Hướng dẫn cách lọc theo màu trong excel năm 2024

Thông thường, bạn có thể tô các ô bằng các màu khác nhau cho bất kỳ mục đích nào trong Excel. Nếu bạn có một trang tính sử dụng các màu khác nhau để biểu thị các loại nội dung khác nhau và bạn muốn lọc hoặc chọn các ô đó theo màu ô, bạn có thể thực hiện như sau:

---

Lọc các hàng theo màu ô với lệnh Filter

Bạn có thể lọc các hàng theo màu ô bằng các bước sau:

1. Chọn cột mà bạn muốn lọc theo màu ô và nhấp vào Ngày > Lọc, xem ảnh chụp màn hình:

2. Sau đó, nút mũi tên bộ lọc

sẽ xuất hiện bên cạnh tiêu đề của cột đã chọn.

3. Nhấn vào

và di chuyển chuột qua Lọc theo màu và chọn một màu để lọc.

4. Sau đó, nó hiển thị các hàng có các ô được tô bằng màu đã chọn và ẩn các hàng khác một cách nhanh chóng. Xem ảnh chụp màn hình:

---

Lọc các hàng theo màu ô với Kutools cho Excel

Nếu bạn có Kutools cho Excel, Với khả Bộ lọc đặc biệt , bạn có thể nhanh chóng lọc tất cả các ô có cùng màu nền.

Lưu ý:Để áp dụng điều này Bộ lọc đặc biệt, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools cho Excel, và sau đó áp dụng tính năng một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi cài đặt Kutools cho Excel, hãy làm như sau:

1. Chọn cột mà bạn muốn lọc theo màu nền, sau đó bấm Kutools Plus > Bộ lọc đặc biệt > Bộ lọc đặc biệt, xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong Bộ lọc đặc biệt hộp thoại, chọn Định dạng tùy chọn, sau đó chọn Màu nền từ danh sách thả xuống, sau đó nhấp vào

để chọn một màu mà bạn muốn lọc ra, xem screesnhot:

3. Sau đó nhấn vào Ok và một hộp khuyến mãi sẽ bật ra để nhắc bạn đã tìm thấy bao nhiêu ô phù hợp, xem ảnh chụp màn hình:

4. Và sau đó nhấp vào OK , tất cả các ô có cùng màu bạn chỉ định đã được lọc cùng một lúc, xem ảnh chụp màn hình:

Tải xuống và dùng thử miễn phí Kutools cho Excel ngay!

---

Chọn ô theo màu ô với lệnh Tìm

Bạn có thể muốn chọn các ô theo màu ô, Tìm kiếm lệnh có thể giúp bạn nhanh chóng chọn cùng màu của các ô. Và bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Chọn phạm vi mà bạn muốn chọn các ô theo màu cụ thể.

2. Nhấn Ctrl + F các phím tắt để mở Tìm và Thay thế hộp thoại. Và bấm vào Tìm kiếm tab.

3. Sau đó nhấp vào Định dạng và nhấp vào Chọn định dạng từ ô… Mục để chọn một ô có màu cụ thể mà bạn muốn chọn.

Chú thích: Nếu không có Định dạng trong hộp thoại, vui lòng nhấp vào Các lựa chọn để lấy nó.

4. Nhấn vào Tìm tất cả nút trong Tìm và Thay thế hộp thoại. Và nó sẽ lọc tất cả các ô có cùng màu với ô đã chọn. Và sau đó nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô.

5. Sau đó, đóng hộp thoại và tất cả các ô đáp ứng tiêu chí được chọn, sau đó bạn có thể sao chép và dán chúng vào một phạm vi trống như bạn muốn.

Trong trường hợp các dữ liệu trong bảng của bạn được đánh dấu bởi các màu sắc khác nhau và bạn muốn sắp xếp dữ liệu của mình theo những màu sắc đó. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện việc sắp xếp bảng dữ liệu của mình theo màu sắc.

Ở phần 1, Gitiho đã cùng bạn làm quen với bộ lọc Filter trong Excel. Trong phần này, chúng ta hãy tìm hiểu kĩ hơn về cách lọc màu trong Excel bằng Filter nhé.

Bởi đây là một công cụ vô cùng cần thiết khi làm báo cáo và giúp tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Vậy cũng với ví dụ lần trước, chúng ta hãy xem thêm còn những chức năng nào của bộ lọc nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng bộ lọc dữ liệu Filter trong Excel

XEM NHANH BÀI VIẾT

Cách lọc màu trong Excel bằng bộ lọc Filter

Đề bài cách lọc màu trong Excel

Giả sử mình có một bảng Excel tổng hợp doanh thu như trong hình dưới đây. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách lọc màu trong Excel thông qua ví dụ này.

