham mưu Ban Giám đốc công tác tổ chức cán bộ [tuyển dụng, quản lý, huấn luyện, đào tạo, quy hoạch, đề bạt, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, công tác phát triển nguồn nhân lực, thi đua khen thưởng, kỷ luật, lao động - tiền lương và các chế độ chính sách khác của người lao động đảm bảo theo đúng quy định pháp luật và phù hợp với yêu cầu công tác đơn vị.
2.2. Quản lý, cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự; thực hiện các công tác về nội vụ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác bảo vệ bí mật nhà nước, khiếu nại tố cáo, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy… các công tác liên quan về tổ chức, nhân sự theo quy định.
2.3. Tiếp nhận, xử lý, chuyển giao văn bản đi - đến và trong nội bộ đơn vị theo chỉ đạo Ban Giám đốc; lưu trữ, quản lý giấy tờ, sổ sách ghi chép về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện lưu trữ các văn bản hồ sơ, tài liệu trong quá trình hoạt động của đơn vị; Thực hiện việc lưu trữ hồ sơ thầu [bản chính].
2.4. Quản lý, sử dụng con dấu, chữ ký số của đơn vị đúng theo quy định pháp luật.
2.5. Quản lý các chương trình phần mềm tin học phục vụ hoạt động của Ban.
2.6. Tổng hợp, xếp lịch công tác tuần, lịch làm việc, bố trí địa điểm làm việc của Ban Giám đốc; chủ trì triển khai các công tác đối ngoại, hậu cần phục vụ hoạt động của Ban.
2.7. Ký thừa lệnh Giám đốc Ban các giấy giới thiệu, giấy công tác, thư mời, ký thông báo cuộc họp, hồ sơ khai báo, xác nhận về chính sách của nhân viên, các thông báo nội bộ. Trong trường hợp cần thiết thì Giám đốc sẽ giao cụ thể việc ký thừa lệnh một số nội dung khác.
2.8. Thực hiện mua vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm, công cụ-dụng cụ phục vụ công tác quản lý và hoạt động của Ban; quản lý, đề xuất xây dựng, sửa chữa, nâng cấp, xây mới… trụ sở cơ quan; sửa chữa, thanh lý trang thiết bị máy móc, tài sản, phương tiện hư hỏng của Ban, mua sắm trang thiết bị, tài sản…. phục vụ hoạt động đơn vị [sử dụng chi phí ban]; Quản lý và tổ chức sử dụng trụ sở, tài sản, xe ôtô phục vụ công tác của Ban.
2.9. Chủ trì công tác thực hành tiết kiệm, tránh lãng phí trong hoạt động của Ban. Phối hợp với các Phòng, Ban, địa phương và cơ quan liên quan thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, công sở văn minh sạch đẹp.
2.10. Phối hợp cùng Phòng Tài chính - Kế toán lập dự toán chi – chi phí quản lý dự án hàng năm; chủ trì và phối hợp các Phòng, Ban thực hiện công tác quản lý tài sản, kiểm kê tài sản của đơn vị.
2.11. Thực hiện công tác khác do Ban Giám đốc giao.
Điều 6. Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Phòng Kế hoạch và Đầu tư
1. Chức năng:
Phòng Kế hoạch và Đầu tư là đơn vị trực thuộc Ban Giao thông, có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc thực hiện quản lý về công tác kế hoạch, tổng hợp, đầu tư, thẩm định công tác đấu thầu theo quy định của pháp luật và chức năng nhiệm vụ của Ban.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết hàng năm cho Ban Giao thông [kế hoạch vốn, kế hoạch giải ngân, kế hoạch chi tiêu, các kế hoạch, chương trình công tác hàng năm, quý, tháng, tuần…] và theo dõi đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, báo cáo định kỳ và đột xuất, tham mưu kịp thời cho Ban Giám đốc chỉ đạo giải quyết những vướng mắc, khó khăn khách quan, chủ quan để Ban hoàn thành nhiệm vụ được giao.
2.2. Lập kế hoạch vốn vay và vốn đối ứng từ ngân sách hàng năm; chủ trì theo dõi, đôn đốc quá trình giao vốn.
2.3. Chủ trì công tác tổng hợp, trả lời các kiến nghị cử tri.
2.4. Chủ trì tổng hợp đầu tư công; làm nhiệm vụ thường trực Hội đồng thẩm định nội bộ các chủ trương đầu tư công của Ban; chủ trì và chuẩn bị các báo cáo giám sát đầu tư.
