Tin học văn phòng đã làm thay đổi công tác văn phòng ngày nay như thế nào
Định nghĩatin học văn phòng
Tin học văn phòng cũng là một ngành công nghệ tin học,tuy vậynó mang tính phổ cập hơn nhằmmục đíchđểsử dụngcho môi trường công sở. Các thiết bị đượcsử dụngtrong tin học văn phòng là máy tính PC, laptop, tablet hoặc mobile. Đúng như tên gọi, tin học văn phòng sẽgồm cócácthực hành các bước,chức năngđểcó khả nănghỗ trợ chongười dùngxử lýđược các công việc hành chính và văn phòng như sổ sách, quản lý, văn bản, thuyết trình,cài đặtmối quan hệhồ sơ, đối tác,…
Có khả năngnói sự ra đời của tin học văn phòng chính là cột mốc đánh dấu sựhiện hữuvà vận hànhtrơn trucủa các công việc văn phòng.
Nhiệm vụcủa tin học văn phòng là gì?
Sựcần thiếtvàquan trọngcủa tin học văn phòng là thứ không aicó thểphủ nhận. Thậm chíhiện naytất cảcác công việc [không nhữngcông việc hành chính ] cũng đều yêu cầu ứng viênchắc chắn phải cókỹ năng tin học văn phòng. Thật khó đểcó khả năngchỉ ra được một nhánh công việc nào ngoại trừ công việc tay chân tay mà không cần đến tin học văn phòng.
Sự phát triển của thời đại 4.0có khả năngthay thế những chiếc máy vi tính cong, mờ tịt, cồng kềnh thành những chiếc màn hình LCD mỏng, to và dễ nhìn, hay nhỏ gọn là các laptop cá nhân.Tuy nhiênkhông thể thay thế tin học văn phòng thành một kỹ năng khác. Bởi lẽ tin học văn phòng chính là huyết mạch của mộtdoanh nghiệp
Kỹ năng tin học văn phòng gồm những gì?
Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng
Microsoft Word, còn đượcbiết đếnvới tên gọi khác là Winword, chínhlà một công cụsoạn thảovăn bản phổ biểnvào thời điểm hiện tạicủa doanh nghiệpphần mềm nổi tiếng Microsoft. Họ cho phépngười dùnglàm việcvới văn bản thô [text] và các hiệu ứng như là phông chữ,sắc màu, cùng với hình ảnh đồ họa [graphic] và nhiều hiệu ứngđa phương tiệnkhác [multimedia] như là thiết bị âm thanh,cliplàm choviệcbiên soạnvăn bảncảm nhận được sự thuận tiện của chúng.
Ngoài racũng có các công cụ khác như là kiểm tra lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp của nhiều ngôn ngữkhác nhautrêntoàn cầuđể hỗ trợngười dùng.
- Nhập liệu các văn bản, đinh dạng cho đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phong tiếng Việt, font, cỡ chữ và màu chữ
-Lập, chèn và định dạngnhững loạibảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn [merge], tách [split], thay đổi đường viền bảng…
-Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art,videoart
-Chèn ký tự: Symbol; Chènđường link[hyperlink], ghi chú [footnote]
-Thiết lậpin: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
-Trộn văn bản:mailmerge
-Bảo mật file: Đặtpasswordbảo vệ chofileword
Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng là gì?
Excel là chương trình đượcxử lýbằng bảng tính với nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc thu nhập dữ liệu và lậpcông thứctính toán trong Excel cũng có những điểm tương đồng,nhưngExcel cónhiều chức năngtối ưu và cógiao diệnrất thân thiện vớingười sử dụng,trọng điểmlà đểthiết lập,giải quyếtbảng và tính toán theo các hàm.
-Tạo lập bảng tính, định dạng dữ liệu trong bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn [merge] và xóa cột [split]….
-Cài đặtin, bảo mật file: Page setup, Đặtmật khẩuchotệp
-Định dạng tự động văn bản: Định dạng tự động theo yêu cầu như là: theo tỉnh, ngày tháng năm,..
