1. Phản hồi nhanh chóng
Khi bạn đã quyết định từ chối lời đề nghị làm việc của nhà tuyển dụng, đừng trì hoãn việc viết thư cho họ. Hãy để công ty biết quyết định của bạn kịp thời để họ có biện pháp điều chỉnh hoặc tìm ứng viên khác.
2. Giữ cho nội dung thư đơn giản và rõ ràng
Khi viết thư từ chối công việc, bạn không nên quá nhiệt tình với những lời khen ngợi quá lố về công ty hoặc những người mà bạn đã tương tác. Tất cả những gì bạn cần làm là nói những gì cần nói một cách tôn trọng nhất và tránh tình cảm thái quá.
3. Nói lời cảm ơn
Trên hết, hãy duy trì giọng điệu biết ơn khi bạn viết thư, cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn đánh giá cao thời gian và nỗ lực của họ.
4. Cung cấp một lý do nhưng không quá cụ thể
Lý do khiến bạn không chấp nhận lời đề nghị làm việc có thể đơn giản như công ty đã không cung cấp cho bạn khoản lương mà bạn mong muốn hoặc bạn quyết định đi làm cho một công ty mà bạn cảm thấy phù hợp hơn hay liên hệ với bạn sớm hơn. Mặc dù tất cả những lý do đó là chính đáng nhưng bạn không nên đưa chúng vào thư từ chối. Bạn chỉ cần viết rằng mình đã nhận lời mời làm việc ở nơi khác hoặc đơn giản là cảm thấy bản thân chưa phù hợp là đủ.
5. Xem xét đề nghị giữ liên lạc
Nếu bạn cảm thấy có mối liên hệ tích cực với nhà tuyển dụng nhưng vai trò công việc đó không phù hợp vì những lý do khác, hãy xem xét đề nghị giữ liên lạc và cung cấp thêm thông tin liên hệ. Đừng cảm thấy bắt buộc phải cung cấp thông tin này nhưng đây có thể là một cơ hội để bạn xây dựng mạng kết nối của mình, "để dành" cho những cơ hội công việc sau này.
XEM THÊM: Cách viết thư từ chối phỏng vấn chuyên nghiệp
Tham khảo các mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển một cách lịch sự
II. Mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển từ nhà tuyển dụng
1. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc cơ bản
"Tiêu đề: Lời mời làm việc - [Tên của bạn]
Kính gửi: [Tên nhà tuyển dụng]
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cung cấp cho tôi cơ hội đảm nhiệm vị trí chuyên viên tài chính tại công ty [tên công ty]. Đây là quyết định khó khăn nhưng tôi đã chấp nhận cơ hội công việc tại một công ty khác. Tôi chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian để phỏng vấn tôi và chia sẻ thông tin về cơ hội việc làm và điều kiện làm việc tại công ty. Một lần nữa, cảm ơn anh/chị đã xem xét. Trân trọng, [Tên của bạn]".
XEM THÊM: Có nên ứng tuyển lại công ty đã từng từ chối bạn?
2. Mẫu thư từ chối lời mời làm việc vì không phù hợp
"Tiêu đề: Lời mời làm việc - [Tên của bạn]
Kính gửi: [Tên nhà tuyển dụng]
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã cho tôi cơ hội làm việc tại [Tên công ty]. Thật không may, tôi không thể chấp nhận lời đề nghị này vì sau khi xem xét, tôi cảm thấy mình không phù hợp với con đường tôi đang đi để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình. Một lần nữa, tôi muốn bày tỏ lòng biết ơn về lời đề nghị và sự tiếc nuối của tôi rằng chúng ta không thể hợp tác với nhau. Mong rằng công ty sẽ sớm tìm được ứng viên phù hợp hơn. Trân trọng, [Tên của bạn]".
Trên đây là những lưu ý khi bạn viết thư từ chối làm việc dù trúng tuyển. Hãy nhớ, đây không phải là cơ hội để bạn cố gắng đàm phán một thỏa thuận tốt hơn. Khi bạn từ chối công việc, gần như không có cơ hội nào bạn sẽ được cung cấp vị trí một lần nữa. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đưa ra một quyết định được cân nhắc kỹ lưỡng.
