Cách thêm nhiều thành viên trong Teams

Microsoft Teams Xem thêm...Ít hơn

Các nhóm được tạo thành từ các kênh, là các cuộc hội thoại giữa bạn và các đồng đội của mình. Mỗi kênh được dành riêng cho một chủ đề, bộ phận hoặc dự án cụ thể.

Theo mặc định, tất cả các thành viên trong nhóm đều có thể tạo kênh. Kênh tiêu chuẩn được mở cho tất cả các thành viên và mọi nội dung đã đăng đều có thể tìm kiếm được bởi những người khác. Nếu bạn cần có lượng người xem ít hơn cho một dự án cụ thể, bạn có thể tạo kênh riêng tư cho nhóm của mình. Để biết thêm thông tin, hãy xem Teams có thể có kênh tiêu chuẩn hoặc riêng tư.

Lưu ý: 

  • Khi bạn tạo một nhóm mới hoặc kênh riêng tư trong Microsoft Teams nhóm, site nhóm trong SharePoint động được tạo tự động. Để chỉnh sửa mô tả site hoặc phân loại cho site nhóm này, hãy đi đến cài đặt của kênh tương ứng trong Microsoft Teams.

  • Tìm hiểu thêm về quản lý Microsoft Teams nhóm được kết nối.

Để tạo kênh tiêu chuẩn, hãy bắt đầu trong danh sách nhóm. Tìm tên nhóm và chọn Xem thêm tùy chọn

>
Thêm kênh. Bạn cũng có thể chọn Quản lý nhóm và sau đó thêm kênh trong tab Kênh

Bạn có thể tạo đến 200 kênh trong suốt cuộc sống của một nhóm. Con số đó bao gồm các kênh bạn tạo và xóa sau này. 

Nếu bạn muốn một vị trí tập trung thảo luận về thông tin nhạy cảm như ngân sách, nguồn nhân lực, định vị chiến lược, v.v., hãy tạo kênh riêng tư cho nhóm của bạn.

Chỉ chủ sở hữu hoặc thành viên của kênh riêng tư mới có thể truy cập kênh đó. Để tìm hiểu xem ai có thể xem nội dụng trong kênh riêng tư, hãy xem Kênh riêng tư trong Teams. 

Bạn có thể tạo tới 30 kênh riêng tư trong suốt cuộc sống của một nhóm.

Lưu ý: Quản trị viên của bạn có thể thay đổi quyền này và giới hạn việc tạo kênh riêng tư cho một số vai trò nhất định.

Để tạo kênh riêng tư cho nhóm:

  1. Đi đến nhóm bạn muốn tạo kênh riêng tư, rồi chọn Xem thêm tùy chọn

    >
    Thêm kênh.

  2. Nhập tên và mô tả cho kênh của bạn.

  3. Bên dưới Quyền riêng tư, chọn mũi tên xuống ở bên phải, rồi chọn Riêng tư – Những thành viên nhóm cụ thể có quyền truy nhập.

  4. Chọn Tạo để thêm kênh riêng tư vào nhóm.

Là chủ sở hữu kênh riêng tư, bạn có thể thêm hoặc loại bỏ thành viên và chỉnh sửa thiết đặt kênh riêng tư. Mỗi người mà bạn thêm trước tiên phải là một thành viên của nhóm. 

Để thêm các thành viên trong nhóm của bạn vào kênh riêng tư:

  1. Bên cạnh tên kênh riêng tư, chọn Xem thêm tùy chọn

    >
    Thêm thành viên.

  2. Sử dụng tab Thành viên Cài đặt để thêm hoặc loại bỏ thành viên và gán vai trò. Kênh riêng tư của bạn có thể có nhiều chủ sở hữu và tối đa 250 thành viên.

  3. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn Xong. Giờ đây, các thành viên có thể đăng tin nhắn trong kênh riêng tư.

Với tư cách là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể bật hoặc tắt khả năng tạo kênh cho thành viên. Để xem và thay đổi tùy chọn này, hãy đi Cài đặt tab nhóm.

Chọn Xem thêm

chọn bên cạnh tên kênh. Sau đó, sử dụng menu để chỉnh sửa, xóa, ẩn hoặc rời khỏi kênh.

Lưu ý: Chủ sở hữu nhóm sẽ quyết định thành viên nhóm nào có thể xóa kênh.

Hãy nhớ rằng sau khi xóa kênh, bạn cũng sẽ mất toàn bộ lịch sử cuộc trò chuyện. Tuy nhiên, các OneNote được liên kết với kênh đó vẫn sẽ hiển thị trên site nhóm SharePoint bạn.

Các nhóm được tạo thành từ các kênh, là các cuộc hội thoại giữa bạn và các đồng đội của mình. Mỗi kênh được dành riêng cho một chủ đề, bộ phận hoặc dự án cụ thể.

Teams có thể có kênh tiêu chuẩn hoặc riêng tư. Khi bạn cần tạo một tài khoản, hãy làm theo các bước dưới đây.

Kênh tiêu chuẩn được mở cho tất cả các thành viên và mọi nội dung đã đăng đều có thể tìm kiếm được bởi những người khác. Bạn không thêm thành viên vào kênh tiêu chuẩn vì nhóm đó có quyền truy cập.

nhẹ Teams

, đi tới tên nhóm và gõ nhẹ vào Xem thêm tùy chọn
>
Quản lý kênh.

nhẹ vào Thêm

và nhập tên và mô tả [tùy chọn]. Điều này sẽ thêm kênh tiêu chuẩn vào nhóm.

Bạn có thể tạo đến 200 kênh trong suốt cuộc sống của một nhóm. Con số đó bao gồm các kênh bạn tạo và xóa sau này.

Chỉ những người dùng là chủ sở hữu hoặc thành viên của kênh riêng tư mới có thể truy nhập vào kênh. Để tìm hiểu xem ai có thể xem nội dụng trong kênh riêng tư, hãy xem Kênh riêng tư trong Teams. 

Bạn có thể tạo tới 30 kênh riêng tư trong suốt cuộc sống của một nhóm.

Cách tạo kênh riêng tư và thêm thành viên trong Teams:

  1. Gõ nhẹ Teams

    , đi tới tên nhóm và gõ nhẹ Tùy chọn khác
    >
    Quản lý kênh.

  2. nhẹ Thêm

    ở đầu trang và nhập tên và mô tả [tùy chọn].

  3. Nhấn vào Quyền riêng tư, rồi nhấn vào Riêng tư như minh họa.

  4. Gõ nhẹ vào nút quay

Chủ Đề