Bảng so sánh một số tính năng của Gmail và Outlook
| Tiêu chí so sánh | Gmail của Google | Microsoft Outlook.com |
| Lưu trữ | 15 GB.Giới hạn bộ nhớ được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail và Google Photos.Nếu bạn đã đạt đến giới hạn của mình, bạn có thể mua thêm bộ nhớ.Tài khoản Google của bạn cũng có bộ nhớ trong Google Drive dựa trên đám mây. | Mặc dù giới hạn thực tế không rõ ràng, dường như bạn bắt đầu với 5 GB bộ nhớ và số tiền này tăng theo thời gian.Tài khoản Microsoft của bạn cũng có bộ nhớ trong OneDrive dựa trên đám mây. |
| Khả năng tìm kiếm | Tìm kiếm bất kỳ kết hợp nào của các yếu tố sau bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao:
| Outlook.comcó tìm kiếm đơn giản hơn.Tùy chọn tìm kiếm thư hoặc người cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ kết hợp nào của:
Hoặc bạn có thể tìm kiếm danh sách liên lạc của bạn.Có một tìm kiếm riêng biệt cho Skype là tốt. |
| Bảo mật | Bao gồm Xác minh 2 bước và phát hiện spam.Bạn có thể bật biểu tượng xác minh cho email từ người gửi được xác minh thông qua Google Labs. | Bao gồm Xác minh 2 bước.Sử dụng biểu tượng người gửi đáng tin cậy cho email từ những người gửi đáng tin cậy.Tin nhắn spam đáng ngờ xuất hiện với thanh an toàn màu đỏ hoặc màu vàng ở đầu thư. |
| Tổ chức hộp thư đến | Tổ chức Gmail mặc định dựa trên nhãn và tối đa năm tab.Gán màu cho nhãn và sử dụng dấu sao và các ký hiệu khác để gắn cờ các thư quan trọng.Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi hộp thư đến của mình thành hộp thư đến cổ điển hoặc hộp thư ưu tiên. | Tổ chức Outlook mặc định dựa trên danh mục, thư mục và thư mục con.Gắn cờ các thư quan trọng hoặc ghim chúng vào đầu thư mục. |
| Tin khẩn | Gmail sử dụng chức năng Trò chuyện để nhắn tin trò chuyện.Bạn có thể tìm thấy biểu tượng Trò chuyện ở cuối hộp thư đến Gmail ở bên trái. | Outlook sử dụng Skype để nhắn tin tức thời.Bạn có thể tìm thấy biểu tượng Skype ở góc trên bên phải của hộp thư đến của bạn. |
| Quản lý liên hê | Nhập danh sách liên hệ từ nhiều nhà cung cấp dịch vụ email khác bao gồm:
Nhập tệp CSV hoặc vCard. Nhập danh sách liên hệ từ tài khoản truyền thông xã hội Google+ của bạn. | Danh bạ nhập từ các nguồn khác, bao gồm:
|
| Quảng cáo | Quảng cáo xuất hiện dưới dạng email ở đầu tab hộp thư đến của bạn.Từ “Quảng cáo” xuất hiện trong một hộp màu vàng ở bên trái của dòng chủ đề. | Outlook.comsử dụng quảng cáo hiển thị hình ảnh xuất hiện ở bên phải hộp thư đến của bạn.Họ chiếm khá nhiều không gian trên màn hình. |
| Tiện ích bổ sung | Kết hợp các tác vụ, chủ đề có thể tùy chỉnh, Google Lab. | Kết hợp lịch, tác vụ, chủ đề tùy chỉnh. |
| Công cụ liên quan | Bộ ứng dụng văn phòng Google Drive, bao gồm:
| Microsoft cung cấp một phiên bản ảo của bộ phần mềm văn phòng của Microsoft bao gồm:
|
Switching to Gmail from Microsoft Outlook
Tổng quan: Những điểm khác biệt giữa Gmail và Outlook
|
|
Vì giờ đây bạn đã chuyển từ Microsoft® Outlook® sang G Suite, hãy tìm hiểu cách sử dụng Gmail làm chương trình thư mới của bạn.Những gì bạn cần: Tải Gmail:Web [mail.google.com],Android hoặciOS |
| Xem thư và thư trả lời theo mặc định dưới dạng các mục riêng lẻ trong Hộp thư đến | Nhóm thư và thư trả lời theo mặc định trong chuỗi trò chuyện để bạn xem nhiều thư liên quan ở một chế độ xem |
| Tạo nhiều chữ ký | Sử dụng Câu trả lời soạn trước |
| Tự động kiểm tra lỗi chính tả trong khi soạn | Kiểm tra lỗi chính tả sau khi soạn |
| Đính kèm và chuyển tiếp nhiều thư | Chuyển tiếp tất cả hoặc chọn thư trong một chuỗi trò chuyện |
| Xóa thư, thường để tiết kiệm dung lượng | Lưu trữ thư để hộp thư đến trông ngăn nắp |
