Vì sao nên tạo chữ ký trong email
Chữ ký email là gì?
Chữ ký email là một tấm danh thiếp đính kèm ở phía cuối mỗi bức thư email. Chữ ký email có thể được trình bày dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh. Một số thông tin mà một chữ ký email cần có là gì:
>>> Xem thêm bài viết: Cách lập email cá nhân Chữ ký email là gì?Chữ ký gmail không giống như chữ ký thông thường của bạn, mà nó là phần thông tin luôn tự động xuất hiện ở phần cuối của mỗi nội dung email. Bạn không cần phải viết lại, mà chỉ cần thiết lập một lần và phần chữ ký này sẽ được hệ thống tự động thêm vào cuối nội dung email mỗi lần gửi mail. Chữ kýemail (Email Signature) là phần thông tin được xuất hiện cuối cùng trong một nội dung email marketing. Không chỉ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng hay đối tác, khách hàng mà còn thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp, lịch thiệp. Chữ ký email là gì? Để có được 1mẫu chữ ký emailđẹp, chuyên nghiệp cần phải cólogo, font chữ, màu chữ, cách sắp xếp sao cho thật hài hòa và đẹp mắt. Theo các chuyên gia marketing thì để tạo chữ ký gmail không quá phức tạp, bạn có thể tự thiết lập một lần và phần chữ ký này sẽ được hệ thống email tự động thêm vào phía cuối nội dung email của bạn. Bizfly cung cấp bộ giải pháp chuyển đổi số (chatbot, CRM, Email Marketing và thiết kế website...) giúp doanh nghiệp tăng trưởng100%doanh thu, tiết kiệm50%chi phí KHÁM PHÁ NGAY Những yếu tố cơ bản của một chữ ký email tốtMột chữ ký email có hai nhiệm vụ:
Đây là một vài các yêu tố của một chữ ký email tốt:
Đừng tạo chữ ký email của mình quá dài hoặc bao gồm tất tần tật mọi thông tin. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng người nhận có khuynh hướng lờ đi các chữ ký email với quá nhiều thông tin. Ví dụ, một hoặc hai số điện thoại thông thường là đủ. Hơn nữa, hãy cẩn trọng khi thêm những thông tin không liên quan như những câu trích dẫn dài hoặc những câu nói mang tính tranh luận. Những thứ này thường không làm tăng giá trị cho chữ ký email của bạn. Trong trường hợp xấu nhất, một câu trích dẫn có thể làm mất lòng hoặc quấy nhiễu người đọc của bạn - nguyên nhân làm mất đi giao dịch. Chữ ký Gmail là gì? Tác dụng cơ bảnChữ ký Gmail là phần nội dung thường được chèn ở cuối mỗi email bao gồm: số điện thoại, trang web hoặc chữ ký hình ảnh,…. Mục đích là để cung cấp thêm thông tin để 2 bên dễ dàng trao đổi và liên lạc hơn. Chữ ký Gmail có vai trò như một danh thiếp, chữ ký cho phép bạn tiếp thị cũng như quảng bá thương hiệu của cá nhân hoặc công ty đến người nhận thư. Email được sử dụng vô cùng phổ biến nên số lượng email mà người dùng nhận được có lên tới hàng chục, hàng trăm mỗi ngày. Do đó, việc đặt chữ ký email sẽ để lại ấn tượng cho đối tượng khách hàng. Chữ ký email cung cấp cho người nhận những thông tin quan trọng như số điện thoại, profile mạng xã hội để dễ dàng liên lạc lại với bạn khi cần thiết. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể thêm vào những lời kêu gọi đặt hàng, ghé thăm website trong chữ ký email như một loại quảng cáo miễn phí. Khi tất cả nhân viên của công ty cùng sử dụng một dạng chữ ký email thì đây là bước thể hiện địa vị, thương hiệu của doanh nghiệp của bạn. Những lưu ý trước khi tạo chữ ký GmailĐể tạo ra một chữ ký email chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến 4 yếu tố quan trọng là Hình ảnh, Thiết kế, Font chữ, Màu sắc. Về mặt hình ảnhTuy hình ảnh không phải là yếu tố bắt buộc khi tạo chữ ký email nhưng nếu bạn muốn gây ấn tượng với người nhận thư thì hình ảnh cá nhân, logo của công ty là điều cần có trong chữ ký. Bạn cần chọn những bức ảnh có kích thước vừa phải nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sắc nét. Bởi vì nếu chọn bức ảnh dung lượng lớn sẽ khiến email của bạn nặng hơn rất nhiều lần, gây khó chịu cho người mở bức thư. Thiết kếYếu tố này ảnh hưởng rất lớn đến tính chuyên nghiệp của một chữ ký email. Bạn nên thiết kế chữ ký môjt cách khoa học và mang tính logic, thông tin nên được sắp xếp theo thứ tự quan trọng đến ít quan trọng từ trên xuống dưới. Những thông tin quan trọng như họ tên, số điện thoại thì nên được in đậm và chỉnh size lớn hơn. Font chữCần sử dụng các font chữ gọn gàng, dễ nhìn, tránh dùng các font chữ quá đặc biệt dẫn đến khó nhìn. Màu sắcVề phần màu sắc, đây là một yếu tố tạo nên sự độc đáo cho chữ ký của bạn. Tuy nhiên, để tránh gây rối mắt thì trong một chữ ký email chỉ nên dùng tối đa 3 màu. Chữ ký email là gì?
Bạn muốn giới thiệu, quảng bá thông tin tới khách hàng thì việc tạo chữ ký email là không thể bỏ qua. Chữ ký email là nơi người nhận có thể tìm kiếm thông tin người gửi mail một cách dễ dàng. Những yếu tố nào tạo nên một chữ ký email chuyên nghiệp? Cách tạo chữ ký email như thế nào là đơn giản và hiện đại nhất? Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây. Chữ ký email là gì?Chữ ký email được hiểu như một tấm danh thiếp của người gửi email đính kèm ở phần cuối cùng của mỗi bức thư. Chữ ký cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản của doanh nghiệp và cá nhân gửi. Chữ ký email được trình bày đa dạng tùy theo nhu cầu của người sử dụng. Chúng có thể được thể hiện dưới dạng văn bản hay hình ảnh. Các nội dung cần có trong một chữ ký email chuyên nghiệp:
Tạo chữ ký trong GmailChữ ký trong email là văn bản, chẳng hạn như thông tin liên hệ hoặc câu châm ngôn bạn thích, và được tự động thêm làm phần chân trang ở cuối thư trong Gmail. Quan trọng: Để tìm hiểu cách tạo lại chữ ký Outlook trong Gmail, hãy truy cập vào mục 2.5 của Trung tâm kiến thức. |