Cuối cùng, bạn cũng đừng ngại từ chối lời mời làm việc nếu lý do đơn giản là không phù hợp. Từ chối lời mời làm việc có thể là một nhiệm vụ khó khăn và tế nhị nhưng khi được thực hiện tốt nó sẽ cho phép bạn chuyển sang đúng công việc và giữ cho mạng kết nối trong ngành của mình còn nguyên vẹn. Những lý do khiến ứng viên từ chối lời mời làm việc, nhà tuyển dụng có thể tham khảo bài viết dưới đây để rút ra kinh nghiệm, từ đó hỗ trợ quá trình tuyển dụng như mong muốn.
Tại sao ứng viên từ chối lời mời làm việc của bạn?
MỤC LỤC:
I. Cách viết thư từ chối đi làm khi trúng tuyển lịch sự
II. Mẫu thư từ chối đi làm khi trúng tuyển từ nhà tuyển dụng
Thông báo trúng tuyển không phải lúc nào cũng đem lại niềm vui. Đôi khi vì một lý do nào đó, bạn không muốn nhận công việc và cần viết thư từ chối nhận việc. Vậy cách viết email từ chối nhận việc nào nhẹ nhàng, tránh mất lòng nhà tuyển dụng nhất?
Có nên từ chối nhận việc?
Việc tìm việc không phải lúc nào cũng dễ dàng khiến đôi lúc bạn muốn “nhận bừa” một công việc nhưng hãy nhớ rằng bạn gắn bó với công việc 8 tiếng/ ngày, hơn một nửa khoảng thời gian khi tỉnh của bạn dành cho công việc. Vì vậy, nếu như bạn vẫn băn khoăn việc có nên làm công việc mình không thích không hoặc có những lựa chọn tốt hơn thì bạn có thể suy nghĩ đến việc từ chối nhận việc và tìm hiểu cách viết email từ chối nhận việc.
Vì sao phải viết email từ chối nhận việc?
Có không ít người chọn cách im lặng để từ chối một công việc. Cách làm này chưa thực sự khôn khéo và lịch sự. Việc bạn im lặng khiến công ty không biết liệu rằng bạn đã nhận được email chưa, trong thời gian chờ đợi bạn, họ đã bỏ qua những ứng viên thích hợp. Vì vậy, để tránh mất thời gian đôi bên cũng như thể hiện cách làm việc chuyên nghiệp, bạn cần biết cách từ chối nhận việc nếu như nhận được lời mời từ nhà tuyển dụng nhưng không muốn bắt đầu công việc.
Xem thêm: Dấu hiệu nhận biết và cách rút lui “khéo léo” khỏi một công việc “mịt mùng”
Cách viết email từ chối nhận việc
Dàn ý “chuẩn” cho thư từ chối nhận việc
Tiêu đề email
Một email chuyên nghiệp luôn có phần tiêu đề. Với tiêu đề của một thư từ chối nhận việc, bạn chỉ cần nêu Tên và Vị trí ứng tuyển là đủ bạn không nên viết rõ ràng “Thư từ chối công việc” hay “Thư không nhận việc”, cách viết này chưa được tinh tế và uyển chuyển.
Nội dung thư
- Giới thiệu bản thân ngắn gọn để nhà tuyển dụng chắc chắn bạn là ai, tránh nhầm lẫn bạn với các ứng viên khác
- Lời cảm ơn: Hãy cảm ơn chân thành nhà tuyển dụng vì đã đề nghị một vị trí làm việc dành cho bạn cho dù công việc đó có chưa phù hợp với bạn
- Lời từ chối nhận việc: cách từ chối nhận việc khéo léo nhất thể hiện ở phần này. Bạn chỉ cần nêu lý do rất ngắn gọn hoặc nói rằng bạn chưa phù hợp với công việc, không nhất thiết phải nói rằng bạn đã nhận việc ở nơi khác. Ở phần này, hãy bày tỏ sự tiếc nuối vì chưa có cơ hội trở thành một phần của công ty và hy vọng vào sự hợp tác trong tương lai.
- Lời kết: Cảm ơn một lần nữa, bày tỏ hy vọng tương lai có cơ hội hợp tác và để lại thông tin liên lạc
Những lưu ý khi viết email từ chối nhận việc
Lý do từ chối nhận việc
Nhiều người sẽ cảm thấy đây là phần khó nhất khi viết email từ chối nhận việc. Bạn không nên suy nghĩ quá phức tạp, nếu là lý do khó nói và bạn không muốn chia sẻ, bạn chỉ cần viết đơn giản rằng bạn cảm thấy bản thân chưa thực sự phù hợp với công việc.
