Cách gập thông báo phát hành hóa đơn năm 2024
Cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng. 2. Hướng dẫn trên phần mềm Lưu ý: Để phục vụ việc ký số lên hóa đơn điện tử , trước khi thực hiên phát hành hóa đơn điện tử, kế toán cần:
Kế toán có thể phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách: Phát hành từng hóa đơn điện tửCó thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách: Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử trên phân hệ Hóa đơn1. Vào phân hệ Hóa đơn. 2. Chọn tab Hóa đơn điện tử. 3. Chọn mục Chưa phát hành (hoặc Phát hành lỗi): chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử chưa thực hiện phát hành hoặc phát hành bị lỗi. 4. Chọn khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn điện tử cần phát hành. 5. Nhấn Lấy dữ liệu. 6. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Phát hành HĐ. 7. Cấp số hóa đơn: Kế toán thiết lập các thông tin Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ muốn phát hành. Lưu ý: Ngày hóa đơn phải bằng với ngày ký phát hành (là ngày hiện tại trên máy tính). Nếu Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc khác với ngày ký phát hành thì sau khi phát hành HĐĐT chương trình sẽ cập nhật lại Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc theo ngày hiện tại trên máy tính. Chương trình không lấy lên những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã hết số lượng hóa đơn thông báo phát hành hoặc những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã thông báo hủy. 8. Tích chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng: nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử. * Tên người nhận và Email: Lấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần). Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này vào mục Email và cách nhau bởi dấu “;” * Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn. 9. Nhấn Phát hành HĐ. Lưu ý:
10. Nếu phát hành HĐĐT hoặc cấp số (hóa đơn đặt in/tự in) đầu tiên của một mẫu hóa đơn, chương trình hiển thị thông báo sau:
\=> Xem hướng dẫn kiểm tra Thông báo phát hành đã được cơ quan thuế chấp thuận tại đây.
Trường hợp sử dụng hình thức ký trực tiếp qua USB Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử. Lưu ý: Trường hợp không chọn được chứng thư số. Xem hướng dẫn khắc phục tại đây. Có thể xóa chứng thư số trên danh sách nếu không còn nhu cầu sử dụng. Xem hướng dẫn tại đây. Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử ngay trên các hóa đơn đã lậpVí dụ: Sau khi lập Hóa đơn GTGT, Kế toán có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử bằng cách: 1. Nhấn Phát hành HĐ. 2. Thực hiện các bước phát hành hóa đơn điện tử tương tự như cách 1. Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử1. Vào phân hệ Hóa đơn.
3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm các hóa đơn cần phát hành, sau đó nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn có trạng thái là Chưa phát hành/Phát hành lỗi và thỏa mãn điều kiện tìm kiếm. 4. Tích chọn các hóa đơn cần phát hành, sau đó nhấn Tiếp theo. 5. Cấp số hóa đơn: Kế toán thiết lập các thông tin Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ cho từng hóa đơn. Sau đó, nhấn Cấp số hóa đơn. Lưu ý: Ngày hóa đơn phải bằng với ngày ký phát hành (là ngày hiện tại trên máy tính). Nếu Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc khác với ngày ký phát hành thì sau khi phát hành HĐĐT chương trình sẽ cập nhật lại Ngày hóa đơn trên hóa đơn gốc theo ngày hiện tại trên máy tính. Chương trình không lấy lên những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã hết số lượng hóa đơn thông báo phát hành hoặc những mẫu số – ký hiệu hóa đơn đã thông báo hủy.
6. Nhấn Tiếp theo. 7. Tích chọn hóa đơn nếu muốn chương trình tự động gửi thông tin về hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay sau khi thực hiện chức năng phát hành hóa đơn điện tử. * Tên người nhận và Email người nhận: Lấy theo thông tin Người mua hàng và Email trên hóa đơn, tuy nhiên vẫn có thể thay đổi lại các thông tin này (nếu cần). Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và cột Email người nhận và cách nhau bởi dấu “;“ * Có thể xem trước nội dung các hóa đơn trước khi phát hành bằng cách nhấn Xem hóa đơn hàng loạt. 8. Nhấn Thực hiện. Lưu ý: Để thực hiện phát hành hóa đơn thì ngày hóa đơn phải lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng (Theo quy định, sau 2 ngày kể từ khi thông báo phát hành hóa đơn, nếu không có phản hồi của Cơ quan Thuế thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn theo thông báo phát hành). Trường hợp sử dụng chữ ký số điện tử eSign Nhập mã xác thực ký số\ nhấn Đồng ý. Trường hợp sử dụng hình thức ký trực tiếp qua USB Lựa chọn chứng thư số trên USB Token và nhấn OK, chương trình đồng thời cấp số hóa đơn và phát hành hóa đơn điện tử. Lưu ý: Trường hợp không chọn được chứng thư số. Xem hướng dẫn khắc phục tại đây. 4. Lưu ý
|