-Sử dụnghàm số trong excelthông dụng như là: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now…
-Sử dụnglọc dữ liệu cho văn bản [Filter] : lọc theo yêu cầu
-Vẽ Biểu đồ: Chart
-Tạo đường link: Hyperlink
Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng
Bao gồmbộbiên soạnvăn bản vàcài đặthệ trình chiếu:
-Chỉnh sửa và vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint như là: Shapes, Smartart, Chart
-Tạolinkcho văn bản: Hyperlink
-Sử dụngcác kiểutrình chiếu vàcác loạithiết kế: Transition, Themes design
-Làm rahiệu ứng amination
-Sử dụngslide master
-Bảo mật cáctệp
-Trình chiếu, xuấtfilesang định dạng PDF
BÀI 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây [97.79 KB, 2 trang ]
Tiết chương trình: Ngày soạn:
Người soạn: ĐỖ VĂN NGHIÊM Ngày dạy: Tuần:
PHẦN 1: MỞ ĐẦU
BÀI 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG
J
I. Mục tiêu:
1. Kiến thức:
− Biết được vị trí, vai trò và triển vọng của nghề.
− Biết được nội dung, mục tiêu, chương trình và phương pháp học tập nghề.
− Biết được các biện pháp bảo đảm an toàn lao động và vệ sinh môi trường trong nghề.
2. Thái độ:Nghiêm túc trong học tập.
II. Đồ dùng dạy học:
Giáo viên:SGK, sách giáo viên.
Học sinh: SGK.
III. Tiến trình lên lớp:
1. Ổn định lớp và kiểm tra sĩ số [2’]:
2. Kiểm tra bài cũ:
3. Tiến trình tiết dạy:
Tin học có nhiều ứng dụng trong cuộc sống đặt biệt là trong công tác văn phòng. Để biết được vị trí, vai trò,
nội dung chương trình nghề tin học văn phòng, những nguyên tắc an toàn vệ sinh lao động trong quá trình
học nghề tin học. Bài “LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG” sẽ cho ta biết thêm về vấn đề này.
TG Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HS
I. Giới thiệu
1. Tin học và ứng dụng của tin học
trong đời sống
Ngày nay, trên phạm vi toàn cầu các
công cụ của công nghệ thông tin đang
dần dần thay thế những công cụ truyền
thống, gớp phần thúc đẩy sự phát triển
trên tất cả các lĩnh vực khoa học, kĩ
thuật, giáo dục, kinh tế.
2. Tin học với công tác văn phòng
-Máy tính đã thay thế hoàn toàn cho
máy chữ, máy fax, máy tính bấm tay và
tủ lưu hồ sơ, thư điện tử thay thế một
phần công văn đi, công văn đến,
cáccuộc điện thoại đắt tiền.
-Các phần mềm soạn thảo và in ấn giúp
tạo ra các công văn, đơn từ, một cách
chuyên nghiệp.
-Phần mềm bảng tính và quản trị CSDL
giúp tự động hoá việc nhập, xử lý, trình
bày số liệu…
-Liên kết mạng cục bộ trong văn phòng
cho phép các nhân viên dùng chung tài
nguyên.
3. Vai trò và vị trí của tin học trong
sản xuất và đời sống.
Tin học có vai trò và vị trí quan trọng
− Nêu một số ứng dụng
CNTT trong đời sống và kinh
tế.
− CNTT đã có ảnh hưởng rất
lớn đến công tác văn phòng.
− -Trong văn phòng thì thư
kí cần phải thực hiện những
công việc gì?
− Đó là những công việc
thực hiện bằng tay khi chưa
sử dụng máy tính.
− Ví dụ: văn phòng có 10
nhân viên nhưng chỉ có một
máy in bằng cách nào tất cả
nhân viên điều được sử dụng
máy in?
− Tin học văn phòng được
ứng dụng ở khắp nơi và cho
mọi hoạt động khác nhau.
− Một số phần mềm văn
− Vẽ các bảng thiết kế
trên máy tính
− Hỗ trợ việc quản lí
− Soạn thảo, in ấn,
− Dạy học trực tuyến.
− Tìm kiếm , sắp xếp hồ
sơ, nhập văn bản, gửi
văn bản, nghe điện thoại,
…
− Phải nối mạng để
dùng chung tài nguyên
máy in.
− -Soạn thảo văn bản,
TG Nội dung Hoạt động của GV Hoạt động của HS
trong sản xuất và đời sống.
-Hầu hết hịat động văn phòng điều liên
quan đến máy tính và phần mềm văn
phòng.
-Sử dụng CNTT để làm công việc có
hiệu quả và kinh tế hơn.
-Cải thiện điều kiện làm việc trong văn
phòng, tăng hiệu xuất và chất lượng
làm việc.
-Vượt qua khoảng cách về địa lí.
