Bảng là công cụ linh hoạt nhưng sạch sẽ để hiển thị dữ liệu. Vì vậy, nếu bạn cần một chút cấu trúc để hiển thị số, hình hoặc văn bản trong trình chiếu Microsoft PowerPoint của mình, hãy cân nhắc sử dụng bảng.
Nếu bạn đã có dữ liệu cần thiết, bạn chắc chắn có thể nhúng trang tính Excel vào trang chiếu PowerPoint . Nhưng nếu bạn không có bảng tính dữ liệu hoặc chỉ muốn cấu trúc các mục mới chỉ cho bản trình bày, bạn có thể dễ dàng chèn và sau đó định dạng bảng của mình với một loạt các tính năng.
Chèn một bảng trong PowerPoint
Có hai cách đơn giản để chèn bảng vào trang chiếu trong PowerPoint. Vì vậy, tùy thuộc vào việc bạn đang bắt đầu với một trang chiếu có hộp nội dung hay trang chiếu trống, hãy sử dụng một trong các phương pháp này.
Chèn bảng bằng hộp nội dung
Trong hộp nội dung trang chiếu, bạn có thể thêm tất cả các loại phương tiện và mục chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản. Di chuyển con trỏ qua biểu tượng bảng trong hộp nội dung và nhấp vào.
Khi cửa sổ Chèn bảng nhỏ mở ra, hãy chọn số cột và hàng bạn muốn cho bảng của mình và nhấp vào “OK”.
Chèn một bảng trên một trang chiếu trống
Nếu bạn đang sử dụng một trang trình bày trống, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào hộp thả xuống “Bảng”. Bạn có thể di chuyển con trỏ để che số cột và hàng bạn muốn chèn hoặc nhấp vào “Chèn bảng” và sử dụng cửa sổ nhỏ được hiển thị ở trên.
Điều thú vị khi sử dụng lưới trong hộp thả xuống Bảng là khi bạn kéo qua các cột và hàng, bạn sẽ thấy bản xem trước của bảng trên trang trình bày của mình.
Định dạng bảng trong PowerPoint
Khi bạn chèn bảng của mình vào PowerPoint, bạn có thể thấy một số định dạng trả trước. Điều này có thể bao gồm một bảng bóng mờ với các màu xen kẽ và một hàng tiêu đề. Bạn có thể giữ định dạng này hoặc chọn định dạng của riêng bạn cùng với nhiều tính năng khác.
Chọn bảng của bạn, sau đó bấm vào tab Thiết kế bảng để bắt đầu khai thác nó.
Tùy chọn kiểu bảng
Bắt đầu từ phía bên trái của dải băng, bạn sẽ thấy Tùy chọn kiểu bảng. Nếu bạn thấy định dạng được đề cập khi chèn bảng, thì đây là lúc tất cả bắt đầu. Vì vậy, bạn có thể thấy các tùy chọn Hàng tiêu đề và Hàng có dải được chọn.
Cùng với hai thứ này, bạn có thể sử dụng Tổng hàng, Cột đầu tiên, Cột cuối cùng và Cột có dải. Mỗi tùy chọn sẽ làm nổi bật phần tương ứng của bảng.
Lưu ý: Các hàng có dải và Cột có dải đề cập đến các màu xen kẽ.
Kiểu bàn
Tùy thuộc vào chủ đề hoặc bảng màu mà bạn đang sử dụng trong trình chiếu của mình, bạn có thể muốn chọn một kiểu bảng phù hợp. Sử dụng các mũi tên lên và xuống để xem nhanh các kiểu.
Hoặc nhấp vào mũi tên lót ở dưới cùng để hiển thị tất cả các kiểu có sẵn. Nếu bạn thấy một bảng bạn muốn sử dụng, chỉ cần chọn nó và bảng của bạn sẽ cập nhật ngay lập tức.
Ở bên phải của Kiểu bảng, bạn có các tùy chọn Đổ bóng, Đường viền và Hiệu ứng.
Đổ bóng cho phép bạn áp dụng một nền gradient, kết cấu, hình ảnh hoặc bảng. Điều này có thể cung cấp cho bảng của bạn một cái nhìn độc đáo hoặc một cái nhìn phù hợp với bản trình bày của bạn.
Đường viền cung cấp cho bạn các tùy chọn cơ bản cho đường viền trên, dưới, trái, phải, bên ngoài hoặc tất cả các đường viền. Những điều này có thể giúp bạn phân biệt dữ liệu thành các ô hoặc gọi ra các phần cụ thể của bảng.
Và nếu bạn muốn siêu chi tiết với đường viền bảng hoặc ô của mình, hãy kết hợp phần Vẽ đường viền ở bên phải trong ruy-băng. Bạn có thể chọn kiểu đường, kích thước và màu sắc, sau đó vẽ đường viền chính xác nơi bạn muốn.
Các hiệu ứng cho phép bạn thêm góc xiên, hình phản chiếu hoặc bóng đổ vào bảng của mình. Một trong số những thứ này có thể mang lại cho bàn của bạn một chút đặc sắc làm tăng thêm vẻ ngoài của nó.
Kiểu WordArt
Có thể bạn đang thực hiện một cách tiếp cận tinh tế để định dạng cho bảng. Hoặc có lẽ bạn đã sao chép bảng từ một nơi nào đó như Word. Bạn có thể nâng cao nội dung của mình cho bản trình bày với phần Kiểu WordArt.
LIÊN QUAN: Cách sao chép bảng từ Word sang PowerPoint
Giống như đổ bóng, đường viền và hiệu ứng cho chính bảng, bạn có thể làm sống động nội dung bảng bằng cách chọn một trong các Kiểu nhanh, màu tô và đường kẻ hoặc một hiệu ứng đặc biệt.
