Hướng dẫn in đơn hàng loạt trên Shopee

1. Sàn Thương mại Điện tử nào kết nối với Nhanh.vn hỗ trợ in Phiếu gửi hàng loạt?

– Tiki, Sendo, Shopee chưa hỗ trợ in phiếu gửi hàng loạt.

– Lazada hỗ trợ in cả PHIẾU GỬI và HOÁ ĐƠN của đơn hàng.

2. Làm thế nào để in Phiếu gửi của sàn TMĐT trên Nhanh.vn?

2.1. Các bước cài đặt đồng bộ ban đầu

Để sử dụng được tính năng in phiếu gửi hàng loạt, anh/chị cần cài đặt kết nối ban đầu, đăng nhập vào tài khoản quản trị người bán trên sàn TMĐT thông qua Nhanh.vn, để cấp quyền ứng dụng cho phép Nhanh.vn làm việc với dữ liệu của anh chị trên sàn TMĐT.

Cài đặt đồng bộ ban đầu, anh/chị vui lòng theo dõi tại đây

2.2. Ghép nối sản phẩm trên sàn TMĐT với sản phẩm cần quản lý trong Nhanh.vn

Sau bước cài đặt đồng bộ ban đầu, anh/chị cần chắc chắc rằng sản phẩm trên gian hàng TMĐT có sự liên kết với các sản phẩm đã có trên Nhanh.vn của mình. Đây là điều kiện phải có để tồn kho sản phẩm trên gian hàng TMĐT của anh chị có thể cập nhật được theo tồn kho trên Nhanh, và đơn hàng lấy về từ gian hàng, có thể được tạm giữ đúng theo sản phẩm trên Nhanh.

2.3. Đồng bộ đơn hàng và in phiếu gửi

Sau khi hoàn tất 2 bước trên và lấy được đơn hàng từ gian hàng TMĐT Lazada của mình về Nhanh.vn, anh chị có thể in phiếu gửi và hoá đơn hàng loạt theo 1 trong 2 cách sau đây:

Cách 1: In phiếu gửi hàng loạt bằng cách chọn nhiều đơn hàng từ danh sách đơn hàng Lazada

Anh/chị truy cập theo đường dẫn sau để vào danh sách đơn hàng Lazada:

Đơn hàng > Đơn hàng sàn TMĐT > Lazada

Tích chọn vào đơn hàng cần in > Bấm nút “Thao tác” > Lựa chọn 1 trong 3 hình thức in

Sau đó phần mềm sẽ tải bản in từ Lazada về như sau:

Lấy xong bản in, anh chị bấm nút “In phiếu gửi” và làm tiếp các thao tác trên màn hình in của trình duyệt web để in ra.

Cách 2: Nếu các đơn hàng cho vào Biên bản bàn giao trước khi in, anh/chị có thể bấm lọc nâng cao, điền ID biên bản vào để lọc

Toàn bộ đơn trong Biên bản sẽ lọc riêng ra, anh/chị bấm chọn tất cả rồi thao tác như Cách 1.

Việc đăng sản phẩm lên Shopee đang tốn quá nhiều thời gian của bạn. Nếu bạn vẫn đang loay hoay với việc làm thế nào để đăng nhiều sản phẩm lên Shopee cùng lúc, thì hãy cùng Sapo khám phá bài viết này để được hướng dẫn cách đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee.

1. Đăng sản phẩm hàng loạt lên Shopee là gì? 

Đăng sản phẩm hàng loạt lên Shopee là tính năng cho phép người bán đăng cùng lúc nhiều sản phẩm mới lên Kênh bán hàng. Với tính năng này, người bán tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi có một khối lượng lớn thông tin cần đăng tải.

Đăng sản phầm hàng loạt lên Shopee là gì?

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cách đăng ký bán hàng trên Shopee cho người mới bắt đầu

2. Cách đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee 

Để sử dụng tính năng đăng hàng loạt trên Shopee, bạn cần thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: 

  • Đăng nhập “Kênh người bán” sau đó vào phần “Tất cả sản phẩm” 

Bước 2: 

  • Tiếp tục ấn vào “Công cụ xử lý hàng loạt” và “Đăng hàng loạt” 

Bước 3:

Chọn tải về để tải bản mẫu [excel]. Sử dụng bản mẫu này để điền thông tin theo thuộc tính sản phẩm của shop

Có 2 loại biểu mẫu cơ bản

  • Biểu mẫu cơ bản: Sử dụng khi các sản phẩm muốn đăng lên thuộc nhiều ngành hàng khác nhau
  • Biểu mẫu nâng cao: Sử dụng khi tất cả các sản phẩm muốn đăng lên cùng một ngành hàng

Hình thức sử dụng của cả 2 mẫu đều giống nhau

Bước 4:

Cập nhật thông tin sản phẩm, thuộc tính sản phẩm vào file biểu mẫu. Tuy nhiên cần lưu ý: 

  • Với những sản phẩm có 1 cấp phân loại hàng [ví dụ như phân loại theo kích thước], nên được tạo phân loại hàng, và các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm. 

  • Với những sản phẩm có 2 cấp phân loại hàng [ví dụ như phân loại theo kích thước và màu sắc], nên được phân ra theo mỗi cấp phân loại, và các sản phẩm phân loại sẽ mang chung một mã sản phẩm.

