1.Định dạng kiểu danh sách [Bullets and Numbering]
- Với định dạng kiểu này có hai dạng: liệt kê và đánh số thứ tự hay ta gọi là điền các dấu hình tròn hay số tự động ở đầu mỗi đoạn.
- Có hai cách để định dạng kiểu danh sách:
Cách 1: Dùng lệnh Format/Bullets and Numbering... Hộp thoại Bullets and Numbering xuất hiện.
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets hoặc Numbering trên thanh công cụ định dạng.
2.Ngắt trang thủ công và đánh số trang
a] Ngắt thủ công
Các bước thực hiện:
Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang;
Chọn lệnh Insert/Break... Trong hộp thoại Page break/Break.
- Chọn OK.
b] Đánh Số trang
Để đánh số trang ta thực hiện theo trình tự sau:
- Nhấp chọn menu Insert/Page Numbers. Hộp thoại Page Numbers xuất hiện và xử lí hộp thoại.
- Trong hộp Position/Page Numbers, chọn vị trí của số trang: ở đầu [Header] hoặc ở cuối [Footer];.
- Trong hộp Alignment, chọn cách căn lề số trang: căn trái [Left], ở giữa [Center] hoặc căn phải [Right];
- Chọn [hoặc bỏ chọn] Show number on firt page để hiển thị [hoặc không hiển thị] số trang ở trang đầu tiên.
3. In văn bản
a]Xem văn bản trước khi in
Để xem văn bản trước khi in ta sử dụng một trong hai cách sau:
Cách 1: Sử dụng lệnh File/Print Privew;
Cách 2.Nhấp chuột lên biểu tượng Print Privew trên thanh công cụ chuẩn.
b] In văn bản
Ta thực hiện lệnh in văn bản bằng một trong các cách sau.
Cách 1: Sử dụng lệnh File/Print...Hộp thoại Print xuất hiện.
Cách 2:Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P.Hộp thoại Print xuất hiện.
Cách 3: Nhấp chuột lên biểu tượng Printthanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản.