File Excel bị nặng chạy chậm
|
Tiếp nối chủ đề về Office Excel, có một vấn đề rất được lưu tâm và cũng rất nhiều người gặp phải tình trạng này. Đó chính là vấn đề mở file excel rất lâu, thường ở trạng thái đang chờ loading một add-in gì đó hoặc một số lại gặp vấn đề mở file excel chậm do cấu hình Office chưa chuẩn. Show
Vậy có cách nào để tăng tốc độ mở file tài liệu excel nhanh hơn không ? Ở bài viết này mình sẽ chỉ các bạn 2 cách hữu hiệu nhất. Vô hiệu hóa Add-in không cần thiết.Khi bạn sử dụng máy tính sẽ không thể tránh khỏi việc vô tình cài đặt các phần mềm rác vào máy tính của mình. Một số các chương trình rác bên ngoài internet khi bạn vô tình cài đặt vào máy, sẽ kèm theo một số các add-in bổ trợ tự động tích hợp vào Office. Mình đơn cử 1 ví dụ đơn giản như khi bạn cài phần mềm Mcafee, Avast… Đây đều là những chương trình diệt virus cho máy tính hữu hiệu. Tuy nhiên, khi trong tiến trình cài đặt các chương trình này thường hỏi bạn có muốn cài tiện ích bổ trợ không ? Nếu bạn chọn có thì rất có thể sẽ có những add-in, quảng cáo chèn vào Office. Add-ins có gây hại không ?Tất nhiên không phải Add-in nào được tự động thêm vào Office đều gây hại hay làm chậm hiệu suất sử dụng. Thế nhưng bạn nên cân nhắc việc mình có nên sử dụng hay không ? Có thật sự cần thiết hay không ? Có thể bạn cần → Cách ẩn hoặc xóa ô trống trong Excel Như MCafee hay Avast sẽ có add-in chèn vào Office có thể lại là một điều hay giúp bạn xử lý triệt để các mã độc trong file tài liệu nếu bạn tải bên ngoài internet về máy tính của mình. Nhưng dù gì đi nữa thì việc cài thêm Add-in vào Office đồng nghĩa với việc sẽ có các kết nối từ add-in này tới server của họ và đây có thể là nguyên nhân lớn dẫn đến tình trạng máy tính của bạn mở file excel rất chậm, thậm chí là không thể mở được. Để xử lý vấn đề này để tăng tốc hiệu suất sử dụng excel. Tại trang chính Excel → File  Tiếp đến hãy chọn Options Tại bảng Excel Options , bên trái chọn Menu Add-ins → Mục Manage: Excel Add-ins sau đó nhấn Go để tới các Add-ins đang mở. Một bảng Add-ins nho nhỏ sẽ xuất hiện, tại đây sẽ liệt kê ra các add-ins đang hoạt động. Bạn hãy xem xét thật kỹ lưỡng bỏ tích Add-ins không cần thiết đi và nhấn OK. Mình tin chắc việc này sẽ phần nào nâng cao tốc độ Excel. Vô hiệu hóa sử dụng phần cứngViệc này trong tiếng Anh người ta hay gọi là disable Hardware Graphics Acceleration . Từ phiên bản Office 2013 trở đi, nhà phát hành Microsoft đã tích hợp việc sử dụng tài nguyên phần cứng để chạy Office. Tuy nhiên thì không phải máy tính nào cũng có thông số cấu hình máy tính tốt ( Ví dụ như RAM cao, ổ cứng SSD…). Việc Office sử dụng Office để bào mòn phần cứng quả thực là một sai lầm đối với những máy có cấu hình tầm trung. Có thể bạn cần → Excel có các loại định dạng (format) nào ? Vậy nên chúng ta cần vô hiệu hóa Office ngăn không cho sử dụng phần cứng. Để làm được việc này chúng ta cần vào:
