Import file mbox outlook vào gmail

Hướng dẫn này chứa các hướng dẫn chi tiết và nhiều phương pháp khác nhau để sao lưu cục bộ thư GMAIL trên máy tính Windows của bạn, vì lý do bảo mật hoặc vì các lý do khác.

Bằng cách đọc hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tải thư email của mình vào kho lưu trữ GMAIL, cách sao lưu thư google trong Outlook và cách sao lưu Gmail bằng cách sử dụng tiện ích IMAPSize hoặc Tiện ích sao lưu và khôi phục Gmail.

• Cách sao lưu / lưu tin nhắn GMAIL
  • Phương pháp 1. Tải xuống GMAIL Archive
  • Phương pháp 2. Sao lưu Gmail bằng Outlook
    • Bước 1. Thêm bạn Tài khoản GMAIL vào Outlook.
    • Bước 2. Xuất các thư mục và thư GMAIL từ Outlook
  • Phương pháp 3. Sao lưu thư Google Mail bằng tiện ích IMAP Size
  • Phương pháp 4. Sao lưu GMAIL bằng tiện ích sao lưu và khôi phục của Gmail

* Lưu ý: Phương pháp 2, 3 & 4, cần GMAIL IMAP Access được kích hoạt

Để kích hoạt quyền truy cập IMAP trong cài đặt tài khoản GMAIL:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng máy tính để bàn.
2. Nhấn vào Gear ở trên cùng bên phải và chọn Settings.
3. Trên Forwarding and POP/IMAP kích hoạt IMAP.

——————————————————————————————————————–

Phương pháp 1. Tải xuống GMAIL Archive

Để tải xuống Email Google của bạn trên kho lưu trữ .mbox.

1. Đăng nhập vào Google Tài khoản của tôi sử dụng máy tính để bàn.
2. Nhấp chuột Manage your data & personalization.

3. Cuộn xuống và nhấp vào Download your data.

4. Tại Select data to include, nhấp vào Deselect all.

5. Sau đó, cuộn xuống và chọn các Mail.

5a. Nếu bạn muốn sao lưu tất cả thư của mình, hãy để lựa chọn mặc định (định dạng MBOX).

5b. Nếu bạn muốn sao lưu các thư mục Email cụ thể, hãy nhấp vào All Mail data included và sau đó chọn các thư mục Email (ví dụ: Hộp thư đến, Đã gửi, v.v.) mà bạn muốn đưa vào bản sao lưu. Sau khi chọn các thư mục, hãy nhấp vào OK để tiếp tục. *

* MẸO: Tôi khuyên bạn nên tạo các kho lưu trữ riêng biệt cho từng thư mục Gmail (Hộp thư đến, Thư đã gửi, v.v.) muốn sao lưu, vì sau này mở tệp sẽ dễ dàng hơn.

6. Bây giờ cuộn ở cuối trang và nhấp vào Next step.

7. Ở màn hình tiếp theo, hãy tùy chỉnh định dạng lưu trữ sao lưu của Gmail, kích thước lưu trữ và Phương thức gửi (hoặc để các tùy chọn mặc định) và nhấp vào Create archive. Tại màn hình này, bạn có các tùy chọn sau:

1. Delivery method: Chọn cách bạn muốn tệp lưu trữ được phân phối khi quá trình tạo hoàn tất. Các tùy chọn có sẵn ở đây như sau:

A. Send download link via email: Một liên kết để tải xuống kho lưu trữ sẽ được gửi đến email của bạn.
B. Add to drive: Tệp lưu trữ sẽ được lưu trên Google Drive của bạn và một liên kết để tải xuống tệp lưu trữ sẽ được gửi đến email của bạn.
C Add to Dropbox: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn lưu kho lưu trữ vào Dropbox của mình. (Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản Dropbox của mình).
D. Add to Microsoft OneDrive: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn lưu kho lưu trữ vào OneDrive. (Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào OneDrive bằng Tài khoản Microsoft của mình).

2. Tạo kho lưu trữ một lần để thực hiện theo lịch trình 2 tháng một lần trong một năm.
3. Chọn file type của kho lưu trữ sao lưu (ví dụ: .zip)
4. Để mặc định archive size (được khuyến nghị) hoặc chọn một kích thước khác cho tệp lưu trữ đã tạo.