| Sắp xếp thư theo người gửi, ngày hoặc kích thước | Tìm thư theo người gửi, ngày, chủ đề và nhiều mục khác bằng Gmail |
| Sắp xếp thư vào các thư mục | Gắn nhãn cho thư |
| Chỉ định danh mục màu cho thư | Lập mã màu cho nhãn |
| Gắn cờ thư quan trọng | Gắn dấu sao hoặc thêm dấu vào các thư quan trọng |
| Quản lý email đến bằng các quy tắc | Quản lý email đến bằng các bộ lọc |
| Gắn cờ thư để theo dõi | Thêm thư vào danh sách việc cần làm hoặc nhãn Theo dõi |
| Nhận thông báo thư trên máy tính qua tính năng Thông báo trên màn hình | Bật thông báo trên màn hình trong Chrome |
| Chia sẻ hộp thư | Ủy quyền hộp thư của bạn cho các cá nhân hoặc dùng Google Groups để chia sẻ rộng hơn |
Sự khác biệt giữa Gmail và Outlook 365
Gmail và Outlook 365 là hai ứng dụng cung cấp dịch vụ email. Outlook do Microoft cung cấp trong khi Gmail do Google cung cấp. ự khác biệt chính giữa Gmail và outlook 365 Gmail
So sánh dịch vụ Email hàng đầu [miễn phí]: Gmail với Outlook
Biểu đồ này liệt kê các tính năng chính của Gmail với Outlook. Chúng ta sẽ tìm hiểu mỗi nhà cung cấp email chi tiết hơn trong các phần sau, vì vậy bạn có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất cho nhu cầu của bạn.
Gmail và Outlook đều cung cấp phiên bản miễn phí và tính phí. Các phiên bản tính phí có nhiều tính năng hơn. Để so sánh điều này, bài viết này được dựa trên các phiên bản miễn phí của dịch vụ email phổ biến.
Gmail hoặc Outlook.com [biểu đồ so sánh nhanh]
Dưới đây là mộtbiểu đồ tham khảo so sánh một số tính năng quan trọng nhất của Gmail và Outlook:
| Gmail của Google | Microsoft Outlook.com | |
| Lưu trữ [Storage] | 15 GB. Giới hạn lưu trữ được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail và Google hình ảnh. Nếu bạn đã đạt đến giới hạn, bạn có thể mua thêm lưu lượng. Tài khoản Google của bạn cũng có lưu trữ dựa trên nền tảng điện toán đám mây Google Drive. | Giới hạn thực tế là không rõ ràng, nó hiển thị bạn bắt đầu với 5 GB dung lượng lưu trữ và số này tăng theo thời gian. Tài khoản Microsoft cũng có lưu trữ dựa trên đám mây là OneDrive. |
| Khả năng tìm kiếm [Search Capabilities]
| Tìm kiếm bất kỳ sự kết hợp của các yếu tố sau đây bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao:
| Outlook.com tìm kiếm đơn giản hơn. Tùy chọn tìm kiếm thư hoặc người cho phép bạn tìm kiếm kết hợp:
Hoặc bạn có thể tìm danh sách liên lạc của bạn. Đó là một cách tìm kiếm riêng biệt cho Skype. |
| Bảo mật [Security] | Bao gồm xác thực2 bước vàphát hiệnthư rác. Bạn có thể kích hoạt một biểu tượng xác minh cho email từ người gửi thông qua Google Labs. | Bao gồm các quy trình xác thực 2 bước. Sử dụng biểu tượng người gửi tin cậy cho email từ những người gửi đáng tin cậy. Những tin thư spam xuất hiện với màu đỏ hoặc màu vàng an toàn ởthanhtrên cùng của thư. |
| Quản lý hộp thư [Inbox Organization]
| Mặc định Gmail quản lý dựa trên nhãn và tối đa 5 thẻ. Gán màu sắc cho nhãn và sử dụng các ngôi sao và các ký hiệu khác để gắn cờ thư quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi hộp thư của bạn tới một hộp thư đến cổ điển hoặc một hộp thư đến ưu tiên. | Mặc định Outlook quản lý dựa trên danh mục, thư mục và thư mục con. Gắn cờ thư quan trọng hoặc pin chúng để lên phía trên cùng của thư mục. |
| Nhắn tin tức thời [Instant Messaging] | Gmail sử dụng chức năng trò chuyện tin nhắn tức thì. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng trò chuyện ở phía dưới cùng của hộp thư Gmail ở bên trái. | Outlook sử dụng Skype để nhắn tin tức thì. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng Skype ở góc trên bên phải của hộp thư. |
