Làm gì khi hộp thư gmail bị đầy
|
Với mỗi tài khoản Google, bạn sẽ được cung cấp 15 GB lưu trữ miễn phí, nhưng phần dung lượng này dùng chung cho tất cả sản phẩm của Google, bao gồm Gmail, Google Drive, Google Photos và nhiều dịch vụ khác. Show  (PLO)- Khi bộ nhớ bị đầy, máy tính và điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp, nhiều tính năng không thể sử dụng. Làm thế nào để khắc phục tình trạng trên? Nếu Gmail thông báo hết dung lượng, bạn có thể áp dụng mẹo nhỏ sau đây để lấy lại không gian lưu trữ. Đầu tiên, bạn cần kiểm tra xem Gmail thực sự chiếm bao nhiêu dung lượng so với các dịch vụ còn lại bằng cách truy cập vào địa chỉ https://one.google.com/home. Ngược lại, nếu đang sử dụng tài khoản G Suite, người dùng chỉ cần truy cập vào liên kết https://drive.google.com/settings/storage. Dung lượng lưu trữ của Gmail và các dịch vụ Google khác. Ảnh: MINH HOÀNG 1. Xóa thư rác Để xóa nhanh email từ các nhà bán lẻ, email tự động, email quảng cáo không cần thiết, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm của Gmail dòng lệnh category:promotions, sau đó, chọn tất cả email và nhấn vào biểu tượng thùng rác. Tiếp theo, người dùng chỉ cần mở thư mục Trash (thùng rác), chọn tất cả email tại đây và nhấn Empty trash now (xóa vĩnh viễn). Nếu Gmail vẫn báo đầy bộ nhớ, bạn hãy chuyển sang giải pháp bên dưới. Xóa email quảng cáo, khuyến mãi. Ảnh: MINH HOÀNG 2. Xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng lưu trữ, để xóa bớt các email này, bạn hãy mở ứng dụng Gmail trên điện thoại hoặc máy tính, gõ vào thanh tìm kiếm lệnh “size:5m” (không có dấu ngoặc kép). Ngay lập tức, Gmail sẽ hiển thị tất cả các email có kích thước 5 MB hoặc lớn hơn. Tại đây, người dùng có thể lọc lại từng email và xóa bớt các nội dung không cần thiết. Lưu ý, sau khi đã chuyển mọi thứ vào thư mục Trash (thùng rác), bạn cũng nên làm sạch mọi thứ một lần nữa. Các email có tệp đính kèm thường chiếm rất nhiều dung lượng. Ảnh: MINH HOÀNG 3. Xóa email cũ Nếu không quan tâm đến việc giữ các nội dung cũ, Gmail cho phép bạn xóa tất cả các email được gửi trước một mốc thời gian nhất định (ví dụ xóa những email cũ hơn một năm, hai năm...). Để bắt đầu, bạn hãy gõ vào thanh tìm kiếm dòng lệnh “older_than:1y” (không có dấu ngoặc kép), lúc này Gmail sẽ hiển thị toàn bộ các email cũ của hơn một năm. Tất nhiên, người dùng hoàn toàn có thể thay đổi lại con số này tùy ý hoặc lọc email theo ngày, tháng năm bằng cách sử dụng thông số “m” hoặc “d” để thay cho “y”. Xóa những email đã cũ. Ảnh: MINH HOÀNG (PLO)- Theo thời gian, điện thoại sẽ bắt đầu hoạt động chậm chạp và không phản hồi lại các thao tác của người dùng. Đâu là lý do và làm thế nào để khắc phục? Gmail hiện là công cụ được sử dụng phổ biến trong công việc và học tập. Sau thời gian sử dụng lâu ngày bộ nhớ dung lượng Gmail sẽ bị đầy. Dẫn đến không thể gửi và nhận email làm gián đoạn quá trình trao đổi thông tin. Sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các cách giải phóng dung lượng Gmail nhanh nhất. Như vậy làm sao để giải phóng dung lượng
Gmail chúng ta cùng MMGroup tìm hiểu nhé. Các cách giải phóng dung lượng Gmail đơn giản và nhanh chóng nhé. Nội Dung Trong tập tin đính kèm của các bạn có rất nhiều như File PDF, hình ảnh, Video… Email ban nhận và gởi đi luôn chiếm một phần dung lượng lưu trữ. Để giải phóng một phần lơn dung lượng Gmail các bạn cần phải xóa các tập tin đính kèm trong Gmail. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn. Trong thanh tìm kiếm nhập kệnh filename: kèm định dạng file ví dụ như: filename:PDF. Ngoài ra định dạng file này các bạn có thể thay PDF bằng các định dạng khác như: mp3, MP4, jpg,… Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa. 2. Dọn dẹp các tập tin không sử dụng trong Google DriveKhi sử dụng Drive lâu ngày sẽ có rất nhiều file hoặc cả thư mục bạn không cần dùng đến. Cac bạn có thể di dời tập tin trên Drive với công cụ lưu trữ trực tuyến khác hoặc xóa tập tin đó. Kiểm tra tập tin đang chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy mở https://drive.google.com/drive/u/0/quota trong trình duyệt của bạn. Các file dung lượng lớn sẽ xuất hiện đầu danh sách. Các bạn có thể cân nhắc và xóa những file thực sự không cần thiết. >>Xem thêm: Google Workspace Giải pháp email dành cho doanh nghiệp dung lượng lớn. Gmail có thể hỗ trợ các bạn tìm kiếm File có kích thước lớn để biết được tập tin nào chiếm dung lượng của các bạn. Sau khi hiển thị ra các file bạn lựa chọn và xóa các tệp đính kèm có dung lượng lớn trong Gmail không sử dụng nữa để giải phóng dung lượng Gmail. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của các bạn. Trong thanh tìm kiếm nhập mã lệnh Larger kèm dung lượng cụ thể, ví dụ: Larger:3MB hoặc thay đổi dung lượng theo ý muốn của bạn. Bước 2: Nhấn chuột phải vào các email chứa tệp đính kèm không sử dụng và chọn Xóa. 4. Sử dụng Google Photos để lưu hình ảnh, videoHình ảnh chất lượng cao chiếm rất nhiều bộ nhớ lưu trữ củ các bạn thay vì lưu trữ ảnh trên Drive các bạn có thể chuyển ảnh quan Google Photos. Khi sử dụng Photo của Google các bạn sẽ lưu trữ những bức ảnh và Album của mình. Google Photos cho phép bạn sao lưu mỗi hình ảnh có kích thước lên tới 16MB và chất lượng HD lên tới 1080p. >>Xem thêm: Microsoft 365 tính năng và chi phí chi tiết. Sử dụng lâu ngày thùng rác và Spam chiếm rất nhiều dung lượng Gmail của các bạn. Tuy nhiên Gmail vẫn hỗ trợ các bạn tự động xóa thư trong thùng rác sau 20 ngày. Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của các bạn. Trong thanh giao diện tìm kiếm nhập lệnh in:spam trên thanh công cụ để tìm thư mục Spam hoặc lệnh in:trash để xóa thư mục trong thùng rác. Bước 2: Chọn tất cả các thư trong thùng rác hoặc thư mục Spam. Chọn Xóa vĩnh viễn. >>Xem thêm: Email doanh nghiệp tính năng và chi phí chi tiết, an toàn bảo mật. Email đám mây dung lượng lưu trữ lớn, bộ công cụ làm việc nhóm hiệu quả. 6. Xóa email cũ không quan trọngCó rất nhiều email cũ không quan trọng chiếm rất nhiều không gian lưu trữ việc chúng ta cần làm là xóa các email cũ và email đã đọc. Bạn hãy mở thư mục này, sau đó lọc các email cũ và đã đọc mà không quan trọng, không sử dụng nữa và xóa những email này đi. Bước 1: Tại giao diện Gmail trên thanh tìm kiếm nhập mã lệnh older_than:1m trên thanh công cụ để tìm các thư cũ trong vòng 1 năm. Ký hiệu 1y nghĩa là 1 năm, bạn có thể thay thành các ký hiệu khác như: 1m (1 tháng), tương tự: w= week: tuần, d= day kèm theo 1 số bất kỳ. Bước 2: Chọn thư đã đọc, không quan trong > Chọn Xóa. Trên Drive của các bạn có rất nhiều file Video chất lượng cao. Đây là những nội dung chiếm rất nhiều không gian lưu trữ của các bạn. Các bạn có thể xóa những file Video không quan trọng. Hoặc đối với những Video quan trong các bạn có thể tải lên Youtube ở chế độ riêng tư. Để không cho người khác có thể xem Video của bạn. Hoặc đặt chế độ Unlisted để có thể chia sẻ URL chỉ riêng với gia đình, bạn bè hoặc nhóm làm việc của bạn. Khoản 80% không gian lưu trữ trên Drive là Video khi tải lên youtube các bạn có thể giải phóng kha khá bộ nhớ. 7. Sử dụng các công cụ trực tuyến của GoogleKhi bạn nhận được các tập tin như file Doc, file Excel các file này chúng ta sử dụng trong công việc mỗi ngày. Hãy chuyển các file này sang các định dạng như Google Doc, Google Sheet… Tăng dung lượng Google Drive Khi chuyển sang các định dạng này sẽ không tốn không gian lưu trữ trên Drive của các bạn. Có nghĩa là bạn sẽ giữ nhiều không gian trống hơn cho các tệp khác. Điều này cũng có thể áp dụng cho các tệp đính kèm trên email. Chúc các bạn thành công! |