Thời gian gửi email
Bạn nên gửi thư từ chối nhận việc càng sớm càng tốt để công ty có thời gian tuyển dụng người phù hợp. Hãy cố gắng gửi email trong vòng 24 giờ sau khi nhận được email từ nhà tuyển dụng.
Thể hiện thiện chí bằng cách giới thiệu ứng viên thích hợp
Nếu bạn biết người phù hợp với vị trí ứng tuyển, bạn hoàn toàn có thể tiến cử với nhà tuyển dụng. Việc này không chỉ tạo cơ hội cho các mối quan hệ của bạn mà còn thể hiện bạn là người có trách nhiệm. Từ đó, bạn có thể tạo mối quan hệ tốt với các nhà tuyển dụng.
Đừng bỏ lỡ bất cứ mối quan hệ nào với nhà tuyển dụng
Có một số người nghĩ rằng nếu bạn không làm việc cho một công ty nào đó thì không cần thiết phải giữ quan hệ với nhà tuyển dụng. Điều này về lâu dài không có lợi cho con đường sự nghiệp của bạn. Các nhà tuyển dụng hôm nay bạn từ chối trong tương lai có thể trở thành đối tác, khách hàng của bạn vì các bạn hoạt động trong cùng một lĩnh vực. Hơn nữa, việc bạn một lần nữa ứng tuyển vào công ty họ ở một vị trí khác là điều có thể xảy ra. Vì vậy, hãy giữ mối quan hệ tốt với các nhà tuyển dụng ngay cả khi bạn không làm việc cùng họ.
Nếu bạn từ chối nhận việc vì lương thấp, đừng vội từ bỏ
Nếu bạn viết thư từ chối nhận việc vì lương thấp, hãy bày tỏ hứng thú của bạn đối với công việc và thẳng thắn bày tỏ vấn đề nằm ở mức lương. Trường hợp này khá nhạy cảm và bạn không nên nói chung chung rằng bạn chưa phù hợp với công việc. Nếu nhà tuyển dụng đủ thiện chí, họ có thể sẽ tăng mức lương để phù hợp với yêu cầu của bạn.
Cách viết email từ chối nhận việc: Ví dụ cụ thể
Tiêu đề: Nguyễn Văn A _ Vị trí [tên vị trí]
Kính gửi ông/bà [tên nhà tuyển dụng],
Tôi là Nguyễn Văn A, tôi đã được quý công ty thông báo trúng tuyển vị trí… Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã đề nghị vị trí công việc này cho tôi.
Tuy vậy, xét thấy bản thân chưa thực sự phù hợp với công việc tại quý công ty. Dù rất lấy làm tiếc nhưng tôi viết email này xin thông báo tôi chưa thể tiếp nhận công việc… tại công ty.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn và xin lỗi vì đã làm ảnh hưởng tới việc tuyển dụng của quý công ty. Qua tìm hiểu và trao đổi về công việc, tôi xin tiến cử anh/chị… [tên người giới thiệu]. Anh/Chị… có những yếu tố phù hợp với yêu cầu của công việc. Ông/Bà có thể xem xét liên hệ thông qua… [thông tin liên hệ]
Tôi rất mong chúng ta có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng
Ký tên
Làm gì sau khi viết email từ chối nhận việc: Làm sao để tìm việc làm phù hợp với bản thân
Sau khi từ chối một công việc, vấn đề đặt ra là làm sao để tìm được công việc như ý. Có nhiều cách để tìm việc như thông qua giới thiệu của người quen [reference], qua các kênh thông tin của nhà tuyển dụng, qua mạng xã hội nhưng cách hiệu quả và nhanh chóng nhất là tìm đến các trang web tuyển dụng uy tín như Topcv.vn. Chỉ bằng vài thao tác đơn giản, bạn có thể tiếp cận hàng nghìn tin tuyển dụng được cập nhật hàng ngày. Bạn có thể đăng tải CV hoặc tự tạo CV bằng bộ công cụ miễn phí của TopCV, bật tìm kiếm việc làm,TopCV sẽ giới thiệu cho các bạn những công việc phù hợp nhất.
Từ chối nhận việc là một tình huống khá nhạy cảm và khó xử nhưng nếu biết cách từ chối nhận việc, bạn vẫn có thể giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Việc này sẽ giúp ích cho con đường sự nghiệp của bạn sau này. Hãy hành xử khéo léo và khôn ngoan để có thể tiến xa hơn trong công việc.