| Quản lý liên hệ [Contact Management] | Nhập liên hệ từ một loạt các nhà cung cấp email khác bao gồm:
Nhập một tệp CSV hoặc vCard. Nhập danh bạ từ tài khoản mạng xã hội Google+. | Nhập danh bạ từ các nguồn khác, bao gồm:
|
| Quảng cáo [Advertisements] | Quảng cáo xuất hiện dưới dạng email ở phía trên của tab hộp thư đến của bạn. Từ "Quảng cáo" xuất hiện trong một hộp màu vàng bên trái của dòng chủ đề. | Outlook.com sử dụng hiển thị các quảng cáo xuất hiện ở bên phải của hộp thư. Chúng mất khá nhiều không gian trên màn hình. |
| Tính năng bổ sung [Extras] | Kết hợp các tác vụ,tùy chỉnh chủ đề, tính năng thử nghiệmGoogle Lab. | Kết hợp lịch, tác vụ,tùy chỉnhchủ đề. |
| Các công cụ liên quan | Google Drive office suite, bao gồm:
| Microsoft cung cấp một phiên bản ảo là Microsoft office suite bao gồm:
|
Bây giờ, bạn đã thấy được sự so sánh của hai dịch vụ, hãy có một cái nhìn sâu hơn về mỗi dịch vụ email.
Bảng so sánh một số tính năng quan trọng của Gmail và Outlook
Gmail | Microsoft Outlook.com | |
Lưu trữ [Storage] | 15 GB. Giới hạn lưu trữ được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail và Google hình ảnh. Nếu bạn đã đạt đến giới hạn, bạn có thể mua thêm lưu lượng. Tài khoản Google của bạn cũng có lưu trữ dựa trên nền tảng điện toán đám mây Google Drive. | Giới hạn thực tế là không rõ ràng, nó hiển thị bạn bắt đầu với 5 GB dung lượng lưu trữ và số này tăng theo thời gian. Tài khoản Microsoft cũng có lưu trữ dựa trên đám mây là OneDrive. |
Khả năng tìm kiếm [Search Capabilities] | Tìm kiếm bất kỳ sự kết hợp của các yếu tố sau đây bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao:
| Outlook.comtìm kiếm đơn giản hơn. Tùy chọn tìm kiếm thư hoặc người cho phép bạn tìm kiếm kết hợp:
Hoặc bạn có thể tìm danh sách liên lạc của bạn. Đó là một cách tìm kiếm riêng biệt cho Skype. |
Bảo mật [Security] | Bao gồm xác thực2 bước vàphát hiệnthư rác. Bạn có thể kích hoạt một biểu tượng xác minh cho email từ người gửi thông qua Google Labs. | Bao gồm các quy trình xác thực 2 bước. Sử dụng biểu tượng người gửi tin cậy cho email từ những người gửi đáng tin cậy. Những tin thư spam xuất hiện với màu đỏ hoặc màu vàng an toàn ởthanhtrên cùng của thư. |
Quản lý hộp thư [Inbox Organization] | Mặc định Gmail quản lý dựa trên nhãn và tối đa 5 thẻ. Gán màu sắc cho nhãn và sử dụng các ngôi sao và các ký hiệu khác để gắn cờ thư quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi hộp thư của bạn tới một hộp thư đến cổ điển hoặc một hộp thư đến ưu tiên. | Mặc định Outlook quản lý dựa trên danh mục, thư mục và thư mục con. Gắn cờ thư quan trọng hoặc pin chúng để lên phía trên cùng của thư mục. |
Nhắn tin tức thời [Instant Messaging] | Gmail sử dụng chức năng trò chuyện tin nhắn tức thì. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng trò chuyện ở phía dưới cùng của hộp thư Gmail ở bên trái. | Outlook sử dụng Skype để nhắn tin tức thì. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng Skype ở góc trên bên phải của hộp thư. |
Quản lý liên hệ [Contact Management] | Nhập liên hệ từ một loạt các nhà cung cấp email khác bao gồm:
Nhập một tệp CSV hoặc vCard. Nhập danh bạ từ tài khoản mạng xã hội Google+. | Nhập danh bạ từ các nguồn khác, bao gồm:
|
Quảng cáo [Advertisements] | Quảng cáo xuất hiện dưới dạng email ở phía trên của tab hộp thư đến của bạn. Từ "Quảng cáo" xuất hiện trong một hộp màu vàng bên trái của dòng chủ đề. | Outlook.comsử dụng hiển thị các quảng cáo xuất hiện ở bên phải của hộp thư. Chúng mất khá nhiều không gian trên màn hình. |