II Chương tình nghề tin học văn
phòng.
1. Mục tiêu của chương trình [SGK]
2. Nội dung chương trình
a. Mở đầu.
b. HĐH windows.
c. Hệ soạn thảo văn bản word.
d. Chương trình bảng tính exel.
e. Làm việc trong mạng cục bộ.
f. Tìm hiểu nghề.
III. Phương pháp học tập nghề
Kết hợp lí thuyết với thực hành, tận
dụng giờ thực hành trên máy. Ngoài ra
còn áp dụng phương pháp: tự học,…
IV. An toàn vệ sinh lao động
Mục tiêu: bảo vệ sức khoẻ người lao
động, nâng cao hiệu quả công việc,
tránh tai nạn lao động và bệnh nghề
nghiệp
- Những nguyên tắc
Tư thế ngồi phải thoải mái, tai đặt
ngang tầm bàn phím, khoảng cách mắt
đến màn hình 50-80cm
Đặt máy tính không chiếu thẳng vào
mắt, chiếu thẳng vào màn hình.
Đảm bảo an toàn về điện
Sử dụng dụng cụ cách điện
Có bình cứu hoả trong phòng làm việc
Tuân thủ chặt chẽ các quy tắc an toàn
lao động
phòng mà em biết?
− Việc học các phần mềm rất
dễ dàng vì phần mềm ngày
càng được viết dễ hiểu và
thân thiện với người sử dụng.
− Gọi HS đọc mục tiêu của
chương trình
− Một số phương pháp học
tập mà các em đang áp dụng?
− Học nghề cũng áp dụng
các phương pháp trên nhưng
áp dụng chủ yếu là kết hợp lí
thuyết và thực hành.
Yêu cầu học sinh đọc SGK về
an toàn vệ sinh lao động.
Giáo viên chốt lại và giải
thích thêm.
bảng tính exel,…
− Đọc mục tiêu chương
trình.
− Học trên lớp, học qua
sách vở,…
Học sinh đọc SGK.
IV Cụng cố, bài tập
1. Tin học đã làm thay đổi công tác văn phòng như thế nào?
2. Hãy nêu mục tiêu an toàn vệ sinh lao động. Một số nguyên tắc an toàn tối thiểu cần tuân thủ trong nghề tin học
văn phòng?
1. Kỹ năng tin học văn phòng là gì?
Kỹ năng phần cứng cho phép bạn vận hành máy tính, có thể chỉ đơn giản là cách bật và tắt thiết bị hoặc liên quan đến các tác vụ phức tạp hơn như kết nối máy với mạng, thay đổi bộ phận hoặc sửa chữa các thiết bị hỏng. Trên thực tế, nhiều công ty thuê thườngnhân viên kỹ thuậtcho những nhiệm vụ phức tạp.
Kỹ năng phần mềm giúp bạn sử dụng hiệu quả các chương trình và ứng dụng máy tính. Có một số kỹ năng phần mềm mà nhà tuyển dụng có thể coi là điều kiện tiên quyết như trình xử lý văn bản Microsoft Word chẳng hạn. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào vị trí công việc ứng tuyển mà bạn cần trang bị các kỹ năng phần mềm khác nhau, chẳng hạn nếu là mộtlập trình viênmáy tính, bạn có thể phải biết nhiều ngôn ngữ mã hóa khác nhau như Python, C ++, Java hoặc HTML; Những người đang ứng tuyển vào các vị trí hỗ trợ quản trị có thể sẽ cần kinh nghiệm dùng Microsoft Office Suite, ứng dụng Google và phần mềm kế toán.
2. Tại sao kỹ năng tin học văn phòng lại quan trọng?
Hầu hết các công việc hiện nay đều yêu cầu sử dụng máy tính, thiết bị di động hoặc ứng dụng phần mềm. Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu kiến thức hoặc kinh nghiệm trước với các ứng dụng cụ thể, trong khi một số khác có thể hỗ trợ đào tạo tại chỗ. Nếu bạn có kiến thức làm việc về phần mềm thường được sử dụng, bạn có thể dễ dàng học cách sử dụng các chương trình mới hơn.
Cho dù bạn làm việc trong ngành dịch vụ khách hàng, sản xuất, dịch vụ thực phẩm hay công nghệ, nhà tuyển dụng vẫn sẽ sử dụng các ứng dụng máy tính để tự động hóa một số tác vụ nhất định, hợp lý hóa giao tiếp và hơn thế nữa.
