Tải file bị mã hóa trong gmail

Gmail là một trong số dịch vụ email phổ biến nhất hiện nay với hơn 1 tỷ người dùng khắp thế giới kể từ 2016. Nếu đang dùng Gmail, ắt hẳn bạn cũng quan tâm tới sự riêng tư và bảo mật. Bài viết này sẽ giúp bạn mã hóa email trong Gmail để đảm bảo điều đó.

Tải file bị mã hóa trong gmail

Gmail Gmail cho Android Gmail cho iOS

Cách gửi email mã hóa trong Gmail

Nếu là người dùng Gmail miễn phí, hòm thư của bạn được bảo vệ bằng mã hóa chuẩn Transport Layer Security (TLS). TLS hoạt động khi người bạn đang gửi thư sử dụng nhà cung cấp email hỗ trợ TLS. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email chính hiện nay đều sử dụng TLS nên rủi ro bảo mật không lớn.

TLS giúp cho người khác không thể chặn tin nhắn bạn gửi đi. Tuy nhiên, nó không hứa hẹn đảm bảo sự riêng tư nội dung thư giữa bạn và người nhận. Ví dụ, Google có thể liên kết các tin nhắn với tài khoản của bạn và quét chúng để phát hiện nội dung spam hoặc chứa mã độc, đồng thời, hỗ trợ các tính năng như Smart Reply.

Nếu người bạn đang gửi thư tới không sử dụng mail server dùng TLS, chắc chắn tin nhắn sẽ không được mã hóa. Do đó, bạn cần lựa chọn cách gửi thư thông minh hơn.

Cách mã hóa Gmail cho doanh nghiệp

Đây là tính năng mà mọi doanh nghiệp đều cần và sử dụng Google Business là giải pháp tối ưu. Nó cung cấp S/MIME - một phương pháp mã hóa email bằng khóa do người dùng chọn. Email sau đó chỉ có thể được giải mã và đọc bởi người được phân quyền.

Để S/MIME hoạt động, cả bạn và người nhận đều cần kích hoạt tính năng này trong tài khoản GSuite.

Cách kiểm tra email đã gửi có được mã hóa

  1. Bắt đầu viết thư mới.
  2. Thêm người nhận vào trường “To”.
  3. Tới bên phải tên người nhận, bạn sẽ thấy icon chìa khóa chỉ cấp độ mã hóa email người nhận do nhà cung cấp hỗ trợ. Nếu có nhiều người dùng với cấp độ mã hóa khác nhau, icon này sẽ báo trạng thái mã hóa thấp nhất trong Gmail.
  4. Chọn Lock để thay đổi cài đặt S/MIME hoặc tìm hiểu nhiều hơn về cấp độ mã hóa của người nhận.

Cách kiểm tra mã hóa email đã nhận

  1. Mở 1 email.
  2. Trên thiết bị Android, chạm View Details > View Security Details. Trên iPhone hoặc iPad, chạm View Details.
  3. Bạn sẽ thấy icon khóa hiện cấp độ mã hóa được dùng để gửi thư. Biểu tượng mã hóa có 3 màu khác nhau:
  • Xanh lá: Mã hóa S/MIME cao nhất, phù hợp với thông tin nhạy cảm và cần người nhận phải nhập mã khóa chính xác để giải mã.
  • Xám: Thư được mã hóa qua TLS.
  • Đỏ: Không có mã hóa.

Ngoài S/MIME, TLS, bạn có thể sử dụng các ứng dụng thứ ba để cải thiện độ bảo mật của Gmail.

Hi vọng bài viết hữu ích với các bạn!

Ngày nay việc tra đổi thông tin, tài liệu qua thư điện tử (Email) ngày càng được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên khi gửi những email có nội dung quan trọng đòi hỏi tính bí mật nhiều người vẫn cảm thấy chưa thực sự yên tâm nhất là khi sử dụng những hệ thống thư công cộng. Bài viết sau đây chúng tôi xin hướng dẫn các bạn các thao tác mã hóa email của mình để đảm bảo rằng chỉ những người bạn cho phép mới có thể đọc được chúng.

Ngày nay việc tra đổi thông tin, tài liệu qua thư điện tử (Email) ngày càng được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên khi gửi những email có nội dung quan trọng đòi hỏi tính bí mật nhiều người vẫn cảm thấy chưa thực sự yên tâm nhất là khi sử dụng những hệ thống thư công cộng. Bài viết sau đây chúng tôi xin hướng dẫn các bạn các thao tác mã hóa email của mình để đảm bảo rằng chỉ những người bạn cho phép mới có thể đọc được chúng.

Tải file bị mã hóa trong gmail

* Cài đặt tiện ích mở rộng:

Hiện nay có rất nhiều dịch vụ web độc lập hỗ trợ thực hiên công việc này, trong bài viết này chúng tôi xin hướng dẫn cài đặt và sử dụng phần mở rộng Secure Mail for Gmail trong Google Chrome

Bạn mở trình duyệt Google Chorme à Chọn mục Cài Đặt à Chọn Tiện ích à Chọn Tải thêm tiện ích à Tại mục tìm kiếm bạn gõ vào Secure Mail for Gmail

Tải file bị mã hóa trong gmail

Kết quả tìm kiếm xuất hiện bạn chọn mục Thêm vào Chorme và khởi động lại trình duyệt (hoặc nhấn phím F5) để bắt đầu sử dụng.

* Mã hóa Email:

Bạn thực hiện đăng nhập tài khoản Gmail như bình thường. Bây giờ thay vì chọn mục Soạn bạn chọn mục có hình ổ khóa   (có nghĩ là Send&Encryp) để tạo mới một email

Bạn tiến hành nhập địa chỉ người nhận và nội dung sau đó chọn Send Encryp

Tải file bị mã hóa trong gmail

Tại mục Encrypt Message bạn nhập mật khẩu mã hóa tại mục Encryption Password, Password Hint (Optional) à Chọn mục Encryp&Send

Tải file bị mã hóa trong gmail

Chọn mục Encryp&Send

Lúc này người nhận sẽ nhận được email của bạn nhưng nội dung trong email đã hoàn toàn được mã hóa.

Tải file bị mã hóa trong gmail

Để đọc được nội dung này người nhận sẽ nhấn vào mục Decrypt Message with Password và nhập Mật khẩu mã hóa được bạn cung cấp (Mật khẩu mà bạn đã thiết lập ở bước trên) tại mục Decryption Password à chọn mục Decrypt

Tải file bị mã hóa trong gmail

Quá trình giải mã thành công hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Message succesfully decrypted!” khi đó người nhận có thể đọc nội dung trong email của bạn.

Quang Huy