Hướng dẫn cách chèn theme vào ppt

Việc sử dụng các chủ đề (Theme) có sẵn trong PowerPoint không chỉ giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn mà còn giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi cần nhanh chóng tạo bài thuyết trình.

Trong bài viết này Gitiho sẽ giới thiệu cho những ai mới học Powerpoint các nội dung liên quan tới Theme trong PowerPoint nhé.

Các yếu tố chính của theme

Trong PPoint, các chủ đề có sẵn sẽ giúp bạn dễ dàng thay đổi thiết kế của bản thuyết trình. Vì mỗi chủ đề đều có sẵn các bố cục slide, các cách trang trí, màu sắc, phông chữ cơ bản, hiệu ứng và các yếu tố quan trọng khác.

Tất cả các yếu tố của một chủ đề sẽ hoạt động đồng bộ tốt với nhau, điều đó sẽ giúp bạn không phải mất nhiều thời gian để chỉnh sửa khi muốn tạo một bản thuyết trình nhanh và đẹp.

Mỗi chủ đề đều sử dụng các cách bố trí slide riêng, các bố cục này kiểm soát cách sắp xếp nội dung của bạn, vì vậy hiệu ứng có thể rất ấn tượng. Nó cũng bao gồm cả chủ đề Office mặc định cũng như có các thành phần chủ đề riêng với những yếu tố quan trọng bao gồm

• Theme Colors (Màu sắc của chủ đề): Mặc định sẽ có tất cả 10 chủ đề, cùng với các tùy chỉnh tối hơn và sáng hơn, tất cả đều có sẵn trong menu Color.

• Theme Fonts (Phông chữ của chủ đề): Có 2 phông chữ được sử dụng trong các chủ đề có sẵn được hiển thị ở dưới mục Theme Fonts.

• Theme Effects: Các hiệu ứng được thể hiện trong mục Shape Style.

Về cơ bản, việc sử dụng các chủ đề cho bài thuyết trình chính là việc thay đổi của các yếu tố trên cho bài thuyết trình của bạn.

Do đó mỗi khi chuyển sang một chủ đề khác, tất cả các yếu tố này sẽ được thay đổi và cập nhật theo đúng chủ đề mới. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể thay đổi tùy theo nhu cầu.

Nếu bạn sử dụng một font chữ hoặc màu yêu thích không phải là một phần của chủ đề thì nó sẽ không thay đổi khi bạn chọn một chủ đề khác. Điều này bao gồm các màu được chọn từ các tùy chọn Standard Colors hoặc More Colors cũng như font chữ được chọn từ All Fonts.

Sử dụng các yếu tố văn bản không dùng chủ để sẽ rất hữu ích khi bạn muốn văn bản đó phải là một màu hoặc một font chữ cụ thể, như logo.

Cách áp dụng chủ đề cho bài thuyết trình

Bạn có thể áp dụng chủ đề cho bài thuyết trình của mình theo các bước như sau:

Bước 1: Từ giao diện chính, chọn thẻ Design, sau đó bấm vào nút More (biểu tượng mũi tên xổ xuống) ở góc ngoài cùng bên phải của mục Themes như hình dưới đây.

Bước 2: Trong menu xổ xuống có rất nhiều chủ đề mà Ppoint tích hợp sẵn. Mỗi chủ đề đều có ảnh đại diện để bạn biết được các bố cục, màu nền, màu chữ ….

Bước 3: Kích chọn chủ đề phù hợp với nhu cầu trong danh sách, ngay lập tức chủ đề đó sẽ được áp dụng cho toàn bộ các slide trong bài thuyết trình của bạn.

Khi muốn thay đổi sang một chủ đề khác thì bạn chỉ cần thực hiện các bước tương tự như trên. Tương ứng với mỗi chủ đề, bạn cũng có thể thay đổi màu nền, màu chủ đề hoặc giữ nguyên thông qua tùy chọn tại mục Variants.

Trên đây Gitiho vừa giới thiệu với các bạn cách sử dụng theme trong PPoint 2013. Tuy nhiên các bạn có thể thực hiện tương tự cho các phiên bản PPoint khác theo cách tương tự.