2.5. Theo dõi tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện theo định kỳ tháng, quý, năm về các hoạt động của Ban Giao thôngcho cấp có thẩm quyền và nhà tài trợ.
2.6. Chủ trì theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng liên quan đến các dự án [từ khi chuẩn bịký kết đến kết thúc thanh lý hợp đồng] và chủ trì xử lý các vấn đề liên quan đến gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng hoặc tranh chấp hợp đồng [nếu có].
2.7. Chủ trì thanh lý các hợp đồng đã được Ban Giao thông ký kết.
2.8. Chủ trì thẩm định liên quan đến công tác đấu thầu đối với các dự án.
2.9. Tổ chức tổng hợp lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu nghiệp vụ, hợp đồng và hồ sơ tài liệu liên quan phục vụ công tác của Phòng từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến kết thúc đưa vào sử dụng từng dự án.
2.10. Chủ trì thực hiện các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu vật tư thiết bị theo quy định của hợp đồng và pháp luật.
2.11. Soạn thảo và hướng dẫn lập các biểu mẫu hợp đồng, báo cáo chi tiết, tổng hợp phục vụ công việc quản lý kế hoạch, tiến độ dự án theo quy định hiện hành.
2.12. Tham mưu Ban Giám đốc thực hiện chức năng đối tác, thương thảo trực tiếp với các đối tác trong và ngoài nước trong quan hệ giao dịch liên quan đến dự án và chức năng nhiệm vụ của Ban Giao thông.
2.13. Chủ trì xây dựng và triển khai chiến lược tiếp thị và các chiến lược, kế hoạch liên quan khác phục vụ công tác xúc tiến đầu tư, liên doanh, liên kết hình thành các dự án đầu tư mới theo chức năng, nhiệm vụ được giao của Ban Giao thông.
2.14. Trình Giám đốc duyệt kế hoạch phân bổ và triển khai kế hoạch cho các bộ phận; Chủ trì phối hợp với các Phòng, Ban để tham mưu Giám đốc về nội dung hợp đồng; Xây dựng kế hoạch phục vụ Lễ, Tết.
2.15. Chủ trì soạn thảo, đề xuất các hợp đồng Tư vấn [các hợp đồng vốn ODA] theo hiệp định, quy định của các nhà tài trợ và các quy định liên quan đến Ban Giám đốc. Thực hiện quản lý các hợp đồng Tư vấn [các hợp đồng vốn ODA], phối hợp với các Phòng, Ban liên quan về kiểm tra theo dõi đánh giá hoạt động và đề xuất nhân sự Tư vấn đến Ban Giám đốc phục vụ công tác nghiệm thu, thanh quyết toán các hợp đồng Tư vấn.
2.16. Chủ trì phối hợp với các Phòng, Ban liên quan về công tác lập điều chỉnh dự án [các dự án vốn ODA] theo hiệp định, quy định của các nhà tài trợ và các quy định liên quan.
2.17. Thực hiện các công tác khác do Ban Giám đốc giao.
Điều 7. Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Phòng Kỹ thuật - Chất lượng
1. Chức năng:
Phòng Kỹ thuật - Chất lượng là đơn vị trực thuộc Ban Giao thông, có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc thực hiện công tác quản lý về kỹ thuật, chất lượng, định mức, đơn giá, dự toán… trong quá trình triển khai các dự án.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Chủ trì thực hiện chức năng quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình từ giai đoạn lập dự án đến khi nghiệm thu, bàn giao đưa công trình vào sử dụng.
2.2. Chủ trì công tác kiểm tra tham mưu cho Ban Giám đốc trình cấp thẩm quyền thẩm định, phê duyệt hồ sơ liên quan đến thiết kế, dự toán xây dựng công trình theo quy định pháp luật về nghĩa vụ của chủ đầu tư.
2.3. Chủ trì tổ chức công tác thẩm định để trình Ban Giám đốc duyệt các nội dung liên quan đến dự toán gói thầu, điều chỉnh thiết kế, dự toán các hạng mục công trình, dự án và các hạng mục công việc khác theo quy định pháp luật về chức năng, quyền hạn của chủ đầu tư.
