Cách định dạng file PDF
Bạn có thể sử dụng các chương trình Office để lưu hoặc chuyển đổi tệp sang định dạng PDF nhằm chia sẻ tệp hoặc in tệp bằng máy in thương mại. Và bạn sẽ không cần bất kỳ phần bổ trợ hoặc phần mềm nào khác. Sử dụng định dạng PDF khi bạn muốn một tệp:
Các ví dụ bao gồm sơ yếu lý lịch, tài liệu pháp lý, bản tin, tệp được thiết kế để đọc (không chỉnh sửa được) và in, cũng như các tệp được thiết kế để in chuyên nghiệp. Quan trọng:Nhiều chương trình, bao Microsoft Word, có khả năng mở và chỉnh sửa tệp PDF. Chỉ đơn giản là chia sẻ tệp dưới dạng PDF không đủ để đảm bảo người nhận không thể chỉnh sửa tệp. WindowsmacOSWebiOS
Để xuất hoặc lưu dưới dạng PDF, trong tệp Office của bạn, trên menu Tệp, hãy bấm vào Xuất hoặc Lưu Dưới dạng. Để xem hướng dẫn từng bước, hãy chọn chương trình Office từ danh sách thả xuống. Bạn đang sử dụng chương trình Office nào?
Thông tin này cũng áp dụng đối với Microsoft Excel Starter 2010. Lưu ý:Bạn không thể lưu bảng Power View thành tệp PDF.
OneNote 2013 và OneNote 2016
OneNote 2010
Mẹo định dạng Project không hỗ trợ mọi tính năng định dạng PDF hoặc XPS nhưng bạn vẫn có thể sử dụng một số tùy chọn in để thay đổi hình thức của tài liệu hoàn thiện. Chọn Tệp > In, rồi thay đổi bất cứ tùy chọn nào sau đây:
Trong hộp thoại Thiết lập trang, bạn có thể thay đổi tùy chọn trên các tab sau:
Word 2013 và mới hơn
Tìm hiểu thêm về tùy chọn PDF
Mở và sao chép nội dung từ PDF bằng Word Bạn có thể sao chép bất kỳ nội dung nào bạn muốn từ PDF bằng cách mở tệp trong Word. Đi tới Tệp > Mở và duyệt đến tệp PDF. Word sẽ mở nội dung PDF trong một tệp mới. Bạn có thể sao chép bất kỳ nội dung nào bạn muốn từ đó, kể cả hình ảnh và sơ đồ. Word 2010 Thông tin này cũng áp dụng đối với Microsoft Word Starter 2010.
Để lưu tệp dưới dạng PDF trong Office for Mac, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Bạn có thể sử dụng Word, PowerPoint và OneNote web để chuyển đổi tài liệu của bạn thành PDF.
Lệnh này sẽ tạo một PDF cơ bản giúp giữ nguyên bố trí và định dạng trong tài liệu gốc của bạn. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn đối với các tùy chọn cho PDF, chẳng hạn như thêm thẻ đánh dấu, hãy sử dụng ứng dụng trên máy tính để chuyển đổi tài liệu của bạn thành PDF. Bấm vào Mở trong Ứng dụng trên máy tính ở thanh công cụ của PowerPoint và OneNote để bắt đầu sử dụng ứng dụng trên máy tính và trong Word, chọn danh sách thả xuống Chỉnh sửa trước tiên, rồi chọn Mở trong Ứng dụng trên máy tính .
Nếu bạn không sở hữu ứng dụng trên máy tính, bạn có thể dùng thửhoặc mua phiên bản mới nhất của ứng Office ngay. Bạn có đề xuất cho tính năng này?Biểu quyết ý tưởng hoặc chia sẻ ý tưởng mới trong đề xuất của chúng tôi tại word.uservoice.com. Để xuất tài liệu Word hoặc sổ làm việc Excel sang định dạng PDF trên iOS, nhấn nút Tệp ở trên cùng bên trái, chọn Xuất, rồi PDF. Định dạng Tài liệu Di động (PDF) duy trì định dạng tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Khi xem tệp định dạng PDF trực tuyến hoặc in ra, tệp sẽ giữ nguyên định dạng như bạn muốn. Định dạng PDF cũng hữu ích đối với các tài liệu sẽ được chế bản theo phương thức in thương mại. PDF được chấp nhận là định dạng hợp lệ đối với nhiều cơ quan và tổ chức, đồng thời có các trình xem trên nhiều nền tảng hơn so với XPS. Thông số giấy XML (XPS) là định dạng tệp điện tử giữ nguyên định đạng của tài liệu và cho phép chia sẻ tệp. Định dạng XPS đảm bảo rằng khi được xem trực tuyến hoặc in ra, tệp vẫn giữ nguyên định dạng như bạn muốn và khó có thể thay đổi dữ liệu trong tệp. Quan trọng:Hầu hết các trình duyệt web hiện đại đều có thể mở và hiển thị tệp PDF. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng hệ điều hành cũ hơn thì có thể bạn sẽ cần cài đặt trình đọc PDF trên thiết bị của mình, như Acrobat Reader,sẵn dùng từ Adobe Systems. Xem thêm
|