Hướng dẫn share link google drive
|
Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ file trên Google Drive của bạn với người khác qua email. Show Bạn có thể thực hiện việc này cả từ trong ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động và trên trang web Google Drive. Chia sẻ file trên Google Drive bằng máy tínhBước 1: Mở Google Drive Mở trình duyệt web thường sử dụng trên máy tính của bạn, sau đó nhập địa chỉ https://www.drive.google.com/. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google rồi thì địa chỉ trên sẽ mở ra trang chủ của Google Drive. Trường hợp nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Google, thì hãy chọn vào “Go to Google Drive” (Truy cập vào Drive). Sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu đăng nhập của tài khoản Google của bạn để tiến hành đăng nhập. Nhập tên đăng nhập -> chọn “Tiếp theo” (Next).  Nhập mật khẩu đăng nhập. Sau khi đăng nhập thành công, các bạn sẽ được chuyển sang trang chủ của Google Drive. Ngoài ra, các bạn còn có thể thay đổi qua lại giữa các tài khoản khác nhau bằng cách chọn vào biểu tượng profile nằm phía trên bên phải màn hình. Bước 2: Chọn file muốn chia sẻ Chọn vào file mà bạn muốn chia sẻ, ở đây, lấy ví dụ muốn chia sẻ file “Đánh giá năng lực nhân viên”. Bước 3: Chọn vào biểu tượng chia sẻ Bạn có thể chọn vào biểu tượng chia sẻ bằng nhiều cách như: Cách 1: Chọn vào biể tượng chia sẻ nằm ở phía trên trang web. Cách 2: Nhấp chuột phải vào file muốn chia sẻ -> Chọn “Share”. Bước 4: Thiết lập chia sẻ Sau khi chọn vào biểu tượng chia sẻ, thì một cửa sổ sẽ hiện lên cho phép chúng ta thiết lập các tùy chọn cho việc chia sẻ file. Trong cửa sổ này, các bạn lưu ý 4 phần sau:
Bước 5: Chọn “Send” (Gửi) Sau khi hoàn thành các thiết lập thì bước cuối cùng là chọn “Send” tiến hành chia sẻ. Chia sẻ file trên Google Drive bằng điện thoại androidBước 1: Chọn vào biểu tượng Google Drive Trên màn hình điện thoại, chọn vào biểu tượng Google Drive để mở ứng dụng. Bước 2: Chọn vào biểu tượng dấu 3 chấm Nếu muốn chia sẻ file nào, các bạn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm phái trên góc phải của file mình muốn chia sẻ để mở menu. Bước 3: Chọn menu chia sẻ Ở menu hiện ra, các bạn chọn “Share”. Bước 4: Nhập địa chỉ email của người dùng muốn chia sẻ Các bạn có thể nhập một hoặc nhiều địa chỉ email tại đây. Mỗi địa chỉ email cách nhau bởi dấy phẩy. Bước 5: Chọn “Send” Sau khi nhập địa chỉ email cần chia sẻ, thì các bạn nhấn vào biểu tượng send để tiến hành chia sẻ file. Chúc các bạn thành công ! Xem thêm:
Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất cung cấp không gian lưu trữ 15GB miễn phí, các công cụ cộng tác hiệu quả và tích hợp sẵn với các dịch vụ hoặc sản phẩm khác của Google. Nhưng không phải mọi cá nhân hoặc tổ chức đều là người dùng Google. Vì vậy, làm thế nào bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục với họ? Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước chia sẻ tệp hoặc thư mục trong Google Drive với tài khoản không phải Gmail. Chia sẻ tệp hoặc thư mục thông qua liên kếtNgười dùng không sử dụng Gmail có thể truy cập các tệp và thư mục trên Google Drive thông qua một liên kết được gửi đến họ. Cách thực hiện như sau: Bước 1: Kích hoạt trình duyệt web trên máy tính, truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn. Bước 2: Kích chuột phải vào tệp hoặc thư mục cần chia sẻ, chọn tùy chọn Share > Get link. Bước 3: Trong hộp thoại chia sẻ liên kết hiển thị. Kích vào liên kết Restricted ở phía dưới và chọn tùy chọn Anyone with the link. Trước khi gửi email kèm theo dữ liệu được chia sẻ, bạn bấm nút View ở bên phải tùy chọn Anyone with the link để sử dụng cài đặt quyền truy cập phù hợp. Có 3 tùy chọn mà bạn có thể chọn gồm: Viewer (cho phép xem); Commenter (cho phép bình luận khi xem) hoặc Editor (cho phép chỉnh sửa). Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn đối với nội dung được chia sẻ, hãy bấm nút Settings ở góc trên bên phải của cửa sổ chia sẻ. Tại đây có thể cài đặt nhiều hạn chế hơn cho người chỉnh sửa, người bình luận và người xem. Bước 4: Sau khi hoàn tất các thiết lập, sao chép liên kết và gửi cho bạn bè hoặc đồng nghiệp. Chia sẻ tệp hoặc thư mục qua emailNếu không muốn chia sẻ dữ liệu theo kiểu liên kết trên Google Drive. Bạn có thể sử dụng tùy chọn chia sẻ tệp hoặc thư mục qua email. Cách thực hiện như sau: Bước 1: Kích chuột phải vào tệp hoặc thư mục cần chia sẻ và chọn Share. Bước 2: Trong hộp thoại mới hiển thị, hãy nhập địa chỉ email của người nhận vào khung trống Add people and groups. Nếu bạn muốn thêm tin nhắn vào email, hãy chọn tùy chọn Notify people rồi nhập nội dung vào khung trống phía dưới tương ứng. Bước 3: Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy bấm nút Send. Lúc này Google Drive sẽ hiển thị một cửa sổ thông báo cho biết đang chia sẻ tệp bằng tài khoản không phải Gmail và tất cả những gì cần làm là bấm nút Share để thực hiện. Người nhận được email mà bạn gửi sẽ được thông báo rằng họ được cấp quyền truy cập mà không cần phải đăng nhập vào tài khoản Google. Các phương pháp chia sẻ dữ liệu ở trên về cơ bản khá giống nhau vì đều cung cấp cho bạn cùng một mức độ kiểm soát đối với nội dung được chia sẻ, vì vậy tất cả phụ thuộc vào số lượng người mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục. Nếu là chia sẻ dữ liệu với một số ít người thì bạn có thể sử dụng phương pháp email. Đối với các tệp hoặc thư mục được chia sẻ với nhiều người, việc dán liên kết vào các cuộc trò chuyện nhóm có thể nhanh hơn. |
