Cách xóa trang tính trong google sheets

Google đã thêm các tính năng mới cung cấp cho người dùng nhiều tùy chọn hơn để dễ dàng tùy chỉnh biểu đồ trong Google Sheets. Bây giờ người dùng có thể nhấp trực tiếp vào nhãn dữ liệu, tiêu đề biểu đồ hoặc kéo để định vị lại. Hoặc có thể dễ dàng xóa các thành phần này bằng các phím xóa.

Xóa các thành phần biểu đồ trong Google Sheets

Tái định vị các yếu tố biểu đồ trong Google Sheets.

Ảnh hưởng:

Người dùng cuối.

Tại sao sử dụng:

Các tính năng này cung cấp cho người dùng nhiều cách hơn để kiểm soát giao diện của biểu đồ. Ví dụ: bây giờ người dùng có thể dễ dàng định vị lại các nhãn dữ liệu chồng lấp để tránh lộn xộn và đảm bảo các điểm dữ liệu quan trọng nổi bật. Hoặc có thể định vị lại chú thích bên trong khu vực biểu đồ để tối đa hóa không gian biểu đồ.

Làm thế nào để bắt đầu:

  • Quản trị viên: không yêu cầu hành động.
  • Người dùng cuối: truy cập Trung tâm trợ giúp để biết thêm thông tin về các yếu tố biểu đồ có thể chọn và có thể định vị.

Thông tin bổ sung:

Khi nhấp vào một nhóm các mục [như một bộ nhãn dữ liệu], toàn bộ nhóm sẽ được chọn trước tiên. Nếu muốn chọn cụ thể [ví dụ: để chọn nhãn dữ liệu riêng lẻ], chỉ cần nhấp lại vào yếu tố cụ thể.

Lưu ý: hầu hết các yếu tố biểu đồ có thể được định vị lại và xóa được, ngoại trừ những yếu tố xuất phát từ vị trí nguồn của dữ liệu. Vì vậy, có thể định vị lại các yếu tố như tiêu đề biểu đồ, nhưng các điểm dữ liệu sẽ vẫn cố định.

Cũng bao gồm trong lần ra mắt này là khả năng điều hướng qua các yếu tố biểu đồ bằng bàn phím.

  • Tab: di chuyển giữa các yếu tố
  • Enter: chọn một yếu tố riêng lẻ từ một nhóm
  • Escape: quay trở lại từ một yếu tố riêng lẻ cho một nhóm
  • Phím mũi tên: định vị lại các yếu tố được chọn

Đối với việc sử dụng trình đọc màn hình, các yếu tố biểu đồ sẽ được xác minh bằng lời nói khi điều hướng thông qua các yếu tố.

Liên kết hữu ích:

  • Thêm và chỉnh sửa biểu đồ
  • Chỉnh sửa bảng tính với trình đọc màn hình

Chi tiết ra mắt

Thời gian triển khai:

  • Bản phát hành nhanh: đang dần triển khai [tối đa 15 ngày đối với khả năng hiển thị tính năng] bắt đầu từ ngày 28/10/2019.

    Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách xoá trang trong Google Doc. Nếu các bạn đã dành nhiều thời gian cho những tài liệu rất quan trọng của mình, bất kể nó để làm gì, chắc chắn bạn cũng sẽ muốn nó trông hoàn hảo nhất có thể. Phần lớn điều này phụ thuộc vào bạn định dạng của tài liệu như thế nào.

    Nếu bạn phát hiện rằng có một trang thừa ở đâu đó, và bạn muốn loại bỏ nó. Google Doc cung cấp cho chúng ta một số cách để xóa trang thừa đó, tùy thuộc vào vị trí của trang đó ở đâu. Dưới đây là hướng dẫn các bạn về cách thực hiện để xoá trang trong Google Doc.

    xoá trang trong google doc

    Nội dung bài viết

    • Xử dụng phím Delete để xoá trang trong Google Doc
    • Xoá trang trong Google Doc băng cách chỉnh lại khoảng cách giữa các dòng
    • Xoá dấu ngắt trang [page break] để xoá trang trong Google Doc
    • Điều chỉnh canh lề để xoá trang trong Google Doc

    Xử dụng phím Delete để xoá trang trong Google Doc

    Nếu các bạn đã từng thử nhấn phím Backspace để xoá trang nhưng nó không hoạt động, nó chỉ đưa bạn trở về trang phía trước. Đây là cách mà cả Google Doc và MS Word hoạt động.