2.4. Phối hợp với Ban Điều hành dự án lập các biểu mẫu báo cáo chi tiết, tổng hợp về quản lý kỹ thuật, chất lượng, khối lượng của dự án theo quy trình ISO và quy định hiện hành. Chủ trì xây dựng, cập nhật, quản lý quy trình ISO để Ban Giám đốc phê duyệt triển khai thực hiện.
2.5. Chủ trì kiểm tra hồ sơ chất lượng các hạng mục công trình thuộc dự án. Theo dõi tổng hợp hồ sơ quản lý chất lượng công trình theo thiết kế dự toán được duyệt và hợp đồng đã được ký kết. Chủ trì tổ chức kiểm tra chéo về chất lượng các công trình, dự án do Ban Giao thông làm chủ đầu tư.
2.6. Phối hợp với các Ban điều hành Dự án kiểm tra sự tuân thủ của Tư vấn giám sát và Ban điều hành dự án trong việc giám sát các nhà thầu xây lắp thực hiện các quy định về quản lý chất lượng, bảo vệ môi trường, an toàn lao động theo điều kiện hợp đồng và pháp luật hiện hành.
2.7. Là thành viên hội đồng nghiệm thu đưa vào khai thác sử dụng các công trình do Ban Giao thông làm chủ đầu tư.
2.8. Chủ trì kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công phục vụ công tác nghiệm thu, bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
2.9. Kiến nghị xử lý các trường hợp vi phạm về công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng.
2.10. Kiến nghị tổ chức kiểm định chất lượng công trình, hạng mục công trình khi phát hiện có dấu hiệu vi phạm công tác quản lý chất lượng làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
2.11. Kiến nghị khen thưởng các sáng kiến kỹ thuật, ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ mới, các công trình hoàn thành đạt chất lượng cao.
2.12. Được quyền yêu cầu các phòng, ban chuyên môn thuộc Ban Giao thông, cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu cần thiết cho công việc của phòng.
2.13. Tổ chức và chủ trì các cuộc họp có liên quan đến công tác về quản lý kỹ thuật chất lượng, công tác chuyên môn của phòng.
2.14. Chủ trì thẩm định điều chỉnh tổng dự toán, điều chỉnh cơ cấu các khoản mục chi phí trong tổng mức đầu tư, theo quy định pháp luật về quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư, làm cơ sở cho công tác quản lý chi phí các dự án.
2.15. Chủ trì tổ chức, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ mới…; Chủ trì tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên đề về chuyên môn, nghiệp vụ, công nghệ mới…
2.16. Thực hiện các công tác khác do Ban Giám đốc giao.
Điều 8. Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Phòng Tài chính - Kế toán
1. Chức năng:
Phòng Tài chính - Kế toán là đơn vị trực thuộc Ban Giao thông, có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc thực hiện công tác quản lý về tài chính, kế toán bao gồm công tác quản lý điều hành tài chính - kế toán, thanh toán, quyết toán, công tác thống kê, thông tin kinh tế, tài chính và hạch toán kế toán theo quy định hiện hành từ nguồn vốn vay ODA, vốn trong nước và các nguồn vốn khác.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Chủ trì tổ chức thực hiện công tác giải ngân, thanh toán các hợp đồng tư vấn, hợp đồng thi công và các hợp đồng kinh tế, các chi phí khác của dự án theo đúng quy định và đúng thời hạn.
2.2. Tham mưu các vấn đề liên quan đến lĩnh vực tài chính, nguồn vốn trước khi Ban Giao thôngtổ chức ký kết các hợp đồng giao thầu, hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh liên kết.
2.3. Tổ chức tính toán ghi chép đầy đủ, chính xác trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, lập báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán theo yêu cầu của nhà tài trợ, thực hiện đúng chế độ báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành đối với các đơn vị chủ đầu tư và luật kế toán hiện hành.
2.4. Chủ trì trong việc lập dự toán thu,và tổng hợp báo cáo thanh quyết toán chi phí hàng năm của Ban Giao thông trình cơ quan thẩm quyền phê duyệt. Chủ trì, phối hợp với các Phòng, Ban trong việc lập dự toán chi.
2.5. Cập nhật thường xuyên các số liệu thông tin kinh tế, các văn bản pháp quy về tài chính - kế toán và các chế độ chính sách về hạch toán kinh tế theo chế độ hiện hành, hướng dẫn các Phòng, Ban thực hiện.
