1. Nội dung
Cung cấp các công cụ giúp Kế toán lập nhanh các phiếu xuất kho hàng hóa, giảm thiểu được thời gian và thao tác khi làm việc.2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Lập từ phiếu xuất kho có nội dung tương tự
Với các phiếu xuất kho có nội dung tương tự nhau như cùng mặt hàng, cùng số lượng xuất,... Kế toán có thể lập nhanh theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Lập nhanh từ danh sách phiếu nhập, xuất kho
1. Chọn phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập trên danh sách phiếu nhập, xuất kho.
2. Nhấn chuột phải và chọn Nhân bản.
Cách 2: Lập nhanh từ phiếu xuất kho
1. Mở phiếu xuất kho có nội dung tương tự với phiếu xuất kho cần lập.
2. Vào Tiện ích\Thêm mới từ chứng từ hiện thời.
2.2. Lập phiếu xuất kho từ đơn đặt hàng
Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho bán hàng.
1. Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho [hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm].
2. Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
3. Vào Tiện ích\Lập phiếu xuất từ đơn đặt hàng.
4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm đơn đặt hàng, nhấn Lấy dữ liệu.
5. Tích chọn các mặt hàng được xuất và nhập số lượng được xuất, sau đó nhấn Đồng ý.
6. Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho [nếu có].
7. Nhấn Cất.
2.3. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ mua hàng qua kho
1. Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho [hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm].
2. Vào Tiện ích\Lập từ chứng từ mua hàng qua kho.
3. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng qua kho, nhấn Lấy dữ liệu.
4. Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ mua hàng, nhấn Đồng ý.
5. Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho: lý do, số lượng,...
6. Nhấn Cất.
2.4. Lập phiếu xuất kho từ chứng từ chuyển kho
Chỉ áp dụng đối với các Phiếu xuất kho bán hàng.
1. Vào phân hệ Kho, chọn Xuất kho [hoặc vào tab Nhập, xuất kho, nhấn Thêm].
2. Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
3. Vào Tiện ích\Lập phiếu xuất bán hàng từ chuyển kho.
4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ chuyển kho, nhấn Lấy dữ liệu.
5. Tích chọn các mặt hàng được xuất từ chứng từ chuyển kho, nhấn Đồng ý.
6. Khai báo thêm các thông tin trên phiếu xuất kho [nếu có].
7. Nhấn Cất.
Hướng dẫn cách nhập kho – xuất kho trong phần mềm kế toán MISA, cách in phiếu nhập xuất kho, cách khai báo vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, cách khai báo khách hàng nhà cung cấp trong MISA
Phân hệ kho trong MISA SME.NET 2012 giúp doanh nghiệp quản lý được tình hình nhập kho, xuất kho của vật tư, hàng hóa ở từng kho và thực hiện tính giá xuất kho theo nhiều phương pháp. Đồng thời, trợ giúp nhà quản trị có thể thông qua hệ thống báo cáo để đưa ra quyết định đúng đắn trong quản lý hàng tồn kho.
Đầu vào
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Chứng từ lắp ráp, tháo dỡ
Phiếu xuất chuyển kho
Các tính năng chính
Cho phép quản lý các chứng từ nhập kho/xuất kho vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ, thành phẩm
- Lập và xem lại các chứng từ nhập kho/xuất kho
-Quản lý được các chứng từ nhập kho từ mua hàng, nhập kho do kiểm kê phát hiện thừa, nhập kho thành phẩm, xuất kho từ bán hàng, xuất kho do kiểm kê phát hiện thiếu, ...
-In trực tiếp các mẫu phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất chuyển kho... từ phần mềm
-Trên cùng 1 chứng từ nhập kho/xuất kho cho phép nhập/xuất từ nhiều kho
-Lập chứng từ xuất kho dựa trên hóa đơn bán hàng không kiêm phiếu xuất đã lập
-Hệ thống hỗ trợ việc xuất kho theo định mức nguyên vật liệu
-Hệ thống cho phép lập các định mức nguyên vật liệu xuất kho cho từng sản phẩm, để thuận tiện có thể theo dõi được những nguyên vật liệu cần dùng và số lượng của từng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm đó.
Cho phép tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều phương pháp
-Chương trình cho phép tự động tính giá xuất kho theo 4 phương pháp: Phương pháp bình quân cuối kỳ, bình quân tức thời, nhập trước - xuất trước và phương pháp tính giá đích danh.
-Hệ thống hỗ trợ đối chiếu số lượng và giá trị vật tư kiểm kê thực tế với số lượng và giá trị trên sổ kế toán để tìm ra chênh lệch và nguyên nhân xử lý
-Chương trình cho phép điều chỉnh tồn kho cho từng vật tư, hàng hóa theo cả số lượng hoặc giá trị
-Nếu phát hiện thừa [hoặc thiếu] vật tư, hàng hóa chương trình cho phép ghi tăng [hoặc ghi giảm] số lượng và giá trị của vật tư, hàng hóa phát hiện thừa [hoặc thiếu] trong kho
Cho phép cập nhật giá nhập kho thành phẩm
-Khi NSD không dùng chức năng tính giá thành của chương trình mà tự tính được giá thành thành phẩm nhập kho, chương trình cho phép nhập tay đơn giá của thành phẩm nhập kho
Xem thêm: Cách phân bổ công cụ dụng trên phần mềm Misa
__________________________________________________