Các phương pháp kiểm soát hàng tồn kho
|
Show  Bước 1: Bắt đầu
Bước 2: Tồn kho đầu kỳ
Bước 3: Nhập kho
Bước 4: Xuất kho
Bước 5: Quản lý tồn kho
Bước 6: Kết chuyển tồn kho sang tháng mới
Bước 7: Kết thúc
Quy trình nghiệp vụ chỉ giúp thực hiện công việc khoa học và hiệu quả trên cơ sở đúc kết thực tiễn. Người sử dụng cần nắm rõ yêu cầu công việc, phương pháp triển khai và kết quả thực hiện dựa trên các hướng dẫn trong quy trình này. Lưu ý tránh máy móc, rập khuôn. Hiệu quả cuối cùng là thước đo cho công việc này.
Kiểm soát kho hàng là một công việc rất vất vả cho người chủ doanh nghiệp cũng như tất cả nhân viên bán hàng, thu ngân. Khi doanh nghiệp ngày càng phát triển thì số lượng hàng hóa trong kho càng tăng. Vậy làm cách nào để kiểm soát kho hàng hiệu quả, hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé. Dán nhãn tất cả mọi thứ Nhãn dán chính là cách thức để bạn phân biệt sản phẩm này với sản phẩm kia, tránh dẫn đến nhầm lẫn. Vậy hãy xem có sản phẩm nào trong kho của bạn không dán nhãn không? Nếu có, hãy dán nhãn lên tất cả các sản phẩm đó, bởi nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và chi phí, sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng trong kho một cách dễ dàng, quản lí được hàng tồn kho chính xác nhất. Đừng để nhà kho của bạn trở thành một mê cung Có những doanh nghiệp số lượng hàng tồn kho rất lớn, điều đó đồng nghĩa với diện tích kho sẽ rất rộng với hàng trăm hàng nghìn mặt hàng khác nhau. Do đó hãy tưởng tượng xem nếu các mặt hàng để lẫn lộn vào nhau thì mọi chuyện sẽ thế nào? Chắc hẳn một mê cung sẽ xuất hiện lúc đó, bạn sẽ gặp khó khăn để tìm kiếm sản phẩm của mình. Vậy nên, hãy là người chủ thông minh, hãy sắp xếp gọn gàng, đánh số, ký hiệu cho từng mặt hàng, bên cạnh đó cần có các biển chỉ dẫn để cả nhân viên mới cũng có thể tìm được hàng hóa một cách nhanh chóng và dễ dàng trong kho. Quản lý chặt chẽ hoạt động nhập – xuất – tồn Với cách này, việc bạn cần làm đó chính là thường xuyên kiểm kho. Kiểm kê kho định kỳ là một hoạt động quan trọng trong việc kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả nhằm giúp doanh nghiệp xác nhận được số lượng hàng tồn kho thực tế so với số liệu trên báo cáo, số liệu sổ sách ghi lại hay không. Đồng thời hoạt động kiểm kê cũng là dịp để rà soát, phân loại các loại hàng hóa bị hỏng hóc, suy giảm chất lượng. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp Một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp có thể giúp bạn kiểm soát được mọi hoạt động xuất nhập kho, quản ký hàng tồn kho…Nếu như lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng suno.vn bạn sẽ hoàn toàn hài lòng với những tính năng vô cùng tiện lợi của nó như:
Hi vọng với thông tin mà chúng tôi mang lại sẽ phần nào giúp bạn có những cách thức kiểm soát kho hàng hiệu quả hơn đối với lĩnh vực kinh doanh của mình. Để có thêm nhiều thông tin bổ ích cho hoạt động kinh danh, hãy liên hệ: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG SUNO.VN Văn phòng Hồ Chí Minh: 703 Lê Hồng Phong, P12, Q.10, HCM Tổng đài: 02871.088.188 Văn phòng Hà Nội: 9 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân, Hà Nội Hotline: 093 678 7484 05 Tháng Hai, 2018
Trong doanh nghiệp để kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, mỗi cán bộ nhân viên, phụ trách quản lý cần kết hợp với nhau theo nhiều cách khác nhau để có thể làm tốt nhất mọi việc. Tùy vào đặc thù vận hành của từng doanh nghiệp, mà thủ kho, người quản lý sẽ có những bí kíp riêng để linh hoạt áp dụng sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.
