Hướng dẫn sử dụng phần mềm Fast Business Online
FAST có các dòng sản phẩm khác nhau. Các dòng sản phẩm này có thể phân loại theo quy mô và yêu cầu quản trị như sau: Show Sản phẩm cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn Fast Business Online - Phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp trên nền tảng Web Fast Business - Phần mềm quản trị doanh nghiệp(ERP) cho các dpanh nghiệp lớn Fast Financial - Phần mềm quản trị tài chính kế toán cho các doanh nghiệp vừa và lớn Fast HRM Online - Phần mềm quản lý nhân sự - chấm công - tính lương Sản phẩm cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ: Fast Accounting - Phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Liên quan đến bài toán nghiệp vụ, bài toán quản trị mà sản phẩm giải quyết thì sự khác nhau giữa các dòng sản phẩm khi giải quyết cùng một bài toán nằm ở các điểm sau:
Chi tiết về từng dòng sản phẩm, các chức năng, tính năng của sản phẩm xin xem chi tiết thông tin ở mục giới thiệu từng dòng sản phẩm cùng trên trang web này. Về quy mô doanh nghiệp thông thường phân loại dựa vào số lượng nhân viên và doanh thu. tuy nhiên, để thuận tiện, ở đây quy mô của doanh nghiệp được xác định dựa vào số lượng người sẽ sử dụng phần mềm. Doanh nghiệp càng lớn thì số lượng giao dịch, nghiệp vụ kinh tế phát sinh càng nhiều và đòi hỏi càng nhiều nhân viên nghiệp vụ, cán bộ quản lý sử dụng phần mềm. Tiêu chí phân loại theo quy mô như sau:
Lưu ý là chỉ số nêu trên chỉ là tương đối. Như vậy, doanh nghiệp dựa vào quy mô và yêu cầu của mình để lựa chọn sản phẩm cho phù hợp. Theo thời gian, tuỳ theo quy mô phát triển và mở rộng, cũng như yêu cầu quản trị mà cí thể nâng cấp lên sản phẩm cao cấp hơn. Fast là công ty chuyên sâu về phát triển và cung cấp các phần mềm, giải pháp quản trị tác nghiệp và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin, trong đó không htể không kể tới phần mềm fast – công cụ hỗ trợ hữu hiệu cho lĩnh vực kế toán. Chúng ta hãy tìm hiểu về Fast thông qua bài viết Tìm hiểu về phần mềm kế toán FAST Business Online! 1. Các phân hệ của ERP Fast Business OnlinePhần mềm ERP Fast Business Online có các phân hệ lớn sau:
2. Các lợi ích mà phần mềm ERP Fast Business Online mang lại
Trao đổi thông tin mang tính thủ công như văn bản, truyền miệng hoặc các công cụ đơn lẻ còn nhiều hạn chế về tính tức
thời, qua nhiều khâu thông tin có thể bị thay đổi làm mất tính chính xác dẫn đến việc ra quyết định kinh doanh bị chậm trễ hoặc thiếu sự chính xác.
Fast Business Online không chỉ đơn thuần quản lý riêng lẻ chắp nối từng bộ phận mà quản lý tổng thể nguồn lực từ đầu vào đến đầu ra, người quản lý có thể có các báo cáo từ mọi quy trình và mối quan hệ giữa các đầu vào, đầu ra đó.
Quản lý quá trình sản xuất, tính giá thành với những sản phẩm có cơ cấu phức tạp, nhiều công đoạn. Kiểm soát các chính sách bán hàng, chiết khấu, khuyến mãi, hạn mức công nợ, tín dụng. Quản lý quy trình mua hàng từ khi có yêu cầu, qua các bước duyệt yêu cầu, báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, duyệt đơn hàng, nhập hàng, thanh toán, xuất trả lại nhà cung cấp.
