Sử dụng Native Tools trong Windows 10
Bước 1: Vào phần in tài liệu của bạn như bình thường và chọn “Microsoft Print To PDF” làm máy in của bạn.
Bước 2: Bạn sẽ được hỏi nơi bạn muốn lưu kết quả. Chọn vị trí, tên và nháy vào OK. Sau một vài giây, bạn sẽ có một PDF hoàn toàn mới.
Nếu không thấy “Microsoft Print To PDF” được liệt kê dưới dạng tùy chọn, bạn có thể cài đặt.
Cài đặt Microsoft Print To PDF
Bước 1: Vào phần Setting Windows 10 mà bạn có thể tìm thấy trong Start menu. Khi đó, nháy vào Devices.
Bước 2: Cửa sổ tiếp theo sẽ tự động mở Printers & scanners menu, hiển thị từng máy in có sẵn cho người dùng Windows 10. Đây là nơi bạn sẽ thấy Microsoft Print to PDF được liệt kê cùng với các máy in thực tế. Trong trường hợp không thấy, bạn cần phải nháy vào Add a printer or scanner ở đầu cửa sổ.
Bước 3: Windows sẽ cố gắng tìm máy in, nhưng vì máy in mà chúng tôi đang cố gắng cài đặt không tồn tại trong thế giới thực, nó sẽ xuất hiện trong thời gian rất ngắn. Chỉ cần nháy vào lời nhắc “I want isn’t listed prompt”, lập tức sẽ xuất hiện ngay.
Bước 4: Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới, bạn có thể thêm máy in theo cách thủ công. Chọn Add a local printer or network printer with manual settings. Trong cửa sổ tiếp theo, mở trình đơn thả xuống bên cạnh Use an existing port, chọn File: [Print to File], và bấm Next.
Bước 5: Trong cửa sổ tiếp theo, chọn Microsoft làm nhà sản xuất, sau đó kéo xuống đánh dấu Microsoft Print To PDF trước khi nhấn Next lần nữa.
Bước 6: Khi lựa chọn thay thế trình điều khiển hiện tại hoặc sử dụng trình điều khiển đã được cài đặt, chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng trình điều khiển hiện tại và chọn Next.
Bước 7: Sau khi Windows 10 nhắc bạn đặt tên tính năng in sang PDF - chúng tôi khuyên bạn chỉ nên chỉ định tên mặc định cho dễ tìm - nháy vào Next lần cuối để cài đặt máy in.
Bước 8: Với chức năng hiện có sẵn để sử dụng, chỉ cần mở tài liệu hoặc trang web bạn muốn chuyển đổi sang PDF và chọn chức năng In. Sau đó, hãy chọn Microsoft Print to PDF trong danh sách các máy in và nháy vào print để chuyển đổi tệp sang PDF.
Bước 9: Nếu được thực hiện đúng, trang sẽ ngay lập tức hỏi nơi bạn muốn lưu tài liệu PDF và đặt tên cho tệp. Chỉ cần chọn vị trí lưu trên ổ lưu trữ của bạn, đặt tên và nhấn Save.
Sử dụng ứng dụng hỗ trợ khác chẳng hạn như Adobe Acrobat
Nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat trên máy tính, bạn có thêm lựa chọn in-PDF. Điều này rất tốt cho những người sử dụng Windows 7 hoặc 8, bởi vì cả hai hệ điều hành đều không được cài đặt sẵn với một máy in PDF. Mặc dù Adobe Acrobat là công cụ đắt tiền, nhưng nó có bản dùng thử miễn phí dành cho những người tìm kiếm giải pháp ngắn hạn.
Sau khi cài đặt, nháy vào máy in tài liệu như bạn thường làm và chọn Adobe PDF
Nháy Print hoặc Save, sau đó đặt tên tài liệu và chọn vị trí lưu cho tệp. Từ đây, bạn có thể làm những gì bạn thích - thậm chí bạn có thể biến PDF thành JPEG.
Định dạng file PDF ngày càng trở nên thông dụng hơn. Các hợp đồng, tài liệu scan bằng PDF có thể dễ dàng gửi qua email để xác nhận trước khi nhận được bản cứng. Tuy nhiên điều bạn cần là một máy in ảo PDF để có thể chuyển đổi các tài liệu sang định dạng file PDF. Nếu như trước đây việc này cần đến sự hỗ trợ của một ứng dụng thứ ba thì trên Windows 10 tính năng này được tích hợp sẵn với tên gọi Microsoft Print to PDF.
Microsoft Print to PDF sẽ giúp bạn tạo một máy in ảo để có thể chuyển các tài liệu Word, Excel, bản scan hình ảnh,… qua định dạng file PDF để tiện trong việc chia sẻ. Cách thức để sử dụng như sau:
Bước 1: Cần đảm bảo là tính năng Microsoft Print to PDF đang hoạt động bằng cách bấm Windows + S để bật cửa sổ tìm kiếm, gõ vào Turn Windows features on or off, chạy mục này.
Tìm mục Microsoft Print to PDF và bấm chọn > OK. Nếu đã được bật rồi thì máy bạn đã được kích hoạt sẵn.
Bước 2: Bây giờ mình sẽ tiến hành thử dùng một tài liệu để chuyển qua PDF. Để cho dễ mình sẽ in một bài viết trên website Trải Nghiệm Số ra file PDF. Đầu tiên vào Microsoft Edge, vào trang trainghiemso.vn, chọn một bài viết, sau đó bấm CTRL + P để mở cửa sổ in ấn trong Edge.