8. Bây giờ hãy đợi cho đến khi quá trình tạo kho lưu trữ hoàn tất. Khi việc này hoàn tất, bạn sẽ nhận được một thư thông báo rằng tệp lưu trữ của bạn đã sẵn sàng để tải xuống. Mở email này và nhấp vào Download archive.
9. Cuối cùng giải nén kho lưu trữ đã tải xuống (tệp .zip).
10. Khám phá nội dung của thư mục đã giải nén và bên trong Mail (TakeoutMail), bạn sẽ tìm thấy một tệp .mbox, chứa tất cả GMAIL của bạn. Để mở và xem nội dung của tệp MBOX, bạn có thể sử dụng ứng dụng khách Email Thunderbird.

Phương pháp 2. Sao lưu Gmail bằng Outlook

Bước 1. Thêm bạn Tài khoản GMAIL vào Outlook.

1. Từ menu Outlook, hãy chọn Add Account.

2. Lựa chọn Manually configure server settings or additional server type và bấm vào Next.
3. Chọn Internet E-mail và bấm vào Next.

4. Tại User Information, đi vào:

• Your name: Tên hiển thị mà bạn muốn sử dụng (ví dụ: John Smith).
• Email address: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn (ví dụ: [email protected])

5. Tại Server Information:

• Tại Account type: Lựa chọn IMAP.
• Tại Incoming mail server: Lựa chọn imap.gmail.com
• Tại Outgoing mail server (SMTP): Lựa chọn smtp.gmail.com

6. Tại Logon Information gõ: *

• User Name: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn (ví dụ: [email protected])
• Password: Mật khẩu GMAIL của bạn.

7. Khi hoàn tất, hãy nhấn More Settings.
8. Tại “Internet E-Mail settings window”, chọn Outgoing Server, và sau đó kiểm tra My outgoing server (SMTP) requires authentication.
9. Sau đó chọn Advanced và áp dụng các cài đặt sau:

1. Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau: SSL
2. Cổng máy chủ đến (IMAP): 993
3. Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau: SSL
4. Cổng máy chủ thư đi (SMTP): 465
5. Nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi.

10. Tại trình hướng dẫn “Add New Account”, hãy nhấp vào Next.

Bước 2. Xuất các thư mục và thư GMAIL từ Outlook

1. Từ menu chính của Outlook, hãy chọn Export hoặc là Open/Export hoặc là Import/Export (phụ thuộc vào phiên bản Outlook).

2. Sau đó chọn Export to a file và nhấp Next.

3. Lựa chọn Outlook Data File (.pst) và bấm vào Next.

4. Đánh dấu tài khoản GMAIL của bạn và đảm bảo rằng hộp kiểm “Include Subfolders” được chọn. Sau đó nhấn vào Next.

5. Ở cửa sổ cuối cùng, chỉ định tên cho tệp sao lưu và đích sao lưu và nhấp vào Finish.

6. Bây giờ, hãy ngồi sao lưu và đợi cho đến khi sao lưu hoàn tất.

Để xem nội dung của tệp sao lưu Gmail, hãy mở tệp trong Outlook bằng cách sử dụng Open -> Open Outlook Data File từ menu chính.

Phương pháp 3. Sao lưu thư Google Mail bằng tiện ích IMAP Size

Chương trình tiếp theo để sao lưu tất cả các thư email của bạn từ tiện ích tài khoản Google của bạn, là IMAPSize. * IMAPSize có thể tải xuống tất cả các thư email của bạn, từ tất cả các thư mục Gmail, ở định dạng .EML.

* Lưu ý: Các IMAPSize là một ứng dụng Windows phần mềm miễn phí cũ được phát triển vào năm 2009, với mục đích chính là để dễ dàng quản lý các tài khoản thư IMAP của bạn. IMAPSize chứa các tính năng đáng kinh ngạc * như:

– Nó có thể hiển thị tất cả các hộp thư trong một tài khoản với các cảnh báo trực quan cho các hộp thư tiêu tốn nhiều dung lượng nhất.
– Chương trình có khả năng tìm kiếm mạnh mẽ trên một hoặc nhiều hộp thư.
– Sao chép tin nhắn từ tài khoản IMAP này sang tài khoản IMAP khác.
– Nó có thể thực hiện sao lưu gia tăng toàn bộ tài khoản.
– Nó có thể tái tạo hệ thống phân cấp thư mục IMAP vào ổ đĩa cục bộ của bạn.
– Để xem tất cả các tính năng và tải xuống IMAPSize thăm trang.

