Cách Reminder email trong Gmail
Outlook cho Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Office dành cho doanh nghiệp Office 365 Business Essentials Outlook 2010 Outlook 2007 Xem thêm...Ít hơn Show Thư bạn gửi có thể được gắn cờ để cảnh báo bạn hoặc người nhận rằng hành động đó là bắt buộc. Bạn đang gửi thư yêu cầu phải có phản hồi. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn không quên yêu cầu và bạn nhận được thông tin mình cần. Cờ cho chính bạn cho bạn biết rằng bạn đã yêu cầu người khác phản hồi. Bằng cách thêm cờ, bạn sẽ
thấy một mục việc cần làm trong Nhiệm vụ và peek Nhiệm vụ. Bấm Thư > Dõi theo. Bấm vào Hômnay , Ngày mai , Tuần Này, Tuần Tới, Không xác định Ngàyhoặc Tùy chỉnh. Vì thư sẽ mất tầm nhìn trong thư mục Mục đã gửi nên chúng tôi khuyên bạn nên thêm lời nhắc cho chính mình. Lời nhắc là hộp thoại cảnh báo xuất hiện khi việc theo dõi đến hạn, cũng giống như những lời nhắc bạn thấy cho cuộc họp hoặc cuộc hẹn sắp tới. Để thêm lời nhắc cho chính mình, hãy bấm Theo dõi > Lời nhắc. Nhập ngày tháng và thời gian mà bạn muốn hộp thoại lời nhắc xuất hiện. Cờ cho người nhậnCờ trên thư cho người nhận sẽ thêm nhấn mạnh. Cờ sẽ xuất hiện trong danh sách thư và văn bản xuất hiện phía trên dòng Từ trong thư. Nếu người nhận cũng đang sử Outlook, một mục sẽ được thêm vào danh sách việc cần làm của họ.
Để tăng khả năng hiển thị, bạn có thể đưa vào lời nhắc. Lời nhắc là các hộp thoại cảnh báo xuất hiện khi việc theo dõi đến hạn, giống như bạn thấy cho cuộc họp hoặc cuộc hẹn sắp bắt đầu. Để thêm lời nhắc cho người nhận, đánh dấu chọn hộp Cờ cho Người nhận, rồi nhập ngày giờ bạn muốn hộp thoại lời nhắc xuất hiện cho người nhận. Mẹo: Tự do khi thêm lời nhắc vào cờ cho người nhận. Tự hỏi liệu bạn có thực sự cần ngừng hộp thoại lời nhắc cho người nhận hay không hoặc liệu cờ có đủ hay không. Làm thế nào để ngày cờ trên menu Theo dõi hoạt động?Sử dụng cờ để đánh dấu mục để theo dõi và đưa vào lời nhắc. Ngày bắt đầu, ngày đến hạn và thời gian nhắc mặc định sau đây sẵn có để gắn cờ. Bạn có thể tùy chỉnh từng thiết đặt.
Xem thêmĐặt hoặc loại bỏ lời nhắc Gắn cờ cho thư đến để theo dõi Thêm tính năng theo dõi cho thư email Thực hiện một trong những thao tác sau: Trong hộp danh sách thư, bấm vào thư bạn muốn. Trên tab Thư, trong nhóm Thẻ,hãybấm Theo dõi , rồi bấm vào kiểu cờ mà bạn muốn đặt. Trong một thư đang mở, trên tab Thư, trong nhóm Thẻ, hãy bấm Theo dõi ,rồi bấm vào kiểu cờ mà bạn muốn đặt. Nếu bạn muốn có lời nhắc về thư được gắn cờ này, trên tab Thư, trong nhóm Thẻ, bấm Theo dõi rồibấm Thêm Lời nhắc. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi ngày và giờ của lời nhắc. Tự động gửi lời nhắc cho người khác. Một số người nhận có thể không đánh giá cao lời nhắc trong khi họ làm việc. Một tùy chọn khác là gửi thư
được gắn cờ với ngày bắt đầu và đến hạn và xem thêm thông tin trong danh sách Gắn cờ cho. Bằng cách này, thông tin sẽ sẵn dùng cho người nhận trên Thanh Thông tin của thư mà không cần lời nhắc. Để gửi cờ để người khác được nhắc thực hiện điều gì đó, hãy làm như sau trước khi gửi thư: Trong thư đang mở, trên tab Thư, trong nhóm Thẻ,