Như bạn thấy, trên đây là một bảng dữ liệu bán hàng gồm: Cột kênh bán (Channel), Cột sản phầm (Product), Cột ngày bán (Date) và Cột giá trị hàng đã bán (Sales value). Và như phần trước, bộ lọc Excel giúp bạn tra cứu dữ liệu nhanh hơn khi có một bảng dữ liệu dày đặt như vậy. Một chức năng nữa của bộ lọc là chọn lọc qua màu sắc.

Trong bảng, chúng ta có một số giá trị hàng được tô màu và yêu cầu lúc này là lọc ra duy nhất những dữ kiện đó thôi. Vậy bạn làm như thế nào? Hãy cùng theo dõi cách lọc màu trong Excel nhé.

Hướng dẫn cách lọc màu trong Excel

Chúng ta sẽ sử dụng bộ lọc Filter để thực hiện cách lọc màu trong Excel. Cụ thể hơn, bạn hãy nhìn vào hình dưới đây.

Bạn chỉ cần nhấn vào mũi tên chỉ xuống, chọn mục sort by color, bộ lọc Excel sẽ thể hiện sẵn cho bạn những màu bạn muốn tìm. Và nếu chọn màu xanh, kết quả cách lọc màu trong Excel sẽ ra như vậy:

Và khi bạn muốn lưu những dự kiện đã được lọc, bạn chỉ cần copy và paste sang một spreadsheet khác. Ngoài ra, khi bạn copy như vậy, Excel sẽ chỉ copy những dữ kiện đã được lọc nhưng những dữ kiện được giấu đi thì không. Vì vậy bạn không cần phải làm thủ công và copy từng Dòng để hoàn tất bảo cáo của bạn.

Sau khi đã hoàn thành cách lọc màu trong Excel như các bước trên, bạn còn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác xử lý dữ liệu, bao gồm thao tác xóa dòng. Cụ thể hơn về cách xóa dòng dựa theo màu sắc, bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Xem thêm: Hướng dẫn cách xóa dòng trong Excel dựa theo màu sắc chỉ với 4 bước

Hướng dẫn cách lọc theo ngày tháng trong Excel

Bên cạnh cách lọc màu trong Excel, một chức năng căn bản của bộ lọc Excel là lọc theo ngày, như sau:

Cũng giống như chọn lọc màu sắc, bạn chọn vào Cột ngày bán, bấm vào mũi tên chỉ xuống, nhấn vào date filters, và Excel sẽ thể hiện ra một loạt mục như này cho bạn chọn. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm dữ kiện giữa 2 ngày bằng cách nhấn vào mục Between, sau đó Excel sẽ hiện ra như sau:

Và bạn chỉ cần nhập ngày bạn muốn vào thôi. Một điều hay nữa là bạn không cần phải biết định dạng ngày tháng như thế nào mới đúng mà chỉ cần chọn vào nút mũi tên chỉ sang phải:

Và chọn ngày mà bạn muốn. Cũng như ở mục ở dưới để đưa ra dữ kiện mà bạn muốn tìm. Ngoài ra ở 2 ô đánh dấu, And và Or cũng có thể sử dụng cho bộ lọc cho những Cột khác. Ví dụ như Cột sản phẩm, bạn nhấm vào dấu chỉ xuống, chọn text filter rồi custom filter như sau:

Bạn được dẫn vào một bảng như trên nhưng với sản phẩm, chọn contains trong 2 mục dropdown và trong trường hợp này, tôi muốn chọn sản phẩm mang màu xanh (blue) và màu trắng (white) như sau:

Và đây là kết quả của bạn:

Tổng kết

Vậy bạn đã được biết thêm các kiến thức căn bản của bộ lọc Filter và cách lọc màu trong Excel bằng bộ lọc Filter rồi. Ngoài ra, bạn còn biết cả cách lọc theo ngày và lọc theo yêu cầu cụ thể nữa.

Hy vọng kiến thức trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng thực hành cách lọc màu trong Excel trên trang tính của mình. Để tích lũy thêm kiến thức về các tính năng và hàm Excel, bạn có thể truy cập ngay Gitiho.com để tìm hiểu thêm các khóa học hấp dẫn về tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point. Có rất nhiều ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.