Màu sơ đồ to chức công ty file Excel
Để tạo sơ đồ quản lý bạn kích chọn vào Insert -> chọn SmartArt -> chọn sơ đồ tổ chức mà bạn thấy phù hợp hoặc thấy thích. Show
Như vậy là bạn đã tạo xong một sơ đồ quản lý nhân viên bằng excel. Trong sơ đồ này bạn có thể quan sát rõ được những người có chức vụ bằng nhau, ai là người đứng đầu,...vô cùng đơn giản. TẢI MẪU XUỐNG NGAY.
Sơ đồ tổ chức công ty là gì mà lại có vai trò đặc biệt đối với các công ty cổ phần, TNHH MTV, doanh nghiệp thương mại, xây dựng, logistics? Bài viết sau đây của Tanca sẽ hướng dẫn cho bạn cách xây dựng cơ cấu tổ chức đơn giản cùng nhiều thiết kế sơ đồ đa dạng. Hãy cùng tham khảo nhé. Vai trò của sơ đồ tổ chức công ty là gì?Sơ đồ tổ chức công ty là một sơ đồ trực quan thể hiện các chức năng, hình dạng và hình ảnh đại diện cho các vị trí và con người trong công ty. Loại biểu đồ này đóng một vai trò rất quan trọng trong kinh doanh, cụ thể:
Những mô hình sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty phổ biếnTùy theo cơ cấu mà các công ty có những mô hình khác nhau. Tuy nhiên, các công ty thường có các mô hình phổ biến sau: Mô hình tổ chức doanh nghiệp theo ma trậnMô hình tổ chức ma trận được xây dựng dựa trên hệ thống hỗ trợ đa chiều và quyền hạn. Do đó, thông tin trong mô hình này được thao tác theo cả chiều dọc và chiều ngang. Bên cạnh đó, tổ chức ma trận được coi là hệ thống khó nhất vì các nguồn lực được kéo theo nhiều hướng khác nhau, nhưng nó có thể giúp cải thiện được năng suất của công ty. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Cơ cấu tổ chức theo chức năngCơ cấu tổ chức theo chức năng là một mô hình cơ cấu trong đó mỗi chức năng quản trị do một bộ phận đảm nhận. Do đó, nhân sự phải có kỹ năng chuyên sâu và am hiểu ngành nghề mà mình quản lý. Ưu điểm:
Hạn chế:
Cơ cấu tổ chức phẳngTrong các mô hình tổ chức phẳng, các chức danh công việc thường không có chức danh. Kết quả là, tất cả nhân viên đều bình đẳng và hoạt động theo mô hình tự quản. Tuy nhiên, mô hình tổ chức này chỉ nên áp dụng cho những công ty có ít nhân lực hoặc những công ty có môi trường hợp tác nổi trội giữa các nhân viên. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Thiết kế sơ đồ tổ chức theo địa lýLoại sơ đồ này phù hợp với các công ty hoạt động ở các địa điểm khác nhau. Điển hình của mô hình này là phải báo cáo định kỳ cho trụ sở công ty. Thuận lợi:
Khó khăn:
Xây dựng mô hình tổ chức phân quyềnĐây là mô hình tổ chức truyền thống, nơi mà sự chỉ đạo được chuyển từ quản lý cấp cao nhất đến cấp trung, cuối cùng mới đến nhân viên. Đó cũng là lý do tại sao loại mô hình này có xu hướng quan liêu và tách biệt nhiều. Ưu điểm:
Nhược điểm:
Nguyên tắc xây dựng sơ đồ tổ chức công ty đơn giảnĐể xây dựng sơ đồ tổ chức công ty bạn cần phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
Cách vẽ sơ đồ tổ chức công ty bằng ExcelKhi đã biết các nguyên tắc tạo sơ đồ tổ chức cho một công ty, bây giờ hãy bắt đầu vẽ nó. Để nhanh hơn và thuận tiện hơn, hãy sử dụng các công cụ có sẵn trong Excel và làm theo các bước sau: Bước 1: Tạo sơ đồ tổ chức bằng ExcelSơ đồ thườngTrên trang mà bạn muốn vẽ sơ đồ tổ chức của mình, hãy nhấp vào Insert và chọn SmartArt. Màn hình sẽ hiện lên các kiểu sơ đồ, hãy chọn kiểu phù hợp. Khi đã chọn loại biểu đồ thích hợp, biểu đồ sẽ được hiển thị bên ngoài trang tính Excel. Ở bên cạnh cửa sổ, hãy nhập thông tin về cấp bậc và bộ phận của bạn vào các ô tương ứng. Sơ đồ có hình ảnhChọn tab Insert và bấm SmartArt, sau đó mở rộng bảng để chọn kiểu ảnh. Bây giờ hãy nhấp vào Hierarchy và chọn một trong hai kiểu như được hiển thị. Khi bạn đã chọn loại sơ đồ mà mình muốn, tại mục Picture bên trái, hãy chọn nơi bạn muốn lấy hình ảnh từ máy tính của mình. Sau đó chọn hình ảnh tương ứng với vị trí phân cấp và nhấn Chèn để hình ảnh được chèn vào sơ đồ. Bước 2: Tùy chỉnh nội dungĐể tạo thêm các cấp bậc tương ứng, chỉ cần nhấn Enter và các ô tương tự có cùng đơn vị sẽ được thêm vào các vị trí đối xứng. Nhấn Tab để thay đổi cấp bậc của ô. Ngay lập tức, ô đó trở thành một tiểu mục của ô trên. Để xóa một vị trí trong sơ đồ, hãy bấm chuột phải vào ô bạn muốn loại bỏ và chọn lệnh Cut hoặc bấm vào đường viền của ô mà bạn muốn loại bỏ, nhấn phím Delete. Để thay đổi màu của toàn bộ sơ đồ, hãy nhấp vào tab Design, chọn Change Color, tiếp tục chọn chọn các màu tương ứng với màu chủ đạo của công ty bạn. Để thay đổi màu trong ô, hãy làm như sau: Bấm vào ô có màu bạn muốn thay đổi -> chọn Format -> bấm Shape Fill -> chọn màu bạn muốn thay đổi. Nếu bạn muốn thay đổi hiệu ứng của ô: Chọn Design trên thanh công cụ -> Các biểu tượng ở bên phải hộp thoại SmartArt Styles -> chọn tùy chọn hiệu ứng mong muốn. Để thay đổi liên kết giữa các ô: Nhấp chuột phải vào liên kết bạn muốn thay đổi -> Nhấp chuột phải vào hộp thoại lối tắt xuất hiện và chọn loại liên kết bạn muốn trong menu Style. 2 mẫu sơ đồ tổ chức theo loại hình doanh nghiệpSơ đồ tổ chức công ty cổ phầnSơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần gồm các thành phần chính như: Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, ban kiểm soát. Mỗi chức danh sẽ có vai trò và trách nhiệm khác nhau trong công ty. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHHThông thường, sơ đồ tổ chức công ty TNHH xây dựng thường chia thành sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH 1 thành viên và sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH 2 thành viên.
Vẽ sơ đồ tổ chức công ty theo ngànhSơ đồ tổ chức của công ty xây dựngNgành xây dựng là lĩnh vực tư vấn, thiết kế, tổ chức thi công, quản lý, giám sát và nghiệm thu các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp liên quan đến đời sống của con người như nhà ở, công trình nhà ở, nhà hàng, khách sạn, xí nghiệp, đường cao tốc, cầu, sân bay, bến cảng,… Cơ cấu tổ chức của ngành xây dựng rất đa dạng, nhưng nhìn chung phụ thuộc vào hai yếu tố chính: Quy mô và các sản phẩm dịch vụ cốt lõi được cung cấp. Tùy theo hướng đi của từng công ty mà lĩnh vực kinh doanh chính là:
Chức năng:
Quy trình chính của các công ty trong lĩnh vực xây dựng: Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp xây dựng có nhiều quá trình như: đàm phán hợp đồng, làm việc với nhà thầu phụ, tạm ứng / hoàn trả; quy trình thiết kế; đấu thầu,... Sơ đồ tổ chức công ty dịch vụ du lịchCông ty du lịch là đơn vị cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nhìn chung, sơ đồ tổ chức của công ty này sẽ bao gồm các bộ phận sau: Kế toán, hành chính nhân sự, kinh doanh, nghiệp vụ,... Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp LogisticsDoanh nghiệp kinh doanh Logistics là chuỗi cung ứng, đầu tư và phân phối sản phẩm. Nên trong sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp này sẽ đặt biệt quan tâm đến hệ thống quản lý như: nhân sự kho, hành chính. sales, kho,... Sơ đồ tổ chức công ty thương mại đơn giảnĐây là loại hình doanh nghiệp sản xuất và thương mại thông qua cửa hàng và kênh phân phối. Những doanh nghiệp này thường quan tâm nhiều đến thương hiệu, chiến lược marketing và kế hoạch mở rộng thị trường. Sơ đồ tổ chức cơ bản của công ty này gồm các bộ phận: Hành chính nhân sự, kế toán, khảo sát thiết kế, thi công, thí nghiệm kiểm định, mua hàng vật tư,... Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp vận tảiDoanh nghiệp này cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng đến nơi nhận hàng. Trong đó, người giao nhận ký hợp đồng vận chuyển với chủ hàng sẽ là người ký hợp đồng đối ứng với bên vận tải để thực hiện nhiệm vụ. Sơ đồ tổ chức bao gồm các bộ phận chức năng như: Hành chính nhân sự, Sales, kế toán, marketing, kiểm soát chất lượng, vận chuyển, chăm sóc khách hàng,... Quy trình chính của sơ đồ là:
Download sơ đồ tổ chức công ty theo bộ phậnMỗi một doanh nghiệp sẽ có nhiều bộ phận chuyên trách. Vì thế, ta có thể dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp mà xây dựng sơ đồ tổ chức. File word sơ đồ tổ chức tổng công tyTổng công ty là cấp quản lý cao nhất của tất cả các bộ phận, vì thế nơi đây cần được xây dựng một sơ đồ tối ưu nhất, giúp việc giám sát trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Cơ cấu tổ chức phòng nhân sựĐể phòng nhân sự hoạt động hiệu quả, cách tốt nhất là mỗi đơn vị sẽ chuyên về 1 chức năng chính. Về cơ bản, sẽ chia phòng nhân sự thành 2 bộ phận chính đó là: quản trị nguồn nhân lực và quản trị nhân sự. Phòng kinh doanhTải sơ đồ tổ chức công ty file word phòng kinh doanh TẠI ĐÂY. Tuỳ vào từng lĩnh vực, sản phẩm mà cơ cấu của phòng kinh doanh sẽ được tổ chức khác nhau. 3 mẫu mô hình cơ cấu của phòng kinh doanh phổ biến là: Mô hình dây chuyền, mô hình hòn đảo, mô hình nhóm. Sơ đồ tổ chức công ty nhỏ - Phòng kế toánChức năng chính của phòng kế toán liên quan nhiều đến hoạt động sử dụng nguồn lực vật chất của doanh nghiệp. Phản ánh thực trạng về biến động vốn của doanh nghiệp dưới dạng tổng quát. Các nhiệm vụ chính bao gồm:
Sơ đồ phòng tài chính kế toánTùy vào mô hình kinh doanh mà phòng tài chính - kế toán của đơn vị sẽ có 1 kế toán trưởng hoặc trưởng phòng, 1 phó phòng và các vị trí kế toán như: kế toán thanh khoản, kế toán tiền lương, kế toán công nợ, kế toán tài sản cố định, kiểm toán viên nội bộ,... Thiết kế sơ đồ phòng MarketingPhòng Marketing là người chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, xây dựng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Tùy vào từng ngành nghề đặc thù và quy mô khác nhau, mỗi đơn vị sẽ có sơ đồ tổ chức phòng Marketing khác nhau. Nhìn chung sẽ có giám đốc marketing, trưởng phòng marketing, nghiên cứu thị trường, digital marketing, content marketing,... Ví dụ về cơ cấu tổ chức doanh nghiệp lớnSơ đồ tổ chức công ty VinamilkSơ đồ tổ chức của công ty Vinamilk được thể hiện một cách chuyên nghiệp và phân cấp một cách rõ ràng, khoa học. Các phòng ban trong công ty phối hợp chặt chẽ với nhau để cùng tạo nên một Vinamilk vững mạnh. Sơ đồ tổ chức công ty Pepsico Việt NamSơ đồ mô tả cơ cấu tổ chức của một chi nhánh phân phối Pepsico tại Việt Nam. Việc xây dựng một sơ đồ tổ chức công ty một cách rõ ràng, khoa học là điểm bắt đầu để triển khai các chính sách quản lý hiệu quả. Tanca là phần mềm quản trị tốt nhất, giúp quý doanh nghiệp giải quyết được bài toán về nhân sự, để nhận lịch tư vấn miễn phí, vui lòng hãy liên hệ với chúng tôi nhé. |