Để tìm hiểu những thao tác, tính năng hay trong việc tạo và tùy chỉnh trong PPoint, các bạn hãy tiếp tục theo dõi các bài viết tiếp theo trên Gitiho nhé.

Theme là sự kết hợp được xác định trước giữa màu sắc, phông chữ và hiệu ứng. Các theme khác nhau cũng sử dụng bố cục slide khác nhau. Chắc chắn, bạn đã sử dụng một theme, ngay cả khi bạn không hay biết điều đó: Theme Office mặc định. Bạn có thể chọn nhiều theme mới bất kỳ lúc nào, áp dụng nó cho toàn bộ bài thuyết trình của mình để tạo cho nó một diện mạo nhất quán, chuyên nghiệp.

Theme là gì?

Trong PowerPoint, các theme cung cấp cho người dùng một cách nhanh chóng và dễ dàng, để thay đổi thiết kế của bài thuyết trình. Theme kiểm soát bảng màu chính, phông chữ cơ bản, bố cục slide và các yếu tố quan trọng khác. Tất cả các yếu tố của một theme sẽ ăn khớp với nhau. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian để định dạng bài thuyết trình của mình.

Mỗi theme sử dụng một tập hợp bố cục slide riêng của mình. Các bố cục này kiểm soát cách sắp xếp nội dung của bạn, vì vậy hiệu ứng có thể ấn tượng. Trong các ví dụ bên dưới, bạn có thể thấy rằng placeholder, phông chữ và màu sắc của các theme sẽ khác nhau.

Nếu bạn sử dụng bố cục slide duy nhất, chẳng hạn như Quote with Caption hoặc NameCard và sau đó chuyển sang một theme không bao gồm bố cục đó, nó có thể cho kết quả không mong muốn.

Mỗi theme PowerPoint, bao gồm cả theme Office mặc định, có các yếu tố theme riêng biệt. Những yếu tố này là:

• Theme Colors: Có 10 màu theme chính, cùng với các biến thể tối hơn và sáng hơn, có sẵn từ menu Color.

• Theme Fonts: Có hai phông chữ có sẵn ở đầu menu Font trong Theme Fonts.

• Theme Effects: Các hiệu ứng này ảnh hưởng đến Shape Styles định sẵn. Bạn có thể tìm thấy các Shape Styles này trên tab Format bất cứ khi nào bạn chọn một hình dạng hoặc đồ họa SmartArt.

Khi bạn chuyển sang một theme khác, tất cả các yếu tố này sẽ cập nhật theo theme mới. Bạn có thể thay đổi đáng kể giao diện bài thuyết trình của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Nếu bạn áp dụng phông chữ hoặc màu không phải là một phần của theme, nó sẽ không thay đổi khi bạn chọn một theme khác. Điều này bao gồm các màu được chọn từ các tùy chọn Standard Colors hoặc More Colors và phông chữ được chọn từ All Fonts. Sử dụng các yếu tố không phải theme có thể hữu ích khi bạn muốn một văn bản nhất định có màu hoặc phông chữ cụ thể, ví dụ như logo chẳng hạn.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh theme và tự xác định các yếu tố cho theme đó.

Áp dụng theme

Tất cả các theme được bao gồm trong PowerPoint đều nằm trong nhóm Themes trên tab Design. Theme có thể được áp dụng hoặc thay đổi bất cứ lúc nào.

Cách áp dụng một theme

1. Chọn tab Design trên Ribbon, sau đó tìm nhóm Themes. Mỗi hình ảnh đại diện cho một theme.

2. Nhấp vào mũi tên dropdown More để xem tất cả các theme có sẵn.

3. Chọn theme mong muốn.

4. Theme sẽ được áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình. Để áp dụng một theme khác, chỉ cần chọn nó từ tab Design.

Khi bạn đã áp dụng một theme, bạn cũng có thể chọn một biến thể cho theme đó từ nhóm Variants. Các biến thể sử dụng các màu theme khác nhau trong khi vẫn giữ được dáng vẻ tổng thể của một theme.