2.6. Chủ trì tổng hợp, cập nhật, báo cáo kịp thời cho Ban Giám đốc về tiến độ giải ngân, báo cáo phục vụ các yêu cầu về thanh tra tài chính, kiểm toán định kỳ, giải trình, phân tích hoạt động kinh tế tài chính và kết quả chi phí đầu tư, thanh quyết toán kịp thời, theo đúng quy định Nhà nước và Nhà tài trợ.
2.7. Phối hợp với Văn phòng và các bộ phận khác thực hiện công tác kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
2.8. Tham gia giải quyết vướng mắc hoặc tranh chấp hợp đồng; tham gia xử lý các khoản tài sản thiếu, mất mát, hư hỏng và các khoản công nợ khó đòi [nếu có].
2.9. Chủ trì, kiểm tra, thanh toán, quyết toán các hợp đồng kinh tế,hợp đồng liên kết hợp tác đã ký.
2.10.Theo dõi hoạt động tài chính, tình hình trích nộp quỹ theo quy chế nội bộ và quy định nhà nước của các đơn vị trực thuộc có chức năng thu, chi tài chính theo quy định.
2.11. Tổng hợp và lập báo cáo quyết toán từng công trình, hạng mục dự án khi kết thúc theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
2.12. Làm đầu mối, phối hợp với các Phòng, Ban làm việc với Kiểm toán Nhà nước, các Đoàn thanh tra kiểm tra về tài chính khi có yêu cầu.
2.13. Làm đầu mối tiếp xúc và phối hợp cùng các Phòng, Ban làm việc với Tư vấn kiểm toán và cơ quan thẩm quyền phê duyệt quyết toán khi có yêu cầu.
2.14. Bảo quản lưu trữ hồ sơ, sổ sách chứng từ và các tài liệu kế toán, giữ gìn bí mật trong công tác bảo mật tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước. Theo dõi tổng hợp báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác thực hành tiết kiệm đảm bảo cho mọi hoạt động đạt hiệu quả.
2.15. Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.
Điều 9. Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Phòng Chính sách - Pháp chế
1. Chức năng:
Phòng Chính sách - Pháp chế là đơn vị trực thuộc Ban Giao thông, có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc thực hiện công tác xây dựng, thẩm định các văn bản về cơ chế, chính sách, pháp lý trong quá trình hoạt động của Ban; kiểm soát thủ tục hành chính; tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, xử lý các vi phạm pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Ban.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Về công tác xây dựng văn bản phục vụ hoạt động của Ban:
a] Xây dựng văn bản về cơ chế, chính sách, pháp lý trong quá trình hoạt động của Ban.
b] Thẩm định các dự thảo văn bản mang tính pháp lý trong hoạt động của Ban.
2.2. Về công tác kiểm soát thủ tục hành chính:
a] Thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính.
b] Rà soát, thẩm định các thủ tục hành chính của Ban Giao thông ban hành; công bố thủ tục hành chính của các Phòng, Ban trong đơn vị.
2.3.Về thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý các vi phạm:
a] Phối hợp cùng Văn phòng, Uỷ ban kiểm tra, Ban thanh tra nhân dân giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của tổ chức, cá nhân trong các lĩnh vực hoạt động của Ban Giao thông theo quy định của pháp luật.
b] Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, quyết định xử lý của các cấp trong hoạt động của Ban Giao thông; Tiếp nhận, thu thập và xử lý các thông tin về tình hình chấp hành pháp luật của cá nhân, tập thể Ban Giao thông do cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp.
c] Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác kiểm tra, thanh tra, giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, xử lý các vi phạm pháp luật thuộc phạm vi quản lý của Ban.
d] Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.
Điều 10. Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Trung tâm tư vấn
1. Chức năng:
Trung tâm tư vấn tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc thực hiện các dịch vụ tư vấn theo quy định của pháp luật và phù hợp với năng lực của đơn vị trong lĩnh vựcgiao thông - đô thị theo quy định của Nhà nước; thực hiện việc vận hành, khai thác các dự án sau giai đoạn xây dựng nếu được giao.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Tổ chức thực hiện các dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực giao thông đô thị:
Tư vấn pháp lý đầu tư, xây dựng; lập dự án đầu tư xây dựng công trình; Thẩm địnhdự án xây dựng công trình; quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình;thiết kế, lập dự toán xây dựng công trình; Thẩm tra thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thẩm tra dự toán và tổng dự toán xây dựng công trình; thiết kế quy hoạch xây dựng; giám sát thi công xây dựng công trình; tư vấn đấu thầu và hỗ trợ đấu thầu; tổ chức thực hiện thí nghiệm chuyên ngành xây dựng.