>>> Xem thêm: Phần mềm kế toán quản trị BRAVO Dưới đây là một vài kinh nghiệm kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả chia sẻ từ các chuyên gia quý bạn đọc có thể tham khảo và áp dụng.- Thiết lập một quy trình đồng nhất, chi tiết, rõ ràng cho việc quản lý hàng tồn kho, đảm bảo hoạt động trơn tru từ việc nhập hàng, xếp dỡ, lưu kho, bảo quản cho đến việc xuất hàng. - Tất cả các hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu cần được dán nhãn mác đảm bảo đầy đủ các thông tin về: mã hàng, màu, kích thước,….trước khi nhập kho. Việc dán nhãn này sẽ thuận tiện rất nhiều cho việc phân loại, sắp xếp và tìm kiếm hàng hóa trong kho.Tùy thuộc vào loại hàng và tính chất kho để lựa chọn cách sắp xếp hàng hóa phù hợp nhất. Có thể theo quy tắc FIFO – nhập trước xuất trước hoặc quy tắc LIFO – nhập sau xuất trước về sau việc quản lý vật tư sẽ đơn giản, dễ dàng hơn rất nhiều. - Có thể lập thẻ kho cho từng sản phẩm, cập nhật thông tin nhập vào xuất ra, tồn kho của hàng hóa. - Đừng để bị lạc và biến kho của mình trở thành mê cung. Có những doanh nghiệp số lượng hàng tồn kho rất lớn, điều đó đồng nghĩa với diện tích kho sẽ rất rộng với hàng trăm hàng nghìn mặt hàng khác nhau. Nếu không có sơ đồ quy định vị trí cố định của từng mặt hàng sẽ rơi vào tình trạng hàng hóa trong kho bị loạn lạc. Mỗi kệ phải được đánh số hiệu, tên mặt hàng rõ ràng, bên cạnh đó cần có các biển chỉ dẫn để cả nhân viên mới cũng có thể dễ dàng tự tìm hiểu hàng hóa trong kho. - Hạn chế sự ra vào kho đối với người lạ. Việc thất thoát hàng hóa trong kho là một điều thường xuyên xảy ra nguyên nhân có thể là do sự nhầm lẫn trong quá trình nhập, xuất, tồn; hoặc trộm cắp, cháy nổ, hư hỏng,…. Để đảm bảo an ninh và hạn chế được tối đa tình trạng thất thoát này, bạn cần hạn chế tối đa những người không liên quan, không phận sự vào kho. Nếu kho có quy mô lớn, số lượng nhân viên đông, thì cần cung cấp thẻ ra vào và đồng phục cho nhân viên để việc kiểm soát được chặt chẽ hơn. - Quản lý chặt chẽ hoạt động nhập – xuất – tồn; thường xuyên kiểm kho. Kiểm kê kho định kỳ là một hoạt động quan trọng trong việc kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả. Giúp doanh nghiệp xác nhận được số lượng hàng tồn kho thực tế so với số liệu trên báo cáo. Ngoài ra hoạt động kiểm kê cũng là dịp để rà soát, phân loại các loại hàng hóa bị hỏng hóc, suy giảm chất lượng. - Sử dụng phân hệ phần mềm quản lý kho hàng BRAVO – một phần hành quan trọng trong giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp (BRAVO 7 ERP-VN). Phần mềm là công cụ trợ giúp đắc lực của doanh nghiệp trong việc kiểm soát về giá trị, số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho, việc luân chuyển, sử dụng vật tư, tránh thiệt hại trong lưu trữ. Lập và kiểm soát phiếu nhập/xuất vật tư, hàng hóa trong sản xuất và lưu thông. Sử dụng phần mềm giúp cán bộ nhân viên, Ban lãnh đạo tiết kiệm nhiều thời gian trong việc xử lý sổ sách, lập báo cáo định kỳ, theo dõi, truy xuất dữ liệu tức thời, nhanh chóng độ chính xác cao, giảm thiểu tối đa những sai sót không đáng có. >>> Tham khảo: Phân hệ phần mềm quản lý kho hàng BRAVO |
