Cách trở về 1 trang trong Word

Khi sử dụng Word ở chế độ xem là Print Layout, bạn có thể sử dụng chức năng hiển thị cùng lúc nhiều trang văn bản theo ý muốn trên cùng một màn hình. Chức năng này bạn có thể tìm thấy ở Word 2013. Tính năng này hoàn toàn hữu hiệu, khi bạn sở hữu một màn hình lớn với độ phân giải cao, và đặc biệt hơn, muốn xem lại tổng thể tài liệu một cách nhanh chóng và gọn lẹ để hiệu chỉnh nhanh hơn.

Đầu tiên, bạn mở một tài liệu bất kỳ lên, chuyển sang thẻ View nằm cuối cùng bên phải. Tiếp theo, trong nhóm Views, bạn hãy chắc chắn tài liệu của mình đang ở chế độ xem là Print Layout.

Tiếp theo, vẫn giữ ở thẻ View, bạn nhấp chuột vào trang đầu tiên trong văn bản cần xem ở dạng nhiều trang cùng lúc. Sau đó, trong nhóm Zoom, bạn chọn tính năng Multiple Pages như trong hình bên dưới đây.

Ngay lập tức, Word 2013 sẽ tự cân chỉnh cho phù hợp với màn hình máy tính bạn, để hiển thị cùng lúc hai hay ba trang văn bản cùng lúc trên màn hình. Mỗi trang cũng sẽ được hiệu chỉnh kích cỡ lại sao cho vẫn có thể đọc được trong mức độ cho phép.

Để trở về chế độ bình thường, bạn chọn One Page trong nhóm Zoom của thẻ Tab trở lại. Nhưng tuy nhiên, trang văn bản sẽ vẫn giữ nguyên phần trăm hiển thị khi còn ở chế độ Multiple Pages, do đó, bạn cần nhấp thêm 100% trong nhóm Zoom để tài liệu hiển thị đúng độ chính xác.

Nếu cảm thấy hiển thị nhiều trang theo sự cân chỉnh của máy tính vẫn chưa đủ thoải mái phục vụ công việc, thì bạn có thể tùy chỉnh số trang muốn hiển thị để giúp cho công việc của bản thân nhanh chóng hơn.

Để làm được vậy, bạn quay trở lại nhóm Zoom như trên, chọn tính năng Zoom [có hình kính lúp]. Một hộp thoại nhỏ xuất hiện với đầy đủ tính năng zoom [phóng to] theo từng chế độ riêng biệt. Nhưng ta chỉ cần quan tâm tới tính năng Many pages trong hộp thoại này mà thôi.

Tiếp theo, nhấn chuột vào biểu tượng màn hình bên dưới nút Many pages. Một hộp thoại nhỏ mở ra cho phép bạn dùng chuột rê vào để chọn số trang muốn hiển thị cùng lúc. Tối đa, bạn có thể hiển thị cùng lúc 8 trang văn bản trên cùng một màn hình. Ngay lập tức, sau khi đã chọn chế độ hiển thị mong muốn, phần Preview sẽ cho phép bạn xem trước để có thể thay đổi nếu muốn.

Nếu đã ưng ý, bạn nhấn vào nút OK và đóng hộp thoại Zoom này lại. Nếu muốn quay trở lại xem bình thường, chỉ việc chọn One Page và chọn 100% là xong.