Cách copy trong Google Calendar

Google Calendar là một ứng dụng miễn phí và khá quen thuộc với mọi người. Ngoài việc sử dụng nó để quản lý những lịch hẹn những sự kiện, sinh nhật bạn bè người thân thì mình còn sử dụng Google Calendar để

• Quản lý chi phí cố định hàng tháng
• Theo dõi lịch thi đấu bóng đá và một số ngày lễ khác trên thế giới
• Áp dụng một số kỹ thuật time tracking và timeblocking để quản lý thời gian
• Sử dụng để xây dựng một số thói quen hàng ngày
• Kết hợp với Keeps tạo ra một hệ thống làm việc hiệu quả

Trong video và bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn về những vấn đề trên.

MỜI ANH EM CHIA SẺ THÊM CÁCH ANH EM ĐANG SỬ DỤNG NHÉ

Nếu các bạn có sử dụng thẻ tín dụng để mua vài dịch vụ trên mạng như Spotify, Apple Music, iCloud, Netflix… thì đến ngày thanh toán sẽ bị trừ tiền trong thẻ tín dụng và có tin nhắn nhưng tin nhắn báo về thì chúng ta sẽ không biết được mình bị trừ vì dịch vụ gì. Chính vì vậy mình có sử dụng Google Calendar để lưu lại tất cả những ngày mà mình bị trừ tiền. Từ đó thì mình cũng có thể thống kê được là hàng tháng mình đang tốn tiền cho những chi phí cố định nào và khoản nào mình không còn sử dụng nữa thì nên cắt giảm đi. Một số chi phí hoặc thời điểm khác mình quản lý:

• Quản lý ngày thanh toán tên miền, hosting
• Quản lý ngày gia hạn SSL cho website

Tiếp theo mình sử dụng Google Calendar để theo dõi những lịch của những tổ chức mình yêu thích hoặc một số ngày lễ trên thế giới. Mình là fan của CLB Chelsea và giải bóng đá ngoại hạng anh nên mình rất quan tâm đến lịch thi đấu của đội bóng và giải đấu này. Thay vì phải vào các trang tin tức để xem lịch thi đấu của đội bóng hoặc giải đấu thì mình có thể tải lịch trực tiếp về Google Calendar để theo dõi. Cách làm cũng khá đơn giản các bạn chỉ cần vào trang chủ của đội bóng hoặc giải đấu bạn yêu thích hoặc tìm trên Google sau đó vào trang chủ của đội bóng thêm vào Google Calendar của bạn là được.

Đầu tiên thì mình sẽ để Google Calendar của mình ở chế đố view 4 ngày, giúp cho mình dễ thực hiện và quan sát hơn. Bạn có thể điều chỉnh ở trong phần cài đặt của Google Calendar.

Nói về 2 kỹ thuật timetraking và time blocking. Time traking là ghi lại những gì bạn làm trong một ngày từ đó giúp bạn điều phối và quản lý thời gian một cách hợp lý hơn. Còn time blocking là kỹ thuật giúp mình xác định được lượng thời gian cần thiết cho một việc và ép mình làm việc đó trong thời gian cho phép và làm việc một cách tập trung hơn. Ví dụ công việc viết bài sau khi sử dụng kỹ thuật time traking thì mình nhận ra là chỉ cần khoảng 2 tiếng tập trung là mình có thể hoàn thành một bài viết. Từ sau lần đó thì mình sẽ dùng time blocking tạo sự kiện trên Google Calendar ép bản thân mình làm việc tập trung trong 2 tiếng đó mà không bị sao nhãng.

Việc tạo mục tiêu thì sẽ giúp chúng ta thống kê được nhiều thứ và có thể kết nối với ứng dụng Google sức khoẻ nên mình sẽ sử dụng tính năng này để theo dõi những thói quen. Việc tạo cũng khá đơn giản, các bạn vào trên điện thoại nhấn dấu + tạo Goal là được. Có một điều lưu ý là Google sẽ chọn cho chúng ta 1 thời gian thích hợp còn muốn thay đổi thì cũng ta sẽ thay đổi trong từng ngày một.

Cuối cùng khi kết hợp với Google Keeps mình sẽ có một hệ thống làm việc cực kỳ mạnh mẽ. Khu vực Google Calendar giúp mình quản lý thời gian còn Google Keeps sẽ giúp mình quản lý những đầu việc.

Bằng việc sử dụng các note được pin trên đầu mình sẽ quan sát được những công việc cần làm trong tuần trong tháng. Ghi chú một cách nhanh chóng hơn. Và chỉ cần mở 1 tab duy nhất là mình vừa có lịch và có ghi chú rồi.

Vừa rồi là những chia sẻ nhỏ của mình về Google Calendar hi vọng sẽ giúp đỡ được anh em phần nào trong công việc cũng như cuộc sống hằng ngày. Sub để ủng hộ kênh channel của mình nhé ! Thank u !