Hình ảnh dưới đây sẽ giúp các bạn có cái nhìn rõ hơn về các thao tác trên. Ngay sau khi bạn ấn OK để hoàn tất bạn sẽ cảm nhận thấy như Office của bạn re-load lại, tuy nhiên rất nhanh. Việc này chứng tỏ rằng bạn đã tắt việc Office sử dụng phần cứng của máy tính. Còn cách khác nữa không ?Với 2 cách trên thì mình hy vọng sẽ cải thiện tốc độ hoạt động của Excel nói riêng và toàn bộ các chương trình Office khác nói chúng. Về cách xử lý triệt để việc Excel chạy chậm thì không chỉ có riêng 2 cách này, mình khẳng định là vậy. Còn rất nhiều cách như việc vô hiệu hóa các tính năng dư thừa trong excel bằng regedit, hay tắt tính năng auto search trong Word… Nhưng dù gì theo mình 2 cách trên là phổ biến nhất và đem lại kết quả tích cực nhất trong việc xử lý tình trạng Excel load chậm, exel mở chậm… File Excel nặng thường gây khó khăn trong việc xử lý và biên tập dữ liệu. Vậy làm cách nào để giảm dung lượng loại file này trên máy tính. Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu cách làm dung lượng, tăng tốc xử lý file excel đơn giản và nhanh chóng nhất nhé!Bài viết thực hiện trên Laptop HP, phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel như 2007, 2010, 2013 và 2019. 1Nguyên nhân làm cho file Excel nặng, tốc độ xử lý kém- File excel chứa hành ảnh có độ phân giải cao hoặc có nhiều công thức phức tạp đều là những nguyên nhân khiến file excel xử lý chậm. - Việc áp dụng quá nhiều định dạng khác nhau cũng gây ra lỗi file excel. - Các ô bảng không sử dụng nhưng đã được định dạng gây ra lỗi file xử lý chậm. 2Lợi ích của việc giảm dung lượng file Excel
3Lưu file dưới dạng tập tin nhị phânBước 1: Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... (mở) rồi chọn file cần thao tác. Bước 2: Để lưu file mới, bạn nhấp chuột vào File. Bước 3: Chọn Save As… (lưu dưới dạng…). Bước 4: Tiếp tục, bạn gõ tên tập tin mới vào hộp thoại. Bước 5: Sau đó, nhấp vào trình đơn thả xuống nằm ở mục "File Format" (định dạng tập tin). Bước 6: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân) nằm bên dưới hạng mục "Specialty Formats". Tập tin được lưu dưới định dạng này có dung lượng nhỏ hơn nhiều so với file có đuôi .xls tiêu chuẩn. Bước 7: Cuối cùng, nhấp vào nút Save. File Exel nhỏ hơn sẽ được lưu vào máy tính. 4Loại bỏ định dạng khỏi các hàng và cột trốngBước 1: Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác. Bước 2: Chọn tất cả hàng trống. Hãy nhấp chuột vào số thứ tự của hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) hay ⌘+⇧ Shift+↓ (MacBook). Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím. Bước 3: Tiếp tục, hãy nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu. Bước 4: Nhấp vào nút Clear (xóa). Bước 5: Để hoàn tất, bạn chọn Clear All (xóa hết) đối với hệ điều hành Windows hay Format (định dạng) đối với hệ điều hành Mac. Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến. Bước 6: Chọn tất cả các cột trống. Hãy nhấp chuột vào chữ cái quy định hàng rỗng đầu tiên, sau đó nhấn và giữ tổ hợp phím Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) hoặc ⌘+⇧ Shift+→ (Mac). Phím điều hướng thường nằm ở góc dưới, bên phải đối với hầu hết các loại bàn phím. Bước 7: Tiếp tục, bạn nhấp chuột vào tab Home (Windows) hoặc tab Edit (Mac) nằm trong thanh menu. Bước 8: Nhấp vào nút Clear (xóa). Bước 9: Cuối cùng, nhấp chuột vào Clear All (Windows) hay Format (Mac). Thao tác này sẽ xóa các định dạng không cần thiết khỏi những ô không dùng đến. 5Loại bỏ định dạng có điều kiệnBước 1: Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác. Bước 2: Nhấp vào tab Home nằm phía trên màn hình. Bước 3: Bạn nhấp tiếp vào nút Conditional Formatting (định dạng có điều kiện) nằm trong phần "Styles" (mẫu) trên bảng điều khiển. Bước 4: Chọn tiếp tùy chọn Clear Rules (xóa các quy tắc). Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấp chuột vào Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc trong tất cả sheet). 6Loại bỏ định dạng khỏi ô trống trên MacBước 1: Mở tập tin Microsoft Excel lên. Nhấp đúp chuột vào ứng dụng Exel màu trắng với chữ X màu xanh lá, sau đó, bạn nhấp vào nút File, nhấp tiếp vào tùy chọn Open... rồi chọn file cần thao tác. Bước 2: Nhấp chuột vào tab Edit nằm phía trên màn hình. Bước 3: Chọn tùy chọn Find (tìm kiếm). Bước 4: Nhấp tiếp vào Go To…. Bước 5: Tiếp theo, nhấp chuột vào Special…. Bước 6: Nhấp vào nút chọn Blanks. Bước 7: Sau đó, bạn nhấp OK. Toàn bộ ô trống trong dữ liệu sẽ được tô sáng. Bước 8: Tiếp tục, nhấp chuột vào phần Edit trong thanh menu. Bước 9: Nhấp vào nút Clear. Bước 10: Cuối cùng, nhấp vào Format để hoàn thành. 7Nén dung lượng ảnh có trong bảng tínhBước 1: Mở tập file Excel mà bạn muốn nén dung lượng hình ảnh. Bước 2: Bấm vào hình mà bạn muốn giải nén > Chọn Format > Chọn Compress Pictures. Bước 3: Bỏ tích ở mục Apply only to this picture > Chọn Email (96 ppi): minimize document size for sharing > Bấm OK. 8Xóa các Data LinksBước 1: Mở Excel > Chọn Data > Chọn Edit Links > Chọn link liên kết mà bạn muốn xóa > Chọn Break Link. Bước 2: Chọn Break Link lại để xác nhận. 9Xóa Watch WindowBước 1: Mở file excel mà bạn muốn thực hiện xóa Watch Window. Bước 2: Chọn Formulas > Chọn Watch Window. Bước 3: Chọn Delete Watch. Sau khi thực hiện xong bước này là hoàn thành xóa Watch Window. 10Xóa các Named Range có trong file ExcelBước 1: Mở file excel bạn muốn xóa Named Range. Bước 2: Chọn Formulas > Chọn Name Manager. Bước 3: Chọn tên bị lỗi mà bạn muốn xóa > Nhấn Delete. Bước 4: Nhấn OK để xác nhận. 11Dùng trình duyệt Virus MacroChúng ta có thể dùng tình duyệt Virus Macro để giảm dung lượng file Excel. Khi bạn mở file excel sẽ đặt tên bảng tính mới cho bạn luôn như "yyy" hoặc "Book1" cùng với đó là những cảnh báo của Macro với những gợi ý giảm dung lượng của file Excel. Cách khắc phục bạn cần thực hiện theo thứ tự sau: Mở file Excel > Sao chép toàn bộ dữ liệu sang file khác > Mở file mới > Dán toàn bộ dữ liệu vừa sao chép > Chọn Save > Xóa file cũ. Microsoft Office Home & Student 2021 chính hãng 2.190.000₫ Microsoft 10 Home 32-bit/64-bit chính hãng 3.690.000₫ Microsoft 365 Personal 32/64bit chính hãng 990.000₫ Microsoft 365 Family 32/64bit chính hãng 1.490.000₫ Microsoft 10 Pro 32-bit/64-bit chính hãng 5.490.000₫ Xem thêm sản phẩm Phần mềmXem thêm:
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách giảm dung lượng tập tin file excel. Mong rằng bài viết dưới đây đưa ra hướng dẫn hữu ích để bạn dùng file excel hiệu quả hơn. Bạn có làm được hướng dẫn này không? Cám ơn bạn đã phản hồi Xin lỗi bài viết chưa đáp ứng nhu cầu của bạn. Vấn đề bạn gặp phải là gì?Đang làm gặp lỗi, không có trong hướng dẫn Đã làm nhưng không thành công Bài viết không đúng nhu cầu Bài viết đã cũ, thiếu thông tin GỬI
Bài viết liên quan
Từ khóa: giảm dung lượng excel , giảm file excel , tăng tốc file excel , thủ thuật hay excel , tin học văn phòng |
