Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook

Khi sở hữu một tài khoản, Outlook sẽ tự động kết nối bạn với một loạt các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và nhiều tiện ích thú vị khác.

Chính vì thế, ở bài viết dưới đây, BKHOST sẽ hướng dẫn các bạn cấu hình mail outlook.

Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, Outlook cũng sở hữu các tính năng khác như lịch, quản lý công việc, quản lý liên lạc…

Tài khoản mail server outlook là một dịch vụ email marketing miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft.

Các phiên bản hiện tại của email Outlook bao gồm Microsoft Outlook 2013 cho Windows và 2011 cho Mac.

Hướng dẫn cấu hình Mail server Outlook

Bước 1: Vào outook

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook
Mở outlook chọn add account

Sau khi chọn sẽ ra giao diện như hình dưới

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook
Chọn manual

Sau đó chọn next

Bước 2 : Cấu hình outlook

Chọn giao thức bạn muốn cài cho mail của mình

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook
Chọn giao thức cho mail

Chú ý:

+ POP3: Giao thức giúp các bạn có thể đồng bộ hóa hộp thư đến từ webmail về outlook, khi mà xóa mai ở 1 trong 2 à webmail hoặc outlook thì bên còn lại vẫn còn hay nói cách khác thì muốn xóa bỏ hoàn toàn 1 mail thì bạn cần phải xóa từ cả 2 cái đó là webmail và outlook\

+IMAP: giao thức này cho phép bạn đồng bộ hóa toàn bộ hộp thư từ webmail về outlook, khi mà bạn xóa maill ở trên một trong 2 nơi là outllook hoặc webmail thì nơi còn lại cũng xẽ mất , hay nói cách khác là muốn xóa mail thì chỉ cần xóa tại 1 nơi à outlook hoặc webmail thì sẽ bị xóa đi hoàn toàn.

Tìm hiểu thêm: SMTP là gì?

Dựa vào 2 giao thức trên các bạn chọn sao cho đúng giao thức phù hợp với mục đích sử dụng của mình nhất

Tiếp theo điền đầy đủ các thông tin như hình dưới:

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook
Thông tin tài khoản mail server outlook

  • Tên bạn muốn đặt
  • Tên mailserver của bạn
  • Giao thức mà bạn muốn cài đặt cho mail: POP3 hoặc IMAP
  • Incoming server của bạn, ở đây vì mình dùng mailviet nên mình điền à mail.maiviet.vn
  • Outging mail server của bạn, ở đây vì mình dùng mailviet nên mình điền à mail.maiviet.vn
  • Tên mailserver của bạn
  • Pass của mailserver
  • Sau khi điền đầy đủ chọn More setting để đến bước tiếp theo

Sau khi chọn More setting sẽ hiển thị giao diện như hình dưới,làm như hình dưới:

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook
More setting

Điền đẩy đủ thông tin vào rồi ấn OK

Tiếp theo chọn sang phần Advanced, rồi cũng điền đầy đủ thông tin

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook
Thông tin Advanced

  • Tick chọn
  • Chọn SSL
  • Nếu là POP3 thì điền 995 còn nếu là IMAP thì điền 993
  • Điền 465

Điền đầy đủ xong rồi ấn OK -> Next

Cuối cùng, Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt.

Tổng kết

Bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn cách cài đặt mail outlook bằng hai giao thức là POP3 và IMAP , cũng đã nêu nên hướng lựa chọn cho các bạn chọn lựa giữa 2 giao thức này sao cho phù hợp với mục đích và yêu cầu sử dụng của các bạn nhất. Ngoài ra, nếu muốn tạo email doanh nghiệp google bạn cũng có thể liên hệ đến BKHOST để được tư vấn nhé!

Cấu hình Mail Outlook 2016 bạn cần biết về email. Một địa chỉ email có hai phần. Phần tên hộp thư đứng đằng trước ký tự a móc (@) và phần tên miền.

Ví dụ: [email protected], trong trường hợp này admin là tên hộp thư và tên miền là: adcvietnam.net.

Nếu người quản trị mạng nơi bạn sử dụng không cung cấp thông tin máy chủ, thì dưới đây là thông tin mặc định được khởi tạo cho một dịch vụ đăng ký tại ADC:

+ Địa chỉ máy chủ nhận và gởi email: đơn giản chỉ là mail.tên miền hoặc Email server (thông tin trong phần Setup mail client trong quản trị mail).

+ Địa chỉ Email cũng là Username để bạn đăng nhập (cụ thể trong ví dụ bên dưới chúng tôi sử dụng địa chỉ user@tenmien để tiện cho bạn hình dung).

Bước 1: Vào Account Information

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook

Tại giao diện chính Outlook vào File rồi chọn Info

Bước 2: Add Account

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook

Tại mục Info trong menu File, click vào nút Add Account để tạo một tài khoản mới.

Bước 3: Cấu hình Server types

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook

Chọn Manual setup or additional server types → Sau đó click Next

Bước 4: Chọn Account Type

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook

Tại cửa sổ Choose Service chọn POP or IMAP → Sau đó click Next

Bước 5: Nhập thông tin email

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook

Điền các thông số trong hình -> Sau đó click More setting

  • Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu
  • Email Address: nhập mail của bạn cần cài đặt (Vd: [email protected])
  • Account Type: Để mặc định là POP3
  • Incoming mail server và Outgoing mail server (MTP): Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email, thường là mail.domanin.com (trong đó domanin.com là tên miền đã đăng ký)
  • User Name: tên mail của bạn (ví dụ: [email protected])
  • Password: mật khẩu đăng nhập email của bạn.

Bước 6: Cấu hình Outgoing Server

Hướng dẫn cấu hình mail trên outlook

Sau khi tích More setting vào Tab Outgoing Server thiết lập thông số như hình sau (Check vào ô My outgoing server…)