Fast Business Online cung cấp thông tin nhanh và chính
xác, từ đó ra quyết định xử lý các tình huống kịp thời, tránh các rủi do từ việc thông tin chậm và sai. 3. Các tính năng nổi bật của Fast Business Online
Quản trị theo kế hoạch: Với Fast Business Online có thể quản trị theo kế hoạch về ngân sách các khoản chi phí hoặc đầu tư, kế hoạch giao hàng, kế hoạch nhận hàng, kế hoạch sản xuất tổng thể và kế hoạch sản xuất theo từng lệnh sản xuất, đơn hàng, kế hoạch dự trù nguyên vật liệu dựa trên định mức, kế hoạch thu tiền từ công nợ bán hàng và kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, kế hoạch trả nợ tiền vay… Chương trình có các chức năng cảnh báo, báo cáo về hàng tồn kho dưới định mức, nợ đến hạn thu, nợ đến hạn trả… Việc quản trị theo kế hoạch giúp cho việc điều hành doanh nghiệp được chủ động, có những điều chỉnh hoạt động cho phù hợp Quản trị theo quy trình: Các quy trình chính trong hoạt động doanh nghiệp như mua hàng, bán hàng, sản xuất đều được đưa vào Fast Business Online. Chương trình cho phép khai báo các trạng thái của từng công đoạn trong quy trình và các xử lý có thể tương ứng với từng trạng thái. Quản trị theo quy trình giúp cho các nhà quản lý ở mọi bộ phận có thể nắm bắt được từng công việc hiện đang được thực hiện ở khâu nào và trạng thái của nó ra sao, mà không phải “alô” hoặc đến tận nơi để xem, hỏi. Điều này giúp cho việc phục vụ khách hàng, làm việc với đối tác một cách nhanh chóng. Việc quản trị theo quy trình cũng giúp giảm thiểu việc cập nhật thông tin lặp lại, do kế thừa thông tin từ các công đoạn trước đó. Hệ thống báo cáo phân tích tình hình tài chính: Phân tích chỉ số tài chính, cơ cấu tài chính, so sánh chỉ số và cơ cấu theo kế hoạch, so sánh với công ty khác và so sánh theo ngành. Hệ thống báo cáo quản trị theo thời gian: Chương trình cho phép lên các báo cáo cùng kỳ giữa các năm hoặc nhiều kỳ liên tiếp rất tiện lợi cho cán bộ quản lý trong việc so sánh, đánh giá hoạt động sxkd về mặt thời gian. Hệ thống báo cáo quản trị theo đơn vị kinh doanh: Chương trình cho phép lên các báo cáo chi tiết hoặc tổng hợp theo từng đơn vị, chi nhánh, cửa hàng hoặc một nhóm các đơn vị hoặc toàn Tổng Công ty/Tập đoàn.
Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm cung cấp nhiều tiện ích cho việc tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý, từ việc thêm bớt trường thông tin cần quản lý, khai báo các trạng thái, các phương án xử lý của từng công đoạn công việc, cho đến việc chỉnh sửa màn hình nhập liệu, thêm bớt các báo cáo, hệ thống menu… Khả năng đọc số liệu, kết nối với thiết bị: Fast Business cho phép đọc số liệu từ các tệp số liệu thông dụng trên excel, txt, dbf, access, sql… theo chuẩn định dạng có sẵn hoặc đọc số liệu trực tiếp từ máy đọc mã vạch, máy chấm công, máy cân trọng lượng… Khả năng kết xuất số liệu: Chương trình xuất thông tin ra các tệp số liệu với các định dạng thông dụng như excel, word, HTML, PDF… Chương trình cũng có thể tạo ra các email với nội dung, tệp đính kèm để sẵn sàng gửi đi. Khả năng lựa chọn và nâng cấp các phân hệ theo nhu cầu: Fast Business Online được tổ chức thành các phân hệ nghiệp vụ. Ban đầu doanh nghiệp có thể lựa chọn các phân hệ nghiệp vụ cần thiết theo yêu cầu, mà không phải mua toàn bộ cả hệ thống. Theo sự phát triển và mở rộng doanh nghiệp có thể lựa chọn bổ sung các phân hệ còn lại. Khả năng lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu: Tùy theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp công ty FAST có thể thực hiện các lập trình chỉnh sửa (customize) để có sản phẩm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Trên đây là các thông tin về Tìm hiểu về phần mềm kế toán FAST Business Online mà ACC cung cấp tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC của chúng tôi. Công ty Luật ACC luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.
|