Bước 5:

Tải biểu mẫu lên Shopee theo thứ tự như sau:

  • Chọn Đăng lên tại trang Đăng hàng loạt
  • Chọn tập tin và đăng tải bản mẫu đã cập nhật 
  • Đã tải về là trạng thái cập nhật lý do đăng tải thành công hoặc không thành công, nếu có

Bạn chỉ có thể đăng tải tối đa 3 tập tin cùng một lúc. Để hạn chế lỗi, bạn cần đợi cho đến khi Shopee hoàn thành tải lên tập tin hiện tại trước khi tải các tập tin khác. 

Tham khảo thêm: SKU sản phẩm Shopee là gì? Cách đặt mã SKU trên Shopee đơn giản

3. Lưu ý khi đăng nhiều sản phẩm lên Shopee

Cách đăng nhiều sản phẩm lên Shopee không hề khó phải không? Tuy nhiên bạn cần lưu ý một vài thông tin sau:

Cách cập nhật thuộc tính và hiển thị sản phẩm 

  • Sau khi đã đăng tải bản mẫu thành công bạn hãy chọn Cập nhật thuộc tính hàng loạt để đi đến trang Công cụ xử lý hàng loạt.
  • Điền tất cả thuộc tính theo yêu cầu 
  • Chọn để chỉnh sửa hình ảnh sản phẩm [nếu cần]
  • Chọn để chỉnh sửa SKU sản phẩm [nếu cần]
  • Chọn danh sách sản phẩm đã cập nhật thông tin thuộc tính
  • Hiển thị danh sách

Mẹo dành cho bạn:

  • Bạn có thể tìm sản phẩm theo Ngành hàng
  • Bạn cũng có thể tìm sản phẩm dựa trên Trạng thái của chúng
  • Bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh cho tất cả sản phẩm cùng một lúc thông qua Thông tin hình ảnh 
  • Thêm vào hoặc gỡ hình ảnh cho mỗi sản phẩm, bao gồm cả ảnh phân loại của sản phẩm nếu có 

Có thể thấy, Shopee mang tới tính năng hữu ích giúp cho các nhà bán hàng tiết kiệm thời gian trong việc cập nhật sản phẩm lên gian hàng. Thế nhưng, để giúp các nhà bán hàng tăng trưởng 200% đơn hàng, tiết kiệm được hơn nữa thời gian đăng sản phẩm, hãy đọc phần tiếp theo của Sapo nhé!

Bạn nên biết: Cách xóa sản phẩm trên Shopee nhanh chóng và đơn giản nhất

4. Sử dụng phần mềm đăng bán sản phẩm hàng loạt Sapo GO

Sapo GO là phần mềm bán hàng trực tuyến dành cho nhà bán hàng trên Sàn TMĐT và Facebook. Phần mềm mang tới những tính năng hữu ích trong việc quản lý bán hàng online giúp nhà bán hàng kiểm soát được sản phẩm tồn kho, sản phẩm trên các kênh, đơn hàng, khách hàng,...

Đặc biệt hơn, nhằm hỗ trợ nhà bán hàng tiết kiệm thời gian cũng như nguồn lực để tăng hiệu quả, tăng trưởng đơn hàng Sapo GO còn có tính năng đăng bán sản phẩm đa sàn. Các nhà bán hàng hiện nay không chỉ kinh doanh trên một sàn một gian hàng mà là đa sàn và nhiều gian hàng, việc đăng nhập từng gian hàng và đăng sản phẩm rất tốn thời gian dù là bạn có sử dụng tính năng đăng hàng loạt của Shopee. 

Tuy nhiên, với phần mềm quản lý gian hàng Shopee thì hoàn toàn khác, bạn chỉ cần đăng 1 lần trên phần mềm và thông tin đó sẽ được đẩy hàng loạt lên tất cả các sàn và gian hàng mà bạn đang kết nối, tiết kiệm được cho bạn rất nhiều thời gian.

Hơn thế nữa, trong quá trình đăng sản phẩm bằng Sapo GO, phần mềm còn đưa ra các tiêu chí giúp nhà bán hàng đăng sản phẩm chuẩn SEO để sản phẩm có thể lên top tìm kiếm, giúp shop dễ dàng tiếp cận với khách hàng tiềm năng.

Bên cạnh việc giúp nhà bán hàng đăng bán hàng loạt thì Sapo GO còn có các tính năng:

  • Quản lý tin nhắn tập trung tại một nơi
  • Đồng bộ tồn kho sản phẩm 
  • Đối soát kho, tài chính rõ ràng
  • Tự động phản hồi đánh giá
  • ...

Hãy đăng ký dùng thử ngay hôm nay để nhận được những ưu đãi hấp dẫn từ Sapo cũng như trải nghiệm những tính năng giúp tăng đơn, tăng doanh thu hiệu quả

Sở hữu gói trải nghiệm miễn phí Sapo GO!

Dùng thử miễn phí

Hi vọng với những chia sẻ trong bài viết này của Sapo, bạn sẽ có thêm những thông tin hữu ích về cách đăng sản phẩm hàng loạt trên Shopee giúp bạn thuận tiện hơn trong quá trình bán hàng trên Sàn TMĐT của mình.

Tham khảo ngay: Tuyệt chiêu bùng nổ 200% doanh số với bí kíp bán hàng trên Shopee thượng thừa

Video liên quan

Chủ Đề