Tạo mục lục trong google sheet

Thêm một bảng nội dung vào tài liệu của bạn là một cách hữu ích để hiển thị cho người đọc từng chủ đề / chương được liệt kê trong tệp của bạn. Khi bạn tạo mục lục trong Google Docs, nó sẽ tự động tạo một mục và thêm các liên kết nhảy đến từng phần mà họ tham chiếu khi nhấp vào, cho phép truy cập nhanh vào các phần cụ thể của tài liệu của bạn.

Cách tạo Mục lục trong Google Docs

Đặt điểm chèn trong tài liệu của bạn nơi bạn muốn mục lục đi. Thông thường, các bảng nội dung xuất hiện sau tiêu đề ban đầu nhưng trước phần giới thiệu hoặc nội dung của tài liệu của bạn.

Nhấp vào Chèn Chèn, Điểm trỏ đến Mục lục, Tập tin, sau đó nhấp vào một trong hai tùy chọn được cung cấp. Tùy chọn đầu tiên là một bảng nội dung văn bản đơn giản với các số ở bên phải. Tùy chọn thứ hai không sử dụng số trang, mà thay vào đó, chèn các siêu liên kết nhảy đến phần được ghi chú. Đầu tiên là dành cho các tài liệu bạn sẽ in, thứ hai cho các tài liệu được xem trực tuyến.

Lưu ý rằng để tạo một bảng nội dung được tạo tự động liên kết đến các phần cụ thể của tài liệu của bạn, bạn phải định dạng từng chương - hoặc tiêu đề - sử dụng các kiểu đầu có sẵn của Google Docs. Điều này cho phép Docs biết cách điền vào bảng thêm các liên kết có thể nhấp.

Mỗi kiểu tiêu đề được xử lý hơi khác nhau trong mục lục. Ví dụ: kiểu Heading 1 biểu thị một mục cấp cao nhất trong mục lục. Các tiêu đề sử dụng kiểu Heading 2 được coi là các phần phụ và xuất hiện thụt vào dưới kiểu Heading 1 trước đó trong bảng. Tiêu đề 3 là phần phụ của Tiêu đề 2, v.v..

Nếu bạn thay đổi tiêu đề của mình (thêm, xóa hoặc chỉ sửa đổi văn bản), bạn có thể cập nhật mục lục của mình để phản ánh những thay đổi đó bằng cách nhấp vào mục lục trong phần thân của tài liệu và sau đó nhấp vào Bảng cập nhật nội dung nút (trông giống như nút Làm mới).

Để xóa mục lục, nhấp chuột phải vào mục đó và chọn Xóa mục lục.

Sử dụng mục lục trong trang Google Docs sẽ giúp người đọc có thể theo dõi và dễ hình dung được nội dung được trình bày trong trang. Bài viết dưới đây thủ thuật vn sẽ hướng dẫn các bạn để biết cách thực hiện việc tạo mục lục trong Google Docs, cập nhật mục lục Google Docs nhé.

Cách tạo mục lục trong Google Docs sử dụng Headings.

Bước 1: Bôi đen phần mà bạn muốn tạo tiêu đề, tiếp đó nhấn vào Tiêu đề.

Bước 2: Tại đây các bạn có thể chọn Tiêu đề mong muốn hiển thị trong mục lục, theo thứ tự từ Tiêu đề 1, Tiêu đề 2,...

Bước 3: Kết quả trả về là các bạn sẽ thấy xuất hiện các mục tiêu đề đã được phân chia theo định dạng rõ ràng.

Bước 4: Thêm các tiêu đề khác tùy vào cách đánh danh mục mà bạn chọn tiêu đề cho phù hợp.

II. Cách thêm và thay đổi tiêu đề

1. Cách thêm tiêu đề hoặc tạo mới tiêu đề.

Bước 1: Để tạo tiêu đề hoặc thêm tiêu đề các bạn có thể đặt trỏ chuột tại nơi mà bạn muốn đặt tiêu đề và chọn loại tiêu đề ở mục tiêu đề bên cạnh tên font chữ, sau đó nhập nội dung tiêu đề. Nếu các bạn đã gõ nội dung tiêu đề thì chỉ cần bôi đen nội dung rồi chọn tiêu đề mình muốn định dạng cho văn bản.

2. Cách sửa tiêu đề, cập nhật tiêu đề.

Sau khi thay đổi tên tiêu đề xong đôi khi tiêu đề sẽ không khớp với phần hiển thị bố cục tài liệu hoặc sẽ ảnh hưởng đến quá trình tạo mục lục vì vậy chúng ta cần cập nhật lại tên cho khớp, các bạn chọn tiêu đề đó bằng cách nhấn chuột vào ô “Tiêu đề”. Tiếp đó chọn loại tiêu đề mà bạn muốn cập nhật và nhấn chọn Cập nhật “tiêu đề” để khớp.

Chẳng hạn, mình muốn cập nhật lại tên Tiêu đề 1, trước tiên mình sẽ chọn Tiêu đề 1và chọn Cập nhật 'Tiêu đề 1' để khớp

Nếu các bạn đã có tiêu đề sẵn thì chỉ cần bôi đen đoạn chữ và thao tác như tạo tiêu đề là được.

Để cài đặt lại các kiểu tiêu đề, đầu tiên cần bôi đen tiêu đề về định dạng như văn bản thông thường.

III. Cách tạo bảng mục lục trong Google Docs.

Bước 1: Đặt chuột tại vị trí muốn tạo bảng mục lục sau đó nhấp chọn Chèn tại giao diện màn hình chính.

Bước 2: Chọn Mục lục trong danh sách chèn, tiếp đó nhấp vào loại mục lục mà các bạn muốn chèn (Google Doc hỗ trợ 2 loại mục lục là có liên kết màu xanh lam và có đánh số trang).

Bước 3: Google Docs sẽ dựa trên tiêu đề mà các bạn đã sử dụng trước đó để thể hiện cho phù hợp. Sau đó, hệ thống sẽ thiết lập các tiêu đề chương từ Tiêu đề 1 đến tiêu đề cuối cùng.

IV. Cách cập nhật bảng mục lục trong Google Docs.

Đôi khi bạn sửa lại đề mục của mình vì vậy mục lục sẽ có thay đổi. Để cập nhật bảng mục lục các bạn làm như sau:

Trước tiên các bạn chỉnh sửa thông tin ở các phần tiêu đề hiển thị trong mục lục. Tiếp đó nhấn vào mũi tên hình tròn xoay ở phía góc bên trên của mục lục.

Hoặc các bạn có thể nhấp chuột phải vào mục lục rồi chọn Cập nhật mục lục.

Lời kết.

Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng thực hiện tạo mục lục trong Google Docs cũng như cập nhật mục lục trong Google DOcs  nhanh chóng. Nếu có thắc mắc về thao tác trong bài viết, các bạn có thể để lại ý kiến dưới phần bình luận nhé. Chúc các bạn thành công!