Tính năng bổ sung [Extras] | Kết hợp các tác vụ,tùy chỉnh chủ đề, tính năng thử nghiệmGoogle Lab. | Kết hợp lịch, tác vụ,tùy chỉnhchủ đề. |
Các công cụ liên quan | Google Drive office suite, bao gồm:
| Microsoft cung cấp một phiên bản ảo là Microsoft office suite bao gồm:
|
Với bảng so sánh trên chúng tôi tin rằng mọi người đã có một cái nhìn tổng thể về cả 2 công cụ thư điện tử này. Hiện cả Gmail và Outlook đều cung cấp phiên bản miễn phí và tính phí, tất nhiên là sẽ có nhiều sự khác biệt giữa 2 phiên bản này rồi. Phiên bản tính phí có nhiều tính năng hơn, có bảo mật cao và có quyền thay thế, nâng cấp tùy ý, vì vậy nó thích hợp hơn cho môi trường văn phòng và doanh nghiệp.
Vdotrading chúng tôi phân phối các sản phẩm phần mềm bản quyền mới nhất trên toàn quốc, cung cấp dịch vụ đi kèm, tối ưu giải pháp cũng như chi phí cho người dùng. Liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:
- VPGD HN: Tầng 2, số 61 Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì,Quận Nam Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội
- Tel: 024 7305 6666 - 0941752882 - 0913560868
- VPĐD HCM: Lầu 4, Số 159 Phan Xích Long, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
- Tel: 028 7308 6666 -0941752882 - 0913560868
- Email:
- Website://vdosoft.vn/
Outlook Mail là gì?
Tài khoản Outlook Mail là dịch vụ email miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Các phiên bản hiện tại của email Outlook bao gồm Microsoft Outlook 2013 cho Windows và 2011 cho Mac.
Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, Outlook cũng sở hữu các tính năng khác như lịch, quản lý công việc, quản lý liên lạc, ghi chú…. Khi sở hữu một tài khoản, Outlook sẽ tự động kết nối bạn với một loạt các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft bao gồm OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và nhiều tiện ích thú vị khác.
Outook và các dịch vụ email miễn phí khác là sản phẩm được nhiều doanh nghiệp và công ty sử dụng. Trong đó, nói về email tên miền riêng thì Outlook được nhiều doanh nghiệp sử dụng hơn cả.
1. Các tính năng nổi bật của Outlook Mail
Khác với một số ứng dụng mail khác cần phải truy cập thông qua các trình duyệt web, Outlook Mail có phiên bản ứng dụng riêng trên desktop giúp người dùng có thể truy cập và quản lý công việc, email của mình dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, Outlook cũng có nhiều tính năng nổi bật khiến nhiều công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn sử dụng.
Dưới đây là một số tính năng nổi bật của tài khoản Outlook Mail:
2. Cách tạo tài khoản Outlook Mail miễn phí và cách sử dụng
Trong phần này, SEMTEK sẽ hướng dẫn bạn cách tạo tài khoản Outlook Mail miễn phí.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ , chọn “Get new email address” để tạo tài khoản mới
Ở phần New email bạn có 2 lựa chọn là Outlook và Hotmail, bạn chọn Outlook và chọn tên email mà mình muốn hiển thị, sau đó điền vào password và nhấn “Next”.
Trong đó:
Bước 2: Ở trang tiếp theo, bạn điền First Name [Tên], Last Name [Họ] của bạn. Nhấn Next.
Bước 3: Bạn điền tiếp các thông tin về Quốc gia, ngày tháng năm sinh theo yêu cầu. Sau đó nhấn Next và nhập một mã captcha xác thực.
Bước 4: Làm xong tất cả các bước trên thì bạn đã hoàn thành các bước khởi tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình. Ở bước này, bạn có thể thiết lập hộp thư dựa trên các tính năng mà Outlook Mail cung cấp, đơn cử có thể kể đến:
Bước 5: Giao diện hòm thư của Outlook sẽ hiện lên và bắt đầu từ bây giờ bạn đã có thể thực hiện các thao tác gửi, nhận mail, lưu trữ thông tin cơ bản, vô cùng tiện lợi.