2.2.Thực hiện chức năng xúc tiến đầu tư, xây dựng các dự án giao thông - đô thị và công trình dân dụng, công nghiệp khác bằng nguồn vốn huy động từ hình thức xã hội hóa, cổ phần hóa, liên doanh, liên kết…
2.3. Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc giao.
Điều 11. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Ban điều hành Dự án đường bộ, Ban điều hành Dự án đường thủy và Ban điều hành Dự án nạo vét luồng Soài Rạp [giai đoạn 2]
1. Chức năng:
1.1. Các Ban điều hành Dự án đường bộ, Ban điều hành Dự án đường thủy và Ban điều hành Dự án nạo vét luồng Soài Rạp [giai đoạn 2] thay mặt Ban Giao thông thực hiện chức năng quản lý, điều hành các dự án đầu tư xây dựng được Giám đốc Ban giao nhiệm vụ triển khai [từ giai đoạn đầu tư đến kết thúc dự án đưa vào sử dụng, bảo hành và quyết toán theo quy định].
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Ban điều hành Dự án đường bộ, Ban điều hành Dự án đường thủy và Ban điều hành Dự án nạo vét luồng Soài Rạp [giai đoạn 2] thực hiện theo pháp luật hiện hành về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, về quản lý chất lượng công trình xây dựng, quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, đấu thầu lựa chọn nhà thầu và những quy định khác thuộc lĩnh vực xây dựng công trình chuyên ngành.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Thực hiện điều hành dự án theo nhiệm vụ được giao.
2.2. Chủ trì tổ chức triển khai các công việc liên quan đến công tác đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật đối với các dự án công trình được Giám đốc Ban Giao thông đầu tư xây dựng các công trình giao thông phân công quản lý.
2.3. Xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết và tổ chức theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện so với kế hoạch đối với các dự án được giao và đưa ra các giải pháp để đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án trong từng giai đoạn.
2.4. Chủ trì lập đề xuất đầu tư dự án đề xuất chủ trương đầu tư công, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi để trình Hội đồng thẩm định của Ban Giao thông xem xét, thông qua. Chủ trì hoàn thiện đề xuất chủ trương đầu tư dự án, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi.
2.5. Chủ trì lập báo cáo nghiên cứu khả thi, báo cáo kinh tế - kỹ thuật, hồ sơ thiết kế các bước, điều chỉnh dự án, điều chỉnh thiết kế, tổng mức đầu tư, tổng mức đầu tư điều chỉnh, dự toán xây dựng công trình, dự toán gói thầu, dự toán phát sinh để lập thủ tục trình thẩm định phê duyệt theo quy định.
2.6. Chủ trì lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu bước chuẩn bị đầu tư để chuyển Phòng Kế hoạch và Đầu tư thẩm định, chủ trì lập Kế hoạch lựa chọn nhà thầu bước thực hiện đầu tư để trình người quyết định đầu tư phê duyệt.
2.7. Chủ trì lập nhiệm vụ khảo sát và dự toán khảo sát, phương án kỹ thuật khảo sát, nhiệm vụ thiết kế các bước chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư để chuyển Phòng Kỹ thuật – Chất lượng thẩm định làm cơ sở trình Ban Giám đốc phê duyệt.
2.8. Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu và chủ trì phối hợp các Phòng, Ban triển khai công tác đấu thầu theo đúng quy trình, thủ tục hiện hành; Chủ trì Tổ chuyên gia lựa chọn nhà thầu theo quy định [trong trường hợp Ban Giao thông tự thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu].
2.9. Chủ trì lập hồ sơ đề nghị tạm ứng, thanh toán khối lượng hợp đồng, cung cấp hồ sơ liên quan để chuyển Phòng Tài chính – Kế toán thực hiện việc tạm ứng, thanh quyết toán hợp đồng.
2.10. Tham mưu để Ban Giám đốc chấp thuận các đệ trình của nhà thầu, tư vấn [tiến độ thi công, biện pháp bảo đảm vệ sinh, an toàn lao động, biện pháp thi công,kế hoạch tổ chức thí nghiệm,nhân sự, thiết bị, vật tư,…] trên cơ sở đối chiếu các yêu cầu kỹ thuật của dự án.
