Mở file xecel báo lỗi sorry we couldnt find

Hện tại virus marco kangatang đang lây lan khá nhiều trên các file excel, hiện tượng để nhận biết virus marco này là file excel sẽ tạo ra 1 file mypersonnel.xls tại thư mục XLSSTART, và sẽ load file này lên mypersonnel.xls khi mở bất kì file excel bị dính.

Cần xóa marco kangatang để tránh nhiễm chéo và bị chặn mail khi đính kèm file gởi ra ngoài.

Để xử lý virus này, hiện tại chưa có phần mềm diệt triệt để, chỉ có thể xóa thủ công, các bước tuần tự như sau.

Bước 1: Chặn excel thực thi marco, để block các marco và kiểm tra file trước khi chỉnh sửa.

Vào file -> Options

Chọn Trust Center -> Trust Center Setting…

Chọn marco setting -> Disable with notification

Sau đó bấm OK

Tiếp theo đó mở mục Developer để có thể can thiệp vào phần thực thi marco

Cũng trong phần options, chọn tích vào Developer, sau đó bấm OK.

Bước 02: Xóa marco trên file excel bị nhiễm

Nếu anh chị nhận được file từ người khác hoặc file excel của mình mà hiện cảnh báo như thế này

Thì trước khi chỉnh sửa, anh chị vào Developer -> Visual Basic

Anh chị sẽ thấy giao diện như thế này

Nếu không thấy các bản này, anh chị bấm phím tắt Crtr + R

Sau đó sổ các modules ra để kiểm tra, xóa các marco kangatang bằng cách bấm chuột file vào nó chọn remove…

Hiện thông báo-> bấm NO->sau đó bấm Crl + S để lưu lại

Bấm continue

Sau đó tắt phần visual basic đi

File hiện tại đã xóa marco virus, để tránh bị lại anh/ chị lưu file này thành xlsx.

Sau đó tắt excel đi , vào thư mục như hình bên dưới, với máy tính đang thực hiện hướng dẫn địa chỉ là:

C:\Users\IT02\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

Chép địa chỉ này nào vào mycomputer và bấm Enter

Xóa tất cả các folder khác chỉ để lại XLSTART

Vào folder XLSTART xóa file mypersonel có trong đó.

Reset lại máy tính nếu cần thiết.

Với mỗi file dính virus, nó sẽ tự động tạo file mypersonnel, anh/ chị cần xóa marco của file nhiễm trước, sau đó xóa file mypersonnel, thì các file này khi gởi sẽ không còn báo lỗi nữa.

Nếu bạn đang sử dụng hoặc mở file lên thấy file Excel bị trắng không sử dụng được có thể do một trong những nguyên nhân sau:

- Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn

- Định dạng file không phù hợp với bộ Office

- Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng

- Add-ins bị lỗi.

- Bộ Office bị lỗi.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Thay đổi định dạng cho file Excel

Với các tệp tin ở định dạng ".xlsx" hoặc ".xls" nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn sẽ thường xảy ra lỗi "Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid". Để khắc phục lỗi, bạn hãy thay đổi định dạng tệp mặc định của Excel bằng cách làm theo các bước sau:

- Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.

- Tại mục Info => chọn Options.

- Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn hãy chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.

Thay đổi quyền với tập tin

Lỗi "Excel file format or file extension is not valid" thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Làm theo hướng dẫn sau để khắc phục lỗi này:

- Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.

- Chọn tab Security => chọn Edit.

- Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn hãy nhấn vào nút Add.

- Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.

- Chọn mục Find Now. Danh sách tất cả người dùng và nhóm sẽ được hiển thị trong phần kết quả tìm kiếm. Chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.

- Bạn có thể sẽ thấy lựa chọn Everyone ở trong mục Enter the object names to select. Hãy nhấn OK một lần nữa.

- Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.

- Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Xem thêm:

• Làm thế nào để hiển thị khi Excel bị ẩn sheet, không hiển thị?
• Tại sao file Excel bị nặng? Nguyên nhân và cách khắc phục file Excel bị nặng

Sửa cửa sổ làm việc của Excel

Nếu 2 cách trên bạn file Excel của bạn vẫn báo lỗi, bạn có thể sửa chữa bằng "Open and Repair" có sẵn trong Excel.

- Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open

- Tại mục Open => Chọn tệp Excel cần sửa => Kích chọn vào nút bên cạnh nút Open

- Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.

- Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.

- Nếu tùy chọn sửa chữa của ứng dụng Excel không thành công, hãy chọn Extract Data để khôi phục lại dữ liệu không có công thức và giá trị.

Tắt chế độ tăng tốc phần cứng

File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do nguyên nhân phần cứng được bật chế độ tăng tốc, lúc này bạn cần vô hiệu hóa chế độ này.