bấm Theo dõi rồibấm Cờ cho Người nhận. Bên dưới Cờ cho Người nhận,trong danh sách Gắn cờ cho, bấm vào loại cờ bạn muốn gửi. Theo mặc định, thư được gắn cờ cho người nhận sẽ chứa lời nhắc. Nếu cần, hãy thay đổi ngày và giờ. Nếu bạn không muốn bao gồm lời nhắc, hãy bỏ chọn hộp kiểm Lời nhắc. Nếu muốn, bạn có thể gắn cờ cho các thư email để theo dõi để giúp theo dõi phản hồi. Sử dụng cờ để đánh dấu mục để
theo dõi và đưa vào lời nhắc. Ngày bắt đầu, ngày đến hạn và thời gian nhắc mặc định sau đây sẵn có để gắn cờ. Bạn có thể tùy chỉnh từng thiết đặt. Cờ Ngày bắt đầu Ngày đến hạn Lời nhắc Hôm nay Ngày hiện tại Ngày hiện tại Một giờ trước thời gian kết thúc của ngày làm việc hôm nay Ngày mai Ngày hiện tại cộng một ngày Ngày hiện tại cộng một ngày Thời gian bắt đầu của ngày hiện tại cộng với một ngày làm việc Tuần Này Ngày hiện tại cộng hai ngày, nhưng không muộn hơn ngày làm việc cuối cùng trong tuần này Ngày làm việc cuối cùng trong tuần này Thời gian bắt đầu trong ngày hiện tại cộng thêm hai ngày làm việc Tuần Sau Ngày làm việc đầu tiên trong tuần tiếp theo Ngày làm việc cuối cùng trong tuần tới Thời gian bắt đầu của ngày làm việc đầu tiên trong tuần tới Không xác định Ngày Không có ngày Không có ngày Ngày hiện tại Tùy chỉnh Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu muốn Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu muốn Ngày hiện tại được hiển thị; chọn ngày tùy chỉnh nếu muốn Đặt hoặc loại bỏ lời nhắc Theo dõi thư email yêu cầu theo dõi
Xem lại thông điệp email đã gắn cờ Thêm tính năng theo dõi cho thư email Gắn cờ cho một mục để theo dõi Trong
thư mới, trên tab Thư, trong nhóm Tùy chọn, bấm vào Theo dõi . Trên menu Theo dõi, bấm Thêm Lời nhắc. Để chọn loại lời nhắc, hãy chọn một lời nhắc từ danh sách Gắn cờ cho. Ví dụ: bạn có thể chọn một cụm từ cụ thể hơn để kèm theo lời nhắc, chẳng hạn như Gọi ,Không Chuyển tiếp ,Đối với Thông tin của Bạn, hoặc Xem lại. Thông tin này sẽ xuất hiện Thanh Thông tin trong thư. Chọn ngày và giờ trong danh sách bên cạnh hộp Lời nhắc. Sau khi bạn chọn ngày và giờ, lời nhắc cũng sẽ xuất hiện trên Thanh Thông tin. Để thay đổi âm thanh lời nhắc mặc định, Cờ cho người nhậnTự động gửi lời nhắc cho người khác. Một số người nhận có thể không đánh giá cao việc kích hoạt lời nhắc trong khi họ làm việc. Một tùy chọn khác là gửi thư được gắn cờ với ngày bắt đầu và đến hạn và xem thêm thông tin trong danh sách Gắn cờ cho. Bằng cách này, thông tin sẽ sẵn dùng cho người nhận trên Thanh Thông tin của thư mà không cần lời nhắc.
Sau khi thư được gắn cờ được gửi đi, bạn có thể theo dõi người nhận. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft Exchange, bạn thậm chí có thể tìm và theo dõi các phản hồi mà bạn nhận được. Tìm hiểu thêm về tính năng này trong tìm thư được gắn cờ. Làm thế nào để ngày cờ trên menu Theo dõi hoạt động?Sử dụng cờ để đánh dấu mục để theo dõi và đưa vào lời nhắc. Ngày bắt đầu, ngày đến hạn và thời gian nhắc mặc định sau đây sẵn có để gắn cờ. Bạn có thể tùy chỉnh từng thiết đặt.
Xem thêmĐặt hoặc loại bỏ lời nhắc Theo dõi thông điệp email yêu cầu theo dõi Tìm thư được gắn cờ Thêm hoặc loại bỏ cờ để theo dõi Thêm theo dõi vào thông điệp email của bạn Cần thêm trợ giúp? |