Cách sửa lỗi dấu chấm phẩy trong Excel

Trong Excel, theo mặc định của máy ta có quy định về dấu chấm và dấu phẩy. Để tùy chỉnh tương ứng các trường hợp, hãy tham khảo bài viết sau đây của Học Excel Online: Thay đổi thiết lập phần thập phân – định dạng số trong Excel bằng dấu chấm.

Định dạng số trong Excel bằng dấu chấm

Thông thường, Excel quy định dấu phẩy sử dụng để biểu thị ngăn cách phần nghìn và dấu chấm cho phần trăm.

Tuy nhiên, đối với cách đọc thông thường ở Việt Nam, có lẽ ta cần phải đảo dấu khi định dạng để “thuận tai, thuận mắt” hơn. Cho nên chúng ta cần phải chuyển đổi dấu chấm và phẩy trong excel, cụ thể là chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong excel và ngược lại cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel

Để làm được việc này, đầu tiên ta vào File

Tiếp theo ta chọn Options để mở hộp thoại Excel Options. Trong đó, chọn thẻ Advanced. Tại đây bạn sẽ thấy được dấu mặc định của hệ thống (trong hình).

Việc ta cần làm là bỏ dấu tích của “use system separators”, sau đó chuyển Decimal separator về dấu phẩy, Thousands separator về dấu chấm.

Ta thu được kết quả như hình. Đó là toàn bộ cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong excel và ngược lại chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel.

Ngoài ra, nếu bạn quan tâm đến các dấu ngăn cách, có thể tham khảo bài viết sau:

Thay đổi các dấu ngăn cách trong Excel

Chuyển đổi dấu ngăn cách

Chúc các bạn học tốt

Bạn có đang gặp vấn đề về việc dùng dấu phẩy ( , ) hay dấu chấm phẩy ( ; ) để ngăn cách cách thành phần trong hàm khi viết hàm trong Excel? Bạn nhập công thức, thì lại gặp thông báo lỗi như hình bên dưới. Sau đây Học Excel Online sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó.

1. Nêu vấn đề

Trong quá trình làm việc, cùng phiên bản Microsoft Office, lúc thì ở máy này bạn phải dùng dấu phẩy, máy khác thì lại dùng dấu chấm phẩy. Công thức tìm thấy trên mạng vì sao họ lại để dấu khác mình? Thực tế, có 2 trường hợp như sau:

Dùng dấu phẩy ngăn cách thành phần trong công thức (hàm), lúc này nếu bạn dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm CHOOSE thì các tham số hàm sẽ là: CHOOSE({1,2},…):

Dùng dấu chấm phẩy ngăn cách thành phần trong công thức (hàm), lúc này nếu bạn dùng hàm VLOOKUP kết hợp hàm CHOOSE thì các tham số hàm sẽ là: CHOOSE({1\2};…)

Tại sao lại có 2 loại dấu này? Tại sao có máy tính dùng dấu phẩy, có máy tính lại dùng dấu chấm phẩy? Việc này sửa lại như thế nào?

2. Giải thích nguyên nhân

Việc này xảy ra do việc sử dụng quy ước biểu diễn dữ liệu mặc định trong mỗi máy tính.

Để kiểm tra việc này chúng ta vào phần Control Panel > Chọn Region (Region and Language)

Trong cửa sổ Region chúng ta bấm Additional Settings…

Trong mục này chú ý ở phần List separator. Đây chính là ký tự sẽ biểu thị phần ngăn cách các thành phần trong công thức ở Excel

3. Cách thay đổi dấu ngăn cách

Để các thiết lập trong Region không ảnh hưởng tới Excel, chúng ta sẽ thiết lập trong mục Option của Excel như sau:

Chỉ việc bỏ dấu tích ở mục Use System separators, sau đó thiết lập dấu theo ý muốn. Như vậy mọi thay đổi trong hệ điều hành của máy tính sẽ không ảnh hưởng gì tới Excel. Cách này cũng có thể dùng để đổi dấu phẩy thành chấm trong excel và ngược lại đổi dấu chấm thành dấu phẩy đấy.

Rất đơn giản phải không nào.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Đơn giản với cách chuyển dấu phẩy thành dấu chấm trong excel 2010

Cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel trên Win 7. Đôi khi trong công việc bạn muốn hiển thị các con số dưới dạng truyền thống của Việt Nam: phân cách hàng nghìn… bằng dấu phẩy. Bài viết dưới đây hướng dẫn Cách chuyển dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel trên Win 7.

Bước 1: Nhấn Start -> Control Panel.

Bước 2: Hộp thoại Control Panel xuất hiện -> chọn Region and Language.

Bước 3: Hộp thoại Region and Language xuất hiện click vào Additional Settings.

Bước 4: Trong phần Decimal Symbol nhập dấu phẩy, mục Didit Grouping Symbol nhập dấu chấm -> bấm OK để hoàn thành.

Bước 5: Mở file Excel nhập số và kiểm tra.

Tất cả các giá trị chứa dấu chấm được thay thế bởi dấu phẩy. Chúc các bạn thành công!