Những ứng dụng thiết thực của Tin học Văn phòng
Tin học Văn phòng đang làm thay đổi cuộc sống con người theo hướng tích cực, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và tăng hiệu quả công việc. THVP được ứng dụng phổ biến trong học tập và trong mọi ngành nghề công việc, hỗ trợ chúng ta tạo nên những sản phẩm tin học chuyên nghiệp và ấn tượng.
Tin học Văn phòng [THVP] là một bộ phận nhỏ trong bộ môn Tin học - một ngành khoa học trẻ ở Việt Nam. Tuy vậy, những giá trị mà THVP mang đến thì lại không hề nhỏ.
Tin học Văn phòng là một công cụ quan trọng phục vụ đời sống con người hiện đại. Thành thạo kỹ năng THVP giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ với những thao tác nhanh chóng trên máy tính, con người có thể hoàn thành tốt những vấn đề liên quan đến văn bản, bảng tính toán, bài trình chiếu… THVP còn làm tăng năng suất và hiệu quả trong công việc và học tập. Có kỹ năng THVP vững vàng, cá nhân có khả năng xử lý công việc chuyên nghiệp, góp phần giúp doanh nghiệp được vân hành trôi chảy ở mọi khâu.
Nhắc đến Tin học Văn phòng, phải kể đến Word, Excel, Powerpoint – bộ ứng dụng văn phòng quan trọng. Bộ phần mềm này được sử dụng trong rất nhiều lĩnh vực, phổ biến nhất là những ứng dụng trong học tập và công việc nhằm phục vụ một cách tốt nhất những nhu cầu của con người.
Tiện ích của THVP đối với học sinh, sinh viên là vô cùng quan trọng và thiết thực. Nắm vững kiến thức tin học văn phòng chính là nắm giữ cơ hội hoàn thiện tốt kết quả học tập và tăng cơ hội việc làm sau khi ra trường
Các bạn học sinh-sinh viên có thế hoàn thành tốt các bài tiểu luận, báo cáo một cách rõ ràng và chi tiết, hoặc thực hiện các slide thuyết trình đầy chuyên nghiệp và ấn tượng hay trình bày các bảng tính toán một cách hoàn hảo. Tất cả kỹ năng trên đều phục vụ tốt cho mọi môn học trong chương trình giảng dạy tại nhà trường.
-
Ứng dụng trong công việc:
Tin học văn phòng được ứng dụng trong các hoạt động quan trọng của doanh nghiệp như: Hoạt động giao dịch giấy tờ, công tác quản lý nhân sự, quản lý danh sách khách hàng, các báo cáo tài chính, kinh doanh…
Cụ thể cho từng ngành nghề, THVP được ứng dụng trong ngân hàng để quản lý thông tin khách hàng và các dữ liệu giao dịch quan trọng; trong quân sự để quản lý hồ sơ tội phạm; trong trường học để quản lý thông tin lý lịch học sinh-sinh viên, giáo viên cũng như kết quả học tập và giảng dạy…
Tin học Văn phòng thật sự đang thâm nhập rất sâu vào từng ngóc ngách trong cuộc sống con người. Tin học văn phòng đã, đang và mãi là công cụ cần thiết, cánh tay nối dài giúp hoạt động hiệu quả hơn trong cuộc sống của con người.
Tin cùng chuyên mục
-
18 hàm Excel đáng nhớ
-
[Excel] Phân tích dữ liệu nhanh và chính xác với PivotTable
-
Vì sao nên chọn Power BI để phân tích kinh doanh
-
[Word] Cách thay đổi ngôn ngữ định dạng của Microsoft Word trong bộ Office 365.
Sự cần thiết của Tin học trong cuộc sống
Tin học đang phát triển ngày càng nhanh và trở thành nhân tố vô cùng cần thiết trong mọi mặt mọi lĩnh vực. Trong đó, Tin học được sử dụng phổ biến và đặc biệt quan trọng trong giáo dục. Tin học được đưa vào chương trình học và hỗ trợ giảng dạy. Cả trong công việc và đời sống, Tin học luôn chứng minh được tầm quan trọng của nó.
Xã hội ngày càng phát triển nhanh chóng đi cùng sự tiến bộ vượt bậc của khoa học kỹ thuật. Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc thành thạo các kỹ năng tin học đang được nước ta ngày càng chú trọng nhằm nâng cao cơ hội học hỏi và hội nhập với thế giới. Mức độ cần thiết của Tin học là rất cao, dễ dàng nhận thấy điều này qua những mối liên hệ mật thiết của THVP với Giáo dục, Công việc và Đời sống.