    Tuy nhiên, bạn có bao giờ thử nhấn phím Delete chưa? Trong trường hợp này, phím Delete sẽ nhanh chóng xoá bỏ trang trống không mong muốn đó. Và bên dưới là cách thực hiện.

    • Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở cuối trang phía trước của trang cần xoá.
    • Bước 2: Nhấn phím Delete.

    Nếu các bước trên không hiệu quả, các bạn hãy thử dùng chuột chọn trang trống đó và nhấn lại vào phím Delete.

    Trong hầu hết các trường hợp, xử dụng phím Delete sẽ có thể xoá trang trong Google Doc, đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng phương pháp này trước khi tìm hiểu các cách khác. Tuy nhiên, nếu trang trống vẫn còn, các bạn hãy thử các cách khác trong bài viết này.

    Xoá trang trong Google Doc băng cách chỉnh lại khoảng cách giữa các dòng

    Trong một số trường hợp, việc cài đặt khoảng trống mặc định giữa các đoạn văn có sẵn trong Google Doc có thể dẫn đến việc tạo một trang mới ở cuối tài liệu. Để xem liệu khoảng cách tùy chỉnh đó có phải là nguyên nhân hay không, hãy thử các bước sau.

    • Bước 1: Mở tài liệu Google Doc mà bạn muốn xoá trang.
    • Bước 2: Trên thanh menu, các bạn chọn mục Định dạng -> rê chuột lên mục Giãn cách giữa dòng và đoạn -> chọn mục Giãn cách tuỳ chỉnh.

    • Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, các bạn hãy thử điều chỉnh các chỉ số bên trong hộp thoại -> sau đó chọn Áp dụng và kiểm tra lại xem liệu các trang thừa đã mất hay chưa.

    Xoá dấu ngắt trang [page break] để xoá trang trong Google Doc

    Nếu bạn thấy có một khoảng trống chiếm cả một trang mà bạn không muốn xuất hiện và cũng không thể nhập vào chỗ đó, có thể đó là một dấu ngắt trang [page break] mà bạn đã vô tình thêm vào trước đó.

    Việc ngắt trang không xảy ra quá thường xuyên, nhưng chúng vẫn có thể xảy ra.

    Việc loại bỏ ngắt trang rất đơn giản: các bạn chỉ cần đặt con trỏ ngay sau khoảng trống và nhấn nút Backspace hoặc Delete cho đến khi khoảng trắng biến mất.

    Điều chỉnh canh lề để xoá trang trong Google Doc

    Nếu cài đặt căn lề của bạn quá lớn, Google Doc sẽ cố gắng chèn khoảng trống ở dưới cùng, nhưng điều này lại vô tình thêm một trang trống trong tài liệu Google Doc của bạn.

    Để kiểm tra xem trang không mong muốn có kết quả từ việc cài đặt căn lề lớn hay không, các bạn hãy làm như sau:

    • Bước 1: Trên thanh menu, các bạn hãy chọn vào mục Tệp -> chọn tiếp mục Thiết lập trang.

    • Bước 2: Trong cửa sổ Thiết lập trang, các bạn hãy điều chỉnh thông số các căn lề trái và phải, thay đổi giá trị cho chúng nhỏ hơn.

    Nếu trang thừa xuất hiện đúng là do căn lề quá lớn, phương pháp này sẽ giúp bạn xóa trang trong Google Doc hiệu quả.

    Bên trên là hướng dẫn các bạn một số cách xoá trang trong Google Doc. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.

Chủ Đề