2.11. Tổ chức thực hiện hiệu quả công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, chi phí, khối lượng, vệ sinh môi trường, an toàn lao động các dự án được giao theo thỏa thuận của hợp đồng và quy định của pháp luật.
2.12. Chủ trì thực hiện và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan trong thực hiện công tác bồi thường giải phóng mặt bằng, rà phá bom mìn, di dời hạ tầng kỹ thuật, đánh giá tác động môi trường theo các quy định hiện hành của pháp luật chuyên ngành.
2.13. Thừa hành chức năng chủ đầu tư trong việc tổ chức thực hiện nghiệm thu các hạng mục công trình theo quy định.
2.14. Chủ trì việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công công trình, quy trình vận hành bảo trì công trình để phục vụ công tác kiểm tra nghiệm thu của cơ quan chuyên môn về xây dựng và phân cấp, bàn giao cho đơn vị quản lý vận hành đối với hạng mục công trình và công trình xây dựng.
2.15. Xác nhận khối lượng thực hiện của nhà thầu, tư vấn theo điều kiện hợp đồng hoặc theo yêu cầu của công trường trên cơ sở ủy quyền của Giám đốc Ban.
2.16. Được phép thay mặt Ban Giám đốc chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
2.17. Tham mưu cho Ban Giám đốc về năng lực, điều kiện các nhà thầu phụ, nhà thầu cung cấp vật tư và đề xuất Ban Giám đốc phê duyệt chấp thuận.
2.18. Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch vốn hàng năm và từng đợt để chuyển Phòng Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp đảm bảo kế hoạch thực hiện dự án và nâng cao hiệu quả quản lý và giải ngân vốn kế hoạch.
2.19. Thực hiện báo cáo định kỳ, đột xuất các nội dung liên quan đến các dự án đầu tư xây dựng công trình theo nhiệm vụ được giao.
2.20. Tham gia công tác tự giám sát, tư vấn đầu tư xây dựng công trình khi đủ năng lực hoạt động theo quy định của pháp luật.
2.21. Chủ trì vàphối hợp với các Phòng, Ban liên quan thực hiện công tác quyết toán từng công trình/hạng mục công trình. Chịu trách nhiệm báo cáo, giải trình với các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt quyết toán khi có yêu cầu.
2.22. Tham mưu Ban Giám đốc thực hiện một số nhiệm vụ với vai trò chức năng đối tác trực tiếp với nhà tài trợ hoặc các đối tác khác trong và ngoài nước trong công tác có liên quan đến dự án và chức năng, nhiệm vụ của Ban Giao thông.
2.23. Chấp hành đầy đủ các quy định pháp luật của Nhà nước Việt Nam trong quá trình quản lý điều hành dự án đầu tư và xử lý các vấn đề liên quan theo thông lệ quốc tế và Hiệp định có liên quan đã được Chính phủ Việt Nam ký kết với nhà tài trợ [trường hợp có sử dụng nguồn vốn vay ODA].
2.24. Phối hợp với các Phòng, Ban xử lý các công việc liên quan đến công tác thanh tra, kiểm toán khi có yêu cầu.
2.25. Thực hiện các công tác khác do Ban Giám đốc giao.
Điều 12. Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của cácBan điều hành Dự án hạ tầng
1. Chức năng:
Các Ban điều hành dự án hạ tầng thay mặt Ban Giao thông thực hiện chức năng quản lý trực tiếp các dự án được Giám đốc Ban giao nhiệm vụ triển khai [từ giai đoạn thực hiện đầu tư đến kết thúc dự án đưa vào sử dụng, bảo hành và thanh quyết toán theo quy định].
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Tổ chức thực hiện hiệu quả công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, khối lượng, môi trường, an toàn lao động các dự án được giao theo nội dung hợp đồng và quy định của Nhà nước.
2.2. Xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết và tổ chức theo dõi, đánh giá kế hoạch thực hiện các dự án được giao và đưa ra các giải pháp để thúc đẩy tiến độ thực hiện dự án từ giai đoạn thực hiện dự án đến kết thúc dự án đưa vào sử dụng, bảo hành và thanh quyết toán theo quy định.
