Trong quá trình soạn thảo văn bản Word, có lẽ bạn đã gặp không ít rắc rối nhỏ đối với những người ít kinh nghiệm có thể bạn sẽ khó giải quyết những rắc rối này. Và lỗi đánh số trang trong Word cũng là một trong những rắc rối gây khó khăn cho bạn trong công việc. Bài viết này IT System sẽ cung cấp cho bạn viết tại sao bạn không đánh được số trang trong word không được? Và cách đánh số trang trong Word để bạn dễ dàng thực hiện.
Tại sao không đánh được số trang trong Word ?
Bạn chắc cũng không xa lạ với lỗi đánh số trang không được. Nhưng có lẽ bạn chưa biết nguyên nhân từ đâu để sau này ta có thể tránh:
- Lỗi cài đặt phần mềm Word
- Bạn chưa thêm Page Number để điều chỉnh số trang
Cách đánh số trang trong word
Với mỗi phiên bản word khác nhau, sẽ có giao diện khác nhau. Bạn hãy xem mình đang sử dụng phiên bản word nào để áp dụng cho phù hợp:
Cách đánh số trang với word 2007
Bước 1: Bạn chọn Insert trên thanh công cụ sau đó chọn Page Number trong nhóm Header and Footer
Bước 2: Chèn số trang vào Word sẽ có 2 vị trí là ở đầu trang [Top of Page] và ở cuối chân trang [Bottom of Page]. Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang.. Có thể chọn Format Page Numbers để cài đặt thêm những tùy chọn theo mong muốn.
Cách đánh số trang với word 2010
Bước 1: Trên thanh công cụ của Word 2010 bạn chon Insert -> Page Number
Bước 2: Chọn Page Number -> Chọn tiếp Bottom of Page và sau đó chọn kiểu mà bạn muốn. Như hình bên dưới:
Bước 3: Kết quả cuối cùng sau khi đặt số trang trong Word bạn có thể thấy ở dưới, bây giờ chúng ta có thể nhấn vào Close Header để đóng lại.
Cách đánh số trang với Word 2016
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở file Word cần đánh số trang, sau đó chọn Insert trên thanh công cụ -> Chọn Page Number. Trong này có thể chọn Bottom of Page và lựa chọn vị trí đặt số trang phù hợp
Bước 2: Ngoài ra bạn có thể chọn Footer. Tại phần Footer chúng ta sẽ thấy hiện lên rất nhiều kiểu mẫu khác nhau, các mẫu đây chính là thứ giúp bạn chèn số trang trong Word.
Bước 3: Sau khi lựa chọn xong bạn sẽ thấy mặc định ở dòng cuối cùng mỗi trang sẽ có đánh số trang, chúng ta có thể tinh chỉnh lại theo ý muốn.
Bước 4: Kết quả bạn sẽ thấy khá ấn tượng sau khi áp dụng đánh số trang giữa Footer và Page Number.
Với những văn bản dài trong Word thì đánh số trang là việc rất cần thiết giúp các bạn dễ tìm kiếm và sửa đổi văn bản hơn. Để đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối tài liệu thì hầu như ai cũng đã biết và đã sử dụng nhưng nhiều khi các bạn cần đánh dấu trang từ một vị trí bất kỳ nào đó trong văn bản Word mà không phải từ đầu các bạn chưa biết làm thế nào.
Các bạn hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, bài viết hướng dẫn các bạn cách đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản Word và cách đánh số trang từ vị trí bất kỳ trong văn bản.
1. Đánh số trang bắt đầu từ trang đầu tiên trong văn bản Word.
Các bạn chọn Insert -> Page Number. Tại đây các bạn có các lựa chọn:
- Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.
- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Ví dụ: Các bạn chọn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang [Bottom of Page] các bạn chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa.
Tương tự như vậy các bạn có thể chọn cho mình vị trí và kiểu đánh dấu trang theo ý muốn. Các bạn kéo thanh cuộn trong Simple sẽ có rất nhiều kiểu đánh dấu trang cho các bạn chọn.
Như vậy văn bản Word sẽ được tự động đánh số trang từ đầu đến cuối văn bản.
2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word.
Bước 1: Các bạn đặt con trỏ chuột vào đầu trang bất kỳ mà các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang.
Bước 2: Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau: 1 section từ vị trị con trỏ chuột đến hết văn bản và 1 section từ đầu đến hết các trang không chứa con trỏ chuột.
Bước 3: Các bạn chọn Insert -> Page numbers -> Format page numbers.
Xuất hiện hộp thoại Page Number Format, các bạn chọn kiểu đánh số trang trong Number format và chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Sau đó nhấn OK.
Bước 4: Các bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh dấu trang, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang. Ví dụ đánh dấu trang ở giữa phía dưới trang:
Bước 5: Như vậy các bạn đã đánh số trang cả 2 section để xóa số trang ở section 1 các bạn cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 6: Sau khi đã ngắt 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.
Như vậy Section 1 đã không còn số trang và số trang chỉ bắt đầu từ Section 2 [từ vị trí đặt con trỏ chuột].
Như vậy các bạn đã biết cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên hoặc bắt đầu từ một trang bất kỳ trong văn bản Word. Chúc các bạn thành công!