Cho dù bạn muốn biến một bảng thành ngôi sao của chương trình hay làm cho nội dung bên trong nó tỏa sáng trong trình chiếu PowerPoint của mình, bạn có rất nhiều tính năng linh hoạt. Và hãy nhớ rằng, bạn có thể chèn những thứ khác để làm cho bản trình bày của mình nổi bật, chẳng hạn như lịch hữu ích hoặc sơ đồ tổ chức hữu ích .
3 cách tạo bảng trong PowerPoint
Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn > Bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng.
Bước 1: Bạn đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn bảng và chọn tab Insert.
Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn tạo bảng và chọn Insert
Bước 3: Trong tab Insert chọn Table và kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn và thả chuột.
Kéo thả số cột, dòng theo mong muốn
Như vậy bạn đã thêm bảng nhanh thành công!
Bảng đã được tạo thành công
đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Insert Table > Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns > Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows > Nhấn OK để tạo bảng.
Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn bảng và chọn tiếp tab Insert.
Vào Insert
Bước 2: Trong tab Insert và chọn Table, sau đó chọn Insert Table.
Chọn chèn bảng
Bước 3: Điền số cột và số dòng theo nhu cầu của bạn và nhấn OK. Với các thông số:
- Number of columns: Số cột.
- Number of rows: Số dòng.
Điền số cột và số dòng theo nhu cầu
Như vậy bạn đã thêm bảng trong PowerPoint bằng cách nhập số hàng, cột mình muốn.
Thành quả của bạn
Đầu tiên chọn tab Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table > Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng bạn muốn.
Bước 1: Tiếp tục trong giao diện chính của PowerPoint bạn chọn tab Insert.
Chọn tab Insert
Bước 2: Nhấn vào tiện ích Table và chọn Draw Table.
Chọn Draw Table
Bước 3: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng. Đầu tiên bạn sẽ rê chuột sang phải, hướng xuống dưới để tạo được khung bảng.
Kéo thả bảng vào vùng mong muốn
Như vậy bạn đã tạo được bảng đầu tiên.
Điền thêm text
Bước 4: Để tạo thêm cột, dòng bạn chọn tiếp Draw Table và tiếp tục kéo thả chuột trái theo vị trí bạn muốn, hoặc đặt con trỏ vào các viền để điều chỉnh kích thước khung.
Thêm bảng mới
Như vậy bạn đã tạo bảng trong PowerPoint bằng cách vẽ thủ công.
Thành quả của bạn
Qua bài viết hy vọng bạn sẽ biết cách tạo bảng trong PowerPoint với thao tác đơn giản. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại thông tin dưới phần bình luận để mình hỗ trợ nhé. Chúc các bạn thành công!
Page 2
Đóng góp bởi Nguyễn Thanh Tuấn 25/07/2021
3 cách tạo bảng trong PowerPoint
I. Tạo bảng nhanh bằng cách kéo thả theo số hàng, cột có sẵn
1. Hướng dẫn nhanh
Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn > Bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn đặt con trỏ vào vị trí muốn chèn bảng và chọn tab Insert.
Đặt con trỏ chuột ở vị trí muốn tạo bảng và chọn Insert
Bước 3: Trong tab Insert chọn Table và kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn và thả chuột.
Kéo thả số cột, dòng theo mong muốn
Như vậy bạn đã thêm bảng nhanh thành công!
Bảng đã được tạo thành công
II. Tạo bảng chi tiết bằng cách nhập số hàng, cột mình muốn
1. Hướng dẫn nhanh
đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Insert Table > Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns > Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows > Nhấn OK để tạo bảng.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn chèn bảng và chọn tiếp tab Insert.
Vào Insert
Bước 2: Trong tab Insert và chọn Table, sau đó chọn Insert Table.
Chọn chèn bảng
Bước 3: Điền số cột và số dòng theo nhu cầu của bạn và nhấn OK. Với các thông số:
- Number of columns: Số cột.
- Number of rows: Số dòng.
Điền số cột và số dòng theo nhu cầu
Như vậy bạn đã thêm bảng trong PowerPoint bằng cách nhập số hàng, cột mình muốn.
Thành quả của bạn
III. Tạo bảng trong PowerPoint bằng cách vẽ thủ công
1. Hướng dẫn nhanh
Đầu tiên chọn tab Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table > Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng bạn muốn.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tiếp tục trong giao diện chính của PowerPoint bạn chọn tab Insert.
Chọn tab Insert
Bước 2: Nhấn vào tiện ích Table và chọn Draw Table.
Chọn Draw Table
Bước 3: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng. Đầu tiên bạn sẽ rê chuột sang phải, hướng xuống dưới để tạo được khung bảng.
Kéo thả bảng vào vùng mong muốn
Như vậy bạn đã tạo được bảng đầu tiên.
Điền thêm text
Bước 4: Để tạo thêm cột, dòng bạn chọn tiếp Draw Table và tiếp tục kéo thả chuột trái theo vị trí bạn muốn, hoặc đặt con trỏ vào các viền để điều chỉnh kích thước khung.
Thêm bảng mới
Như vậy bạn đã tạo bảng trong PowerPoint bằng cách vẽ thủ công.
Thành quả của bạn
Qua bài viết hy vọng bạn sẽ biết cách tạo bảng trong PowerPoint với thao tác đơn giản. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết bạn có thể để lại thông tin dưới phần bình luận để mình hỗ trợ nhé. Chúc các bạn thành công!