Phần Printer bạn hãy chọn là Microsoft Print to PDF. Các tuỳ chọn dưới bao gồm:
- Orientation: in trang dọc hay ngang.
- Pages: in trang nào.
- Scale: có phóng kích thước cho đầy trang hay không.
- Margins: lề trang khi in.
- Headers and footers: Có thêm phần đầu trang và cuối trang không.
Sau khi chọn xong các tuỳ chọn bạn bấm Print để bắt đầu in, cửa sổ lưu file PDF hiện ra để bạn chọn ra địa điểm xuất file PDF ra.
Việc tiếp theo là đợi cho quá trình “in” hoàn tất, bạn sẽ có được file PDF chất lượng mà không cần phải cài thêm bất kỳ ứng dụng nào. Chúc bạn thành công.
Trên Windows 10 được tích hợp tính năng Print to PDF, cho phép người dùng in file PDF nhanh chóng và dễ dàng. Trong bài viết dưới đây Ben Computer sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách in file PDF trên Windows 10 cũng như Windows 8 và 7.
Cách in file PDF trên Windows 10
Để bắt đầu, trước tiên chúng ta cần kiểm tra Microsoft Print to PDF đã được cài đặt và kích hoạt chưa. Để làm được điều này, nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run và nhập optionfeatures.exe vào đó rồi nhấn Enter. Thao tác này để mở để mở cửa sổ Turn Windows Features on or off. Tại đây cuộn xuống tìm và đánh tích chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF để kích hoạt tính năng, nếu chưa kích hoạt.
Trong trường hợp nếu tính năng đã được kích hoạt mà vẫn không hiển thị trong danh sách các máy in, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Nhấn Windows + R để mở cửa sổ Run, nhập Control vào đó rồi nhấn Enter. Trên cửa sổ Control Panel, tìm và click chọn Devices and Printers => Add printer => The printer that I want isn’t listed.
Tiếp theo click chọn Add a local printer or network printer with manual settings => Next. Trên cửa sổ tiếp theo, đánh tích chọn tùy chọn Use an existing port và click chọn FILE: [Print to File] từ menu.
Tiếp theo tại mục Manufacturer, cuộn xuống tìm và chọn Microsoft. Trong mục Printers, chọn Microsoft Print to PDF rồi click chọn Next.
Đặt một tên bất kỳ mà bạn muốn sử dụng cho máy in rồi click chọn Next. Lúc này máy in của bạn sẽ hiển thị trên danh sách các máy in có sẵn, chỉ cần chọn máy in và bắt đầu in file PDF trên Windows 10.
Kích chuột phải vào file PDF mà bạn muốn in, chọn Print. Trên cửa sổ mới trên màn hình, trong mục Printer, chọn Microsoft Print to PDF rồi click chọn Print để in file.
Cách in file PDF trên các phiên bản Windows cũ hơn
Trên Windows 10 được tích hợp sẵn tính năng giúp người dùng có thể dễ dàng in file PDF. Đáng tiếc là trên các phiên bản Windows cũ hơn không hỗ trợ tính năng này. Với người dùng Windows 8, 7 và các phiên bản cũ hơn có thể sử dụng phần mềm của bên thứ 3 để in file PDF, chẳng hạn như Aobe Acrobat.
Thực hiện theo các bước dưới đây để in file PDF trên Windows , 7 thông qua Aobe Acrobat:
Bước 1: Đầu tiên tải Aobe Acrobat về máy và cài đặt.
Tải Aobe Acrobat về máy và cài đặt tại đây. //get.adobe.com/reader/
Bước 2: Mở tài liệu, file PDF mà bạn muốn in, kích chuột phải vào đó chọn Print và chọn Adobe PDF làm máy in.
Bước 3: Click chọn Print hoặc Save và đặt tên file của bạn, chọn vị trí lưu file. Ngoài ra trên cùng cửa sổ, bạn có thể chọn tùy chọn để chuyển file PDF của mình sang định dạng ảnh JPEG.
Ngoài Adobe Acrobat, bạn cũng có thể sử dụng các phần mềm hỗ trợ in file PDF của bên thứ 3 là doPDF. Về mặt kỹ thuật, doPDF là trình chuyển đổi PDF nhưng hỗ trợ tùy chọn in file. Điểm cộng của trình chuyển đổi này là miễn phí và dễ sử dụng hơn so với Adobe Acrobat.
Ngoài ra để sử dụng doPDF, người dùng không cần phải cài đặt bất cứ phần mềm hoặc tiện ích bổ sung nào khác. doPDF tương thích và hoạt động với cả Windows 7 và các phiên bản mới nhất của Windows 8, cũng như Windows 10.
Để tải doPDF về máy và cài đặt, bạn truy cập tại đây. //www.dopdf.com/download.html
Các bước để in file PDF trên Windows 10 cũng không quá khó thực hiện. Hy vọng bài viết trên đây của Ben Computer đã mang đến cho bạn những thông tin thú vị mới. Chúc các bạn thành công!
Cùng với đó bạn đọc có thể tham khảo thêm một số bài viết đã có trên trang để tìm hiểu chi tiết thêm cách ghép 2 hay nhiều file PDF cũng như xoay file PDF như thế nào nhé.