Tin học và Giáo dục
Trong việc đưa Tin học vào lĩnh vực Giáo dục nhằm mục đích bồi dưỡng kiến thức cho thế hệ trẻ, nước ta đang có 2 xu hướng chính:
-
Đưa Tin học vào chương trình giảng dạy
Học sinh cấp 1 được làm quen với các khái niệm cơ bản của Tin học, sử dụng máy tính để học và thi một số môn
Học sinh THCS được chọn Tin học trong danh sách các môn thi nghề bắt buộc cho học sinh cuối cấp.
Học sinh THPT được học và thi Tin học như là một môn học chính thức.
Sinh viên tại hầu hết các ngành, đặc biệt là kinh tế, kỹ thuật, phải học một số tín chỉ về Tin học ngay học kì đầu tiên để phục vụ cho việc học tập các môn học khác đòi hỏi kỹ năng xử lý bộ phần mềm Microsoft Office. Trong suốt các năm đại học, Tin học được sinh viên sử dụng xuyên suốt để làm tiểu luận, báo cáo thực tập, khóa luận, thuyết trình…
-
Sử dụng Tin học trong giảng dạy
Giáo viên sử dụng máy tính nhằm hỗ trợ cho công tác giảng dạy và chuẩn bị tài liệu cho giảng dạy. Khi giảng dạy, giáo viên sử dụng thiết bị máy chiếu để phát các slide bài giảng sinh động, dễ tiếp thu cho học sinh. Còn khi muốn lên giáo án, thầy cô có thể sử dụng bộ Microsoft Office để xử lý văn bản, bảng tính hay slide trình chiếu hoặc soạn các câu hỏi trắc nghiệm.
Tin học và Công việc
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu ứng viên phải thành thạo các kỹ năng Tin học nói chung và Tin học Văn phòng nói riêng
Nhân viên trong công ty cũng được yêu cầu phải sử dụng thành thạo các ứng dụng Tin học để hoàn thành trôi chảy các công việc như: hoạt động giao dịch bằng giấy tờ, văn bản; hoạt động kế toán – kiểm toán; hoạt động quản lý hành chính – nhân sự; hoạt đông quản trị và xử lý thông tin; hoạt động vận hành và điều khiển máy móc…
Tin học và Đời sống
Nhờ có Tin học, cuộc sống con người trở nên thoải mái và thú vị hơn rất nhiều. Chúng ta có thể dễ dàng thực hiện các hoạt động sau:
-
Tìm kiếm nguồn tri thức mở vô cùng phong phú trên Internet
-
Chia sẻ những thông tin bổ ích, những cảm nhận của bản thân tới mọi người trên thế giới
-
Kết nối và liên lạc với mọi người xung quanh thông qua các mạng xã hội, ứng dụng gọi chat trực tuyến
-
Các vấn đề xử lý thông tin, văn bản, thuyết trình…
Tin học tuy là một ngành khoa học trẻ nhưng những giá trị mà nó mang đến cho cuộc sống thì lại vô cùng quan trọng. Chú trọng phát triển Tin học sẽ đem lại nhiều lợi ích to lớn, đáp ứng tốt các nhu cầu của đất nước và con người trong thời kì hội nhập quốc tế.
Tin cùng chuyên mục
-
18 hàm Excel đáng nhớ
-
[Excel] Phân tích dữ liệu nhanh và chính xác với PivotTable
-
Vì sao nên chọn Power BI để phân tích kinh doanh
-
[Word] Cách thay đổi ngôn ngữ định dạng của Microsoft Word trong bộ Office 365.
Tin học văn phòng là gì? Vì sao là kỹ năng không thể thiếu trong công việc.
Tin học văn phòng là gì? Tin học văn phòng bao gồm những vấn đề nào mà nhiều người thắc mắc. Để có thể giúp bạn tìm hiểu vấn đề này, 123job xin chia sẻ khái niệm tin học văn phòng và các nội dung cơ bản của tin học văn phòng.
Tin học văn phòng bao gồm bộ công cụ Microsoft Office liên quan như là: Microsoft Office Word, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, … cùng với rất nhiều các phiên bản khác nhau tuy nhiên về cơ bản chính là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.
Video liên quan