2.3. Theo dõi, kiểm tra thực hiện việc nghiệm thu khối lượng, chất lượng, đề xuất tạm ứng, thanh toán cho các Nhà thầu trên cơ sở đánh giá của Tư vấn về khối lượng, chất lượng và các nội dung khác quy định tại hợp đồng.
2.4. Thừa hành chức năng chủ đầu tư hoặc đại diện chủ đầu tư trong việc tổ chức thực hiện nghiệm thu các hạng mục công trình theo quy định.
2.5. Xem xét, kiểm tra báo cáo thẩm tra của tư vấn trình bản vẽ thiết kế thi công, lập báo cáo thẩm định chuyển Phòng Kỹ thuật – Chất lượng tham mưu, trình Ban Giám đốc duyệt và ký phê duyệt thông qua bản vẽ thiết kế thi công theo ủy quyền của Giám đốc Ban Giao thông.
2.6. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch chi tiết về quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của các Nhà thầu, Tư vấn nhằm đảm bảo mọi hoạt động của các Nhà thầu, Tư vấn đều tuân thủ các yêu cầu, quy định về kỹ thuật, chất lượng, tài chính, môi trường, an toàn và đảm bảo tính hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện dự án.
2.7. Chủ trì công tác lập dự toán chi phí tư vấn, chi phí hạng mục phát sinh trong các dự án do Ban Giao thông đang thực hiện để trình Phòng Kỹ thuật - Chất lượng thẩm định trình duyệt.
2.8. Chủ trì việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công công trình, quy trình vận hành bảo trì công trình để phục vụ công tác kiểm tra nghiệm thu của cơ quan chuyên môn về xây dựng và phân cấp, bàn giao cho đơn vị quản lý vận hành đối với hạng mục công trình và công trình xây dựng.
2.9. Ký xác nhận khối lượng thực hiện trên công trường của Nhà thầu do Tư vấn đánh giá, ký các văn bản yêu cầu Tư vấn, Nhà thầu thực hiện các công tác theo yêu cầu của công trường trên cơ sở ủy quyền của Ban Giám đốc.
2.10. Được phép thay mặt Ban Giám đốc chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án [bao gồm công trình tiện ích].
2.11. Kiểm tra, xác nhận khối lượng thực hiện của Nhà thầu trong các bảng kê, yêu cầu thanh toán tạm hàng tháng và hồ sơ quyết toán do Tư vấn đánh giá trình Ban Giao thông.
2.12. Kiểm tra theo dõi đánh giá hoạt động và nhân sự của Tư vấn, báo cáo đề xuất Ban Giám đốc phục vụ công tác nghiệm thu, thanh toán, quản lý hợp đồng Tư vấn.
2.13. Tham mưu cho Ban Giám đốc thẩm tra đánh giá năng lực, điều kiện và đề xuất Ban Giám đốc phê duyệt chấp thuận nhà thầu phụ tham gia vào các dự án được giao.
2.14. Chủ trì và phối hợp với các Phòng, Ban liên quan thực hiện công tác quyết toán từng công trình/ hạng mục công trình. Chịu trách nhiệm báo cáo, giải trình với các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt quyết toán khi có yêu cầu.
2.15.Phối hợp với các Phòng, Ban xử lý các công việc liên quan đến công tác thanh tra, kiểm toán khi có yêu cầu.
2.16. Thực hiện các công tác khác do Ban Giám đốc giao.
Điều 13. Quy định chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn Ban điều hành Dự án Phát triển Giao thông xanh thành phố Hồ Chí Minh
1. Chức năng:
Thừa hành chức năng của Ban Giao thông làm nhiệm vụ quản lý dự án Phát triển Giao thông xanh thành phố Hồ Chí Minh vàdự án hỗ trợ kỹ thuật Phát triển Giao thông xanh TPHCM và các dự án được giao khác từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến thực hiện và kết thúc dự án đưa vào sử dụng, bảo hành, thanh quyết toán theo quy định pháp luật.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn:
2.1. Tổ chức thực hiện các công tác trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư Dự án.
2.2. Chủ trì công tác lập đề cương, dự toán chi phí các gói thầu của dự án để trình Phòng Kỹ thuật - Chất lượng thẩm định trình duyệt.
2.3. Tổ chức thực hiện hiệu quả công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, khối lượng, môi trường, an toàn lao động dự án Phát triển giao thông xanh thành phố Hồ Chí Minh và các dự án được giao khác theo nội dung Hợp đồng và quy định của Nhà nước và Ngân hàng thế giới.