– Để sao lưu thư mục Gmail và thư của bạn bằng IMAPSize:

1. Cài đặt IMAPSize trên máy tính của bạn.
2. Ra mắt IMAPSize và sau đó thêm tài khoản GMAIL của bạn vào chương trình, bằng cách sử dụng trình hướng dẫn mở khi khởi động chương trình hoặc bằng cách đi tới Account –-> New từ menu chính.
3. Tại cửa sổ Add Account:

• • Nhập thông tin đăng nhập tài khoản Google của bạn vào các trường tương ứng.
  • Tại trường Server field gõ: imap.gmail.com
  • Chọn Use Secure Connection (Cổng SSL: 993) và Smart INBOXS
  • Nhấp chuột OK.

4. Từ menu chính, hãy chọn View –-> Options.

5. Chọn một thư mục làm đích sao lưu tại phần “Root Backup Directory” và nhấp vào OK.

6. Sau đó nhấp vào Account và chọn Account Backup.

7. Chọn các thư mục Gmail mà bạn muốn sao lưu và nhấp vào Backup.

8. Khi quá trình sao lưu hoàn tất, hãy điều hướng đến vị trí được chỉ định để xem các thông báo email của Google. Để mở tệp EML, bạn có thể sử dụng chương trình ứng dụng khách email của mình (Outlook *, Thunderbird, v.v.).

* Lưu ý: Để mở tệp EML trong Outlook 2007, hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết này của Microsoft: Các tệp có phần mở rộng tên tệp .eml không mở trong Outlook 2007

Phương pháp 4. Sao lưu GMAIL bằng tiện ích sao lưu và khôi phục của Gmail

Tiện ích sao lưu và khôi phục Gmail là một phần mềm miễn phí và có thể được sử dụng để lưu tin nhắn từ GMAIL của bạn Inbox, vào một thư mục cục bộ trên máy tính của bạn, ở định dạng .EML.

1. Tải về Sao lưu và khôi phục Gmail thiết thực. *

*Lưu ý: Trang tải xuống chính thức cho tiện ích Sao lưu Gmail Backup, là: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Tuy nhiên, sau khi cài đặt chương trình, sử dụng trình cài đặt từ trang chính thức, chúng tôi nhận được lỗi sau khi quá trình sao lưu bắt đầu: “Error: IMAP: SEARCH command error: BAD [‘Could not parse command’]”. Sau khi tìm kiếm lỗi, tôi đã tìm thấy phiên bản mới của trình cài đặt nơi đây, giải quyết vấn đề / lỗi đã đề cập.

2. Mở “gmail-backup-installer.exe” và làm theo lời nhắc trên màn hình để cài đặt chương trình.
3. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy khởi chạy GMail backup.

4. Tại cài đặt Sao lưu Gmail:

1. Nhập thông tin đăng nhập GMAIL của bạn (tên người dùng và mật khẩu).
2. Sau đó nhấp vào Directory và chọn một thư mục cục bộ để lưu các tin nhắn GMAIL.
3. Tại các trường “SINCE DATE” và “BEFORE DATE”, hãy xác định khoảng thời gian của các tin nhắn mà bạn muốn lưu.
4. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Backup để bắt đầu sao lưu.

4. Khi thao tác sao lưu hoàn tất, hãy điều hướng đến vị trí sao lưu đã chỉ định để xem các thư đã lưu. Để mở tệp EML, bạn có thể sử dụng chương trình ứng dụng email của mình (Outlook *, Thunderbird, v.v.).

* Lưu ý: Để mở tệp EML trong Outlook 2007, hãy làm theo hướng dẫn trong bài viết này của Microsoft: Các tệp có phần mở rộng tên tệp .eml không mở trong Outlook 2007

Chúc bạn thao tác thành công. Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét về trải nghiệm của bạn. Đừng quên, nhấn Like và Chia sẻ nếu bạn thấy nội dung này hữu ích nhé!