2.4. Xây dựng kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết, tổ chức theo dõi, đánh giá kế hoạch thực hiện dự án Phát triển giao thông xanh thành phố Hồ Chí Minh cùng các dự án được giao khác và đưa ra các giải pháp để thúc đẩy tiến độ thực hiện dự án từ giai đoạn thực hiện dự án đến kết thúc dự án đưa vào sử dụng, bảo hành và thanh quyết toán theo quy định.
2.5. Theo dõi, kiểm tra thực hiện việc nghiệm thu khối lượng, chất lượng, đề xuất tạm ứng, thanh toán cho các Nhà thầu trên cơ sở đánh giá của Tư vấn về khối lượng, chất lượng và các nội dung khác quy định tại Hợp đồng.
2.6. Thừa hành chức năng Chủ đầu tư trong việc tổ chức thực hiện nghiệm thu các hạng mục công trình theo quy định.
2.7. Xem xét kiểm tra phê duyệt thông qua bản vẽ thi công theo chức năng Ban Giao thông.
2.8. Kiểm tra, xác nhận khối lượng thực hiện của Nhà thầu trong các bảng kê, yêu cầu thanh toán tạm hàng tháng và hồ sơ quyết toán do Tư vấn đánh giá trình Ban Giao thông.
2.9. Kiểm tra theo dõi đánh giá hoạt động và nhân sự của Tư vấn, báo cáo đề xuất Ban Giám đốc phục vụ công tác nghiệm thu, thanh toán, quản lý hợp đồng Tư vấn.
2.10. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch chi tiết về quản lý, kiểm soát mọi hoạt động của các Nhà thầu, Tư vấn tuân thủ các yêu cầu, quy định về kỹ thuật, chất lượng, tài chính, môi trường, an toàn và đảm bảo tính hiệu quả trong suốt quá trình thực hiện dự án.
2.11. Chủ trì công tác lập đề cương, dự toán chi phí tư vấn, chi phí hạng mục phát sinh trong các dự án do Ban Giao thông đang thực hiện để trình Phòng Kỹ thuật - Chất lượng thẩm định trình duyệt.
2.12. Thực hiện công tác chuẩn bị, thu thập hồ sơ quản lý chất lượng để chuyển giao Phòng Kỹ thuật - Chất lượng phục vụ công tác bàn giao cho đơn vị quản lý vận hành và các cơ quan chức năng.
2.13. Được phép thay mặt Ban Giám đốc chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan xử lý, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án [bao gồm công trình tiện ích, giải phóng mặt bằng, đánh giá tác động môi trường theo qui định].
2.14. Tham mưu cho Ban Giám đốc kiểm tra đánh giá năng lực, điều kiện và đề xuất Ban Giám đốc phê duyệt chấp thuận Nhà thầu phụ tham gia vào dự án Phát triển giao thông xanh thành phố Hồ Chí Minh và các dự án khác khi được giao quản lý.
2.15. Chủ trì công tác lập điều chỉnh dự án, điều chỉnh tổng mức đầu tư, tổng dự toán, hiệp định tài trợ của các dự án được giao quản lý.
2.16.Chủ trì lập nhiệm vụ khảo sát và dự toán khảo sát, phương án kỹ thuật khảo sát, nhiệm vụ thiết kế các bước chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư để chuyển Phòng Kỹ thuật – Chất lượng thẩm định làm cơ sở trình Ban Giám đốc phê duyệt.
2.17. Cung cấp và phối hợp việc thực hiện công tác quyết toán từng công trình, hạng mục công trình. Chịu trách nhiệm báo cáo, giải trình với các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt quyết toán khi có yêu cầu.
2.18.Phối hợp với các Phòng, Ban xử lý các công việc liên quan đến công tác thanh tra, kiểm toán khi có yêu cầu.
2.19. Thực hiện các công tác khác do Ban Giám đốc giao.
CHƯƠNG III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 14. Điều khoản thi hành
Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao, Trưởng các Phòng, Ban có trách nhiệm xây dựng mô hình tổ chức, phân công nhiệm vụ các nhân sự phù hợp với tình hình, đặc điểm của đơn vị.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, không còn phù hợp với quy định của Nhà nước các Phòng, Ban báo cáo Ban Giám đốc xem xét quyết định điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung, thay thế cho phù hợp.
|
BAN QLDA ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG |